# Como criar um modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos > O modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos é uma ferramenta que ajuda a organizar os requisitos de um projeto de forma concisa. Saiba como criar um para a sua equipe. Source: https://asana.com/pt/templates/requirements-traceability-matrix.md - [Crie o seu modelo](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Formulários](/features/workflow-automation/forms) - [Visualizações de projeto](/features/project-management/project-views) - [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) - [tarefas](/features/project-management/tasks) - [Google Workspace](/google-workspace) - [GitHub](/apps/github) - [Zendesk](/apps/zendesk) - [Jira Cloud](/apps/jiracloud) modelos Planejamento estratégico Matriz de rastreabilidade de requisitos O modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos é uma ferramenta que ajuda a organizar os requisitos de um projeto de forma concisa. Saiba como criar um para a sua equipe. Planejamento estratégico Planejamento de projetos Planejamento entre equipes ## Matriz de rastreabilidade de requisitos Conciliar os diferentes requisitos e as necessidades dos diversos colaboradores pode gerar desafios no projeto. Use um modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos para assegurar que o produto final sempre atenda aos requisitos do projeto. ### Crie modelos com a Asana - [Cadastrar-se](/create-account) Durante o planejamento de um projeto, é importante entender exatamente quais são os requisitos a serem cumpridos antes de prosseguir. Pode ser necessário, por exemplo, compreender as especificações técnicas ou os requisitos especiais de usuário antes de iniciar o desenvolvimento. Para ajudar a manter os requisitos dos seus projetos organizados, use um modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos. ## O que é uma matriz de rastreabilidade de requisitos? É um tipo específico de documento de requisitos que destaca duas opções diferentes e compara as suas especificações. A ferramenta usa a relação “muitos para muitos”, ou seja, diversos fatores são comparados entre si dentro de cada opção. Por exemplo, um gráfico que compara as especificações de dois aparelhos celulares é um exemplo genérico de matriz de rastreabilidade, pois aspectos diferentes estão sendo comparados, como a duração da bateria, a qualidade da câmera, o tamanho da tela, etc. Usada com frequência em testes de software, a matriz de rastreabilidade auxilia na definição coesa de requisitos técnicos e comerciais.   ### O que é um modelo de matriz de rastreabilidade de requisitos? Trata-se de uma versão em branco da matriz a ser preenchida sempre que se for elaborar uma nova matriz de rastreabilidade de requisitos. Usar o modelo ajuda a agilizar o processo de planejamento de um projeto, pois, quando for necessário criar uma matriz de rastreabilidade de requisitos, a equipe pode simplesmente preencher a tabela, em vez de criar uma do zero.  ## Vantagens de usar uma matriz de rastreabilidade de requisitos Apesar de ser usada principalmente para destacar as especificações técnicas durante o desenvolvimento de um software, a matriz de rastreabilidade de requisitos pode ser empregada em diversos outros casos. Veja os motivos para usá-la na gestão de projetos: - **Fácil de duplicar:** se você tiver um modelo, não terá de passar pelo processo de criação de uma matriz do zero sempre que precisar definir um novo requisito.  - **Personalizável:** uma vantagem de usar um modelo é que todos os componentes principais já estarão incluídos nele. Se precisar personalizá-lo para atender aos requisitos específicos da sua equipe, você poderá facilmente modificá-lo a fim de obter uma matriz adequada. - **Gera consistência:** quando fornecemos um modelo à equipe, ele se torna a base para os processos subsequentes. Criar uma matriz de rastreabilidade de requisitos contribuirá para a consistência de todas as matrizes futuras, uma vez que a equipe já estará acostumada com a ferramenta. ## O que incluir em uma matriz de rastreabilidade de requisitos? Embora as matrizes possam variar a cada equipe, há algumas informações gerais que todas as matrizes de rastreabilidade de requisitos devem ter.  - **Nome e descrição do requisito:** deve-se incluir o nome prático de um requisito específico do projeto, além de uma breve descrição para que a pessoa responsável por tratar desse requisito tenha o contexto necessário. - **ID do requisito:** apesar de ser mais usado especificamente em testes de software, um ID do requisito pode ser útil para diferenciar requisitos funcionais semelhantes. Se este for o caso, cada requisito deve ter um número de ID exclusivo para que a equipe possa consultá-lo facilmente, se necessário.  - **História do usuário:** uma explicação breve de um recurso do software, escrita sob a perspectiva de um usuário final. Geralmente, segue o formato: “Eu, enquanto [persona], quero [meta do software] para [resultado desejado]”. - **Entregável:** é o produto final criado por um desenvolvedor, que deve estar alinhado com os detalhes estabelecidos na matriz de rastreabilidade de requisitos. - **Responsável:** é o indivíduo encarregado de cumprir um requisito específico. ### Recursos integrados - [Visualização de lista](https://asana.com/guide/help/views/list). Uma visualização tipo grade que facilita a visualização imediata de todas as informações do projeto. Tal qual uma lista de pendências ou uma planilha, a visualização de lista exibe todas as tarefas ao mesmo tempo para que se possa ver os títulos das tarefas e as datas de conclusão, além de quaisquer campos personalizados relevantes, tais como prioridade, status, entre outros. Favoreça uma colaboração descomplicada dando a toda a sua equipe visibilidade sobre quem está fazendo o quê, e quando. - [Formulários.](https://asana.com/product/forms) Quando um formulário é preenchido, aparece como uma nova tarefa em um projeto na Asana. Receber informações por meio de um formulário possibilita padronizar a forma de começar os trabalhos, reunir as informações necessárias e assegurar que nenhuma tarefa fique para trás. Em vez de tratar cada solicitação como um processo específico, crie um sistema padronizado e um conjunto de perguntas que todos devem responder, ou use a lógica de ramificação, que adapta as perguntas com base nas respostas anteriores do remetente. Em última análise, os formulários ajudam a reduzir o tempo e esforço necessários para gerir as solicitações recebidas. Com isso, a equipe terá mais tempo para focar nos trabalhos mais importantes. - [Campos personalizados](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Estes componentes são a melhor forma de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação necessária: prioridade, status, e-mail ou número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, assim você fica sabendo o que fazer primeiro. Além disso, compartilhe os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para assegurar a consistência por toda a organização. - [Aprovações](https://asana.com/guide/help/premium/approvals). Às vezes, não basta concluir uma tarefa — você precisa saber se o trabalho entregado está aprovado ou não. As Aprovações são um tipo especial de tarefa na Asana que oferece as opções de “Aprovar”, “Solicitar alterações” ou “Recusar” a tarefa. Assim, os responsáveis podem saber claramente como proceder e verificar se o trabalho foi aprovado ou não.  ### Aplicativos recomendados - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive. - [GitHub](https://asana.com/apps/github). Sincronize automaticamente as atualizações de status de pull requests do GitHubb com tarefas da Asana. Acompanhe o progresso das pull requests e aprimore a colaboração multissetorial entre as equipes técnicas e não técnicas, tudo dentro da Asana. - [Zendesk](https://asana.com/apps/zendesk). Com a integração entre Asana e Zendesk, os usuários podem criar de forma rápida e fácil tarefas na Asana diretamente de tíquetes do Zendesk. Adicione contexto, anexe arquivos e vincule tarefas para acompanhar o trabalho que falta para resolver o tíquete. Além disso, a integração mantém a visibilidade nos dois sistemas para que todos fiquem a par, independentemente da ferramenta que utilizam.  - [Jira](https://asana.com/apps/jiracloud). Crie fluxos de trabalho interativos e conectados entre as equipes técnicas e comerciais, aumentando a visibilidade em torno do processo de desenvolvimento do produto em tempo real sem precisar sair da Asana. Agilize e facilite a colaboração no projeto e a transferência de tarefas. Crie tíquetes Jira com rapidez a partir da Asana, para que o trabalho avance de forma intuitiva entre as equipes comerciais e técnicas, no momento certo.  ## Perguntas frequentes #### Quais são os componentes de uma matriz de rastreabilidade de requisitos? As matrizes de rastreabilidade de requisitos devem incluir pelo menos o nome e a descrição do requisito, o ID do requisito, uma história do usuário, o principal entregável e a pessoa responsável por cumprir o requisito. #### Devo usar uma planilha para criar uma matriz de rastreabilidade de requisitos? Embora as matrizes geralmente sejam criadas em softwares de planilha, como o Excel, elas serão mais bem aproveitadas em um [software colaborativo de gestão do trabalho](https://asana.com/uses/work-management) que todos podem acessar em tempo real. Quando criamos a matriz em uma planilha estática, os arquivos atualizados podem se misturar com as versões anteriores, confundindo a equipe. Em contrapartida, uma ferramenta colaborativa de gestão do trabalho, como a Asana, assegura que todos tenham acesso às mesmas informações o tempo todo. #### As matrizes de rastreabilidade de requisitos são usadas em metodologias ágeis? Mesmo não sendo obrigatória na metodologia ágil (ou Agile), a matriz de rastreabilidade de requisitos pode ser usada para assegurar que o produto está sendo desenvolvido conforme os requisitos traçados nela. Além disso, a matriz pode ajudar a orientar os proprietários do produto quanto à escolha das tarefas necessárias em determinados sprints e à definição do roteiro de desenvolvimento do produto.