# Modelo gratuito de integração de funcionários \[2026\]

> Experimente o modelo gratuito da Asana para integração de funcionários. Padronize o onboarding, aumente a retenção em 82% e prepare os recém-contratados para o sucesso.

Source: https://asana.com/pt/templates/employee-onboarding.md

- [Usar o modelo](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=asana_employee_onboarding)

- [Visualizações de projeto](/features/project-management/project-views)

- [tarefas](/features/project-management/tasks)

- [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields)

- [Projetos](/features/project-management/projects)

- [Zoom](/apps/zoom)

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Contratação e integração

Integração de funcionários

Uma experiência de integração eficaz dá aos novos funcionários uma forma fácil de acompanhar as etapas da integração num único local. Prepare os novos funcionários para terem êxito desde o primeiro dia com o nosso modelo.

Contratação e integração

## Integração de funcionários

Uma experiência de integração eficaz dá aos novos funcionários uma forma fácil de acompanhar as etapas da integração num único local. Prepare os novos funcionários para terem êxito desde o primeiro dia com o modelo de integração de novos funcionários exclusivo da Asana.

### Prepare os seus novos funcionários para o sucesso

- [Cadastrar-se](/create-account)

Um modelo de integração de funcionários é uma ferramenta essencial para padronizar e agilizar o processo de acolhimento de recém-contratados. Neste artigo, explicamos por que utilizar um modelo de integração, apresentamos o modelo gratuito da Asana e mostramos como personalizá-lo para as necessidades da sua equipe. Também abordamos os principais elementos que o modelo deve incluir, os recursos integrados e as perguntas mais frequentes sobre o tema.Um modelo de integração de funcionários é um documento estruturado que reúne todas as tarefas, informações e recursos necessários para acolher recém-contratados de forma organizada e consistente. Funciona como um guia passo a passo que orienta tanto o gestor quanto o novo funcionário ao longo de todo o processo de onboarding.

Cada funcionário contratado passa pela integração, mas o [processo de integração de funcionários em si](/pt/resources/employee-onboarding-process) é muito mais do que uma lista de tarefas. É a oportunidade de causar uma boa primeira impressão - uma oportunidade preciosa de preparar os funcionários para o novo emprego, estabelecer métricas para o sucesso e fazer com que os novos membros da equipe sintam que ali é o lugar deles.

Uma integração eficaz nunca foi tão importante como nos dias de hoje. Com o burnout e a síndrome do impostor [em ascensão](/pt/resources/anatomy-of-work), as empresas vêm buscando formas de fazer com que os recém-contratados se sintam acolhidos. Segundo uma pesquisa da Glassdoor, organizações com um processo de integração consolidado podem aumentar a retenção dos funcionários em 82%. É aqui que entra o modelo de integração de funcionários - um recurso gratuito e editável que organiza todas as etapas do acolhimento num único local.

## Por que usar um modelo de integração de funcionários?

Um modelo de plano de integração de funcionários é uma forma de padronizar o processo de integração para cada recém-contratado. Com um programa unificado, é possível assegurar que os membros da equipe recebam a informação necessária para ter sucesso desde o primeiro dia. Os três principais benefícios de utilizar um modelo são: agilizar o processo de integração, fornecer as informações certas aos recém-contratados e fazer com que membros de equipes virtuais se sintam acolhidos.

### Agilize o processo

Um modelo de lista de conferência para integração é basicamente isso: uma lista das coisas que o novo funcionário precisa fazer e ler para se preparar para a nova função. Um modelo eficaz de integração de funcionários reúne todas essas informações num único local, para que o funcionário não precise lembrar tudo de cabeça. Quando criados numa [ferramenta de gestão de projetos](/pt/product), os modelos de integração também podem ajudar a poupar tempo e automatizar os fluxos de trabalho.

### Dê aos membros da equipe as informações necessárias para que tenham êxito

Dar aos novos funcionários as ferramentas para o trabalho é fundamental. Ao esclarecer as expectativas para a primeira semana, o primeiro mês e até mesmo o primeiro ano deles na empresa, você lhes proporciona uma compreensão clara do que precisam para serem bem-sucedidos.

