Напоминания о целях
- Перейти к
- Общая информация о функции напоминаний о целях
- Как задать напоминания о необходимости обновления цели
- Параметры частоты напоминаний о необходимости обновления цели
- Напоминания о настройке цели
- Напоминания о наступлении срока выполнения цели
Функция напоминаний о целях доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.
Общая информация о функции напоминаний о целях
Напоминания о целях позволяют ответственным своевременно вносить в них актуальную информацию, с тем чтобы заинтересованные стороны имели представление о ходе достижения целей и получаемых результатах.
Есть три вида напоминаний: о необходимости обновления цели, о настройке цели и о наступлении срока достижения цели.
Как задать напоминания о необходимости завершить настройку цели
Теперь у ответственных за достижение целей есть возможность создавать еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные напоминания о необходимости обновления целей.
Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.
В модальном окне «Задать показатель оценки хода работ»
Сначала нажмите Задать показатель оценки хода работ.


Затем:
- Нажмите на стрелку выпадающего меню.
- Выберите Еженедельно, Ежемесячно или Ежеквартально.
В модальном окне «Обновление хода работ»
Сначала нажмите Обновить.

Затем выберите частоту напоминания.

В модальном окне «Изменить показатель оценки хода работ»
Нажмите стрелку выпадающего меню рядом с названием цели и выберите Изменить показатель оценки хода работ.

Затем задайте частоту напоминания о необходимости обновления.

Значок напоминаний о необходимости обновления виден только ответственным за цель, и только они могут включать и выключать напоминания.
Параметры частоты напоминаний о необходимости обновления цели
Напоминания о необходимости обновления перестают работать после отправки напоминания о наступлении срока достижения цели и (или) по истечении этого срока.
Еженедельно
Каждую неделю ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих со сроком выполнения в пятницу.
Ежемесячно
Каждый месяц ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих целей со сроком выполнения в последнюю пятницу месяца.
Ежеквартально
Раз в три месяца ответственные за достижение целей получают задачу по обновлению этих целей со сроком выполнения в последнюю пятницу третьего месяца с даты начала (или даты создания, если для цели не был задан диапазон дат).
Частота напоминания по умолчанию зависит от продолжительности работы над достижением цели (определяемой диапазоном дат по цели).
Напоминания о настройке цели
В случае если ответственные за достижение цели создали цель, но забыли задать показатель оценки хода работ по ней, примерно через 7 дней после создания этой цели они получат задачу с напоминанием о необходимости добавить показатель оценки хода работ.
- Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.
- Если срок выполнения вышел или находится в пределах 7 дней с момента создания цели, напоминания о необходимости задать показатель или напоминания о сроке выполнения не приходят.

Напоминания о наступлении срока достижения цели
Чтобы ответственным за достижение целей было проще завершить процесс достижения в конце рабочего цикла, они получат задачу с напоминанием о необходимости закрыть и оценить достижение цели примерно за 7 дней до наступления срока ей достижения.
- Эту задачу получают только ответственные за достижение целей.
- Срок выполнения этой задачи соответствует сроку достижения цели.
- Если срок выполнения находится в пределах 7 дней с момента создания или в прошлом, кое напоминание не отправляется.
- Напоминания отправляются только по тем целям, которые ещё не закрыты.