# Software de gerenciamento de projetos da Asana. Com ele, as equipes não perdem o controle do trabalho. > Veja os planos, verifique o progresso e discuta o trabalho em um único lugar. Ao ter a Asana como o seu gerenciador de trabalhos, você ficará por dentro de tudo o que a equipe faz. A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados. Não tem uma conta? [Comece aqui.](#signup) Não tem uma conta? [Cadastre-se.](/create-account) Ao me cadastrar, concordo com a [Política de privacidade](/terms/privacy-statement) e com os [Termos de serviço](/terms/terms-of-service) da Asana. Tem certeza de que este endereço está correto? Você digitou o endereço no formato conta@domínio.com? [Cadastre-se](/create-account) para criar o seu projeto. Cadastre-se com o seu e-mail profissional. Para criar uma conta, não são aceitos endereços de e-mail pessoais (p. ex., marialucia@gmail.com). Caso ocorra algum problema, [preencha este formulário de suporte](https://form.jotform.com/220864619371056) para receber assistência. Já usa a Asana? [Inicie a sessão](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) para ativar a sua avaliação gratuita da Asana. A Asana não funciona corretamente neste navegador. Faça o seu cadastro usando um destes[navegadores compatíveis](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Estamos com problemas para configurar a sua conta com este endereço de e-mail. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Estamos com problemas para associar este endereço de e-mail ao espaço de trabalho correto. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Tarefas Monitore todo o seu trabalho Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho. As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes. **Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe. Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa. Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro. Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa. Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos. Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa. Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa. Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores. Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!). Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**. Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra. As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns. Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa. É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**. **Parabéns!** Agora você está a par das tarefas. Vamos para a próxima aula! Minhas tarefas Saiba sempre o que fazer a seguir Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**. A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você. Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas. Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com. As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**. As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você. Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe. Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**. Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia. Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo. Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve. No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**. Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**. As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão. Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir. Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana. Projetos Trabalhe com os colegas da equipe Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**. Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa. Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto. Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**. Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas. Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção. Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**. **Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**. Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo. Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto. Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões. Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo. Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto. Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**. **Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral. Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo. Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**. Caixa de entrada Comunique-se ainda mais rápido Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**. Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações. A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar... Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**. **Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la. Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada. **Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles. Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser. **Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana. As equipes não perdem o controle do trabalho graças à Asana Veja os planos, verifique o progresso e discuta o trabalho em um único lugar. Ao ter a Asana como o seu gerenciador de trabalhos, você ficará por dentro de tudo o que a equipe faz. - [Teste grátis](/sales) - [Começar](/create-account) - [Começar](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) #### Organize-se Adicione e atribua tarefas. As equipes ficarão a par do que precisa ser feito, de quais são os prazos e as tarefas prioritárias. #### Siga na direção certa Defina cada estágio do trabalho. Permita à sua equipe focar nas tarefas atuais enquanto você identifica o que pode estar com problemas. #### Cumpra os prazos Veja como o trabalho se distribui ao longo do tempo. Gerencie tarefas dependentes, não agendadas e sobrepostas, e crie planejamentos com os quais as equipes possam contar. Trabalhe melhor em um espaço compartilhado Encontre todo o trabalho da sua equipe: projetos, metas e documentos, entre outros itens, de modo que vocês consigam se conectar e colaborar onde quer que estejam. - [Uma introdução ao gerenciamento de trabalho](/resources/introduction-to-work-management) Configure os seus fluxos de trabalho num piscar de olhos Mais de 50 modelos para você começar. Ajuste-os para que o trabalho seja feito à sua maneira, assegure-se de que nenhuma etapa seja perdida e mantenha a sua equipe caminhando na mesma direção. - [Gerenciamento de trabalho vs. gerenciamento de projetos](/resources/work-management-vs-project-management) Obtenha uma visualização abrangente do progresso Obtenha destaques visuais e atualizações de status em tempo real para saber como está caminhando o trabalho e identificar projetos que possam estar em risco — e você não precisa mais marcar reuniões para isso. - [Os três elementos essenciais da gestão do trabalho](/resources/work-management-essentials) Integrações Gerencie o trabalho em uma única plataforma Com mais de 100 integrações, você consegue unificar tudo o que a sua equipe precisa para se comunicar, colaborar e coordenar o trabalho, do começo ao fim. - [Ver integrações](/apps) A Asana nos permitiu reduzir o tempo de planejamento em 66% e passar de 40 a 200 campanhas realizadas por trimestre. A flexibilidade e a capacidade de personalização da Asana são os seus aspectos mais poderosos para a nossa organização de marketing. Por confiar na Asana para manter o trabalho organizado e simplificado, a equipe aumentou a sua eficiência em quase 20%. Simplesmente não haveria outra maneira de ficar a par do volume de trabalho que chega — e dos entregáveis que saem — se não tivéssemos a Asana. A Asana incentiva nossas equipes multifuncionais a serem altamente transparentes e a se alinharem rapidamente quanto aos tópicos por toda a organização. A gestão da produção editorial na Asana nos ajudou a conseguir um aumento anual de 30% no número de acessos de página únicos e sessões orgânicas. Depois que começamos a usar a Asana, passamos a economizar em torno de 50 horas por semana, que antes eram gastas respondendo e-mails e participando de reuniões de atualização. A Asana foi fundamental por permitir à nossa equipe ter um crescimento seis vezes maior este ano e dimensionar os processos com êxito. Com a Asana, conseguimos ser estratégicos e proativos, ao invés de reativos, e isso tem sido fundamental para o nosso desenvolvimento. A Asana tem sido imprescindível para as equipes poderem trabalhar nos diversos fusos horários e para mantermos a organização de todos os trabalhos. A Asana me permite atribuir tarefas cruciais do negócio com propriedade, prioridade e data de conclusão claras e bem definidas. Funcionalidades Mantenha-se organizado e no controle Do planejamento de projetos ao acompanhamento do progresso, veja como você pode se certificar de que nada ficará por fazer. #### Planeje melhor os projetos O Cronograma é uma visualização única e dinâmica do seu projeto, como um diagrama de Gantt. Com ele, você captura cada etapa, visualiza o roteiro do projeto no transcorrer do tempo e elabora planos que a sua equipe consiga concretizar. - [Leia sobre o Cronograma](/product/timeline) #### Simplifique as solicitações de trabalho Certifique-se de que a sua equipe tenha acesso a tudo o que for necessário para dar início ao trabalho. Use os Formulários para criar um processo de recebimento padronizado e facilitar o processo de solicitação de trabalho para as outras pessoas. - [Saiba mais sobre os Formulários](/product/forms) #### Reduza as etapas manuais Use regras para automatizar as tarefas cotidianas e para que a sua equipe nem precise pensar nelas, podendo passar mais tempo nos trabalhos fundamentais. - [Saiba mais sobre as Regras](/product/automation) #### Veja o trabalho acontecer Use os marcos para destacar os pontos críticos, como aqueles que precisem ser concluídos primeiro para que o trabalho não seja interrompido, e veja os resultados. - [Saiba mais sobre os marcos](https://blog.asana.com/2019/02/new-milestones-visualize-project-progress/) #### Faça relatórios do progresso Gere relatórios de busca avançada com os dados que forem mais importantes para você, e assim poderá saber exatamente onde deve concentrar os seus esforços. - [Conheça a busca avançada](https://www.youtube.com/watch?v=8SPh4NLPy2U) #### Gerencia as permissões de visualização Crie projetos privados e que somente permitam a inserção de comentários para os trabalhos confidenciais, assegurando-se de que ninguém altere os dados acidentalmente. - [Saiba mais sobre as permissões](https://www.youtube.com/watch?v=CrozcMJjUlQ&t=8s) Comece hoje mesmo e já produza mais amanhã. Visualize tudo o que os membros da sua equipe estão fazendo e facilite a realização dos trabalhos importantes, não importa onde vocês estejam. - [Teste grátis](/sales) - [Começar](/create-account) - [Começar](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)