# Ferramenta de colaboração on-line e software de coordenação

> É simples melhorar a colaboração nos projetos pelas diferentes equipes com a ajuda da Asana. Saiba como comunicar e compartilhar suas ideias ao monitorar os seus projetos e o seu trabalho.

Source: https://asana.com/pt/uses/team-collaboration

#### Por que considerar as ferramentas de colaboração on-line?

Trabalhar em conjunto não é tarefa fácil, por inúmeros motivos. Você provavelmente tem colegas de equipe que trabalham em locais diferentes e em horários distintos. Além disso, o trabalho de todos está agora espalhado por diversos aplicativos. O resultado?

- [Obtenha dicas de colaboração em equipe](/resources/team-collaboration-tips)

#### Falta de visibilidade

Os gerentes, líderes e colegas de equipe perdem frequentemente as atualizações mais recentes por não estarem facilmente visíveis.

#### Objetivos pouco claros

Todos perdemos tempo procurando informações, tentando saber em que trabalhar e fazendo até o mesmo trabalho mais de uma vez.

#### Planejamento insuficiente

Gerentes e líderes com frequência não sabem em que suas equipes estão trabalhando, e perdem tempo organizando reuniões para atualização de status.

As ferramentas de colaboração fortalecem as equipes

Um bom software de colaboração ajuda a eliminar ilhas isoladas de colaboração e informação ao organizar todo o seu trabalho em um único lugar. Todos sabem quem está fazendo o quê. Os colegas de equipe podem facilmente discutir o trabalho e compartilhar ideias. Seus projetos são então entregues no momento certo.

- [Recursos das ferramentas de colaboração](/product)

#### Qual é a ferramenta certa para a minha equipe?

- [Comparar ferramentas](/compare)

#### Compartilhar arquivos

O compartilhamento de arquivos (Google Docs, PDFs, JPGs, etc.) é essencial para colaborar e criar uma fonte de conhecimento na qual as equipes podem procurar a informação de que necessitam. Você deve também poder comunicar no contexto dos arquivos compartilhados para manter todos os detalhes dos ativos em um único lugar.

#### Agendar projetos e tarefas

A capacidade de atribuir e reatribuir tarefas ajuda os indivíduos a compreender as prioridades, enquanto que os [calendários](https://asana.com/uses/team-calendar) e outros recursos de agendamento permitem às equipes colaborar em função dos planos e ficar a par do progresso e das alterações.

#### Coordenar o trabalho

Você precisa ver tarefas, dependências e etapas para determinar as datas de conclusão, ajustar os planos quando necessário, e ajudar a sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente. As boas ferramentas de colaboração ficam a par do progresso e lhe alertam quando os prazos se aproximam, ou quando o trabalho começa a perder o ritmo.

#### Comunicar sem interrupções

Manter as discussões sobre projetos e [listas de pendências](https://asana.com/uses/to-do-list) em um só lugar ajuda as equipes a converter em ação as ideias e o feedback recebido. A solução que você escolher também deverá se [integrar com os seus aplicativos de mensagens e e-mail](https://asana.com/apps) para incorporar as diversas formas de comunicação que sua equipe já utiliza.

#### Planejar projetos

Os quadros e listas permitem desmembrar os planos em próximos passos, para que as equipes possam ver como seus trabalhos diários progridem em direção aos objetivos.

#### Coordenar trabalhos

Crie e atribua tarefas aos seus colegas de equipe e mapeie as dependências para se certificar de que os trabalhos são realizados no momento certo.

#### Comunicar com eficiência

A Asana facilita a tarefa de deixar todos na mesma página, e lhes proporciona o contexto necessário para converter ideias em realizações.

#### Alinhar aos objetivos comuns

Compartilhe com facilidade os marcos e objetivos para que esteja claro para todos quais são as prioridades e realizações de cada equipe.

#### Gerenciar as mudanças

Quando os planos e os prazos sofrem alterações, a Asana torna simples o processo de modificar rapidamente as tarefas e deixar todos imediatamente a par dos acontecimentos.

#### Melhorar a comunicação interdisciplinar

Compartilhe os projetos atuais e futuros com toda a empresa para que todos saibam com o que cada equipe está se ocupando.

#### Usar a Asana para estimular uma colaboração saudável

Os grandes projetos possuem muitos elementos móveis, pessoas envolvidas, e tarefas a serem desempenhadas. A Asana nos ajuda a planejar tudo, acompanhar o trabalho e ficar por dentro do progresso de cada um.

#### Ainda tem dúvidas? Nós temos as respostas.

#### O que é a colaboração em equipe na Asana?

Na Asana, a colaboração em equipe ocorre em um espaço de trabalho compartilhado com tarefas, comentários, dependências e painéis, permitindo que as equipes se alinhem, se comuniquem e concluam projetos em conjunto.

#### Como a Asana aumenta a visibilidade?

A Asana aumenta a visibilidade ao centralizar tarefas, prazos e arquivos para que todos os colegas de equipe vejam o que está acontecendo, evitando ilhas de informação e reduzindo o tempo gasto em reuniões de status.

#### Podemos colaborar a partir de diferentes locais?

Sim, equipes distribuídas podem colaborar facilmente na Asana. Seja no celular ou no navegador, tarefas, comentários e anexos mantêm todos alinhados.

#### Como podemos organizar o trabalho compartilhado?

O trabalho compartilhado pode ser organizado usando quadros, listas e portfólios para estruturar projetos com atribuições, dependências e marcos claros.

#### Podemos centralizar arquivos e feedback?

Sim, arquivos e feedback podem ser centralizados ao anexar arquivos diretamente às tarefas e compartilhar comentários no próprio contexto, mantendo histórico e informações em um só lugar.

#### Como podemos lidar com mudanças de planos?

As mudanças de planos podem ser administradas por meio da visualização de cronograma e dos alertas de dependência, que ajudam as equipes a ajustar os cronogramas e comunicar as revisões rapidamente.

#### A comunicação está integrada?

Sim, a comunicação está integrada. Os comentários nas tarefas, as atualizações de status e as notificações da Caixa de entrada permitem que as equipes se comuniquem dentro do fluxo de trabalho.

#### As equipes podem acompanhar o progresso em conjunto?

Sim, as equipes podem acompanhar o progresso por meio dos portfólios e painéis, que mostram o status, a propriedade e o progresso do projeto em tempo real.

#### A Asana pode ser usada por equipes remotas?

Sim. A Asana foi desenvolvida para equipes híbridas e remotas, permitindo a comunicação e a colaboração assíncronas.

#### É possível integrar ferramentas de chat?

Sim. A Asana se integra ao Slack, ao Teams, a aplicativos de e-mail, entre outras ferramentas de chat, para discutir o trabalho e atualizações.

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#### Afinal, o que são ferramentas colaborativas?

Precisa trabalhar com objetivos em comum com outras pessoas? As ferramentas colaborativas on-line tornam-se essenciais para isso. Algumas simplesmente proporcionam às equipes uma forma fácil de comunicar e compartilhar trabalhos, como os aplicativos de e-mail ou chat. Outras oferecem recursos mais robustos para ajudar a gerenciar os trabalhos e a trabalhar em conjunto de maneira mais produtiva.

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Colaboração em equipe