# Как AI Studio оптимизирует закупки в Asana > Узнайте, как команда закупок Asana использует AI Studio для автоматизации рабочих процессов, снижения трения, повышения соответствия требованиям и повышения ценности для всей организации. Source: https://asana.com/resources/ai-studio-streamlines-procurement-workflows ## Как AI Studio оптимизирует процесс покупок в Asana В сложном мире корпоративных закупок успех зависит не только от покупки и продажи.  Речь идет о стратегической навигации — балансировании отношений с поставщиками, финансовом управлении и организационном риске. Для команды закупок Asana эта сложность особенно выражена. «В наших самых сложных соглашениях могут участвовать до семи межфункциональных команд с бесчисленными передачами», — объясняет Дженнифер Лю, руководитель отдела закупок Asana. Именно эта сложность делает закупки главным кандидатом на инновации в области ИИ. Опрос, проведенный Icertis в 2025 году, показывает, что 90 процентов старших руководителей по закупкам уже используют или изучают ИИ для повышения эффективности. Осознавая эту возможность, команда по закупкам Asana применила стратегический подход к интеграции ИИ с помощью AI Studio, нашего конструктора без кода. Они сосредоточились на трёх ключевых задачах: - Эффективная сортировка больших объёмов задач - Помощь заинтересованным сторонам в быстром поиске нужной информации - Получение аналитики из архивных записей о контрактах и решениях Важно отметить, что команда не стремилась к полной трансформации. Вместо этого они сосредоточились на улучшении существующих рабочих процессов и устранении точек трения — подход, который улучшил как вовлечение заинтересованных сторон, так и соблюдение требований к контролю за закупками. Это возможность облегчить жизнь многим людям.Давайте подробнее рассмотрим каждую задачу и решения на основе ИИ. #### Хотите попробовать AI Studio? AI Studio доступна в планах Starter, Advanced, Enterprise и Enterprise+. - [Подробнее](/product/ai/ai-studio) ## Задача №1: сортировка большого объёма задач Первой и самой простой возможностью для команды было использование Asana AI Studio для автоматизации назначения задач соответствующим представителям.  «В 2025 финансовом году в нашем проекте по закупкам было 1137 заявок, каждая из которых состояла из трёх отдельных задач, требующих назначения межфункциональным представителям. Это примерно 300 заданий в месяц».  Анализируя информацию о регионе и отделе из формы приема, ИИ теперь автоматически направляет задачи соответствующим членам команды в отделах закупок, финансов и юридических вопросов.  Это происходит до любого ручного вмешательства, что обеспечивает более быстрое время обработки и снижает административные издержки. ## Задача №2: эффективный поиск нужной информации Специалистам по финансам и бюджету приходится просматривать длинные описания задач в Asana, содержащие важную информацию для нескольких команд. Это требует много усилий. «Поскольку в процессе задействовано так много межфункциональных команд, в форме приёма заявок возникает довольно много вопросов», — говорит Лю. Теперь, благодаря интеграции с ИИ, такие команды, как финансовое планирование и анализ, получают сводки, которые включают только информацию, необходимую им с точки зрения бюджета. Результат? Вместо того чтобы просматривать нерелевантные данные, межфункциональные партнёры теперь могут быстро извлекать необходимую информацию благодаря AI Studio. ## Задача №3: анализ исторических решений, которые могут повлиять на нынешнюю работу Самый инновационный рабочий процесс команды — использование ИИ и API Asana для поиска релевантных задач в истории по названиям, описаниям и комментариям, даже если названия поставщиков представлены в разных форматах. Например, он может идентифицировать контент, относящийся к «Acme Corporation», независимо от того, написано ли он как «Acme», «Acme Corp.» или «Acme.com, Inc.».  Вот как это работает: Функция «действия со скриптами» в встроенном конструкторе правил Asana позволяет вызывать API Asana с помощью JavaScript. Используя комбинацию правил ИИ и действий со скриптами, команда закупок развертывает четыре правила, которые последовательно работают для поиска соответствующих исторических задач. - Шаг 1. ИИ генерирует предлагаемые поисковые запросы. - Шаг 2. Действия скрипта вызывают API Asana для поиска точных совпадений с этими поисковыми запросами среди названий задач, описаний и комментариев в данном проекте. Действие скрипта также объединяет названия и описания соответствующих задач в одном комментарии. - Шаг 3. ИИ проверяет комментарий, чтобы убедиться, что совпадения не являются ложными срабатываниями, и комментирует бриф только тех задач, которые кажутся закупками у одного и того же поставщика. - Шаг 4. Действия скрипта копируют сводку ИИ в исходную задачу (шаги 1–3 выполняются в отдельной справочной задаче). В результате получается аккуратный отчёт со ссылками на соответствующие задачи в истории.  