# Asana Case Study - United Way of Salt Lake

> United Way of Salt Lake uses Asana to streamline the grant proposal process, manage more volunteer opportunities, and increase their impact. Read their case study to learn how.

Source: https://asana.com/case-study/united-way-salt-lake

## Фонд «Дорога вместе» (Солт-Лейк-Сити) с помощью Asana обрабатывает на 25% больше заявок на гранты и повышает влияние на сообщество

Северная и Южная Америка

Малый бизнес

Nonprofit

- [Отслеживание целей и OKR](/product/goals)

- [Повестки совещаний](/templates/for/other/meeting-agenda)

- [Управление проектами](/uses/project-management)

- [Шаблоны](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Приложения для компьютеров и мобильных устройств](/features/project-management/mobile-desktop-apps)

В 2013 году молодая женщина по имени [Нур](https://uw.org/story_post/nour/) и её семья покинули свой дом и родственников в Сирии, чтобы найти убежище и лучшую жизнь в Юте. Они не говорили по-английски и не имели денег. С помощью фонда United Way of Salt Lake (UWSL) Нур поступила в общественную школу UWSL, выучила английский язык и получила наставника, который помогал ей в учёбе в старших классах. В 2018 году она окончила среднюю школу и теперь откладывает деньги на колледж и занимается волонтёрством в UWSL.

«Если хочешь идти быстро, иди один. Если хочешь идти далеко, иди вместе» — эта фраза красуется на сайте фонда [United Way of Salt Lake](https://uw.org/) как напоминание о том, что с помощью партнёров и сообщества они могут помочь тысячам таких людей, как Нур, в своём регионе. Работая с партнёрами и волонтёрами над улучшением образовательных возможностей и жизненных перспектив нуждающихся, UWSL помогает сотням тысяч людей, таких как Нур, достичь новых высот в образовании.

Билл Крим, генеральный директор организации, следит за показателями высокого уровня, такими как база доноров и корпоративная культура, в то время как члены его команды — Кэти Шумейкер, менеджер по грантам, Эми Аренс Терпстра, вице-президент по партнерствам для коллективного воздействия, Луис Миранда, директор по развитию способностей, и Кортни Дин, менеджер по вовлеченности волонтеров — управляют программами в рамках всей организации.

По мере того как за последние несколько лет команда UWSL росла, расширялся и объём её работы. Они привлекли больше волонтёров, провели больше мероприятий, наладили больше партнёрских отношений и создали программы наставничества и сообщества в районе Солт-Лейк-Сити. Вся эта дополнительная работа и новые участники команды привели к ощущению хаоса среди работников, а также к тому, что Билл называет «потоком электронных писем». Работа во всей организации была разрозненной и разобщённой, что приводило к отсутствию прозрачности в отношении того, чем занимаются работники, и затрудняло обмен знаниями. Билл признал, что это не самый оптимальный способ работы для достижения целей, поэтому он решил найти способ повысить эффективность работы организации.

## Поиск решения

Будучи одержимым идеей найти лучший способ работы, Билл начал искать решение для управления работой. Он нашёл Asana и протестировал её со своим помощником, а затем с более крупной командой. В итоге он выбрал Asana, потому что это было лучшее решение, отвечающее его критериям:
- Она была проста и удобна в использовании
- Функция общения была встроена, поэтому команда могла отказаться от электронной почты
- Она интегрируется с другими инструментами, которые они используют, такими как Google Диск, Outlook и Slack
- Доступ к работе можно получить с любого устройства через мобильное приложение

После того как он протестировал Asana с командой, UWSL начала внедрять её во всей организации. Они определили опытных пользователей, которые будут проводить обучение, стремясь, чтобы в каждой команде был свой чемпион. Чтобы помочь новым сотрудникам быстрее освоиться, они также включили обучение Asana в процесс адаптации и обратились к команде [сопровождения клиентов](https://asana.com/customer-success) Asana с просьбой провести несколько тренингов.

With Asana, our whole organization is so collaborative. It's broken down silos between teams and projects, helping people realize where they fit into the larger scope.

## Продвижение работы вперёд — для своей команды и своего сообщества

Команда UWSL отметила множество преимуществ с момента внедрения Asana во всей организации, в том числе обработку большего количества заявок на гранты и сокращение времени на рутинные задачи. Вот как это происходит:
- **Каждый участник команды знает, как его работа способствует достижению целей организации:** [отслеживая приоритеты команды](https://asana.com/guide/examples/exec/strategic-planning), а также [цели отделов и организации](https://asana.com/teams/company-wide) в Asana, каждый видит, как его работа вносит вклад в общую картину.
- **Процессы для крупных инициатив, таких как заявки на гранты, оптимизированы:**использование [шаблонов](https://asana.com/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) позволяет команде обрабатывать н�� 25% больше заявок на гранты и подавать заявки на ещё более крупные гранты, поскольку они знают, что ни один этап не ускользнёт из поля зрения.

With Asana, we can submit 25% more grant applications each year and are able to apply for larger grants that impact the work we do in a more meaningful way.
- **Они могут предоставить больше возможностей для волонтёрства своему сообществу и партнёрам:**управление заявками волонтёров с помощью [формы Google](https://asana.com/guide/help/api/google-forms) помогает команде более эффективно подбирать людей для своих инициатив за счёт автоматизации процесса управления волонтёрами.
- **Процесс найма стал более коллаборативным:**отслеживание [процесса найма](https://asana.com/templates/for/hr/candidate-tracking) в Asana делает этапы процесса понятными, потому что каждый этап описан в проекте, и все участники процесса могут следить за кандидатами.
- **У всех есть ясность в отношении обязанностей:**при использовании Asana для [управления внутренними совещаниями](https://asana.com/guide/examples/project-management/meetings) задачи назначаются в реальном времени, поэтому следующие шаги понятны.

I love the clarity of expectation that Asana brings to the work we do. It makes us better communicators about how we drive work forward.

### Развитие для лучшего служения своему сообществу

UWSL постоянно развивается, чтобы расширить своё влияние и охват, и ищет новые способы создания более значимых партнёрств и изменения своего сообщества к лучшему. В основе их деятельности лежит вовлечённая команда и стабильный поток финансирования для успешных инициатив. Без этих двух элементов их работа была бы невозможна. Для UWSL Asana играет решающую роль в поддержании вовлечённости работников, чётком распределении обязанностей, предоставлении им возможностей для привлечения большего финансирования и, в конечном счёте, в повышении уровня образования в их сообществе.

In complex organizations, you need some way to keep everybody on the same page. When you let silos develop because there's no organization-wide view into what's going on—that's the worst possible way of working. Asana gives us a single platform across every team to share work, to communicate, and to follow up with each other.

### Объединяйте усилия и масштабируйте свою работу

- [Отдел продаж](/sales)

- [Просмотр демонстрации](/demo/main)

Respond to 25% more grant proposals because process is streamlined

Save 15% of time on planning for routine projects and work by using templates

Onboard more volunteers and provide volunteer support for partners and community events