# A importância do planejamento de sprint nas metodologias ágeis

> O planejamento de sprint é uma etapa nas metodologias ágeis em que as equipes decidem quais tarefas concluirão em um próximo sprint. Saiba como funciona.

Source: https://asana.com/resources/sprint-planning-meeting

## A importância do planejamento de sprints nas metodologias ágeis

#### Resumo

O planejamento de sprint é uma etapa nas metodologias ágeis em que as equipes decidem quais tarefas concluirão em um próximo sprint. Aprenda a começar a planejar sprints com facilidade e a manter o processo ágil organizado para a sua equipe.O planejamento de sprint é um processo importante para as metodologias ágeis. Se [os responsáveis pelo produto](https://asana.com/resources/product-owner) ou os mestres do Scrum não dedicarem tempo para programar o trabalho futuro, os membros da equipe podem ter dificuldade em entender no que cada um precisa se concentrar, especialmente se houver dependências entre as tarefas atuais e futuras.

Aqui estão algumas maneiras de manter o planejamento do sprint organizado e a reunião de planejamento do sprint funcionando sem problemas.

## O que é planejamento de sprint?

O planejamento de sprint é uma etapa nas [metodologias Agile](https://asana.com/resources/agile-methodology) em que as equipes decidem quais tarefas devem ser concluídas em um próximo sprint e como esse trabalho será realizado. Uma reunião de planejamento de sprint é uma reunião dedicada ao planejamento do próximo sprint. Dependendo da metodologia usada, esta reunião é frequentemente conduzida pelo proprietário do produto ou por um [mestre do Scrum](https://asana.com/resources/scrum-master). 

Durante a reunião de planejamento do sprint, os proprietários de produto ou mestres de Scrum escolhem itens específicos do [backlog do produto](https://asana.com/resources/product-backlog) que se encaixam nas suas metas de sprint. Essas decisões são tomadas em colaboração com a equipe de desenvolvimento ou a equipe Scrum para que saibam exatamente qual trabalho está por vir no próximo sprint. Os desenvolvedores da equipe podem ajudar a identificar habilidades específicas nas quais são eficientes e identificar a sua disponibilidade para o próximo sprint.

#### Backlog do produto vs. backlog de sprint

Ao falar sobre backlogs, é importante diferenciar o backlog do produto do backlog de sprint. Um backlog do produto contém todas as tarefas que precisam ser realizadas em relação a um produto específico. Um backlog de sprint é tudo o que precisa ser concluído para um sprint específico.- [Modelo gratuito de planejamento de Sprint](/templates/sprint-planning)

## Aspectos principais do planejamento de sprint

Planejar uma nova sprint nunca é uma ciência exata e requer um entendimento compartilhado entre os membros da equipe para ser concluído de forma eficaz. O planejamento de sprint ocorre após uma retrospectiva de sprint, que é um período em que os membros da equipe refletem sobre o sprint anterior. Isso geralmente acontece no final de uma sprint.

#### O que é uma retrospectiva de sprint?

Uma [retrospectiva de sprint](https://asana.com/resources/sprint-retrospective) é uma reunião dedicada a refletir sobre os resultados do sprint anterior. A meta de uma retrospectiva de sprint é identificar ações que poderiam ter sido melhoradas no sprint anterior e aplicar esses aprendizados ao próximo sprint.
- [Modelo gratuito de retrospectiva de sprint](/templates/sprint-retro)Há três coisas principais a considerar quando você e os membros da sua equipe estiverem escolhendo os próximos itens do backlog de sprint a serem concluídos. 
- **O** quê: é o objetivo ou a Meta que se deseja alcançar durante o sprint. Os itens que você selecionar do backlog do projeto devem estar vinculados ao propósito do próximo sprint. Na maioria das vezes, a meta do sprint está vinculada a uma meta mais abrangente, como um [OKR](https://asana.com/resources/okr-meaning). 
- **Como**: este é o trabalho que precisa ser feito para concluir um item do backlog, incluindo as estratégias específicas que a equipe usará. Os membros da equipe trabalham com os mestres do Scrum e os responsáveis pelos produtos para identificar se há uma maneira específica de concluir os itens [do backlog de sprint](https://asana.com/resources/sprint-backlog). Tudo isso está incluído no planejamento do sprint. Dessa forma, quando a sprint está em andamento, toda a equipe Scrum sabe exatamente o que precisa fazer e como fazê-lo. 
- **Quem:** este é o grupo de pessoas que trabalham em itens específicos do backlog. O “quem” é um componente essencial das sessões de planejamento de sprintsprint porque evita a sobreposição de trabalho e garante que o trabalho que está sendo colocado no backlog de sprint não exceda a capacidade da equipe. Destacar quem é responsável por cada tarefa também dá aos principais interessados um ponto de contato claro para cada item no backlog de sprint.

## Como se preparar para uma reunião de planejamento de sprint

Preparar-se para uma reunião de planejamento de sprint é fácil, desde que você siga algumas etapas comuns. Aqui estão três dicas para garantir que a sua reunião de planejamento do sprint sempre corra bem.

