# Como criar agendamentos de projetos para facilitar o trabalho > Está planejando criar o calendário de um projeto? Use estas dicas, processos e exemplos úteis para fazer o planejamento do seu projeto e manter o trabalho em dia. Source: https://asana.com/pt/resources/project-timeline-schedules ## Como criar agendamentos de projetos para facilitar o trabalho Um novo projeto no trabalho costuma indicar o início de mais uma aventura repleta de participantes, prazos, entregáveis e [ferramentas](https://asana.com/uses/timeline). Seja para o lançamento de um novo produto, o evento de um fornecedor, o calendário editorial anual, ou até mesmo a integração de funcionários, o seu projeto precisará de um calendário. Capacitar-se para criar o calendário de um projeto com [planejamentos](https://asana.com/resources/project-management-plan), responsabilidades e processos é fundamental para manter a sua equipe em dia, saber o que cada um está fazendo e para quando, e ver como todas as partes se conectam. Embora possa demorar um pouco no início, um calendário de projeto bem elaborado aumentará a eficiência, a responsabilidade e a clareza. Essas três palavras são como música para os ouvidos de qualquer pessoa (especialmente para quem confiou o projeto a você: o seu chefe). Você também poderá reduzir o número de [ferramentas](https://asana.com/uses/project-planning) que deveriam ajudar a fazer a gestão de um projeto, mas que, na verdade, apenas dificultam o processo. Talvez o seu cartão de visita não inclua o título de [gestor de projetos](https://asana.com/resources/benefits-project-management) abaixo do seu nome, mas acredite: para este projeto específico, e para tantos outros que estão por vir, essa é a sua verdadeira função. Assuma-a! Quando você aprender a pensar como um gestor de projetos, estará no caminho certo para voltar a deixar o trabalho eficiente. ## Como criar calendários de projetos Agora que você está pronto e disposto a seguir em frente como um gestor de projetos, está na hora de começar a planejar e elaborar o calendário do seu projeto. Como o processo de agendamento da gestão do projeto talvez lhe pareça pouco familiar, fornecemos a seguir uma lista das etapas que você pode seguir ao criar o planejamento do seu projeto: - **Defina as metas do seu projeto.** Anote os principais marcos ou entregáveis que serão essenciais para o êxito deste projeto. - **Identifique todos os participantes.** Faça uma lista de todas as pessoas que precisam participar do seu projeto, mesmo que sua função envolva uma simples aprovação. - **Determine o seu prazo final.** Quando você precisa ter o projeto completamente concluído? Assegure-se de ter tempo suficiente para lidar com os conflitos que certamente surgirão. - **Liste cada etapa ou tarefa.**Divida os marcos e entregáveis definidos na Etapa 1 em tarefas menores e subtarefas para garantir que nada seja esquecido. - **Atribua um membro da equipe como responsável por cada tarefa.**Decida quem cuidará de cada tarefa e subtarefa, e seja transparente em relação aos prazos. Lembre-se de que seus colegas provavelmente têm outros projetos em andamento, portanto, considere a [carga de trabalho](https://asana.com/product/workload) de cada um para que não se sintam sobrecarregados. - **Ao definir as datas de conclusão de cada tarefa, comece pelo fim.** Determine qual será a duração de cada tarefa (data de início e data final) sem se esquecer de que os atrasos são quase certamente inevitáveis. Outro fator importante a considerar é a sequência, afinal, algumas tarefas devem ser concluídas antes que outras possam começar. - **Organize o calendário do seu projeto em uma única**[ferramenta](https://asana.com/uses/project-management)**e compartilhe-o com a sua equipe.** Você criou o planejamento do seu projeto com êxito. Agora, deve organizá-lo de modo que todos os envolvidos possam visualizá-lo e trabalhar a partir dele. Encontrar uma [ferramenta que lhe ajude a fazer ambas as coisas](https://blog.asana.com/2018/04/asana-timeline-plan-projects/) será vital para o seu sucesso. Quando já tiver um calendário de projeto configurado, o tempo necessário para fazer a gestão prática do seu projeto diminuirá, e você (e a sua equipe) terão mais horas disponíveis para dedicar ao trabalho que importa. Afinal, não é por esse motivo que você foi contratado? - [Experimente a Asana para a gestão de projetos](/features/project-management) ## Exemplos de calendários de projetos Depois de seguir todas as etapas acima, você terá uma programação clara que descreve o agendamento e as etapas do seu projeto. Veja a seguir alguns exemplos: ### Exemplo de agendamento de planejamento de eventos Planejando um evento virtual? O seu calendário delineará tudo o que precisa ser feito — e quando — até chegar o grande dia! - [Modelo de planejamento de evento gratuito](/templates/event-planning) ### Exemplo de agendamento de lançamento de produtos Para o seu próximo produto, crie uma estrutura analítica do trabalho ao [delinear todas as etapas](https://asana.com/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar) e dependências necessárias, e, então, visualize-as em um projeto fácil de compartilhar para manter a equipe em dia. - [Modelo grátis para lançamento de produto](/templates/for/product/product-launches) ### Exemplo de agendamento de campanha de marketing Saiba exatamente o que está ocorrendo em qualquer data da sua campanha de marketing com um planejamento de projeto que agenda todos os detalhes: - [Modelo gratuito de gestão de campanhas](/templates/for/marketing/campaign-management) ## Etapas seguintes à