# Modelo para análise de custo-benefício, com exemplos > Os modelos para análise de custo-benefício são um ótimo ponto de partida para ponderar a viabilidade de um novo projeto ou ideia. Crie o seu próprio modelo de forma rápida e simples, com a Asana. Source: https://asana.com/pt/templates/cost-benefit-analysis.md - [Crie o seu modelo](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Regras](/features/workflow-automation/rules) - [Visualizações de projeto](/features/project-management/project-views) - [Metas](/features/goals-reporting/goals) - [Campos personalizados](/features/project-management/custom-fields) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Salesforce](/apps/salesforce) - [Slack](/apps/slack) - [Google Workspace](/google-workspace) modelos Planejamento estratégico Modelo para análise de custo-benefício Os modelos para análise de custo-benefício são um ótimo ponto de partida para ponderar a viabilidade de um novo projeto ou ideia. Aprenda a criar o seu próprio modelo de forma rápida e simples, com a Asana. Planejamento estratégico Planejamento de projetos ## Análise de custo-benefício Os modelos para análise de custo-benefício são um ótimo ponto de partida para ponderar a viabilidade de um novo projeto ou ideia. Aprenda a criar o seu próprio modelo de forma rápida e simples, com a Asana. ### Crie modelos com a Asana - [Cadastrar-se](/create-account) Tomar decisões não é fácil. Com frequência, pensamos demais sobre possíveis desdobramentos e duvidamos de nós mesmos, principalmente diante de escolhas difíceis e impactantes. Por sorte, existem ferramentas e modelos, como as análises de custo-benefício, que podem nos ajudar.  A [análise de custo-benefício](https://asana.com/resources/cost-benefit-analysis) é semelhante a uma lista de vantagens a desvantagens, pois você elenca todos os potenciais benefícios de executar um novo projeto, ideia ou estratégia e faz uma comparação com os custos previstos. Contudo, há uma diferença entre esses dois métodos: na análise de custo-benefício, é possível criar um modelo apenas uma vez e reutilizá-lo ou personalizá-lo para cada decisão a ser tomada, poupando muitas horas de trabalho a longo prazo.  ## O que é um modelo para análise de custo-benefício? É uma ferramenta para [tomadas de decisão](https://asana.com/resources/decision-making-process) durante o [planejamento do projeto](https://asana.com/resources/project-management-plan) que auxilia a decidir se você deve ou não levá-lo em frente. Tal modelo ajuda a visualizar o custo total do projeto (incluindo custos inesperados) em comparação aos benefícios. O modelo para análise de custo-benefício é um ponto de partida para qualquer ideia de projeto que venha a surgir. Com ele, você pode [determinar a viabilidade](https://asana.com/resources/feasibility-study) de um projeto e decidir se vale a pena levá-lo adiante. Esse modelo poupa o trabalho de criar do zero uma análise, e ajuda a escolher o melhor plano de ação com base em cálculos simples. ## Qual é a importância de usar um modelo para análise de custo-benefício? Esse modelo não é necessário para cada novo projeto a executar, sendo mais indicado nas seguintes situações: - Quando você está fazendo o [brainstorm](https://asana.com/resources/brainstorming-techniques) de um novo produto, funcionalidade ou [estratégia](https://asana.com/resources/strategy-vs-tactics). - Para decisões que geram grande impacto no seu negócio e que estão associadas a [objetivos e principais resultados (OKRs)](https://asana.com/resources/setting-okrs) e [indicadores-chave de desempenho (KPIs)](https://asana.com/resources/key-performance-indicator-kpi). - Quando os recursos ou o fluxo de caixa são limitados, e você precisa definir prioridades. ## Como criar um modelo para análise de custo-benefício? No seu modelo, você precisará destinar um espaço para calcular os custos, benefícios e riscos que determinarão o valor monetário total do projeto. Lembre-se de levar em conta os custos e benefícios intangíveis que podem afetar o seu saldo final, tais como a energia elétrica gasta com o aquecimento do escritório durante o inverno.  Para simplificar a análise de custo-benefício, crie um modelo com [softwares de gestão de projetos](https://asana.com/product). Veja algumas medidas que podem ajudar neste processo: - Salve o modelo e disponibilize-o para todos os participantes. - Classifique cada ativo como um custo ou benefício direto ou indireto. - Associe um valor a cada item, inclusive para custos intangíveis. - Para cada análise, calcule automaticamente a relação de custo-benefício e o breakeven (valor para obter o retorno do investimento). - Acompanhe o progresso das suas análises de custo-benefício ao longo de qualquer período de tempo. ### Aplicações e resultados Na análise de custo-benefício, **aplicações** significam os seus custos, e **resultados** representam os benefícios obtidos. Ao elaborar o modelo, crie uma seção para as aplicações e outra para os resultados. Para calcular o custo total do projeto, considere os custos e benefícios diretos e indiretos, bem como os [riscos](https://asana.com/resources/project-risks). Por exemplo: se você pretende desenvolver um novo software, leve em conta os ativos tangíveis necessários (computadores e equipe) e adicione os custos em potencial, tais como um aumento na cobrança pelo WiFi. **Outros exemplos de aplicações:** - Salários para novos membros na equipe - Softwares ou treinamentos pagos - Custos de produção. **Mais exemplos de resultados:** - Aumento de 10% na produção - Aumento na satisfação dos clientes - Aumento das receitas. Talvez você perceba que parte dos custos e benefícios não é monetária. Se este for o caso, faça uma estimativa do valor na sua moeda operacional. Por exemplo: o aumento na satisfação dos clientes pode elevar o volume de vendas. Com base nisso, tente projetar qual será o acréscimo nas vendas ao longo de um período de tempo caso o novo projeto melhore a satisfação dos clientes. ### Quando usar o modelo para análise de custo-benefício? Depois de criado, esse modelo pode ser usado sempre que você precisar executar uma [análise de custo-benefício](https://asana.com/resources/cost-benefit-analysis), mas estas são as melhores ocasiões para usá-lo: - Antes de iniciar o ciclo de vida do projeto.  - Para criar uma descrição das categorias do produto ou serviço oferecido aos clientes. Por exemplo: os planos de pagamento listados no seu website ou material de marketing. - Para avaliar se você tem os recursos necessários ao projeto. - Quando você precisa demonstrar o retorno sobre o investimento. ### Recursos integrados - [Visualização de lista](https://asana.com/features). Uma visualização tipo grade que facilita a visualização imediata de todas as informações do projeto. Tal qual uma lista de pendências ou uma planilha, a visualização de lista exibe todas as tarefas ao mesmo tempo para que se possa ver os títulos das tarefas e as datas de conclusão, além de quaisquer campos personalizados relevantes, tais como prioridade, status, entre outros. Favoreça uma colaboração descomplicada dando a toda a sua equipe visibilidade sobre quem está fazendo o quê, e quando. - [Metas](https://asana.com/product/goals). Na Asana, as metas estão associadas diretamente ao trabalho necessário para alcançá-las, facilitando que os membros da equipe visualizem o fruto das suas próprias tarefas. Afinal, muitas vezes as metas parecem distantes do trabalho que realizamos para atingi-las. Com a equipe e as metas da empresa conectadas ao trabalho subjacente, os membros têm acesso em tempo real e clareza sobre a contribuição dos seus próprios esforços para o sucesso da equipe e da empresa. Assim, eles ficam mais capacitados para tomar decisões melhores, identificando quais são os projetos alinhados à estratégia da empresa e priorizando os trabalhos que oferecem resultados mensuráveis. - [Automatização](https://asana.com/product/automation). Automatize trabalhos manuais para que a sua equipe gaste menos tempo com trabalhos de rotina e possa se concentrar nas tarefas para as quais ela foi contratada. Na Asana, é possível criar regras que funcionam com base em desencadeadores e ações, ou seja, “quando acontecer X, fazer Y”. Use isso para atribuir trabalhos, ajustar datas de conclusão, definir campos personalizados, notificar partes interessadas e muito mais — tudo isso de forma automática. Com automatizações que vão desde tarefas pontuais até fluxos de trabalho completos, as Regras recuperam o tempo dos seus colaboradores para que possam executar os trabalhos qualificados e estratégicos. - [Campos personalizados](https://asana.com/features). Estes componentes são a melhor forma de rotular, classificar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados exclusivos para qualquer informação necessária: prioridade, status, e-mail ou número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, assim você fica sabendo o que fazer primeiro. Além disso, compartilhe os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para assegurar a consistência por toda a organização. ### Aplicativos recomendados - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). Com a integração entre o Microsoft Teams e a Asana, é possível buscar pelas informações necessárias sem sair do Teams. Conecte facilmente as conversas do Teams a itens realizáveis na Asana sem sair do aplicativo da Microsoft. Você também pode criar, atribuir e visualizar tarefas durante uma reunião do Teams sem precisar mudar para o navegador. - [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce). Remova gargalos ao possibilitar que as equipes de vendas, serviços e sucesso do cliente se comuniquem diretamente com as suas respectivas equipes de suporte na Asana. Compartilhe anexos e crie tarefas práticas e monitoráveis para as necessidades pré-venda. Use o Service Cloud para conectar as suas equipes de implementação e serviços às equipes de suporte na Asana, proporcionando experiências incríveis para os clientes. - [Slack](https://asana.com/apps/slack). Transforme ideias, pedidos de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme breves perguntas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que eles não fiquem perdidos no Slack. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, você poderá anexar qualquer arquivo do Meu Drive. ## Perguntas frequentes #### O que é um modelo para análise de custo-benefício? O modelo digital para análise de custo-benefício é um ponto de partida reutilizável para determinar os custos, benefícios e riscos diretos e indiretos de um projeto em potencial. Quando desenvolvido em um [software de gestão de projetos](https://asana.com/uses/project-management), ele pode ser facilmente personalizado para cada projeto de alto impacto que surgir. #### Qual é a diferença entre uma análise de risco e uma de custo-benefício? A análise de risco examina somente os riscos de um possível projeto, enquanto a [análise de custo-benefício](https://asana.com/resources/cost-benefit-analysis) pondera os custos, riscos e benefícios associados a ele. #### Eu realmente preciso de um modelo para análise de custo-benefício? Se você faz gestão ou planejamento de projetos, esse modelo poderá poupar muitas horas de trabalho administrativo. Uma vez criado, ele poderá ser reutilizado para cada novo projeto, de modo rápido e fácil. #### Quais são os benefícios de usar um modelo para análise de custo-benefício? Esse tipo de modelo é um auxílio estruturado para a sua tomada de decisão. Antes de autorizar a execução de um projeto, você poderá usá-lo para avaliar o impacto que o projeto terá no seu fluxo de caixa e decidir se vale a pena levá-lo adiante.