# Modelos de quadro Kanban grátis para gestão visual > Os modelos de quadro Kanban são uma forma visual de gerir o fluxo de trabalho. Use-os para executar projetos ágeis ou em qualquer processo que requer flexibilidade e simplicidade. Source: https://asana.com/pt/templates/kanban-board.md - [Usar o modelo](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=work_requests) - [Visualizações de projeto](/features/project-management/project-views) - [Regras](/features/workflow-automation/rules) - [Projetos](/features/project-management/projects) - [Mensagens](/features) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Jira Cloud](/apps/jiracloud) - [Figma](/apps/figma) modelos Gestão ágil quadro Kanban Visualize o seu fluxo de trabalho com um modelo de quadro Kanban. Veja rapidamente o estágio e o progresso de cada tarefa, para que a sua equipe saiba exatamente o que está em dia e o que requer atenção. Gestão ágil Contratação e integração Pautas de reuniões Planejamento de projetos Planejamento estratégico Gestão do produto Planejamento entre equipes Desenvolvimento de software; Monitoramento de tíquetes Produção criativa Gestão de recursos Design ### Kanban board template Visualize o seu fluxo de trabalho com um modelo de quadro Kanban. Veja rapidamente o estágio e o progresso de cada tarefa, para que a sua equipe saiba exatamente o que está em dia e o que requer atenção. #### Clientes que usam modelos da Asana para trabalhar #### Perguntas frequentes #### O que é um quadro Kanban? Um quadro Kanban é uma ferramenta de gestão de projetos visual que ajuda as equipes a gerir as tarefas à medida que avançam em cada estágio do trabalho. Ele usa colunas como “A fazer”, “em andamento” e “Concluído” para mostrar as etapas de um processo. As equipes usam cartões para representar as tarefas e movê-las pelo quadro à medida que o trabalho avança. #### Como criar o meu próprio quadro Kanban? Para configurar um quadro Kanban na Asana, crie um projeto e selecione a visualização em quadro. Adicione colunas que correspondam ao seu fluxo de trabalho, como backlog, em andamento e concluído. Crie tarefas para cada item ou tarefa e mova-as de uma coluna para a seguinte à medida que o trabalho for concluído. Use a Automatização para atribuir tarefas, atualizar campos ou disparar lembretes. Conecte ferramentas como o Microsoft Teams ou o Google Drive para gerir arquivos e transferências sem alternar entre plataformas. #### O que é um modelo de quadro Kanban? Um modelo de quadro Kanban é um layout predefinido que ajuda as equipes a gerir o trabalho usando o método Kanban. Ele inclui um conjunto de colunas — “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” — que representam as etapas do trabalho, além de tarefas de exemplo para ilustrar como os itens se movem por um fluxo de trabalho. Em vez de criar um quadro do zero, as equipes podem usar um modelo Kanban para configurar rapidamente um sistema visual de acompanhamento de tarefas. Na Asana, um modelo de quadro Kanban inclui funcionalidades integradas, como campos de responsável, datas de conclusão e opções de Automatização, para que as equipes possam começar a organizar e executar o trabalho imediatamente. #### Quais são os benefícios de usar modelos de quadro Kanban? Os modelos de quadro Kanban ajudam as equipes a começar mais rapidamente e a trabalhar com mais eficiência, fornecendo um layout pronto para gerir tarefas. Em vez de criar um quadro do zero, as equipes podem usar um modelo Kanban para organizar o trabalho em etapas, definir os tipos de tarefas e aplicar fluxos de trabalho padronizados em todos os projetos. #### Qual é a diferença entre o modelo de quadro Kanban e o modelo de quadro Scrum? Os modelos de quadro Scrum são um tipo de modelo de quadro Kanban. Os quadros Scrum são mais estruturados e criteriosos porque a estrutura Scrum tem mais funções e regras a seguir. O modelo de quadro Scrum é sempre definido como uma progressão, enquanto o modelo de quadro Kanban pode ser usado de diversas formas (por exemplo, cada membro da equipe pode ter uma coluna). #### Como a Asana ajuda as equipes a usar a metodologia Kanban? Os modelos de quadro da Asana ajudam as equipes a aplicar os principais métodos