# Contrata + Asana

> Преобразуйте работу, назначенную в Asana, в соответствующие PDF-файлы с учетом работы подрядчиков за каждый расчетный период.

Source: https://asana.com/apps/contrata

### Что такое Contrata?

Contrata помогает компаниям управлять выплатами подрядчикам, счетами-фактурами и документацией по расчетам в Польше. Благодаря интеграции с Asana финансовым и операционным отделам больше не нужно вручную восстанавливать информацию о том, над чем работали подрядчики в определенном расчетном периоде.

После подключения рабочего пространства (workspace) Asana вы сопоставляете в Contrata каждого подрядчика с пользователем Asana. Когда Contrata формирует учет работы за определенный период оплаты, она извлекает назначенные этому пользователю задачи, которые находились в процессе выполнения или были завершены в этот период. Названия задач берутся из Asana; количество часов сопоставляется с суммой выплаты подрядчику в соответствии с настройками в Contrata.

Если в Asana нет подходящих задач или контрагент не сопоставлен, Contrata использует стандартный генератор документов — выплаты не блокируются.

**Что дает эта интеграция:**
- Подключение одной или нескольких рабочих областей Asana через OAuth
- Сопоставление контрагентов с пользователями Asana в Contrata
- Создание PDF-файлов с учетом рабочего времени на основе фактической активности в Asana
- Независимые источники данных для каждого контрагента — Jira, Asana и другие системы не конфликтуют друг с другом
- Отключение в любой момент; сопоставления Asana очищаются при отключении интеграции

Contrata считывает только данные о задачах и пользователях, необходимые для формирования документов. Токены OAuth надежно хранятся на стороне сервера Contrata и не становятся доступными в браузере.

### Как подключить Contrata к Asana?

Вам понадобятся: учетная запись в Contrata (с правами администратора или менеджера), доступ к рабочей области в Asana и исполнители, добавленные в Contrata.
- Войдите в Contrata в качестве администратора или менеджера организации.
- Откройте «Настройки» → «Интеграции» на панели Contrata.
- Нажмите «Подключиться к Asana» и подтвердите доступ к рабочему пространству Asana, когда появится запрос OAuth.
- Подтвердите подключение — в Contrata вы должны увидеть название рабочей области Asana и статус «Подключено».
- Сопоставьте контрагентов с пользователями Asana:
- Перейдите на вкладку «Контрагенты» и откройте профиль контрагента (добавьте нового или отредактируйте существующего).
- В разделе «Учет рабочего времени» установите «Источник данных» на Asana.
- Выберите соответствующего Пользователя из раскрывающегося списка.
- Сохраните контрагента.
- Формирование документов — когда Contrata создает PDF-файлы с учетом рабочего времени на дату выплаты, для сопоставленных контрагентов она использует задачи из Asana. Контрагенты без сопоставления используют стандартный генератор Contrata.

Чтобы отключить интеграцию, вернитесь в раздел «Настройки» → «Интеграции», нажмите «Отключить Asana» и подтвердите действие. Это приведет к удалению подключения к Asana и сбросу сопоставлений Asana для всех контрагентов в организации.

**Пример:** свяжите фрилансера с его профилем в Asana; в конце месяца выполните выплату в Contrata — файлы PDF будут содержать реальные задачи из Asana.

**Проблемы:** Нет опции «Asana»? Сначала свяжите учетные записи в настройках. Пустой реестр? Проверьте лиц, которым назначены задачи, и даты задач в отчетном периоде. Только администраторы или менеджеры могут связать учетную запись с Asana.

### Дополнительная информация и помощь

Чтобы узнать больше об использовании интеграции Contrata + Asana, посетите [сайт Contrata](https://contrata.pl/).

Если у вас есть вопросы, вы хотите оставить отзыв или вам нужна поддержка, посетите [страницу поддержки Contrata](https://app.contrata.pl/pomoc).

_Asana не рекомендует и не дает никаких гарантий в отношении приложений, созданных сторонними разработчиками. Если вы столкнетесь с неприемлемым контентом или поведением, пожалуйста, сообщите об этом_[здесь](https://form-beta.asana.com/?k=aYbbBJfJdmEBx4UwCxTJ0w&d=15793206719)_. В противном случае обратитесь за помощью к разработчику приложения._

#### Совместная работа без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений.
- [Узнайте больше об Asana сегодня](https://app.asana.com/)
- [Узнайте больше об Asana сегодня](https://app.asana.com/)

#### Asana работает с инструментами, которыми вы уже пользуетесь

- [Начать работу](/create-account)