# Modelo de registro de mudanças gratuito para uma gestão de mudanças mais inteligente

> Organize as alterações no escopo do projeto, nas aprovações e no histórico de versões usando este modelo gratuito de registro de controle de alterações na Asana.

Source: https://asana.com/pt/templates/change-log.md

- [Crie o seu modelo](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [tarefas](/features/project-management/tasks)

- [Painéis de geração de relatórios](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [Regras](/features/workflow-automation/rules)

- [IA Asana](/product/ai)

- [Zoom](/apps/zoom)

- [Slack](/apps/slack)

- [Jira Cloud](/apps/jiracloud)

- [Google Workspace](/google-workspace)

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Desenvolvimento de software;

Modelo de registro de mudanças

Organize-se de acordo com o escopo do seu projeto, as aprovações e o histórico de versões usando este modelo gratuito de registro de controle de mudanças na Asana.

Desenvolvimento de software;

Gestão de recursos

Produção criativa

## Modelo de registro de mudanças

Use este modelo gratuito de registro de alterações para documentar, revisar e aprovar atualizações do projeto em um único espaço de trabalho compartilhado. Acompanhe cada versão e otimize o seu processo de gestão de mudanças, desde o pedido até o lançamento.

### Crie modelos com a Asana

- [Cadastrar-se](/create-account)

Até mesmo os [projetos mais bem planejados evoluem](https://asana.com/resources/change-management-process). Atualizações de design, correções de software ou novas solicitações de clientes podem se multiplicar rapidamente e, sem documentação, esses ajustes podem causar confusão para a sua equipe. É por isso que um modelo de registro de mudanças é tão valioso: ele oferece um registro estruturado para acompanhar todas as mudanças, por menores que sejam.

Com este modelo de registro de controle de mudanças, é possível registrar, organizar e comunicar atualizações em um único espaço de trabalho compartilhado. Se você gerencia projetos de TI, desenvolvimento de produtos ou mudanças em projetos de construção, o modelo de registro de gestão de mudanças da Asana ajudará você a [documentar os desdobramentos](https://asana.com/resources/process-documentation) para que a empresa inteira possa acompanhar.

## Quem se beneficia dos modelos de registro de mudanças?

Na Asana, as equipes usam registros de mudanças para organizar projetos em constante evolução. No entanto, o verdadeiro poder dos registros de mudanças é a sua flexibilidade. Você pode adaptá-los a qualquer [tipo de fluxo de trabalho](https://asana.com/resources/workflow-diagram) ou setor. Veja a seguir exemplos de quando e como diferentes profissionais utilizam os modelos de registro de mudanças.

**Registro de mudanças de obra**

Este modelo documenta e gerencia [pedidos de alteração](https://asana.com/templates/change-request-form), mudanças no projeto, substituições de materiais, alterações nas condições do local e mudanças no escopo. Ele cria um registro documentado que alinha empreiteiros, clientes e arquitetos em relação ao escopo e aos custos do projeto.

**Registro de mudanças de projeto de TI**

As equipes técnicas usam um modelo de registro de mudanças para acompanhar modificações no sistema, atualizações de segurança e alterações de configuração. Seja um ajuste no firewall ou uma atualização da API, este registro mostra quem fez as alterações, quando e por quê.

**Registro de mudanças de desenvolvimento de software**

Os desenvolvedores podem usar este modelo para monitorar lançamentos, patches, recursos, atualizações de segurança e alterações de código com carimbos de data/hora e histórico de versões.

**Registro de mudanças de produção**

Os fabricantes usam modelos de registro de requisições de mudança para garantir a consistência, a conformidade e o controle de qualidade, documentando alterações no design do produto, nos materiais ou nos processos de montagem.

**Registro de alterações de gestão de projetos**

[Os gestores de projeto](https://asana.com/resources/program-manager-vs-project-manager) usam modelos de registro de gestão de mudanças para acompanhar as atualizações nos orçamentos, cronogramas e entregáveis. Quando um cliente solicita funcionalidades adicionais ou altera os prazos, este modelo garante que cada ajuste seja registrado e aprovado antes da implementação.

## Por que usar o modelo de registro de mudanças da Asana?

Aqui na Asana, observamos que as equipes têm um desempenho melhor quando conseguem se adaptar rapidamente e, ao [mesmo tempo, manter a organização](https://asana.com/resources/get-organized). Um modelo de registro de controle de mudanças oferece esse equilíbrio, ajudando você a registrar todas as modificações em um único lugar, para que todos trabalhem com base nas mesmas informações.