Isto não só beneficia o recém-contratado, mas também aumenta a [satisfação dos funcionários](/pt/resources/how-to-improve-employee-satisfaction) a longo prazo. Quando os funcionários sabem o que se espera deles, é menos provável que experimentem emoções negativas no espaço de trabalho, como [o burnout](/pt/resources/what-is-burnout) e a [síndrome do impostor](/pt/resources/impostor-syndrome). Segundo a [nossa pesquisa](/pt/resources/anatomy-of-work), o burnout e a síndrome do impostor afetam desproporcionalmente os trabalhadores mais jovens, causando baixo moral, problemas de comunicação, falta de envolvimento no trabalho, número elevado de erros e até conflitos.
- [Leia: Planejamento para 30 / 60 / 90 dias: uma forma fácil de integrar novos colaboradores](/resources/30-60-90-day-plan)

### Faça os membros de equipes virtuais se sentirem acolhidos

Um modelo de integração de funcionários claro e bem feito é particularmente importante ao fazer [integrações remotas](/pt/resources/remote-onboarding-tips). Os funcionários remotos não terão tanto contato presencial com você ou com a [equipe virtual](/pt/resources/virtual-team). Deixar claro o que eles precisam fazer, onde devem se comunicar e como podem começar imediatamente a causar um impacto positivo os capacitará à ação, independentemente de onde estiverem.

Isso é especialmente importante para os funcionários que trabalham em fusos horários distintos. Se você não puder estar on-line quando eles estiverem, é ainda mais importante conceder aos recém-contratados uma lista clara de afazeres, para ajudá-los a começar por conta própria.

A integração é o momento crucial para fazer os funcionários se sentirem incluídos desde o primeiro dia. Ela dá o tom para a posse do cargo de uma pessoa na empresa, lançando as bases para conhecerem a empresa e adquirirem experiência de trabalho. É por isso que o desenvolvimento de uma integração de funcionários inclusiva é tão importante para criar uma cultura inclusiva em toda a empresa.

## Modelo da Asana para integração de funcionários

Na Asana, investimos seriamente no processo de integração, porque acreditamos que podemos dar aos recém-contratados o melhor incentivo para as novas funções. Grande parte disso está em criar visibilidade e dar a cada recém-contratado uma compreensão clara de como será o processo de integração.

Este não é o típico modelo de integração de novos funcionários. O modelo gratuito da Asana inclui alguns dos elementos principais que utilizamos para que os nossos funcionários se sintam acolhidos desde o primeiro dia. Cada novo funcionário recebe uma lista de conferência personalizada pelo gestor antes da integração. Ela inclui qualquer informação relevante sobre o trabalho, como informações sobre reuniões, comunicação, projetos e tarefas de integração.

Criar essa fonte central de informação - e torná-la prática e útil - dá ao funcionário uma noção clara do que deve ser feito desde o início. Ela possibilita uma excelente experiência antes e durante a integração, simplificando a consulta das informações nos locais adequados. Além disso, facilita a localização de documentos importantes da empresa e de informações sobre o trabalho, como a descrição do cargo, a documentação do novo funcionário, as políticas da empresa e as informações [do manual do funcionário](/pt/resources/employee-handbook).
- [Crie o seu modelo](https://app.asana.com/-/product_templates)

## Como usar o modelo de integração de funcionários da Asana

Para aproveitar ao máximo o modelo de integração de funcionários da Asana, siga estes passos:
- Aceda ao modelo gratuito na galeria de modelos da Asana e crie uma cópia para o novo funcionário.
- Personalize as tarefas de integração com as informações específicas da função, do departamento e da empresa.
- Defina datas de conclusão para cada tarefa e atribua responsáveis - incluindo o gestor, a equipe de RH e o próprio recém-contratado.
- Adicione recursos relevantes, como links para documentos da empresa, políticas internas e materiais de formação.
- Acompanhe o progresso em tempo real e ajuste o plano conforme necessário à medida que o funcionário avança na integração.

Este modelo editável pode ser adaptado a qualquer equipe ou departamento, assegurando que cada recém-contratado receba uma experiência de integração completa e consistente. Para mais ideias sobre como estruturar o processo, consulte o nosso guia completo com [listas de conferência e modelos de integração](/pt/resources/onboarding-new-employees-checklists-templates).

## Principais elementos de um modelo de integração de novos funcionários

Um bom modelo de integração de novos funcionários deve incluir todos os elementos essenciais para orientar o recém-contratado desde o pré-ingresso até os primeiros 90 dias. Para que este modelo seja tão útil quanto possível para cada novo membro da equipe, certifique-se do seguinte:
- **Estipule expectativas e cronogramas** sobre quando e como o trabalho deve ser concluído.
- **Especifique as datas de conclusão** para cada [ação a realizar](/pt/resources/action-items).
- **Transforme o modelo em um documento dinâmico** que o novo funcionário possa atualizar em tempo real com perguntas, aprendizados e próximos passos.
- **Trace todo o plano de integração** do novo funcionário do início ao fim.

