# Software e ferramentas de gestão de equipamentos

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Source: https://asana.com/pt/uses/inventory-equipment-management

#### Simplifique os seus processos

Facilite a reorganização, a atualização do estoque e o agendamento da manutenção.

#### Deixe todos na mesma página

Forneça atualizações às equipes internas e aos fornecedores externos em um só lugar.

#### Resolva os problemas rapidamente

Automatize a coleta de informações sobre novos problemas de estoque ou equipamento.

Gerencie o inventário e os equipamentos em diferentes locais

- Configure portfólios para monitorar todo o inventário e equipamentos em alto nível.
- Capture informações importantes sobre o inventário, como localização ou fornecedor, usando etiquetas personalizadas ou geradas por IA.

- [Portfólios](/features/goals-reporting/portfolios)

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [campos inteligentes](/product/ai)

Conecte equipes internas e externas

- Comunique-se com fornecedores externos sobre pedidos e manutenção diretamente na Asana.
- Acompanhe e confirme ordens de compra de estoque ou equipamentos específicos anexando-as a tarefas na Asana

- [Projetos](/features/project-management/projects)

- [tarefas](/features/project-management/tasks)

Resolva os problemas imediatamente

- Use formulários para registrar ordens de serviço de manutenção e encaminhá-las automaticamente para a equipe certa.
- Mantenha as equipes internas e os fornecedores externos atualizados com as integrações do Google Chat, Microsoft Teams e Slack
- Crie atualizações de status baseadas em IA para compartilhar as últimas novidades sobre qualquer problema, como falta de estoque

- [Formulários](/features/workflow-automation/forms)

- [Regras](/features/workflow-automation/rules)

- [Status inteligente](/product/ai)

#### Atualize todos em um só lugar

Gerencie o inventário e os equipamentos de forma mais eficaz conectando as equipes e os aplicativos que você já usa com a Asana.

- [Explorar todos os aplicativos](/apps?category=all-apps )

- [Explorar todos os aplicativos](/apps?category=all-apps )

#### Tableau

Descomplique o acesso aos dados do trabalho da sua equipe para tomar decisões de negócio mais inteligentes.

- [Veja a integração](/apps/tableau)

#### Power BI

Dê vida aos dados da sua equipe com a integração Power BI + Asana.

- [Veja a integração](/apps/powerbi)

#### Looker

Explore, verifique e compartilhe análises de dados empresariais com os painéis interativos do Looker na Asana.

- [Veja a integração](/apps/looker)

#### Salesforce

Agilize a colaboração ao longo do ciclo de vendas e conecte as metas para monitorar o impacto e tomar decisões de negócios bem informadas.

- [Veja a integração](/apps/salesforce)

#### Microsoft Teams

Vincule as conversas da equipe às ações a realizar na Asana.

- [Veja a integração](/apps/microsoft)

#### Slack

Converta ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana.

- [Veja a integração](/apps/slack)

#### Box

Anexe arquivos a tarefas na Asana e envie-os automaticamente para o Box.

- [Veja a integração](/apps/box)

#### Dropbox

Anexe facilmente arquivos do Dropbox a uma tarefa através do painel da tarefa e use as regras da Asana para fazer upload automático de arquivos para uma pasta do Dropbox.

- [Veja a integração](/apps/dropbox)

#### Sharepoint

Anexe arquivos do Sharepoint diretamente às tarefas com facilidade.

- [Veja a integração](/apps/sharepoint)

#### Google Drive

Anexe arquivos do Google Drive às tarefas na Asana com facilidade e receba notificações de comentários para manter as equipes e o trabalho conectados.

- [Veja a integração](/apps/google-drive)

#### Atualize todos em um só lugar

- [Explorar todos os aplicativos](/apps?category=all-apps )

#### Comece mais rapidamente com os modelos

#### Plano de projeto multidisciplinar

Coordene-se com as equipes de toda a organização para transformar uma visão em ação.

- [Veja o modelo](/templates/cross-functional-project-plan)

#### Modelo de pedidos de trabalho

Priorize e faça a gestão de todas as solicitações recebidas pela equipe em um único lugar.

- [Veja o modelo](/templates/work-requests)

Acredito firmemente que a implementação de processos, como os que criamos na Asana, nos ajudará a alcançar o sucesso.

#### Perguntas frequentes

#### Perguntas frequentes

#### Por que devo usar a Asana para a gestão de estoques e equipamentos?

As equipes devem usar a Asana para a gestão de estoques e equipamentos, pois ela centraliza os processos, garantindo um monitoramento preciso e visibilidade em tempo real. Os painéis, portfólios e campos personalizados da Asana aumentam a eficiência e resultam em manutenção oportuna, otimizando as operações e minimizando as interrupções.