**Veja alguns benefícios de usar um modelo de registro de mudanças:**
- Visibilidade centralizada de todas as alterações em diversos projetos e departamentos
- Maior comprometimento com carimbos de data/hora e aprovações automáticos
- Redução de falhas de comunicação entre participantes e colaboradores
- Documentação consistente para fins de conformidade e auditoria
- Colaboração em tempo real que favorece o planejamento adaptativo e a transparência

## Como usar um modelo de registro de mudanças

Criamos este modelo de registro de mudanças para ajudar a sua equipe de projeto a organizar as atualizações nas diferentes versões do seu produto. Use-o como parte do seu [processo de gestão de mudanças](https://asana.com/templates/change-management-plan) mais abrangente para manter os lançamentos consistentes e transparentes.

Cada seção deste modelo corresponde a uma fase ou categoria de mudança específica. Siga os passos abaixo para saber como aproveitar ao máximo cada componente.

### Etapa 1: comece com as informações da versão

Comece na seção “Informações da versão”. Adicione informações sobre o número da versão, a data de lançamento e o responsável pela tarefa. Esta etapa permite que [as partes interessadas](https://asana.com/templates/stakeholder-register) compreendam rapidamente o que está sendo lançado e quando.

Inclua uma breve descrição da alteração, resumindo a finalidade ou o escopo da atualização. Também é possível anexar links ao planejamento do projeto ou à documentação do lançamento para que qualquer pessoa que consulte o registro possa encontrar rapidamente o contexto de apoio.

### Etapa 2: documente as funcionalidades adicionadas

Use a seção “Funcionalidades adicionadas” para registrar todas as novas funcionalidades introduzidas no lançamento. Crie uma tarefa para cada recurso e preencha os campos de tipo de alteração, nível de impacto e componente. Esses detalhes estruturados facilitam a ordenação e a filtragem das atualizações posteriormente.

Adicione uma brief sobre como a nova funcionalidade melhora a experiência do usuário ou atende ao feedback dos clientes. Isso ajuda a relacionar as melhorias do produto às necessidades do usuário, ao mesmo tempo em que mantém o histórico de alterações do documento detalhado e mensurável.
- [Leia: Experimente este modelo de comunicados de lançamento para atualizações de software e de produto](https://asana.com/templates/release-note)

### 3.ª etapa: registrar a funcionalidade alterada

Sempre que uma funcionalidade ou um fluxo de trabalho existente for modificado, documente isso na seção “Funcionalidade alterada”. Descreva a mudança específica para que as equipes e os usuários possam entender sua finalidade e seu impacto. [Use métricas](https://asana.com/resources/success-metrics-examples) como ganhos de desempenho, redução de erros ou melhorias na usabilidade para quantificar a atualização. Essas informações ajudam os tomadores de decisão a avaliar se uma alteração no software alcançou o resultado desejado.

### Etapa 4: registrar as funcionalidades obsoletas e removidas

À medida que os produtos evoluem, algumas funcionalidades ficam obsoletas. Em Funcionalidades descontinuadas, anote quais elementos estão sendo descontinuados, juntamente com os planos ou cronogramas para substituí-los. Em seguida, transfira os itens totalmente desativados para a seção “Recursos removidos”. Incluir a justificativa para a remoção e quaisquer dependências relacionadas ajuda os desenvolvedores e os especialistas em controle de qualidade a manter a integridade da versão e a monitorar o progresso entre os lançamentos.

### Etapa 5: registrar os problemas corrigidos

Use a seção “Problemas corrigidos” para documentar bugs resolvidos, patches de segurança ou outras atualizações de manutenção. Cada tarefa deve indicar o componente afetado, o proprietário designado e o status de controle de qualidade.

Se a sua equipe monitora bugs no GitHub, vincule o problema relevante diretamente à tarefa. Com isso, fica mais fácil cruzar as referências das correções de bugs entre os sistemas e manter o seu registro na Asana completo.
- [Leia: Modelo de documentação técnica gratuito que poupa tempo](https://asana.com/templates/technical-documentation)

### Etapa 6: revisar e compartilhar as atualizações

Antes de publicar, revise cada entrada para garantir que estejam corretas e completas. Use os filtros da Asana para revisar as mudanças por categoria, componente ou status de aprovação, garantindo a uniformidade entre os lançamentos.

Após a finalização, compartilhe o registro com os principais interessados e arquive a versão para consulta futura. Fazer isso após cada lançamento ajuda a manter um registro confiável e auditável do seu processo de gestão de mudanças.

## Funcionalidades de documentação da Asana

Os recursos da Asana transformam o seu modelo de registro de mudanças em um espaço de trabalho dinâmico que mantém todas as atualizações, aprovações e decisões visíveis em tempo real. Incluímos algumas das nossas funcionalidades favoritas de documentação e registro, mas você não está limitado a elas. Acesse a nossa [biblioteca de funcionalidades](https://asana.com/features) para descobrir outras formas de personalizar o seu modelo.