### Recursos integrados
- **Visualização de lista.** Uma visualização de lista é uma visualização em forma de grade que mostra de uma só vez todas as informações do projeto. Tal qual uma lista de pendências ou uma planilha, a visualização de lista exibe todas as tarefas ao mesmo tempo para que se possa não apenas ver o título da tarefa e a data de conclusão, mas também quaisquer campos personalizados relevantes, como prioridade, status, entre outros. Promova uma colaboração descomplicada fornecendo visibilidade a toda a equipe sobre o que cada um está fazendo e quais são os prazos.
- **Subtarefas.** Às vezes, um afazer é grande demais para se resumir a uma só tarefa. Se uma tarefa tiver mais de um responsável, uma data de conclusão longínqua ou participantes que necessitem revisar e aprovar a tarefa antes da sua publicação, pode ser útil usar subtarefas. As subtarefas são uma forma eficaz de distribuir o trabalho e dividir as tarefas em componentes individuais, ao mesmo tempo que assegura que todas essas tarefas relacionadas ainda estejam ligadas ao contexto global da tarefa principal. Com as subtarefas, você poderá esmiuçar tarefas em componentes menores ou registrar os componentes individuais de um processo de várias etapas.
- **Campos personalizados.** Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados específicos para monitorar qualquer tipo de informação: prioridade, status, e-mail, número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, deixando claro o que deve ser feito primeiro. Além disso, os campos personalizados podem ser compartilhados entre tarefas e projetos para assegurar a consistência por toda a organização.
- **Inclusão de tarefas em múltiplos projetos.** O trabalho é uma atividade interdisciplinar por natureza. As equipes precisam ser capazes de trabalhar eficazmente em todos os departamentos. Mas, com muita frequência, o trabalho reside em um local específico. Se cada departamento tiver o seu próprio sistema de arquivamento, o trabalho fica estagnado e não flui livremente. Com a inclusão de tarefas em múltiplos projetos na Asana, é possível reduzir o trabalho duplicado e aumentar a visibilidade entre equipes ao adicionar tarefas individuais a vários projetos. Veja as tarefas em contexto, saiba quem está fazendo o quê e mantenha a equipe e as tarefas conectadas.

### Aplicativos recomendados
- [Zoom.](/pt/apps/zoom) A Asana e o Zoom firmaram uma parceria para ajudar as equipes a realizar reuniões mais relevantes e focadas. Com a integração entre o Zoom e a Asana, fica mais fácil preparar-se para uma reunião, ter conversas que podem ser postas em prática e acessar todas as informações ao final da chamada. As reuniões começam na Asana, onde as pautas de reunião compartilhadas proporcionam visibilidade e contexto sobre o que será debatido. Durante a reunião, os membros da equipe podem criar tarefas rapidamente dentro do Zoom, para que os detalhes e as ações a realizar não fiquem esquecidos. E, assim que a reunião termina, a integração com o Zoom já envia a transcrição e a gravação da reunião à Asana, para que todos os colaboradores e participantes possam revê-la sempre que necessário.
- [Gmail.](/pt/apps/google-gmail) Com a integração entre a Asana e o Gmail, é possível criar tarefas da Asana diretamente da caixa de entrada do Gmail. Qualquer tarefa criada no Gmail incluirá automaticamente o contexto do e-mail, para que nada fique de fora. Precisa consultar uma tarefa da Asana ao escrever um e-mail? Em vez de abrir a plataforma da Asana, basta usar o complemento da Asana para Gmail e pesquisar a tarefa diretamente da caixa de entrada dos seus e-mails.
- [Microsoft Teams.](/pt/apps/microsoft) Com a integração entre o Microsoft Teams e a Asana, é possível procurar e compartilhar as informações necessárias sem sair do Teams. Conecte facilmente as conversas do Teams a itens realizáveis na Asana dentro do aplicativo da Microsoft. Você também pode criar, atribuir e visualizar tarefas durante uma reunião do Teams sem precisar mudar para o navegador.
- [Slack.](/pt/apps/slack) Converta ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme breves perguntas e ações a realizar em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que as solicitações e os afazeres não fiquem perdidos no Slack.

