Напоминания о целях

Функция напоминаний о целях доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.

Общая информация о функции напоминаний о целях

Напоминания о целях позволяют ответственным своевременно вносить в них актуальную информацию, с тем чтобы заинтересованные стороны имели представление о ходе достижения целей и получаемых результатах.

Есть три вида напоминаний: о необходимости обновления цели, о настройке цели и о наступлении срока достижения цели.

Как задать напоминания о необходимости завершить настройку цели

Теперь у ответственных за достижение целей есть возможность создавать еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные напоминания о необходимости обновления целей.

Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.

В модальном окне «Задать показатель оценки хода работ»

Сначала нажмите Задать показатель оценки хода работ.

В модальном окне «Обновление хода работ»

Сначала нажмите Обновить.

Затем выберите частоту напоминания.

В модальном окне «Изменить показатель оценки хода работ»

Нажмите стрелку выпадающего меню рядом с названием цели и выберите Изменить показатель оценки хода работ.

Затем задайте частоту напоминания о необходимости обновления.

Значок напоминаний о необходимости обновления виден только ответственным за цель, и только они могут включать и выключать напоминания.

Параметры частоты напоминаний о необходимости обновления цели

Напоминания о необходимости обновления перестают работать после отправки напоминания о наступлении срока достижения цели и (или) по истечении этого срока.

Еженедельно

Каждую неделю ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих со сроком выполнения в пятницу.

Ежемесячно

Каждый месяц ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих целей со сроком выполнения в последнюю пятницу месяца.

Ежеквартально

Раз в три месяца ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих целей со сроком выполнения в последнюю пятницу третьего месяца с даты начала (или даты создания, если для цели не был задан диапазон дат).

Частота напоминания по умолчанию зависит от продолжительности работы над достижением цели (определяемой диапазоном дат по цели).

Напоминания о настройке цели

В случае если ответственные за достижение цели создали цель, но забыли задать показатель оценки хода работ по ней, примерно через 7 дней после создания этой цели они получат задачу с напоминанием о необходимости добавить показатель оценки хода работ.

• Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.
• Если срок выполнения вышел или находится в пределах 7 дней с момента создания цели, напоминания о необходимости задать показатель или напоминания о сроке выполнения не приходят.

Напоминания о наступлении срока достижения цели

Чтобы ответственным за достижение целей было проще завершить процесс достижения в конце рабочего цикла, они получат задачу с напоминанием о необходимости закрыть и оценить достижение цели примерно за 7 дней до наступления срока ей достижения.

• Эту задачу получают только ответственные за достижение целей.
• Срок выполнения этой задачи соответствует сроку достижения цели.
• Если срок выполнения находится в пределах 7 дней с момента создания или в прошлом, кое напоминание не отправляется.
• Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.