# O único modelo de lista de pendências que você precisa para o trabalho e a vida

> Organize as suas tarefas num só lugar com um modelo gratuito de lista de pendências. Acompanhe o que foi feito, o que virá em seguida e o que é mais importante.

Source: https://asana.com/pt/templates/to-do-list.md

- [Crie o seu modelo](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [tarefas](/features/project-management/tasks)

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [Monitoramento de tempo;](/features/resource-management/time-tracking)

- [Regras](/features/workflow-automation/rules)

- [Outlook](/apps/outlook)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Slack](/apps/slack)

- [Clockwise](/apps/clockwise)

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Lista de pendências

Organize as suas tarefas num só lugar com um modelo gratuito de lista de pendências. Acompanhe o que foi feito, o que virá em seguida e o que é mais importante.

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## Lista de pendências

Monitore tarefas, defina dependências e mantenha a organização com um modelo de lista de pendências personalizável que pode ser compartilhado e reutilizado. Planeje o seu dia, a sua semana ou o seu projeto e concentre-se no que mais importa.

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Acompanhe as suas tarefas diárias, prioridades semanais e metas de longo prazo em um espaço organizado. Com o modelo gratuito de lista de pendências da Asana, você pode registrar tudo, desde projetos de trabalho até tarefas pessoais, para que nada passe despercebido.

## Quem se beneficia com este modelo de lista de pendências?

Aqui na Asana, percebemos que, quando as pessoas anotam tarefas importantes, elas se sentem mais no controle. Seja para gerir um projeto complexo ou apenas para cumprir a lista de pendências diária, ter uma lista de pendências simples ajuda a manter o foco e a realizar as tarefas.

Este modelo de lista de pendências é ideal para:
- Fazer malabarismos com uma combinação de pendências do trabalho e tarefas pessoais todos os dias.
- Gerentes de projeto que acompanham as pendências e os prazos dos projetos.
- Equipes que precisam de um modelo de lista de verificação compartilhado para trabalhos recorrentes.
- Para quem está cansado de notas adesivas, planilhas do Excel ou modelos de lista de pendências para imprimir.

Use-o para monitorar tudo, desde pendências de planejamento de eventos e tarefas de integração até checklists de mudança e reuniões semanais da equipe. Seja qual for a sua demanda, este modelo está pronto para ela.
- [Leia: Modelo de brain dump para reunir, organizar e monitorar ideias](https://asana.com/templates/brain-dump)

## Por que usar um modelo de lista de pendências da Asana?

Um dos nossos colegas de equipe disse uma vez que o modelo de lista de pendências da Asana foi a única razão pela qual o planejamento do casamento dele não se transformou em um caos desorganizado, e nós acreditamos nisso! Com um modelo de lista de pendências editável, você não está apenas monitorando as tarefas. Você está criando espaço para respirar, focar e passar o dia com clareza. Seja para gerir as tarefas do projeto da equipe ou para lembrar de tudo na sua lista de compras, ele ajuda a manter a calma, a organização e o controle.
- Priorize as tarefas com tags e seções para o trabalho diário, semanal ou no âmbito do projeto.
- Colabore com os colegas de equipe atribuindo responsáveis e datas de conclusão.
- Visualize a carga de trabalho em tempo real com a visualização de lista, a visualização Kanban ou a visualização de calendário.
- Personalize as suas pendências à medida que os planos mudam com atualizações de arrastar e soltar.
- Automatize as pendências recorrentes e monitore as tarefas para que nada seja esquecido.
- Mantenha tudo em um só lugar, desde tarefas prioritárias até itens concluídos
- [Leia: Use este modelo de lista de verificação diária gratuito para fazer mais](https://asana.com/templates/daily-checklist)

## Como usar este modelo de lista de pendências
- **Duplique o modelo de cronograma.**Clique em “Usar modelo” para criar a sua própria cópia na Asana. Dê um nome que faça sentido para o seu fluxo de trabalho, como “Calendário de mídias sociais”, “Cronograma da equipe” ou algo mais pessoal como “Minha rotina matinal”.
- **Nomeie e organize as suas tarefas.**Use os títulos das tarefas para descrever claramente cada bloco de tempo ou atribuição. Adicione detalhes importantes, como datas de conclusão, horários e descrições, para que nada seja esquecido.
- **Atribua o trabalho e defina os horários de conclusão.**Atribua cada tarefa a um responsável para que todos saibam quem é responsável por cada tarefa. Use horários de conclusão se a sua agenda exigir precisão horária.
- **Agrupe as tarefas por dia ou categoria.**Use as seções para organizar as tarefas por dias da semana ou por tipo (por exemplo, reuniões, tempo de foco, administração). Isso facilita a leitura e o acompanhamento do seu cronograma.
- **Personalize com os campos personalizados.**Adicione campos como “Prioridade”, “Tipo de trabalho” ou “Estimativa de tempo” para adaptar o modelo às suas necessidades. Isso ajuda a filtrar e ordenar as tarefas rapidamente.
- **Escolha a sua visualização.**Mude para a visualização de calendário para ver a sua agenda por data ou use a visualização de lista para uma lista de tarefas mais tradicional. Você também pode explorar a visualização em quadro ou de cronograma, dependendo do seu estilo.
- **Use as ferramentas do projeto para manter a organização.**Verifique a guia do painel para monitorar o progresso do cronograma e as taxas de finalização. Use outras guias para manter arquivos, mensagens e atualizações em um só lugar, ao lado do seu cronograma.