## Perguntas frequentes sobre os modelos de integração de novos funcionários

#### O que deveria constar em um modelo de integração de novos funcionários?

Um modelo de lista para novas contratações deveria incluir tudo o que os seus funcionários precisam para ter êxito desde o primeiro dia. Inclua as ações que eles devem realizar já no primeiro dia, as tarefas a concluir nos primeiros 30, 60 e 90 dias e as informações que necessitam durante o processo de orientação de novos funcionários.

#### Quem é responsável por criar um modelo de integração de funcionários?

Normalmente, a equipe de recursos humanos é responsável pelo processo geral de integração dos funcionários. Com a padronização do processo em todos os níveis do programa de integração de novos funcionários, a equipe de RH assegura que todos os colaboradores recém-contratados recebam as ferramentas e informações necessárias para terem êxito. Depois que a equipe de RH estabelece as bases, você é responsável por preencher qualquer informação adicional, contexto e detalhes de que o novo funcionário precise para desempenhar o seu papel. Incluir o modelo de integração no e-mail de boas-vindas enviado aos novos colaboradores é uma ótima maneira de deixá-los a par de tudo rapidamente.

#### Quanto tempo deve durar o processo de integração de funcionários?

Os gestores de contratação e profissionais de RH geralmente levam menos de um mês para fazer a integração de novos funcionários, o que não é tempo suficiente para estes ganharem confiança nas suas funções. O ideal é que o processo de integração dure três meses a contar da data de início do novo funcionário, para que você possa seguir um planejamento completo de 30, 60 e 90 dias.

#### O que fazer para acolher os novos funcionários?

A melhor experiência de integração começa antes do primeiro dia de uma nova contratação. Na semana anterior à data de início, considere a possibilidade de enviar uma carta de boas-vindas com informações sobre como será o primeiro dia, expectativas sobre o que deveriam levar nesse dia e detalhes adicionais que talvez precisem saber, como o traje recomendado ou a política de refeições. Após as novas contratações começarem a trabalhar na sua equipe, certifique-se de que você esteja disponível para acompanhá-las durante o processo de integração e responder a quaisquer perguntas que possam surgir. Considere a possibilidade de atribuir-lhe um mentor para proporcionar também o contato com um colega e pessoa de referência em caso de dúvidas.

#### Um modelo de integração aumenta a retenção de funcionários?

Sim. Uma pesquisa da Glassdoor mostrou que organizações com um processo de integração consolidado podem aumentar a retenção dos funcionários em 82%. Um modelo eficaz de integração de novos funcionários estabelece as bases para um funcionário participativo, o que, no fim das contas, aumenta a retenção e reduz conflitos.

#### Cada funcionário requer apenas um modelo de integração?

Na Asana, criamos dois projetos de integração para cada nova contratação. Todos os novos funcionários recebem um projeto de integração geral, que inclui os detalhes necessários a todas as novas contratações. Além desse modelo de integração específico da empresa, cada novo funcionário recebe também um modelo de integração funcional ou específico à sua função, com os detalhes e as informações de que precisa para o cargo.

#### Como criar um plano de integração eficaz?

Para criar um plano de integração eficaz, comece por identificar tudo o que o novo funcionário precisa saber sobre a empresa, a equipe e a função. Organize as informações por fases - pré-integração, primeiro dia, primeira semana, primeiro mês e primeiros 90 dias. Atribua responsáveis e prazos a cada tarefa, e utilize uma ferramenta de gestão de projetos como a Asana para centralizar tudo num único local. Revise e ajuste o plano regularmente com base no feedback dos recém-contratados.

#### Quais são as etapas de um processo de integração?

As etapas típicas de um processo de integração incluem: pré-integração (envio de documentos e boas-vindas antes do primeiro dia), orientação (apresentação da empresa, da equipe e das políticas), formação (treinamento em ferramentas, processos e responsabilidades da função), acompanhamento (reuniões regulares com o gestor para verificar o progresso) e avaliação (revisão dos objetivos de 30, 60 e 90 dias). Cada etapa pode ser gerida com um modelo de integração para garantir que nada seja esquecido.

## Prepare os novos funcionários para o sucesso

Um modelo de integração de funcionários bem estruturado faz toda a diferença na experiência dos recém-contratados. Com o modelo gratuito da Asana, é possível padronizar o processo, reduzir o trabalho manual e assegurar que cada novo membro da equipe receba o apoio necessário desde o primeiro dia. Descubra como o [software de integração de funcionários da Asana](/pt/uses/employee-onboarding) pode ajudar a capacitar os recém-contratados e transforme a integração numa experiência organizada, acolhedora e eficaz.