Kanban, como limitar o trabalho em andamento, melhoria contínua e criação de sistemas repetíveis. Com recursos como Automatização, monitoramento de responsáveis, datas de conclusão e campos personalizados, as equipes podem gerir a carga de trabalho de forma eficiente em um modelo de quadro Kanban totalmente personalizável. #### Quais são as cinco regras do Kanban? As cinco regras do Kanban são práticas fundamentais que ajudam as equipes a gerir e aprimorar o seu fluxo de trabalho ao longo do tempo. Elas incluem: (1) visualizar o fluxo de trabalho, (2) limitar o trabalho em andamento, (3) gerir o fluxo, (4) tornar explícitas as políticas do processo e (5) melhorar de forma colaborativa e evoluir de forma experimental. #### Você presta suporte de integração específico para a educação? Os educadores usam a Asana para realizar o planejamento anual, colaborar com outras áreas, planejar eventos, gerir o conhecimento e muito mais. Confira estes [modelos gratuitos para a área de educação](https://asana.com/templates/industry/education). #### Como as instituições de ensino costumam usar a Asana? As instituições de ensino usam a Asana para realizar o planejamento de iniciativas estratégicas, a comunicação e o marketing, o planejamento de eventos, iniciativas estudantis e muito mais; tudo isso fomentando a colaboração e a comunicação eficientes e interdisciplinares. Fale com a nossa equipe de vendas para saber mais! #### Onde posso encontrar treinamento, suporte e fluxos de trabalho voltados para o setor educacional? - [Asana Academy](https://academy.asana.com/page/upcoming-live-trainings) - [Centro de aprendizagem para organizações sem fins lucrativos e instituições de ensino](https://academy.asana.com/page/np-edu-learning-center) Visão geral ## Faça a gestão do desenvolvimento em uma plataforma central para acelerar as entregas O modelo de quadro Kanban da Asana transforma o seu fluxo de trabalho em um sistema simples baseado em cartões que exibe claramente o status dos seus projetos. Arraste as tarefas pelos estágios, automatize as etapas de rotina e aprimore continuamente os seus processos. #### Veja todos os tíquetes em um só quadro. O modelo de quadro exibe todos os tíquetes em um só lugar e usa tipos de status personalizados para indicar se o trabalho é novo, está em andamento ou foi concluído. A IA verifica se há tíquetes duplicados e detalhes ausentes para manter o quadro organizado sem a necessidade de limpeza adicional. #### Dê a cada membro da equipe uma visão focada do seu trabalho. Visualizações personalizadas, raias e uma visualização salva de Minhas tarefas ajudam os membros da equipe a se concentrar nos próximos passos. O quadro exibe o trabalho de todos, não apenas as tarefas individuais, para que você sempre veja como o seu trabalho se relaciona com os esforços dos outros. #### Monitore o progresso da equipe à medida que o trabalho avança em todos os níveis. O painel de desempenho mostra como as tarefas e subtarefas progridem em cada estágio e revela onde estão os gargalos do trabalho. Use o painel para identificar padrões e refinar os seus fluxos de trabalho. ## Fluxos de trabalho de quadro Kanban prontos para uso O modelo de quadro Kanban da Asana automatiza o trabalho por meio de regras e fluxos de trabalho pré-configurados. O modelo desencadeia ações quando as tarefas se movem entre as seções, quando as equipes aplicam tipos de tarefas e quando alguém cria uma nova tarefa. Essas automatizações movem bugs e histórias de usuário desde o envio até a resolução, sem transferências manuais. - **Estágios do fluxo de trabalho da história de usuário (desencadeador de seção):**atualiza automaticamente as histórias de usuário com base na seção em que você as coloca. Use esta opção quando o seu processo depender muito da movimentação de tarefas pelas colunas do quadro. - **Etapas do fluxo de trabalho de bugs (gatilho de seção):**move as tarefas de bugs para o estágio correto do ciclo de vida assim que elas chegam a uma nova seção. Ideal para equipes que acompanham o progresso dos bugs principalmente por meio do movimento no quadro. - **Estágios do fluxo de trabalho de histórias de usuário (desencadeador de tipo de tarefa):**aplica as etapas corretas do