### 1. Certifique-se de que a sua equipe tenha um líder claramente definido

Um dos benefícios da gestão de projetos ágil é que um líder claro é incorporado ao processo. Um proprietário de produto ou [mestre do Scrum](https://asana.com/resources/scrum-master) geralmente lidera as equipes de desenvolvimento Agile. 

Os líderes ágeis gerenciam o planejamento do sprint, organizando os itens do backlog do produto e garantindo que toda a equipe Scrum permaneça no caminho certo em relação ao cronograma do sprint. Eles também garantem que a capacidade da equipe seja administrável. Se perceberem que um membro da equipe está com uma carga de trabalho pesada, cabe a eles descobrir uma solução para ajudá-lo a progredir sem ficar sobrecarregado. 
- [Leia: O que é um mestre do Scrum e o que ele faz?](/resources/scrum-master)

### 2. Realize o refinamento do backlog regularmente

Ter um backlog do produto mantido regularmente é uma maneira fácil de preservar a clareza e garantir que a sua equipe esteja focada nas tarefas certas. Como as equipes ágeis executam sprints de duas semanas, os gerentes de produto podem reservar algum tempo duas vezes por mês para refinar o backlog do produto. 

A meta do refinamento do backlog do produto é preparar cada item do backlog para que esteja pronto para o desenvolvimento. Se houver itens no backlog com histórias vagas ou grandes volumes de trabalho, é responsabilidade do líder da equipe garantir que cada um desses itens esteja pronto para o desenvolvimento. Se uma [história de usuário](https://asana.com/resources/user-stories) for muito vaga, ele pode trabalhar com quem criou o item do backlog para obter mais detalhes. Se um item exigir uma grande quantidade de trabalho, ele pode ser dividido em itens menores. 

Isso pode ajudar a facilitar a retrospectiva de sprint e a sessão de planejamento do sprint. Se o backlog do produto for mantido em dia, o líder da equipe já saberá quais tarefas precisam ser concluídas.

### 3. Concentre-se na funcionalidade, não apenas nas tarefas

A metodologia ágil enfatiza muito a contribuição e a satisfação do cliente. Uma maneira comum de as equipes incorporarem isso é com histórias de usuários. As histórias de usuário são explicações gerais de como um produto final deve funcionar a partir da perspectiva do cliente. Isso permite que os membros da equipe encontrem soluções únicas que beneficiem o cliente final, em vez de apenas marcar uma tarefa como concluída na lista de pendências. 
- [Leia: Guia para iniciantes em metodologias Agile](/resources/agile-methodology)

## Benefícios do planejamento de sprints

Embora a metodologia Agile seja usada principalmente no desenvolvimento de software, ela não se limita às equipes de desenvolvimento. Qualquer equipe pode usar metodologias ágeis e, por extensão, o planejamento de sprints. Veja como o planejamento de sprints pode ajudar a sua equipe a atingir as metas.  

### Maior foco

Quando os membros da equipe têm uma ideia clara de como será o sprint de duas semanas, não há espaço para outros projetos atrapalharem. Cada membro da equipe tem algo em que precisa se [concentrar](https://asana.com/resources/stay-focused) durante essas duas semanas e, quando toda a equipe termina cada parte, as principais iniciativas são concluídas mais rapidamente. 

Esse nível de foco é uma base importante das estruturas Scrum e Agile. Identificar uma área de foco para cada membro da equipe ajuda a realizar uma grande quantidade de trabalho sem que distrações menores atrapalhem. 

### Maior transparência

As reuniões de planejamento de sprint geralmente incluem toda a equipe Scrum ou Agile. Incluir todos na reunião garante que ninguém tenha dúvidas sobre o trabalho dos outros. Como resultado, é menos provável que a equipe duplique o trabalho, pois todos planejam um sprint juntos.

As equipes Scrum também compartilham uma definição unificada do que significa “concluído” para uma tarefa finalizada. Isso significa que todas as tarefas devem atender a todos os critérios que a equipe estabeleceu para cada item do backlog antes de serem marcadas como “concluídas”.

### As equipes produzem um trabalho de maior qualidade

Ao incorporar histórias de usuários e permitir que os membros da equipe se concentrem em tarefas específicas, o planejamento de sprints ajuda os membros da equipe a produzir um trabalho de maior qualidade. Graças ao planejamento de sprints, os membros da equipe têm uma compreensão extremamente clara do que precisa ser feito e de como podem avançar para desenvolver a solução certa para problemas complexos. 

## Simplifique o planejamento de sprints com ferramentas de gestão do trabalho

Para manter a sua equipe ágil organizada, crie a estrutura Scrum em uma ferramenta de gestão do trabalho. Usar uma ferramenta como a [Asana](https://asana.com/product) pode ajudar a monitorar os principais pontos da história e a capacidade da equipe, além de manter o seu backlog de sprint organizado.

- [Gestão de projetos](/resources/project-management)

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