# Ainda faz a gestão dos seus projetos no Excel? Chegou a hora de fazer upgrade > Usar o Excel para gerir projetos pode ser conveniente, mas, será que é a melhor forma? Saiba por que as equipes que precisam gerir tarefas, expandir a colaboração e personalizar fluxos de trabalho utilizam a Asana para fazer a gestão dos seus projetos. Source: https://asana.com/uses/excel-project-management #### Olhe além das planilhas para gerir os seus projetos Para administrar equipes e concluir tarefas de projetos com sucesso, você precisa de mais do que uma planilha do Excel. As melhores ferramentas de gestão de projetos permitem: #### Manter os detalhes do projeto num só lugar As planilhas não permitem adicionar detalhes, ter conversas ou anexar arquivos. Por esse motivo, acaba sendo necessário espalhar as informações do projeto em diversas ferramentas, e isso faz com que você não encontre coisas importantes ou perca o seu tempo procurando informações. Uma boa [ferramenta de gestão de projeto](https://asana.com/uses/project-management) combina a visualização de grade das planilhas com recursos de colaboração, para que você nunca mais precise vasculhar correntes de e-mails antigos para encontrar os seus arquivos — ou mesmo as atualizações mais recentes. #### Criar e manter planos rapidamente Se você organiza projetos em planilhas, também deve passar muito tempo criando [calendários](https://asana.com/uses/team-calendar) e diagramas de Gantt a partir do zero. Mesmo com um modelo, é muito demorado personalizar, formatar e manter os planejamentos de seus projetos em dia. Ao contrário do Excel, as ferramentas ágeis desenvolvidas para a gestão de projetos e do trabalho contribuem para criar e atualizar rapidamente planejamentos de projetos dinâmicos. #### Faça a gestão de vários projetos e programas com facilidade Sem um lugar para armazenar todas as informações do seu projeto, fica difícil conhecer o status do programa inteiro ou alternar rapidamente de um projeto para outro. Se você administra uma equipe, fica ainda mais difícil ver o volume de trabalho de um funcionário nos diversos projetos dos quais participa. Com uma [ferramenta de gestão de projeto](https://asana.com/uses/project-management/) mais robusta, você consegue obter esses insights com facilidade para ajudar no monitoramento dos projetos e na gestão dos recursos. #### Colaborar de maneira fácil e eficiente As planilhas não foram feitas [pensando-se na colaboração](https://asana.com/uses/team-collaboration), mas outras ferramentas foram. Em vez de organizar planilhas do Excel, e-mails, conversas e documentos para monitorar todos os detalhes, faça a gestão dos seus projetos a partir de um ponto central de referência. Ferramentas de gestão de projetos e do trabalho permitem manter todas as conversas e arquivos do projeto vinculados a seus respectivos planos, para que não se perca nenhum detalhe. Adeus, Excel. Olá, Asana! A Asana é um software de gestão do trabalho perfeito para todos os tipos de projeto, de [marketing](https://asana.com/teams/marketing) a [engenharia](https://asana.com/teams/engineering). Em vez de organizar e atualizar planilhas, dedique o seu tempo a obter resultados. E sem necessidade de conhecimentos avançados de Excel. - [Saiba mais sobre Asana](/product) #### Independentemente de como você conduz os seus projetos no Excel, usando a Asana poderá fazê-lo ainda melhor #### Os modelos do Excel são bons, mas os da Asana são ainda melhores para a gestão de projetos. Uso os nossos [modelos](https://asana.com/templates) predefinidos ou crie novos para passar menos tempo repensando o seu roteiro e mais tempo concluindo trabalhos. #### Nunca mais será necessário copiar um modelo de diagrama de Gantt. Mapeie visualmente os cronogramas de projetos, agende tarefas e tenha uma visualização clara de quem vai fazer o quê e até quando com a visualização de [Cronograma](https://asana.com/uses/timeline). #### Chega de criar calendários manualmente Em vez de criar um calendário no Excel, veja a representação automática do cronograma de cada projeto como um calendário da Asana. Os gestores de projetos podem alternar rapidamente entre [listas](https://asana.com/uses/to-do-list) e [calendários](https://asana.com/uses/team-calendar). #### As planilhas de gestão de projetos do Excel deixam a desejar nos quesitos colaboração e comunicação. Com a Asana, é possível seguir tarefas para receber notificações sobre o seu progresso ou conclusão, comentar diretamente nelas, adicionar datas de conclusão, responsáveis e muito mais. #### Crie modelos de projetos Use modelos criados pela Asana ou crie