Напоминания о целях

Функция напоминаний о целях доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.

Общая информация о функции напоминаний о целях

Напоминания о целях позволяют ответственным своевременно вносить в них актуальную информацию, с тем чтобы заинтересованные стороны имели представление о ходе достижения целей и получаемых результатах.

Есть три вида напоминаний: о необходимости обновления цели, о настройке цели и о наступлении срока достижения цели.

Как задать напоминания о необходимости завершить настройку цели

Теперь у ответственных за достижение целей есть возможность создавать еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные напоминания о необходимости обновления целей.

Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.

В модальном окне «Задать показатель оценки хода работ»

Сначала нажмите Задать показатель оценки хода работ.

Задание показателя оценки хода работ 1

Показатель оценки хода работ 2

Затем:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите Еженедельно, Ежемесячно или Ежеквартально.

В модальном окне «Обновление хода работ»

Сначала нажмите Обновить.

Обновление хода работ 1

Затем выберите частоту напоминания.

Обновление хода работ 2

В модальном окне «Изменить показатель оценки хода работ»

Нажмите стрелку выпадающего меню рядом с названием цели и выберите Изменить показатель оценки хода работ.

изменение показателя оценки хода работ 1

Затем задайте частоту напоминания о необходимости обновления.

изменение показателя оценки хода работ 2

Значок напоминаний о необходимости обновления виден только ответственным за цель, и только они могут включать и выключать напоминания.

Параметры частоты напоминаний о необходимости обновления цели

Напоминания о необходимости обновления перестают работать после отправки напоминания о наступлении срока достижения цели и (или) по истечении этого срока.

Еженедельно

Каждую неделю ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих со сроком выполнения в пятницу.

Ежемесячно

Каждый месяц ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих целей со сроком выполнения в последнюю пятницу месяца.

Ежеквартально

Раз в три месяца ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих целей со сроком выполнения в последнюю пятницу третьего месяца с даты начала (или даты создания, если для цели не был задан диапазон дат).

Частота напоминания по умолчанию зависит от продолжительности работы над достижением цели (определяемой диапазоном дат по цели).

Напоминания о настройке цели

В случае если ответственные за достижение цели создали цель, но забыли задать показатель оценки хода работ по ней, примерно через 7 дней после создания этой цели они получат задачу с напоминанием о необходимости добавить показатель оценки хода работ.

  • Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.
  • Если срок выполнения вышел или находится в пределах 7 дней с момента создания цели, напоминания о необходимости задать показатель или напоминания о сроке выполнения не приходят.

задача по напоминанию о настройке цели

Напоминания о наступлении срока достижения цели

Чтобы ответственным за достижение целей было проще завершить процесс достижения в конце рабочего цикла, они получат задачу с напоминанием о необходимости закрыть и оценить достижение цели примерно за 7 дней до наступления срока ей достижения.

  • Эту задачу получают только ответственные за достижение целей.
  • Срок выполнения этой задачи соответствует сроку достижения цели.
  • Если срок выполнения находится в пределах 7 дней с момента создания или в прошлом, кое напоминание не отправляется.
  • Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com