# Identifique e monitore os riscos do seu projeto com um modelo de registro RAID > Identificar os riscos de um projeto e monitorar problemas em tempo real são partes essenciais de qualquer estratégia de atenuação de riscos. Entenda como o desenvolvimento de um modelo de registro RAID pode ajudar nisso. Source: https://asana.com/pt/templates/raid-log.md - [Crie o seu modelo](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) - [Visualizações de projeto](/features/project-management/project-views) - [tarefas](/features/project-management/tasks) - [Projetos](/features/project-management/projects) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Salesforce](/apps/salesforce) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Jira Cloud](/apps/jiracloud) modelos Planejamento de projetos Registro RAID Saiba como o desenvolvimento de um modelo de registro RAID na Asana pode ajudar a identificar e atenuar os riscos dos seus projetos de maneira proativa. Planejamento de projetos ## Registro RAID Os projetos têm maiores chances de se manter no prazo quando os seus riscos são identificados e atenuados de maneira proativa. Saiba como o desenvolvimento de um modelo de registro RAID na Asana pode ajudar nisso. ### Crie um modelo de registro RAID com a Asana - [Cadastrar-se](/create-account) Pense no último projeto do qual você participou. Tudo ocorreu conforme os planos? Na maior parte dos casos, a resposta é “não”. Por mais perfeito que seja o planejamento, todos os projetos enfrentam riscos e obstáculos, que podem variar desde recursos escassos e perdas de prazos até [desvios de escopo](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep).  Essas dificuldades podem parecer estressantes, mas há formas de contorná-las. Ao implementar [estratégias de gestão de riscos](https://asana.com/resources/project-risk-management-process), você pode ajudar a sua equipe a se preparar para qualquer risco que venha a surgir ao longo do projeto.  É aqui que entram os modelos de registro RAID. ## O que é um registro RAID? O [registro RAID](https://asana.com/resources/raid-log) é uma ferramenta para organizar e atenuar os [riscos de um projeto](https://asana.com/resources/project-risks). No começo do projeto, são documentados os possíveis riscos que podem ocorrer e, com o projeto já em andamento, são monitorados os problemas que venham a surgir.  A sigla inglesa RAID significa riscos, suposições, problemas e dependências. De acordo com a forma de organização do registro RAID por parte da sua equipe, este também pode se referir a riscos, ações, problemas e decisões.  Para saber mais sobre o que os registros RAID monitoram (e por que são úteis), confira o nosso artigo: [Tudo o que você precisa saber para criar um registro RAID](https://asana.com/resources/raid-log). Não se preocupe se tudo isto parecer complexo e difícil de assimilar. O modelo de registro RAID pode otimizar o processo de criação e análise RAID para que você se concentre em monitorar, e controlar, os riscos dos seus projetos.  ## O que é um modelo de registro RAID? É uma versão reutilizável e copiável de um registro RAID para ajudar a monitorar, com agilidade, todos os riscos e problemas que o seu projeto venha a enfrentar.  É fácil utilizar o modelo de registro RAID: no início de um novo projeto, basta copiar o modelo e usá-lo como base para documentar os RAID (riscos, suposições/ações, problemas e dependências/decisões) do seu projeto. Assim, você não precisará ficar se perguntando se alguma informação essencial foi esquecida. Os modelos de registro RAID também lhe oferecem mais tranquilidade porque padronizam o processo de análise e documentação dos RAID, de modo que toda a sua equipe monitore os riscos do projeto da mesma forma.  ### Benefícios de um modelo digital de registro RAID Há muitos aspectos dinâmicos no que tange à organização, ao monitoramento e à [atenuação de riscos em um projeto](https://asana.com/resources/risk-mitigation). A [gestão de riscos aos projetos](https://asana.com/resources/project-risk-management-process)é uma tarefa árdua que envolve desde a identificação de possíveis ameaças no início do projeto até o monitoramento minucioso do seu progresso para detectar e resolver problemas assim que surgirem. Justamente por isso você precisa de uma ferramenta que permita acompanhar os riscos e coordenar ações em tempo real e num mesmo lugar.  Após criar um modelo de registro RAID em uma [ferramenta de gestão de projetos](https://asana.com/uses/project-management), você terá facilidade para coordenar a sua equipe em relação aos [riscos do projeto](https://asana.com/resources/project-risks) e às respectivas ações de atenuação. Além disso, como o modelo digital é armazenado no mesmo lugar em que se executa o trabalho, fica mais fácil verificá-lo e atualizá-lo diariamente, para que você sempre esteja a par da situação do seu projeto.  