Этот рабочий процесс особенно полезен для юристов, поскольку сокращает время, затрачиваемое на поиск в базах данных договоров. Один только этот шаг, скорее всего, сэкономит 5–10 минут на каждое задание. Если умножить это на 1000 задач в год, получится около 125 часов экономии рабочего времени юристов. «Это значительно ускоряет и упрощает поиск последних версий документов», — говорит Бьянка Лопес, коммерческий консультант по закупкам в Asana. «Это делает нас более последовательными в этих проверках „в ретроспективе“». ## Подведение итогов и преимущества AI Studio уже оказывает значительное влияние на команду закупок Asana: - Повышение эффективности. Автоматизируя ручные действия в рабочем процессе, участники команды могут сосредоточиться на более стратегических задачах, а не на административной маршрутизации и поиске.  - Снижение трения. Автоматизированная сортировка и целевые сводки помогают оптимизировать процесс как для инициаторов, так и для проверяющих, повышая эффективность и позволяя команде обрабатывать больший объем запросов. - Улучшенное соответствие требованиям. Функция поиска по истории задач помогает команде по закупкам с лёгкостью находить соответствующие соглашения. «Мы можем убедиться, что наши новые контракты основаны на предыдущих соглашениях», — объясняет Лю. ## Что дальше Лю предвидит еще более сложные приложения ИИ в процессе закупок, такие как использование исторических данных о задачах для предварительного заполнения информации для возобновления закупок, что сократит избыточный ввод данных и еще больше упростит процесс как для инициаторов, так и для проверяющих. «Сегодня мы рассматриваем возможности ИИ не как замену человеческому опыту, а как расширение наших возможностей», — говорит Лю. «Мы превращаем закупки из трудоёмкой функции в стратегического партнёра, который может двигаться быстрее, мыслить умнее и приносить больше пользы всей организации». #### Наша точка зрения: люди + ИИ Как мы уже заявляли в наших [принципах использования ИИ](https://asana.com/ai-principles) и подтвердили в объявлении об AI Studio, Asana твердо убеждена, что подход, основанный на участии человека, является фундаментальной частью оптимальной работы с ИИ — как для обхода нынешних ограничений ИИ, так и для обеспечения правильности результатов.  Хотя ИИ обладает невероятными возможностями, он не идеален. Когда люди проверяют работу ИИ, речь идет не только о выявлении ошибок, но и о том, чтобы убедиться, что все идет по плану. Вместо того чтобы делать всё с нуля, наши команды могут быстро проверять и корректировать результаты работы ИИ. Это позволяет нам реализовывать больше проектов, анализировать больше данных и выполнять больше работы, чем мы могли бы сделать самостоятельно. AI - [How a media company saves time and improves collaboration with AI Studio](/ru/resources/we-are-era) AI #### Writer We Are Era, part of RTL Group (Bertelsmann), is Europe's leading studio and talent agency. From talent management to digital content production and branded entertainment, the med ... - [Product Deep Dive: AI Studio](https://resources.asana.com/apac-ai-studio-deep-dive-19-nov.html?utm_source=web_resource_card&utm_medium=website&utm_campaign=aisddnov25) AI - [AI Mindsets: The key to unlocking AI's potential at work](/ru/resources/ai-mindsets-report) Work Innovation Lab AI - [3 AI workflows that transform customer research](/ru/resources/get-closer-to-your-customers-with-ai) AI #### Автор текстов A pivotal moment arrived when our team found itself yet again rushing to deliver insights without adequate time for thoughtful analysis or meaningful product collaboration. "I was ... - [How AI Studio streamlines buying at Asana](/ru/resources/ai-studio-streamlines-procurement-workflows) AI ИИ на работе - [Автор текстов](/author/team-asana) В сложном мире корпоративных закупок успех зависит не только от покупки и продажи. Речь идет о стратегической навигации — балансировании отношений с поставщиками, финансовом управ ...