#### A Asana se integra às ferramentas e sistemas que já uso para gestão de estoques e equipamentos?

Sim, a Asana se integra a ferramentas e sistemas já em uso para gestão de estoques e equipamentos. Por meio de integrações com plataformas como Slack e Microsoft Teams, as equipes internas e os fornecedores externos podem sempre permanecer conectados.

#### A Asana é gratuita?

Sim, é. Saiba mais sobre os [preços](https://asana.com/pricing) ou [experimente o plano Asana](https://asana.com/create-account)[Advanced](https://asana.com/create-account) gratuitamente, sem informar dados de cartão de crédito.

#### Posso monitorar os níveis de estoque na Asana?

Sim, os níveis de inventário podem ser monitorados na Asana usando campos personalizados para registrar quantidades, limites e locais de cada item.

#### Como registrar a retirada de equipamentos?

Os check-outs de equipamentos podem ser registrados criando tarefas com responsável, data de conclusão e campos personalizados para o tomador e a data de devolução.

#### Posso gerir cronogramas de manutenção?

Sim, os cronogramas de manutenção podem ser geridos definindo datas de conclusão recorrentes e usando a visualização de calendário ou de cronograma para acompanhar os ciclos de manutenção.

#### Como faço para lidar com alertas de baixo estoque?

Os alertas de baixo estoque podem ser tratados usando regras com campos personalizados para notificar os membros da equipe quando o estoque cair abaixo de um limite.

#### Os equipamentos podem ser multi-homed?

Sim, é possível incluir tarefas em múltiplos projetos (por exemplo, localização, departamento) usando a **Inclusão de tarefas em múltiplos projetos**.

#### Como posso gerar relatórios sobre o uso do estoque?

É possível gerar relatórios sobre o uso do inventário usando painéis e campos personalizados para visualizar o histórico de check-out e as estatísticas de uso.

#### Posso integrar a Asana com ferramentas de leitura de código de barras?

Sim, é possível integrar com ferramentas de leitura de código de barras por meio de integrações como o Zapier ou aplicativos personalizados para vincular tarefas da Asana a leituras de código de barras.

#### Posso restringir o acesso aos dados de inventário?

Sim, o acesso aos dados de inventário pode ser restringido usando as permissões do projeto para controlar quem pode visualizar ou editar projetos de inventário confidenciais.

#### Como faço para lidar com as devoluções de equipamentos?

As devoluções de equipamentos podem ser tratadas com a criação de regras para reatribuir e notificar as equipes quando um item é devolvido.

#### Posso prever as necessidades de equipamentos?

Sim, as necessidades de equipamentos podem ser previstas usando dados históricos capturados em painéis para prever futuras necessidades de estoque.

#### Por que devo usar a Asana para a gestão de estoques e equipamentos?

As equipes devem usar a Asana para a gestão de estoques e equipamentos, pois ela centraliza os processos, garantindo um monitoramento preciso e visibilidade em tempo real. Os painéis, portfólios e campos personalizados da Asana aumentam a eficiência e resultam em manutenção oportuna, otimizando as operações e minimizando as interrupções.

#### A Asana se integra às ferramentas e sistemas que já uso para gestão de estoques e equipamentos?

Sim, a Asana se integra a ferramentas e sistemas já em uso para gestão de estoques e equipamentos. Por meio de integrações com plataformas como Slack e Microsoft Teams, as equipes internas e os fornecedores externos podem sempre permanecer conectados.

#### A Asana é gratuita?

Sim, é. Saiba mais sobre os [preços](https://asana.com/pricing) ou [experimente o plano Asana](https://asana.com/create-account)[Advanced](https://asana.com/create-account) gratuitamente, sem informar dados de cartão de crédito.

- [Começar a sua avaliação gratuita](/create-account)

Experimente a Asana gratuitamente. Não é necessário cartão de crédito.

- [Começar](/create-account)

- [Assista à demonstração](/go-demo)

Veja como a Asana conecta as empresas em larga escala.

- [Veja uma demonstração](/demo/main)

- [Fale com um representante de vendas](/sales)

Descubra como a Asana ajuda as equipes a colaborar sem complicações.

- [Falar com Vendas](/sales)

#### Transforme a sua forma de trabalhar com a ajuda da Asana

#### Mantenha o estoque abastecido e os equipamentos em funcionamento

Agilize os processos e a comunicação entre as equipes internas e os fornecedores externos

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Gestão de estoques e equipamentos