fluxo de trabalho no momento em que você marca uma tarefa como uma história de usuário. Isso funciona bem se a sua equipe usa tipos de tarefas para categorizar o trabalho em vez de posicionamento no quadro. - **Etapas do fluxo de trabalho de bugs (desencadeador de tipo de tarefa):**atribui as etapas apropriadas do fluxo de trabalho de bugs assim que você rotula uma tarefa como um bug. Escolha esta opção quando quiser consistência no comportamento dos bugs no momento em que são criados. - **Processo de recebimento de bugs:**orienta novos relatórios de bugs por meio de um fluxo de configuração inicial, capturando detalhes e direcionando-os para o ponto de partida apropriado. Isso é útil quando você precisa de estrutura no momento em que um bug entra no seu sistema, antes de passar pelos estágios. Como ## Como usar o modelo de quadro Kanban da Asana O modelo de quadro Kanban da Asana ajuda as equipes a visualizar o fluxo de trabalho, priorizar tarefas e gerir projetos com mais eficiência. Seja para uma equipe ágil que acompanha sprints, gerencia campanhas de marketing ou planeja o desenvolvimento de software, um quadro Kanban na Asana facilita a visualização do que está acontecendo, do que vem a seguir e de onde as coisas estão travando. Visualize todas as tarefas em um só lugar O modelo de quadro da Asana mostra cada item de trabalho como um cartão e atribui um status à tarefa antes de adicioná-la ao seu fluxo de trabalho. Os tipos de status personalizados indicam onde o trabalho começa, progride e termina, enquanto a IA detecta tarefas duplicadas ou informações ausentes antes que surjam problemas. Por exemplo, quando duas pessoas enviam a mesma solicitação, o quadro destaca a sobreposição para que a equipe possa resolvê-la uma vez em vez de duas.Dê a cada membro da equipe um espaço de trabalho Personal As visualizações personalizadas ajudam cada pessoa a se concentrar no seu próprio trabalho, enquanto a visualização em quadro principal monitora o trabalho de todos os outros. As raias separam as tarefas por prioridade ou categoria, e uma visualização salva de _Minhas tarefas_ destaca o que precisa de atenção imediata. Por exemplo, um representante de suporte pode abrir a sua visualização salva para trabalhar nos tíquetes atribuídos a ele, enquanto acompanha o andamento das outras solicitações no quadro.Acompanhe o progresso em todo o quadro O painel de desempenho mostra como o trabalho flui em todo o quadro ao longo do tempo. Os gráficos resumem o volume, fornecem métricas em tempo real e revelam tendências de finalização para que as equipes possam identificar onde o trabalho desacelera ou se acumula. Por exemplo, se os tíquetes se acumularem em um único status, o painel destacará o obstáculo para que a equipe possa reequilibrar a lista de tarefas.As funcionalidades Kanban da Asana oferecem uma ampla gama de fluxos de trabalho que vão além do simples monitoramento de tarefas. Você pode modificar as visualizações do projeto, arrastar e soltar tarefas, definir dependências e analisar dados de desempenho à medida que o plano do projeto evolui. O modelo oferece tudo o que você precisa para se reportar às partes interessadas e se preparar para retrospectivas de sprint, além de aprimorar a colaboração da equipe e a gestão de tarefas. Com tecnologia de IA O modelo de quadro Kanban da Asana ficou ainda mais inteligente com funcionalidades de IA que automatizam as verificações e reduzem a supervisão manual. Essas funcionalidades de IA reduzem as tarefas repetitivas, aceleram a coordenação e mantêm o trabalho em andamento. - **A IA detecta tíquetes duplicados.**Identifique o trabalho repetido antes que ele sobrecarregue o seu quadro. A IA da Asana verifica as novas tarefas e notifica você se detectar possíveis duplicações, para que você possa resolver as sobreposições. - **A IA sinaliza os tíquetes que não têm detalhes importantes.**Nunca perca o ritmo devido a tarefas incompletas. Se um tíquete não tiver informações essenciais, como responsável ou prazo, a IA da Asana destacará a lacuna e solicitará uma ação. Esses recursos Kanban com IA são executados em segundo plano para ajudar a organizar e executar tarefas sem microgerenciar a equipe. ### Modelos relacionados