## Funcionalidades da Asana para potencializar os seus modelos de lista de pendências

A Asana inclui ferramentas que transformam a sua lista de pendências em algo mais do que apenas uma lista. Com funções e recursos integrados, você pode moldar a forma como o seu trabalho é realizado.
- [Visualização de lista](https://asana.com/features/project-management/project-views): veja toda a sua lista de tarefas em um formato simples e minimalista. Ótimo para listas de pendências diárias, tarefas do escritório ou rotinas diárias pessoais.
- [Campos personalizados](https://asana.com/features/project-management/custom-fields): ordene e filtre as listas de pendências por prioridade, tipo de tarefa ou status do fluxo de trabalho. Perfeito para um [modelo de lista de pendências semanais](https://asana.com/templates/weekly-to-do-list) com caixas de seleção.
- [Minhas tarefas](https://asana.com/features/project-management/my-tasks): administre a sua lista personalizada de trabalhos atribuídos. Acompanhe as tarefas diárias e priorize-as com base nas datas de conclusão ou em filtros personalizados.
- [Datas de início, datas de conclusão e horários](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking): nunca perca um prazo. Atribua datas de conclusão específicas — e até mesmo horários — a cada tarefa para cumprir o cronograma.
- [Subtarefas](https://asana.com/features/project-management/tasks): divida tarefas maiores em partes menores e mais fáceis de gerir. Ideal para fluxos de trabalho passo a passo, como integração, planejamento de eventos ou listas de verificação de mudança de casa.
- [IA Asana](https://asana.com/product/ai): deixe que a IA faça uma parte do trabalho na sua lista de pendências. Gere automaticamente sugestões de tarefas, resuma as atualizações do projeto e identifique os obstáculos antes que eles atrasem o seu trabalho.
- [Crie o seu modelo](https://app.asana.com/-/product_templates)

## Integrações recomendadas

Você pode personalizar qualquer modelo de lista de pendências conectando-o às ferramentas que já usa. As integrações permitem que a Asana se comunique com os outros aplicativos que você usa, como calendários, e-mail e documentos, mantendo o seu trabalho em sincronia sem a necessidade de copiar e colar.

Você encontrará essas integrações no [Diretório de aplicativos da Asana](https://asana.com/apps) ou diretamente no painel de tarefas ao configurar o modelo de lista de pendências do seu projeto.
- [Google Agenda](https://asana.com/apps/google-calendar)**:**visualize as datas de conclusão no seu calendário e sincronize automaticamente os cronogramas das tarefas. Para manter tudo conectado, vincule os seus [Documentos Google](https://asana.com/apps/googledocs) diretamente às tarefas para que as tarefas diárias e semanais estejam organizadas e em ordem.
- [Planilhas Google](https://help.asana.com/s/article/google-sheets-asana?language=en_US)**:**monitore o progresso, analise tendências ou gerencie exportações de listas de tarefas simples em formato de planilha.
- [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:**transforme as mensagens do Slack em tarefas monitoráveis ou receba atualizações em tempo real quando os membros da equipe concluírem as tarefas.
- [Microsoft Outlook](https://asana.com/apps/outlook)**:**converta e-mails em tarefas realizáveis sem sair do Outlook. A integração Asana para Outlook facilita o acompanhamento, a atribuição de responsáveis e a conexão do trabalho à sua lista de pendências.
- [Canva](https://asana.com/apps/canva)**:**anexe ativos visuais, como cartazes ou listas de verificação, às pendências e colabore com a equipe de design.

## Perguntas frequentes sobre modelos de lista de pendências

#### O que é um modelo de lista de pendências?

Um modelo de lista de pendências é uma lista de verificação predefinida que pode ser duplicada e reutilizada. Ele inclui tarefas editáveis que podem ser personalizadas para o seu trabalho diário, semanal ou baseado em projetos. A versão da Asana permite gerir datas de conclusão, atribuir responsáveis e acompanhar o progresso em tempo real.

#### Posso usar este modelo de lista de pendências para equipes?

Sim. Você pode usá-lo como uma lista de tarefas compartilhada para colaborar em todos os projetos. Atribua tarefas, defina prazos, deixe comentários e acompanhe as tarefas concluídas em um só lugar.

#### Posso usar o modelo de lista de pendências da Asana com a IA Asana?

Sim! [A IA Asana](https://asana.com/product/ai) pode ajudar a criar afazeres mais rapidamente, gerar atualizações de status e até mesmo identificar obstáculos antes que se tornem problemas. É uma ótima maneira de poupar tempo e manter as pendências em movimento.

#### Há outros modelos da Asana que posso usar com este?

Combine esta lista de pendências com modelos de [planejamento de negócios](https://asana.com/templates/business-plan), [calendários de mídias sociais](https://asana.com/templates/social-media-calendar) ou [pautas de reunião](https://asana.com/templates/one-on-one-meeting) para criar um sistema completo de fluxo de trabalho na Asana. Descubra mais na [Biblioteca de modelos da Asana](https://asana.com/templates).

#### Qual é a diferença entre este modelo e o modelo de lista de pendências para impressão?

Ao contrário dos modelos de lista de pendências para impressão, a versão da Asana é dinâmica e interativa. Você pode editar tarefas em tempo real, filtrar por prioridade e acompanhar o status do projeto à medida que o trabalho é concluído.

#### Por que não usar uma lista de pendências do Google Docs?

O Google Docs é ótimo para listas de pendências simples, mas a Asana leva as coisas adiante. Você pode usar recursos como as Metas para alinhar as suas tarefas com as prioridades mais importantes ou experimentar os Formulários para coletar solicitações de tarefas sem sobrecarregar a sua caixa de entrada. A Asana não serve apenas para organizar tarefas; ela transforma as suas pendências num verdadeiro sistema de gestão de tarefas.