Задачи на Android

Создание задачи

Создание задачи

Как создать задачу:

  1. Нажмите значок быстрого добавления
  2. Введите название задачи
  3. Нажмите, чтобы добавить исполнителя или срок выполнения
  4. Введите описание
  5. Добавьте задачу в проект
  6. Добавьте подзадачу
  7. Нажмите, чтобы добавить участников совместной работы

После этого задача появится в списке Мои задачи, как только вы нажмёте кнопку Создать.

По умолчанию задача, которую вы создаёте, будет доступна только для вас. При создании задачи будут отображаться индикаторы конфиденциальности, указывающие, является ли задача закрытой или общедоступной.

При создании задачи некоторые поля заполняются с учётом контекста. При нажатии кнопки «Быстрое добавление» из:

  • вашего раздела «Мои задачи» исполнителемисполнителем исполнителем автоматически назначаетесь вы сами
  • раздела «Мои задачи» другого участника исполнителем автоматически назначается этот участник
  • проекта автоматически устанавливается принадлежность к этому проекту

При этом исполнителя задачи или проект, к которому она относится, можно изменить, даже если в одном из этих полей уже есть значение.

Кроме того, создать задачу в Asana можно через меню Поделиться из других приложений на устройстве Android.

Просмотр и изменение сведений о задаче

Возможность внесения изменений позволяет включить в задачу всю информацию, такую как настраиваемые поля, описание, проекты, подзадачи и вложения. Наличие всей актуальной информации в задачах обеспечивает уверенность в том, что всё необходимое находится в нужном месте.

изменение задачи 1

На экране изменения сведений о задаче можно:

  1. Отметить задачу как завершённую, поставить задаче отметку «нравится» или переслать задачу
  2. Нажать значок с тремя точками, чтобы открыть другие опции
  3. Добавить название задачи
  4. Изменить исполнителя или срок выполнения
  5. Добавить в задачу настраиваемые поля
  6. Добавить описание задачи
  7. Добавить задачу к тому или иному проекту
  8. Создать подзадачу в задаче
  9. Добавить изображение, вложение, выражение признательности или ссылку
  10. Добавить в задачу участников совместной работы

редактирование задачи 2

С помощью прочих опций на экране можно:

  1. Отметить задачу в качестве вехи
  2. Отметить как согласование
  3. Добавить тег
  4. Добавить задачу в проект
  5. Скопировать URL-адрес
  6. Покинуть задачу
  7. Отметить задачу как
  8. Поделиться
  9. Удалить задачу

Настраиваемые поля

С помощью настраиваемых полей в задачи можно добавлять дополнительные сведения. Их можно использовать для контроля этапов, приоритетов, затрат или прочих показателей, актуальных и важных для рабочего процесса и исполнителей данной задачи.

настраиваемые поля

Описание

Добавление описания в задачу позволяет разместить дополнительный контекст и чётко обозначить цели этой задачи. Вы можете Отменить или Сохранить описание задачи.

описание

Проекты

В проекты можно объединять все задачи, касающиеся той или иной инициативы или цели. Чтобы добавить задачу в проект, нажмите на символ «+ Проекты» и выберите один или несколько проектов, в которые необходимо добавить задачу.

проекты

Подзадачи

Подзадачи помогают отслеживать и контролировать выполнение задач внутри задач, в них указывается, кто за что отвечает и к какому сроку они должны быть выполнены.

подзадачи

В подзадачах можно:

  1. Присвоить название подзадачи
  2. Назначить исполнителя
  3. Установить срок выполнения подзадачи

Вложения

При нажатии значка "+" под вложениями можно с лёгкостью включить в задачу документы и фотографии.

вложения

Здесь можно добавить:

  1. Документы
  2. Фотографии из фотогалереи
  3. Фотографии, которые вы сделали с помощью мобильного устройства и хотели бы добавить в задачу.

Комментарии к задаче

комментарии к задаче

Если нажать и удерживать комментарий к задаче, можно выполнить следующие действия:

  1. Закрепить комментарий в верхней части
  2. Скопировать комментарий
  3. Изменить комментарий
  4. Удалить комментарий

Стикеры для выражения признательности

Стикеры для выражения признательности — это отличный способ поощрения пользователей за совместную работу над задачами. Это такие яркие анимированные персонажи, которых можно выбрать из набора «Знаки признательности». С помощью этих стикеров можно выражать признательность коллегам и участникам совместной работы за самые разные заслуги: от достижения вех до завершения задач и обновления статуса.

стикеры

  1. Чтобы открыть стикеры в комментариях к задачам, обновлениям статуса и прочим элементам, необходимо нажать значок набора «Знаки признательности»
  2. Выбранные стикеры отображаются вместе с другими комментариями, обновлениями и вопросами

Повторяющиеся задачи

Для создания повторяющейся задачи нажмите поле «Срок выполнения» в верхней части экрана.

повторяющиеся задачи

повторяющиеся задачи 2

На следующем экране:

  1. Нажмите Параметры
  2. Выберите Поставить на повтор
  3. Выберите частоту повторения задачи
  4. Нажмите стрелку с выпадающим списком и выберите один из следующих вариантов: Никогда, Ежедневно, Периодически, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно.

Повторяющаяся задача дублируется на очередной установленный срок выполнения только после того, как будет указано, что она выполнена.

Добавление даты начала или времени выполнения

Даты начала

Добавляйте дату начала к задачам, чтобы знать, когда следует приступить к работе и сколько времени она займёт, и всегда делать всю работу точно в срок.

дата начала 1

Как добавить дату начала:

  1. Нажмите Параметры
  2. Затем нажмите Добавить дату начала

В качестве даты начала укажите день, когда нужно приступить к работе над задачей. Затем укажите дату, когда необходимо завершить задачу, в качестве срока выполнения.

дата начала 2

Время выполнения

Вы можете в любой момент указать требуемое время выполнения задачи.

добавление времени выполнения 1

Как добавить время выполнения:

  1. Нажмите Параметры
  2. Затем выберите Добавить время выполнения

Добавьте время, к которому задача должны быть выполнена.

дата начала 2

Перетаскивание

Для расстановки задач в нужном порядке вручную можно использовать функцию перетаскивания, которая активируется при нажатии и удержании задачи.

перетаскивание

Перетаскивание работает только при сортировке списка по приоритету.

Опции, вызываемые смахиванием

Смахните задачу влево, чтобы отметить её как завершённую. Смахните задачу вправо, чтобы выбрать исполнителя, срок выполнения или удалить её.

смахивание

Если включить лайфхак «Награды», то после выполнения задачи вы увидите нарвала, триумфально проплывающего по экрану.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com