# Клиентский кейс Asana — Vox Media

> Vox Media отслеживает всё в Asana, чтобы заранее прояснять важные детали проектов, а также повышать эффективность циклов продаж и производства.

Source: https://asana.com/ru/case-study/vox-media

## Vox Media ускоряет творческие кампании с помощью Asana

Vox Creative, студия брендированного контента Vox Media, сотрудничает с рекламодателями, чтобы рассказывать их яркие истории. Им нужен был гибкий инструмент для управления всем рабочим процессом — от запросов предложений до распространения и отчётности. Команда перенесла свои рабочие процессы по креативной разработке в Asana и теперь может быстрее создавать клиентские кампании.

Задача

До того как Vox Creative начала использовать Asana, общение в команде было разрозненным, а ключевые детали запросов предложений и дедлайны терялись в электронной почте и Slack.

По мере роста команды становилось всё труднее управлять несколькими каналами работы.

Без единого центра для совместной работы между отделами творческих разработок и продаж существовал большой разрыв.

Решение

Vox Creative постепенно внедряла Asana во всей студии, используя интеграции, чтобы команды могли продолжать пользоваться привычными инструментами, такими как [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce) и [Slack](https://asana.com/apps/slack).

Команда разработала отлаженные рабочие процессы, чтобы улучшить передачу задач между отделом продаж и творческой командой.

Отслеживание всего в Asana гарантирует, что все команды работают с одной и той же информацией. Важные детали проекта понятны заранее, а циклы продаж и производства становятся эффективнее.

Результат

Ускорение процессов, связанных с запросами предложений и созданием кампаний.

Увеличение выработки по мере расширения команды.

Обеспечили беспрепятственное общение между отделом продаж и творческой командой.

- [Вернуться к историям клиентов](/customers)

Северная и Южная Америка

- [Управление кампанией](/workflows/campaign-management)

СМИ и развлечения

Средний бизнес

- [Шаблоны](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Интеграции с приложениями](/apps)

Asana оказала существенное влияние на Vox Creative. Я не знаю, как бы мы это делали, если бы всё не было централизовано в одном месте. Честно говоря, без неё мы бы не достигли таких успехов в нашем бизнесе.

### Работаем быстрее благодаря чётким рабочим процессам

Корри Скиннер, исполнительный директор по работе с клиентами, руководит командой креативных специалистов студии, которые управляют проектами от начала до конца — от стратегии до производства и дистрибуции. Она отвечает за качество обслуживания клиентов, обеспечивая высокий уровень доверия и качества, а также своевременное выполнение всех работ. Одновременно может выполняться до 70 кампаний и более 100 единиц контента, поэтому команда Корри управляет потоком информации и процессами, помогая 70 участникам команды студии делать то, что у них получается лучше всего: творческую работу.

Команде Корри требовалась платформа для управления работой, которая помогла бы им управлять запросами предложений и беспрепятственно реализовывать кампании.

**Автоматизация упрощает передачу дел из отдела продаж в творческий отдел**
- Когда отдел продаж создаёт возможность в Salesforce, в Asana [автоматически запускается](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) новый [проект](https://asana.com/features/project-management/projects), в котором команды управляют креативной стратегией, медиапланом, презентацией и исследованиями. 
- Как только отдел продаж заключает сделку, в проект Asana автоматически добавляется новый набор [задач](https://asana.com/features/project-management/tasks), и команда Vox Creative может взять с места в карьер, имея всю справочную информацию из запроса предложений прямо в Asana.

**Централизованное управление работой помогает командам действовать быстрее**
- Поскольку вся информация находится в Asana, Vox Creative может легко использовать презентации для партнёрств, которые не состоялись, и обновлять их для нового клиента. Или же они могут развить прошлые успешные проекты. 
- Команда использует [шаблоны](https://asana.com/templates) для запуска каждой новой кампании, что позволяет быстрее приступить к работе. На протяжении многих лет они совершенствовали свои рабочие процессы и постоянно улучшают свои шаблоны в соответствии с ними.

Я могу просто зайти и отредактировать шаблон за пять секунд, и он легко переносится во все проекты, которые клонируются в дальнейшем.

### Создание контента для лучшего будущего

Заглядывая в будущее, команда с нетерпением ждёт возможности заняться проектами, связанными с процветающим бизнесом Vox в области подкастов. Недавно они создали [свой первый брендированный подкаст](https://www.vox.com/ad/21354746/who-we-are-podcast-racism-in-america) с Ben & Jerry's, в котором рассказывается об истории системного расизма в Америке. В таких проектах увлечённость сочетается с важной работой, и Asana помогает им двигаться вперёд. Вот о чём стоит поговорить.

Миллионы людей смотрят контент Vox Media на стриминговых платформах, слушают подкасты, посещают веб-сайты и просматривают публикации в социальных сетях. Благодаря таким популярным редакционным брендам, как New York Magazine и The Verge, Vox Media действительно является лидером отрасли.