[Campos personalizados](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Acompanhe detalhes importantes, como o tipo de alteração, o impacto e o status de aprovação. Os campos personalizados facilitam a ordenação e a filtragem de atualizações em todo o seu modelo de registro de controle de mudanças, independentemente de você estar gerenciando solicitações de TI, pedidos de alteração de construção ou atualizações de software.

[Regras](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

Automatize as etapas rotineiras, como atribuir revisores ou notificar as partes interessadas quando o status de uma alteração passar de pendente para aprovada. As Regras economizam tempo e reduzem os acompanhamentos manuais.

[Cronograma](https://asana.com/features/project-management/project-views)

Visualize as alterações aprovadas e os próximos ajustes em uma única tela. A funcionalidade de Cronograma ajuda você a ver como as solicitações de mudança afetam os marcos e os prazos.

[Anexos](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)

Armazene todos os arquivos de apoio diretamente nas tarefas da Asana. Com os anexos, cada arquivo é conectado à respectiva alteração para que seja possível acessá-lo rapidamente durante revisões ou auditorias.

[Portfólios](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Monitore múltiplos projetos ou departamentos simultaneamente com os Portfólios. Esse recurso ajuda os líderes a ver o status de cada modelo de registro de solicitações de mudança em uma única visualização.

## Integrações recomendadas para os seus modelos de registro de mudanças

As integrações ajudam o seu modelo de registro de mudanças da Asana a se conectar perfeitamente às outras ferramentas que você usa para documentação, comunicação e geração de relatórios. Encontre as plataformas que a sua equipe usa diariamente no nosso [centro de integrações da Asana](https://asana.com/apps?category=all-apps).

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Notifique a sua equipe instantaneamente quando um pedido de mudança for adicionado, aprovado ou precisar de revisão. O Slack mantém a comunicação ágil e reduz os atrasos entre os tomadores de decisão e os responsáveis pela implementação.

[Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive)

Anexe arquivos de design, formulários de aprovação e documentação diretamente a tarefas na Asana. Com o Drive, o seu modelo de registro de gestão de mudanças se torna um único ponto central para todos os arquivos relacionados a mudanças.

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Sincronize solicitações de mudança técnicas ou relacionadas a software entre o Jira e a Asana. Essa integração aumenta a eficiência ao conectar o monitoramento de projetos e os fluxos de trabalho de engenharia.

[Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)

Colabore em discussões sobre mudanças e compartilhe atualizações da Asana sem sair do Teams. Esta integração mantém as conversas e a documentação do seu projeto em um só lugar.

[Tableau](https://asana.com/apps/tableau)

Crie painéis visuais que mostrem a frequência das mudanças, os prazos de aprovação e os impactos nos projetos. 

[Confluence](https://asana.com/apps/confluence-asana)

Vincule páginas do Confluence diretamente a tarefas na Asana para obter documentação detalhada e contexto histórico. Isso ajuda as equipes a manter o histórico de versões e os registros de conformidade em um único sistema conectado.

## Perguntas frequentes sobre modelos de registro de mudanças

#### O que é um modelo de registro de mudanças e como ele funciona?

Um modelo de registro de mudanças é um documento predefinido usado para registrar e monitorar as atualizações de um projeto. Ao usar um modelo de registro de mudanças na Asana, as equipes podem documentar cada ajuste em um único lugar para que todos na sua equipe ou empresa possam consultar facilmente as atualizações.

#### Qual é a diferença entre o modelo de registro de controle de mudanças e o modelo de registro de gestão de mudanças?

Embora ambas as ferramentas acompanhem as atualizações do projeto, um modelo de registro de controle de mudanças se concentra em documentar aprovações e ajustes técnicos, enquanto um modelo de registro de gestão de mudanças prioriza a comunicação e a coordenação das partes interessadas ao longo de todo o ciclo de vida da mudança.

#### Quando devo usar um modelo de registro de pedidos de mudança para o meu projeto?

Use o modelo de registro de solicitações de mudança sempre que o escopo, o custo ou o prazo de um projeto sofrerem alterações. Isso é útil principalmente em setores como construção, manufatura e TI, nos quais a documentação formal garante a prestação de contas e ajuda a evitar disputas.

#### Posso automatizar o monitoramento de mudanças com a Asana?

Sim, a Asana permite que você automatize o seu modelo de registro de gestão de mudanças usando as Regras integradas. Você pode atribuir revisores, enviar notificações e atualizar o status das tarefas automaticamente para manter a consistência dos fluxos de trabalho em diferentes fusos horários e entre diferentes equipes.

#### Por que documentar as mudanças é importante para as equipes internacionais?

Manter um modelo de registro de mudanças estruturado ajuda a alinhar equipes globais, principalmente quando os membros da equipe trabalham em diferentes regiões ou em ambientes com regulamentações distintas. Ele ajuda as organizações a manter a conformidade, monitorar as decisões em diferentes idiomas e compartilhar registros com as partes interessadas internacionais.