conclusão do calendário do seu projeto O objetivo de um [cronograma de projeto](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) é fazer com que o trabalho seja realizado com mais eficiência. Ver o panorama geral do seu projeto e criar um planejamento bem pensado ajuda a ter menos estresse e mais produtividade. Após concluir o seu planejamento, ainda faltam duas etapas essenciais. ### Compartilhe-o com a sua equipe Ao compartilhar o calendário do seu projeto, os membros da equipe saberão claramente quais são as suas responsabilidades no projeto, e terão um recurso que lhes dará insights sobre as suas partes no planejamento. Comece enviando o calendário do projeto para todos os envolvidos e peça-lhes feedback específico, como dúvidas, preocupações ou ideias. Mantenha-se organizado com um local central para todas as respostas e defina um prazo concreto para que os membros da equipe ajam em tempo hábil. Após coletar todo o feedback, crie uma versão atualizada do agendamento do projeto e compartilhe-o novamente com todos os participantes. Assegure, também, que o agendamento do projeto esteja incluído nos documentos de planejamento de projeto mais importantes, como o brief do projeto e o [sumário executivo](https://asana.com/resources/executive-summary-examples). ### Adapte-o conforme progride Parece que Heráclito estava certo, na Grécia antiga, quando refletiu que a única coisa permanente é a mudança. Isso também se aplica ao planejamento do seu projeto. Após dar início ao projeto, não se esqueça de conferir com frequência o seu calendário. Adapte-o conforme necessário sempre que surgirem imprevistos. Fazer a gestão do agendamento e de todos os ativos do projeto num lugar central ajudará todos a contar com um único ponto de referência, além de garantir o uso da versão mais recente do agendamento do projeto. ## Aumente a eficiência: converta os seus planejamentos e calendários em modelos Para economizar ainda mais tempo ao planejar projetos, use um [modelo comprovado](https://asana.com/templates) para não ter que reinventar a roda sempre que der início a um novo projeto. Se o projeto atual for de um evento anual, como a exposição de um fornecedor, é fácil deduzir que ter agora um agendamento de projeto consistente e bem definido vai permitir criar o projeto do próximo ano a partir dele. E quais outros projetos incluem sempre os mesmos processos? Por exemplo, a exposição do seu fornecedor talvez tenha tarefas similares às do almoço com o cliente que você realizará ainda este ano. Ter um modelo de agendamento de projeto ajudará a lançar projetos no futuro de forma mais rápida e eficiente. ## Onde criar um calendário de projeto? Se você já assume a sua nova função como gestor de projetos e adotou uma maneira mais eficiente de abordar o seu trabalho ao criar agendamentos de projetos, talvez esteja na hora de fazer upgrade para uma [ferramenta multifuncional](https://asana.com/resources/work-management-tool-buyers-guide). (Sim, elas existem!) As [ferramentas de gestão do trabalho](https://asana.com/uses/work-management) estão disponíveis para ajudar a criar agendamentos de projetos dinâmicos e [cronogramas estilo diagrama de Gantt](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) que proporcionam visibilidade em todas as etapas e para todos os participantes. Diga adeus aos e-mails, planilhas e chats que não se comunicam entre si. - [Mapeie cronogramas de projetos com a Asana](/features/project-management/project-views)Desenvolver e gerir o calendário do seu projeto em um sistema centralizado lhe permite elaborar cada etapa e definir a sua duração com [um calendário de projeto](https://asana.com/resources/project-calendar), além de criar tarefas e subtarefas e atribuir tudo isso às pessoas apropriadas. Quando for necessário ajustar o planejamento do seu projeto, você poderá fazê-lo rapidamente com a ferramenta, e todos os participantes serão notificados. As diferentes visualizações do seu calendário se adequam a todos os estilos de trabalho e aprendizado. Além disso, os seus fluxos de trabalho ocorrerão sem complicações, pois você sempre saberá o que cada um está fazendo e para quando. - [Visualize calendários de equipe com a Asana](/features/project-management/project-views) ## Trabalhe de forma mais inteligente com calendários de projetos Parabéns, gestor ou gestora de projetos! Você está no caminho certo para trabalhar de forma mais inteligente, contando já com a lógica e as etapas necessárias para começar a renovar — e revitalizar — o processo ds seus projetos. Uma solução de [gestão do trabalho](https://asana.com/uses/work-management) como a [Asana](https://asana.com/product) lhe permite fazer tudo o que falamos acima e muito mais. Considere-a como a ferramenta multifuncional para ter êxito em seus projetos. Desejamos a você um ótimo planejamento! - [Gestão de projetos](/resources/project-management) - [Oito etapas para criar um plano de contingência e prevenir os riscos aos negócios](/pt/resources/contingency-plan) Estratégia de negócios Planejamento de projetos #### Redatora Ninguém quer que o seu plano A falhe, mas ter um plano B robusto é a melhor forma de estar preparado para qualquer situação. Com um plano de emergência sólido, você pode responder ... - [Potencialize as reuniões iniciais de projeto em dez etapas](/pt/resources/project-kickoff-meeting) Planejamento de projetos #### Redatora Você se dedicou muito para fazer o seu projeto deslanchar. No entanto, é muito frequente ter a sensação de que o projeto está atrasado antes mesmo de começar. 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