seus próprios modelos para passar menos tempo repensando o seu roteiro e mais tempo concluindo trabalhos. #### Em vez de gráficos de Gantt, um Cronograma Mapeie visualmente os cronogramas de projetos, agende tarefas e tenha uma visualização clara de quem vai fazer o quê e até quando com a visualização do Cronograma. #### Visualize o trabalho nos calendários Em vez de criar um calendário no Excel, você pode utilizar a representação automática de cada projeto na visualização de calendário. Alterne entre as listas e os calendários com rapidez e facilidade. #### Acompanhe o progresso das tarefas Acompanhe tarefas para receber notificações sobre o seu progresso ou conclusão, comente diretamente nelas, adicione datas de conclusão, responsáveis e muito mais. #### As visualizações versáteis para gestão de projetos da Asana ajustam-se às necessidades da sua equipe. #### How to turn spreadsheets into Asana projects #### Dropbox Anexe facilmente arquivos do Dropbox a uma tarefa através do painel da tarefa e use as regras da Asana para fazer upload automático de arquivos para uma pasta do Dropbox. - [Veja a integração](/apps/dropbox) #### Google Agilize, coordene e administre o trabalho que você realiza no Google Workspace com a Asana - [Saiba mais](/google-workspace) #### Planilhas Google Converta tarefas ou projetos da Asana em planilhas que você poderá editar e colaborar onde estiver. - [Veja as integrações](/apps/google-sheets) #### Google Drive Anexe arquivos do Google Drive às tarefas na Asana com facilidade e receba notificações de comentários para manter as equipes e o trabalho conectados. - [Veja a integração](/apps/google-drive) #### Microsoft Teams Vincule as conversas da equipe às ações a realizar na Asana. - [Veja a integração](/apps/microsoft) #### Slack Converta ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. - [Veja a integração](/apps/slack) #### Google Agenda Use as regras da Asana para agendar eventos no calendário automaticamente. - [Veja a integração](/apps/google-calendar) #### Jira Crie tarefas da Asana a partir de problemas no Jira e vice-versa, e sincronize problemas, tarefas, projetos, comentários, responsáveis, campos personalizados e muito mais, tudo isso de forma automática. - [Saiba mais](/apps/jira) #### Gmail Converta e-mails em tarefas práticas e monitoráveis na Asana sem sair da sua caixa de entrada do Gmail. - [Veja a integração](/apps/google-gmail) #### Google Agilize, coordene e administre o trabalho que você realiza no Google Workspace com a Asana - [Saiba mais](/google-workspace) #### Slack Converta ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. - [Veja a integração](/apps/slack) #### Zoom Torne as reuniões atuáveis com tarefas, coisas a fazer e transcrições pesquisáveis na Asana. #### Dropbox Anexe facilmente arquivos do Dropbox a uma tarefa através do painel da tarefa e use as regras da Asana para fazer upload automático de arquivos para uma pasta do Dropbox. - [Veja a integração](/apps/dropbox) #### Como transformar planilhas em projetos Asana Mudar para uma nova ferramenta pode ser bastante difícil. Felizmente, é muito fácil importar os seus projetos já existentes do Excel para a Asana com o nosso importador de CSV. - [Saiba mais sobre o importador de CSV](/apps/csv-importer) #### Equipes que querem resultados confiam na Asana Nós decidimos dar uma chance à Asana. Conseguimos eliminar rapidamente o trabalho pesado de enviar e-mails sobre atualizações e relatórios de progresso em reuniões semanais. Agora, se quero saber como um projeto está indo e qual é o status de alguma coisa, basta olhar na Asana e tudo fica claro. A Asana torna nosso processo muito mais eficiente e remove toda a comunicação desnecessária. - [Começar a sua avaliação gratuita](/create-account) Experimente a Asana gratuitamente. Não é necessário cartão de crédito. - [Começar](/create-account) - [Assista à demonstração](/go-demo) Veja como a Asana conecta as empresas em larga escala. - [Veja uma demonstração](/demo/main) - [Fale com um representante de vendas](/sales) Descubra como a Asana ajuda as equipes a colaborar sem complicações. - [Falar com Vendas](/sales) #### Transforme a sua forma de trabalhar com a ajuda da Asana #### Gestão de projetos no Excel: o que considerar Gerir projetos no Excel leva apenas até certo ponto. Do que a sua equipe precisa para se manter nos trilhos? Entre orçamentos de produtos e listas de tarefas, não é difícil entender que as planilhas não foram feitas para a gestão de projetos. - [Dê a partida](/create-account) - [Veja uma demonstração](/demo/main) Gerenciamento de Projetos Excel