Отключение файловых вложений
- Перейти к
- Обзор
- Как перейти к настройкам прикрепления файлов
- Отключение параметра «Разрешить добавлять вложения со всех устройств»
- Отключение вложений из сторонних приложений
- Отключение всех вложений
- Отключение вложений с мобильных устройств
Возможность отключать файловые вложения доступна только в версии Enterprise.
Обзор
Возможность отключить файловые вложения позволяет администраторам обеспечить при работе в Asana соблюдение всех требований в отношении безопасности и согласованности, касающихся блокировки файловых вложений, которые запрещены в соответствии с действующими в компании политиками безопасности и используемыми файловыми интеграциями.
С помощью этой функции можно лучше контролировать работу на уровне домена и устанавливать строгие политики передачи файлов в соответствии с требованиями компании.
IT-администраторы также могут быстро включать или отключать поддержку различных источников файловых вложений (компьютер пользователя, Dropbox, Google Диск, Box, Onedrive/Sharepoint) в соответствии с политиками информационной безопасности компании, и применять это правило повсеместно в Asana, где есть возможность добавлять вложения.
Как перейти к настройкам прикрепления файлов
Для доступа к настройкам файловых вложений администраторам нужно открыть вкладку Безопасность консоли администратора.
Открыв вкладку Безопасность, прокрутите страницу вниз до раздела Дополнительные настройки и нажмите Настройки файловых вложений.
По умолчанию все виды вложений разрешены.
В следующем окне можно разрешить или запретить конкретные типы файловых вложений.
Снимите флажок «Разрешить добавлять вложения со всех устройств»
Если снять этот флажок, запрещены будут вложения
- Через веб-приложение
- С мобильных устройств
- Через API
- Путём копирования и вставки
- Через формы
- Путём перетаскивания
- Путём пересылки писем
Отключение вложений из сторонних приложений
Снятие флажков сторонних приложений означает, что пользователи больше не смогут добавлять вложения из Dropbox, Google Диска, Box, OneDrive/SharePoint.
Можно выбрать, какие приложения будут разрешены.
Отключение всех типов файловых вложений
Если снять этот флажок, запрещены будут вложения
- Через веб-приложение
- С мобильных устройств
- Через API
- Путём копирования и вставки
- Через формы
- Путём перетаскивания
- Путём пересылки писем
- Из поддерживаемых сторонних приложений
Отключение вложений с мобильных устройств
На мобильных устройствах нет разницы между вложениями, загруженными через сторонние приложения и вложениями с самого устройства, потому что всё сначала загружается на устройство.
Единственный способ отключить вложения с мобильных устройств — снять флажок Разрешить добавлять вложения со всех устройств.
