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A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

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#### [Gerenciamento de trabalho com a Asana](/product)
- [Asana Business](/business)
- [Asana Enterprise](/enterprise)
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- [Segurança com Asana Premium](/premium/security)
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### Como usar a Asana

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- [Recursos da Asana](/guide/resources)
- [Criar e utilizar modelos da Asana](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates)
- [Começar a usar a Asana](/guide/get-started/begin/quick-start)
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### Informações da empresa

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#### Blogs e mídias sociais
- [Asana Blog](https://blog.asana.com)
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### Recursos e usos

#### [Recursos para gestão do trabalho](/resources)
- [Anatomia do trabalho](/resources/anatomy-of-work)
- [Benefícios do gerenciamento de projetos](/resources/benefits-project-management)
- [Guia para gerenciamento de conteúdo](/resources/content-management-guide)
- [Manual da equipe criativa](/resources/creative-teams-handbook)
- [Gerenciar cargas de trabalho das equipes com eficiência](/resources/effectively-manage-team-workload)
- [Guia para gerenciamento de eventos](/resources/event-management-guide)
- [Ferramentas de planejamento de eventos](/resources/event-planning-tools)
- [Alternativa aos cronogramas e calendários no Excel](/resources/excel-timeline-calendar-alternative)
- [Fundamentos do diagrama de Gantt](/resources/gantt-chart-basics)
- [Como desenvolver uma estratégia de marketing digital](/resources/digital-marketing-strategy)
- [Como criar um calendário de projetos](/resources/project-calendar)
- [Como criar um plano de marketing de sucesso](/resources/marketing-plan)
- [Como se concentrar no trabalho](/resources/focus-at-work)
- [Como administrar o estresse com cargas de trabalho pesadas](/resources/heavy-workload-stress)
- [Como priorizar tarefas](/resources/how-prioritize-tasks-work)
- [Como redigir um brief criativo](/resources/how-write-creative-brief-examples-template)
- [Relatório de gerenciamento de nuvem do IDC](/resources/idc-cloud-management-report)
- [Relatório de gerenciamento de trabalho do IDC](/resources/idc-work-management-report)
- [Gerenciar a carga de trabalho da sua equipe](/product/workload)
- [Como gerenciar múltiplos projetos](/resources/managing-multiple-projects)
- [Manual do profissional de marketing](/resources/marketers-playbook)
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- [Gerenciamento de portfólios](/product/portfolios)
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- [Plano de gerenciamento de projetos](/resources/project-management-plan)
- [Modelo de cronograma para gerenciamento de projetos](/resources/create-project-management-timeline-template)
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- [Modelo de planejamento de projetos](/resources/project-plan-templates)
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- [Plano de gerenciamento de recursos](/resources/resource-management-plan)
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- [Parar de gastar tempo com reuniões](/resources/stop-wasting-time-meetings)
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- [Cronograma](/product/timeline)
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- [Formas de aumentar a eficiência no trabalho](/resources/ways-improve-team-efficiency-work)
- [Quando a nossa forma de trabalhar não está dando certo](/resources/work-isnt-working)
- [Por que a organização para o trabalho é indesejável](/resources/why-work-about-work-is-bad)
- [Automatização do gerenciamento de trabalho](/product/automation)
- [Formulários de pedido de trabalho](/product/forms)

#### [Alternativas à Asana](/compare)
- [Asana vs. Airtable](/compare/asana-vs-airtable)
- [Asana vs. Jira](/compare/asana-vs-jira)
- [Asana vs. Monday](/compare/asana-vs-monday-com)
- [Asana vs. Smartsheet](/compare/asana-vs-smartsheet)
- [Asana vs. Trello](/compare/asana-vs-trello)
- [Asana vs. Workfront](/compare/asana-vs-workfront)
- [Asana vs. Wrike](/compare/asana-vs-wrike)

#### [Modelos](/templates)
- [Modelo para colaboração de agências](/templates/for/marketing/agency-collaboration)
- [Modelo para reunião ágil em pé diária](/templates/for/marketing/agile-daily-standup)
- [Modelo para reunião geral da empresa](/templates/for/operations/all-company-meeting)
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- [Modelo para monitoramento de bugs](/templates/for/product/bug-tracking)
- [Modelo para planejamento de negócios](/templates/for/other/business-plan)
- [Modelo para gerenciamento de campanhas](/templates/for/marketing/campaign-management)
- [Modelo para processos seletivos](/templates/for/hr/candidate-tracking)
- [Modelo para metas e marcos da empresa](/templates/for/hr/company-goals-and-milestones)
- [Modelo para pauta de conferências](/templates/for/hr/conference-agenda)
- Modelo para feedback de ativos criativos
- [Modelo para solicitação de criação](/templates/for/marketing/creative-requests)
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- [Modelos interdisciplinares](/templates/for/other)
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- [Modelo para implementação do cliente](/templates/for/customer-success/customer-implementation)
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- [Modelo para planejamento de projetos de design](/templates/for/design/design-project-plan)
- [Modelos para design](/templates/for/design)
- [Modelo para calendário editorial](/templates/for/marketing/editorial-calendar)
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- [Modelo para planejamento de marketing de eventos](/templates/for/marketing/event-marketing-plan)
- [Modelo para planejamento de eventos](/templates/for/marketing/event-planning)
- [Modelo para solicitações de instalações](/templates/for/operations/facilities-requests)
- [Modelo para planejamento de projetos de RH](/templates/for/hr/hr-project-plan)
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- [Modelo para roteiro de produto](/templates/for/product/product-roadmap)
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- [Modelo para planejamento de vendas](/templates/for/sales/sales-plan)
- [Modelos para vendas](/templates/for/sales)
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- [Modelo para calendário de mídias sociais](/templates/for/marketing/social-media-calendar)
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- [Modelo para processo de produções na Web](/templates/for/design/web-production-process)
- [Modelo de solicitações de trabalho](/templates/for/operations/work-requests)

#### [Soluções para fluxo de trabalho](/uses)
- [Gerenciamento ágil (Agile)](/uses/agile-management)
- [Gerenciamento de projetos no Excel](/uses/excel-project-management)
- [Como aumentar a produtividade da equipe](/uses/increase-productivity)
- [Quadros Kanban](/uses/kanban-boards)
- [Gerenciamento de equipes remotas](/uses/manage-remote-teams)
- [Gerenciamento de projetos Prince2](/uses/prince2)
- [Gerenciamento de programas](/uses/program-management)
- [Gerenciamento de projetos](/uses/project-management)
- [Planejamento de projetos](/uses/project-planning)
- [Cronogramas de projetos](/uses/timeline)
- [Gerenciamento de tarefas](/uses/task-management)
- [Calendário de equipe](/uses/team-calendar)
- [Colaboração de equipe](/uses/team-collaboration)
- [Comunicação de equipe](/uses/team-communication)
- [Organização de equipe](/uses/organization)
- [Lista de pendências](/uses/to-do-list)
- [Gerenciamento de trabalho](/uses/work-management)
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