Отключение файловых вложений

Возможность отключать файловые вложения доступна только в версии Enterprise.

Обзор

Возможность отключить файловые вложения позволяет администраторам обеспечить при работе в Asana соблюдение всех требований в отношении безопасности и согласованности, касающихся блокировки файловых вложений, которые запрещены в соответствии с действующими в компании политиками безопасности и используемыми файловыми интеграциями.

С помощью этой функции можно лучше контролировать работу на уровне домена и устанавливать строгие политики передачи файлов в соответствии с требованиями компании.

IT-администраторы также могут быстро включать или отключать поддержку различных источников файловых вложений (компьютер пользователя, Dropbox, Google Диск, Box, Onedrive/Sharepoint) в соответствии с политиками информационной безопасности компании, и применять это правило повсеместно в Asana, где есть возможность добавлять вложения.

Как перейти к настройкам прикрепления файлов

Для доступа к настройкам файловых вложений администраторам нужно открыть вкладку Безопасность консоли администратора.

Открыв вкладку Безопасность, прокрутите страницу вниз до раздела Дополнительные настройки и нажмите Настройки файловых вложений.

Настройки файловых вложений

По умолчанию все виды вложений разрешены.

Настройки файловых вложений 2

В следующем окне можно разрешить или запретить конкретные типы файловых вложений.

Снимите флажок «Разрешить добавлять вложения со всех устройств»

снятие флажков типов вложений

Если снять этот флажок, запрещены будут вложения

  • Через веб-приложение
  • С мобильных устройств
  • Через API
  • Путём копирования и вставки
  • Через формы
  • Путём перетаскивания
  • Путём пересылки писем

Отключение вложений из сторонних приложений

снятие флажков сторонних приложений

Снятие флажков сторонних приложений означает, что пользователи больше не смогут добавлять вложения из Dropbox, Google Диска, Box, OneDrive/SharePoint.

Можно выбрать, какие приложения будут разрешены.

Отключение всех типов файловых вложений

Отключение всех видов файловых вложений

Если снять этот флажок, запрещены будут вложения

  • Через веб-приложение
  • С мобильных устройств
  • Через API
  • Путём копирования и вставки
  • Через формы
  • Путём перетаскивания
  • Путём пересылки писем
  • Из поддерживаемых сторонних приложений

Отключение вложений с мобильных устройств

На мобильных устройствах нет разницы между вложениями, загруженными через сторонние приложения и вложениями с самого устройства, потому что всё сначала загружается на устройство.

Единственный способ отключить вложения с мобильных устройств — снять флажок Разрешить добавлять вложения со всех устройств.

снятие флажков типов вложений

отключение файловых вложений с мобильных устройств

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com