Com um modelo digital de registro RAID, é possível: - Identificar possíveis riscos logo no início do projeto para providenciar os [recursos](https://asana.com/resources/resource-allocation) necessários e os devidos [planos de contingência](https://asana.com/resources/contingency-plan).  - Registrar os problemas que venham a ocorrer durante o projeto e monitorar as ações de atenuação num ambiente central. - Alertar a equipe sobre problemas críticos e resolvê-los de imediato. - Atribuir itens realizáveis aos devidos responsáveis, para a sua equipe saber claramente quais são as expectativas e responsabilidades de cada um. - Identificar rapidamente os possíveis impactos adversos de um risco, suposição, problema ou [dependência](https://asana.com/resources/project-dependencies) e tomar decisões em função disso. - Ter facilidade para comunicar informações essenciais às [partes interessadas](https://asana.com/resources/project-stakeholder). ## O que incluir no modelo de registro RAID O modelo de registro RAID é o núcleo central de referência que você usará para qualquer risco, suposição (ou ação), problema e dependência (ou decisão) enfrentado pelo seu projeto. Para começar a desenvolver o modelo de registro RAID, separe-o em duas seções: uma para os riscos, suposições e dependências identificados durante a fase de planejamento do projeto, e outra para os problemas, ações, dependências e decisões detectados ou realizados após [dar início ao projeto](https://asana.com/resources/project-kickoff-meeting). Depois, preencha o modelo com todos os detalhes dos quais você precisará para monitorar os riscos do projeto, incluindo: - A categoria RAID (risco, suposição/ação, problema ou dependência/decisão). - A descrição de cada elemento RAID (por exemplo, de um risco ao projeto). - O possível impacto de cada elemento RAID ao projeto. - O status de cada elemento RAID. - Etapas de acompanhamento ou medidas de atenuação de risco. - O responsável pela tarefa e o prazo, se pertinente. ### Recursos integrados - [Campos personalizados](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Estes componentes são a melhor forma de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação necessária: prioridade, status, e-mail ou número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, assim você fica sabendo o que fazer primeiro. Além disso, compartilhe os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para assegurar a consistência por toda a organização. - [Visualização de lista](https://asana.com/guide/help/views/list). Uma visualização tipo grade que facilita a visualização imediata de todas as informações do projeto. Tal qual uma lista de pendências ou uma planilha, a visualização de lista exibe todas as tarefas ao mesmo tempo para que se possa ver os títulos das tarefas e as datas de conclusão, além de quaisquer campos personalizados relevantes, tais como prioridade, status, entre outros. Favoreça uma colaboração descomplicada dando a toda a sua equipe visibilidade sobre quem está fazendo o quê, e quando. - [Dependências.](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies) Use as dependências para marcar que uma tarefa está aguardando a conclusão de outra. Assim, ficará mais fácil identificar os momentos em que o seu trabalho impede a realização do trabalho de outra pessoa, e você poderá ajustar prioridades com base nisso. Membros de equipes que contam com fluxos de trabalho colaborativos conseguem ver quais tarefas precisam ser previamente concluídas pelos seus colegas, e recebem avisos quando a tarefa precedente estiver concluída e puderem começar os seus próprios trabalhos. Além disso, se a tarefa que está bloqueando o seu trabalho for reagendada, você receberá uma notificação da Asana para avaliar se é necessário ajustar a data de conclusão da tarefa dependente também.  - [Inclusão de tarefas em vários projetos](https://asana.com/guide/videos/multi-home). O processo de trabalho é multissetorial por natureza. Logo, as equipes precisam de soluções eficazes para coordená-lo entre diferentes departamentos. Contudo, se cada setor tiver um sistema de arquivos independente, o trabalho pode acabar estagnado e compartimentalizado. Com a Asana, é mais fácil monitorar e fazer a gestão de tarefas em múltiplos projetos. Além de reduzir trabalhos repetidos e melhorar a visibilidade entre equipes, a Asana ajuda a sua equipe a visualizar o contexto das tarefas, entender quem está fazendo o quê, e manter a conexão entre a sua equipe e as suas respectivas tarefas. ### Aplicativos recomendados - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). Com a integração entre o Microsoft Teams e a Asana, é possível buscar pelas informações necessárias sem sair do Teams. Conecte facilmente as conversas do Teams a itens realizáveis na Asana sem sair do aplicativo da Microsoft. Você também pode criar, atribuir e visualizar tarefas durante uma reunião do Teams sem precisar mudar para o navegador. - [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce). Remova gargalos ao possibilitar que as equipes de vendas, serviços e sucesso do cliente se comuniquem diretamente com as respectivas equipes de suporte na Asana. Compartilhe anexos e crie tarefas práticas e monitoráveis para os requisitos pré-venda. Use o Service Cloud para conectar as suas equipes de implementação e serviços às equipes de suporte na Asana, proporcionando experiências incríveis para os clientes. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive. - [Jira](https://asana.com/apps/jiracloud). Crie fluxos de trabalho interativos e conectados entre as equipes técnicas e comerciais, aumentando a visibilidade em torno do processo de desenvolvimento do produto em tempo real sem precisar sair da Asana. Agilize e facilite a colaboração no projeto e a transferência de tarefas. Crie tíquetes Jira com rapidez a partir da Asana, para que o trabalho avance de forma intuitiva entre as equipes comerciais e técnicas, no momento certo.  ## Como usar o modelo de registro RAID Uma vez criado, o modelo de registro RAID é fácil de usar. Basta seguir estes simples passos: - **Crie uma cópia do modelo de registro RAID**ao início de cada novo projeto. - **Converse sobre os riscos, suposições e dependências iniciais**durante a fase de planejamento do projeto e faça o seu registro.  - **Atualize o registro RAID**com os novos problemas que ocorrerem no decorrer do projeto. Monitore as medidas de atenuação que a sua equipe venha a tomar.  - **Colabore com os membros da equipe**no modelo digital de registro RAID, atribuindo datas de conclusão e responsáveis por tarefas conforme necessário. - **Use o modelo de registro RAID como ponto de partida**para fazer uma análise [retrospectiva do projeto](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips) quando este for concluído.  ## Perguntas frequentes #### Quem deveria usar o modelo de registro RAID? Os modelos de registro RAID são úteis para todos os envolvidos no projeto, desde o gestor e as partes interessadas até cada um dos funcionários. Para começar, convide a equipe principal do projeto a participar da análise RAID do projeto. Assim, você se assegura de ter diferentes opiniões e perspectivas na hora de identificar os possíveis riscos ao projeto. Em seguida, use o modelo de registro RAID como um documento dinâmico para manter a sua equipe a par dos problemas do projeto e coordenar [ações de atenuação de riscos](https://asana.com/resources/risk-mitigation). Também é possível compartilhar o modelo de registro RAID com as [partes interessadas](https://asana.com/resources/project-stakeholder) e os [patrocinadores](https://asana.com/resources/project-sponsor) do projeto para que acompanhem o progresso do projeto. #### Quando se deve criar um modelo de registro RAID? Recomendamos criá-lo durante a fase de planejamento do projeto, antes que este inicie oficialmente. Para identificar os riscos do projeto com eficácia, realize uma análise RAID: uma reunião no começo do projeto para identificar os possíveis [riscos ao projeto](https://asana.com/resources/project-risks). Depois, monitore os riscos previamente identificados (e outros que venham a surgir) com o registro RAID no decorrer do projeto. #### O que significa a sigla RAID? O significado da sigla inglesa RAID pode variar de acordo com a forma de organização do registro, referindo-se ou a riscos, suposições, problemas e dependências, ou a riscos, ações, problemas e decisões. #### Qual é a diferença entre um modelo de registro RAID e um registro de riscos? O modelo de registro RAID é semelhante a um [registro de riscos](https://asana.com/resources/risk-register), porém mais completo. Já que o principal objetivo do segundo é identificar e atenuar os riscos do projeto de forma proativa, pode-se dizer que este registro de riscos é o “R” do modelo de registro RAID, que, por sua vez, aprofunda-se no monitoramento de riscos ao identificar também as suposições/ações, os problemas e as dependências/decisões de um projeto. Se a sua equipe usa um registro de riscos, você pode adicionar os riscos identificados à seção “riscos” do modelo de registro RAID do seu projeto e desenvolvê-lo a partir disso. #### De que forma se pode usar o modelo de registro RAID em benefício dos próximos projetos? Os modelos de registro RAID são mais do que uma forma de otimizar a [gestão de riscos do projeto](https://asana.com/resources/project-risk-management-process) e o processo de atenuação dos riscos. Eles também ajudam a aperfeiçoar os seus próximos projetos. Após concluir um projeto, use o modelo de registro RAID como ponto de partida durante a sua [reunião de retrospectiva](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips) para conversar sobre o que deu certo e o que poderia ter sido melhor. Por exemplo: vocês poderiam ter se planejado de forma proativa para algum dos problemas que surgiram?