# Табели учёта рабочего времени и бюджеты в Asana

> Ознакомьтесь с функциями Asana для ведения табелей учета рабочего времени и бюджетов

Source: https://asana.com/ru/features/resource-management/timesheets-budgets

#### Точный контроль хода выполнения

Фиксируйте достоверные данные табелей учета рабочего времени, чтобы отслеживать ход выполнения работ по проектам и группам.

#### Улучшение результатов проекта

Отслеживайте бюджеты в реальном времени, чтобы проекты были хорошо организованы и выполнялись в срок.

#### Эффективно оптимизируйте ресурсы

Используйте фактические данные о времени и стоимости, чтобы эффективно прогнозировать способность и подбирать специалистов для проектов.

#### Отслеживайте ход работ с помощью упрощенных подтверждений табелей учета рабочего времени

#### Всё по плану

Видеть, на что сотрудники тратят свое время и на каком этапе находится каждый проект, в реальном времени.

#### Оптимизация процессов согласования

Тратьте меньше времени на сбор табелей учета рабочего времени, управляя ими и утверждая их в одном месте.

#### Упростить выставление счетов

Разделяйте оплачиваемое и неоплачиваемое время, чтобы упростить выставление счетов и ведение бухгалтерского учёта, а также экспортируйте табели учёта рабочего времени для более продвинутой отчётности и выставления счетов.

#### Обеспечьте более высокие результаты проекта с помощью контроля бюджета в реальном времени

#### Надежный контроль расходов

Составляйте более эффективные планы проектов, используя тарифные карты, данные о времени и другие исходные данные о затратах.

#### Вносите коррективы в реальном времени

Сравнивайте сметы с фактическими показателями и оптимизируйте расходы по ходу работ.

#### Настройте свой подход

Используйте оценки на уровне задач или оценки загрузки в соответствии со своим стилем планирования.

#### Оптимизируйте решения о распределении ресурсов с помощью отчетов о времени и финансах

#### Знать свои реальные затраты

Установите ставки пользователей для каждого проекта, чтобы рассчитывать точные затраты.

#### Прогнозирование бюджетов проектов

Сравнивайте предполагаемые и фактические затраты внутри команды с помощью удобных панелей задач для проектов и портфелей.

#### Контролируйте, кто что видит

Ограничьте доступ к бюджету только администраторами и руководителями, чтобы обеспечить защиту конфиденциальных финансовых данных.

#### Цены

ТАБЕЛИ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И БЮДЖЕТЫ

- [Начать работу](/create-account)

5,99 $ за пользователя в месяц, при оплате за год. Доступно для приобретения в рамках планов Starter, продвинутый, Enterprise и Enterprise+.

#### Часто задаваемые вопросы

#### Что такое дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» в Asana?

Дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» в Asana — это решение для отслеживания затрат времени на проекты и составления бюджетов, которое помогает командам фиксировать время, затраченное на работу, отслеживать расходы по проектам и управлять бюджетами в режиме реального времени. Оно позволяет организациям отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, применять ставки пользователей, сравнивать сметы с фактическими показателями и более точно прогнозировать расходы по проектам. 

Подробные сведения о[доступности и настройке](https://help.asana.com/s/article/timesheets-and-budgets-add-on?language=en_US) приведены в Справочном центре.

#### Сколько мест мне нужно купить?

Лицензия на дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» предоставляется из расчета на каждого пользователя, поэтому вам нужно приобрести места только для тех сотрудников, которым требуется доступ к функциям табелей учета рабочего времени. Вам не нужно приобретать лицензии для всего домена — достаточно купить их для конкретных пользователей, которым нужен доступ.

#### Как работает учёт времени в Asana?

Встроенная функция учета времени в Asana позволяет участникам команды фиксировать время непосредственно в задачах. Зафиксированное время автоматически суммируется на уровне проекта, где руководители могут просматривать общее количество часов, оплачиваемое время и данные о затратах.

Команды могут:
- Вести учёт времени по задачам или проектам
- Разделять оплачиваемое и неоплачиваемое время
- Подавать и согласовывать табели учета рабочего времени
- Просматривать обновления в реальном времени на панелях задач

Это позволяет отказаться от ручного учета в электронных таблицах и централизованно хранить данные о затратах времени на проекты.

#### Можно ли отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы?

Да. Табели учета рабочего времени в Asana позволяют командам классифицировать время как оплачиваемое или неоплачиваемое, что помогает агентствам, консалтинговым командам и сервисным организациям выставлять точные счета и оценивать загрузку сотрудников. Это обеспечивает чёткую отчётность о работе, связанной с клиентами, и о внутренних трудозатратах.

#### Как это дополнение повлияет на мой нынешний план?

Дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» включает в себя централизованное управление табелями учета рабочего времени и подтверждениями, отслеживание бюджетов и затрат, тарифы для оплачиваемых и неоплачиваемых пользователей (для команд и индивидуальных исполнителей), а также отчеты о времени и затратах и их экспорт. В зависимости от вашего тарифного плана Asana эти функции будут интегрированы в дополнительные панели задач и представления, доступные в вашем конкретном тарифном плане.

На тарифном плане «Продвинутый»: Получите общее представление о ситуации благодаря бюджетам портфелей и подробной отчётности о рентабельности и затратах на команды.

В планах Enterprise: Выведите планирование на новый уровень, добавив данные о затратах к планированию способности, ролям-заполнителям и универсальной загрузке.

#### Как начать использовать табели учета рабочего времени и бюджеты?

Функция «Таблицы учета рабочего времени и бюджеты» доступна в качестве дополнения для планов Starter, продвинутый, Enterprise и Enterprise+.

[Попробуйте бесплатно](https://app.asana.com/admin/billing?modal=tbao_trial) уже сегодня или [обратитесь в отдел продаж](https://asana.com/sales), чтобы получить дополнительную информацию. Если в вашем домене уже начат пробный период или приобретено дополнение, чтобы приступить к работе, [запросите у своего администратора пользовательскую лицензию](https://app.asana.com/0/time).

#### Кто обычно составляет документ BRD?

BRD обычно пишет бизнес-аналитик, хотя это совместная работа, в которой участвуют менеджеры проекта, эксперты в данной области и ключевые заинтересованные лица.

#### Каковы четыре типа бизнес-требований?

Эти четыре типа: бизнес-требования (общие цели), требования заинтересованных сторон (потребности пользователей), требования к решению (функциональные и нефункциональные спецификации) и требования к переходу (потребности, связанные с внедрением).

#### Когда следует создавать документ с бизнес-требованиями?

Вы должны создать BRD в самом начале проекта, на этапе планирования. Он должен быть завершен до начала любых работ по разработке или выполнению, чтобы все понимали цели и объём проекта.

#### Какого объема должен быть документ с бизнес-требованиями?

Фиксированного объёма нет. BRD должен быть настолько длинным, насколько это необходимо, чтобы чётко изложить ваши требования. Для небольших проектов может потребоваться всего несколько страниц, в то время как для комплексных инициатив требуется больше деталей.

#### Работайте умнее с помощью Asana

- [Начать работу](/create-account)

#### Табели учета рабочего времени и бюджеты

Улучшайте результаты проектов, централизованно контролируя бюджеты, сроки и затраты в режиме реального времени.

- [Начать работу](/create-account)

Управление ресурсами