Обновления статуса в портфелях

Портфели доступны всем клиентам с тарифными планами Business и Enterprise.

Обзор

В разделе «Ход работ в портфеле» приводится подробная характеристика статуса того или иного портфеля, над которым вы работаете. Отчёты о статусе позволяют с лёгкостью создавать информативные и воспроизводимые обновления статуса, содержащие актуальную информацию, которой можно делиться со всеми заинтересованными сторонами.

обзор портфеля

Ход работ в портфеле

На вкладке Ход работ портфеля приводится информация о том, в каком состоянии находятся работы по проектам из данного портфеля.

статус портфеля

На вкладке «Ход работ» можно выполнить следующие действия:

  1. Проверить статус портфеля: по графику, под угрозой или отстаёт.
  2. Увидеть количество проектов, которые идут по графику, находятся под угрозой или отстают, а также их общее количество.
  3. Обновить статус портфеля.
  4. Ознакомиться с диапазоном дат и описанием портфеля, а также посмотреть, кто является ответственным за портфель, и изменить его.
  5. Просмотреть или изменить цели, связанные с портфелем.
  6. Просмотреть последнее обновление статуса.

Как создать обновление статуса

Статус портфеля можно обновить в любое время. Шаблонная блочная структура позволяет дополнять сведения о работе, выполняемой в Asana, подробным описанием для пояснения статуса работ.

Создание обновления статуса

создание обновления статуса

Как создать новое обновление статуса:

  1. Нажмите значок Обновить статус в представлении хода работ по портфелю.

экран обновления статуса

В окне обновления статуса можно выполнить следующие действия:

  1. Добавить название.
  2. Указать сведения, составляющие обновления статуса, включая ход работ, ответственного за портфель и даты.
  3. Показать или скрыть настраиваемые поля.
  4. Добавить сводку.
  5. Выделить достижения.
  6. Описать заблокированные элементы.
  7. Перенести в обновление важные основные моменты.
  8. Составив обновление, нажмите синюю кнопку Опубликовать.

Обратите внимание, что для публикации обновления необходимо выбрать статус портфеля: по плану, под угрозой или отстаёт или хотя бы один блок текста.

Добавление основных моментов в обновление статуса

В обновление статуса можно переносить такие основные моменты, как идущие по плану или находящиеся под угрозой проекты. Эта информация позволяет получить наглядное представление о последних достижениях или потенциальных препятствиях для вашего коллектива.

После добавления всей необходимой информации и публикации обновления статуса Asana запомнит его структуру и порядок расположения блоков для использования в будущих обновлениях.

порядок расположения основных моментов

Также можно изменить порядок расположения разделов Наши достижения, Какие есть проблемы и Дальнейшие действия, перетаскивая их на нужные места.

Добавление графиков в обновление статуса

Добавление графиков в обновления статуса позволяет получить визуальное представление о том, как идёт работа, выполняемая коллективом. Блоки с графиками можно просто перетаскивать в обновление статуса.

график

Печать и удаление обновления статуса

удаление статуса

Как распечатать или удалить обновление статуса:

  1. Нажмите значок с тремя точками рядом с обновлением статуса.
  2. Выберите пункт Печать обновления статуса или Удалить обновление статуса.

Удалить можно только обновление статуса, составленное вами, но не статус, опубликованный другими сотрудниками.

Недавние обновления статуса

На вкладке Ход работ можно оперативно просматривать прошлые обновления статуса с помощью точечной диаграммы.

последнее обновление статуса

Для того чтобы увидеть полную историю своих обновлений статуса, нажмите Посмотреть все.

Настройки доступа

Пользователи могут добавлять в обновление статуса участников совместной работы, у которых может не быть доступа к проекту. В таком случае пользователь сможет просматривать всё содержимое обновления, но если он нажмёт на элемент обновления, к которому у него нет доступа, подробная информация не откроется.

В отношении портфелей это означает, что все пользователи могут просматривать на вкладке «Ход работ» обновления статуса общедоступных портфелей, даже если у них нет доступа ко всем проектам из этого портфеля.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com