# Seis dicas para uma reunião de retrospectiva bem-sucedida > Uma reunião de retrospectiva de projeto pondera sobre como decorreu o projeto e identifica o que pode ser mudado em iniciativas futuras para criar um processo mais otimizado. Source: https://asana.com/pt/resources/project-post-mortem-tips ## Seis dicas para uma reunião de retrospectiva de projeto bem sucedida #### Resumo Uma reunião de retrospectiva de projeto (post mortem meeting) é um encontro que se realiza após a conclusão do projeto. A meta principal é refletir sobre como decorreu o projeto e identificar o que se pode mudar nas iniciativas futuras para criar um processo mais otimizado. Neste artigo, falamos sobre os principais benefícios da retrospectiva de projeto e damos dicas para se realizar uma reunião bem-sucedida.Concluir um projeto é um dos momentos mais satisfatórios no processo de gestão de projetos. Você e a sua equipe trabalharam tanto para chegarem a este ponto, e, antes de seguir adiante, é importante que dediquem algum tempo para comemorar e refletir sobre todo o grande trabalho que fizeram.  A reunião de retrospectiva é uma excelente forma de fazer esta reflexão. Neste artigo, discutimos os aspectos principais de uma retrospectiva de projeto e compartilhamos seis dicas para que essa sessão seja bem-sucedida.  ## O que é uma reunião de retrospectiva de projeto? As reuniões de retrospectiva são sessões realizadas ao término de um projeto. Elas são uma oportunidade de a sua equipe de projeto identificar os elementos que correram bem ao longo do processo e aquilo que poderia ter saído diferente.  As reuniões de retrospectiva de projeto são uma boa oportunidade de comemorar as conquistas, refletir sobre o fluxo de trabalho da sua equipe e iterar os processos para tornar as coisas melhores da próxima vez.  Essas reuniões são também conhecidas por alguns outros nomes, como: - **Debrief do projeto**: este termo de origem militar refere-se ao momento em que as equipes fazem uma recapitulação após uma missão para analisar em detalhe o que aconteceu.  - **Retrospecto**: um retrospecto de projeto é comumente usado na gestão de projetos Agile ou ágil. Como a principal meta desta metodologia é a melhoria contínua, as reuniões de retrospecto são comumente realizadas após um ciclo de sprint para a equipe refletir e identificar as possíveis melhorias.  - **Recapitulação do projeto**: uma recapitulação tipicamente é uma atualização por escrito que registra todos os pontos-chave de uma reunião. As recapitulações do projeto fazem a mesma coisa, mas destacam os pontos-chave de um projeto inteiro. - **Reunião de encerramento**: comumente utilizada ao fim de um projeto para dar conclusão a quaisquer aspectos pendentes. - [Reunião de aprendizados](https://asana.com/resources/lessons-learned)**:** o Instituto da gestão de projetos (Project Management Institute ou PMI) usa o termo _Lessons learned meeting_ para marcar o término de um projeto. Estas reuniões podem ajudar os líderes de projeto a ganhar insights claros sobre o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado. ### Diferenças entre retrospectiva e análise preliminar A principal diferença entre a retrospectiva (_post mortem_) e a análise preliminar (_premortem_) é o momento em que se realiza a reunião. As reuniões de [análise preliminar](https://asana.com/resources/premortem) ocorrem antes do início do projeto. Nelas, a equipe levanta proativamente todas as coisas que poderiam dar errado com a intenção de [atenuar os riscos](https://asana.com/resources/project-risk-management-process).  As reuniões de retrospectiva ocorrem após o projeto terminar. Trata-se de um momento para refletir sobre aquilo que aconteceu durante o projeto.  ## Por que realizar uma reunião de retrospectiva de projeto? A execução de uma retrospectiva de projeto pode dar aos [gestores de projeto](https://asana.com/resources/become-a-project-manager) muitas boas ideias sobre como melhorar o processo. Em particular, estas reuniões ajudam a: ### Aprender com as experiências passadas As reuniões de retrospectiva de projeto são importantes porque podem ajudar os gestores de projeto a otimizarem os processos para projetos futuros. Ao atribuir tempo para refletir sobre o que correu bem durante um projeto, você pode usar esse feedback para pautar os seus planos para o próximo projeto; e, se algo não correu bem durante um projeto, você também pode usar esta oportunidade para adaptar a sua estratégia.  Aplicar os aprendizados de projetos passados também pode ajudar a evitar erros e [atenuar riscos](https://asana.com/resources/project-risk-management-process). Caso você execute projetos semelhantes periodicamente, pode criar um modelo com base nos processos de projetos anteriores. Desta forma, a sua equipe de projeto fica sabendo dos itens atuáveis e [entregáveis](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) necessários ao plano do projeto.  As retrospectivas e iterações são pilares importantes, pois se relacionam com a metodologia de gestão de projetos ágil. Os processos ágeis fazem da iteração uma prioridade. Sem tomar tempo para refletir sobre o que correu bem e o que não deu certo, não dá para mudar os ajustar para o sprint seguinte. - [Leia: Como criar um plano de projeto melhor em apenas sete passos](/resources/project-management-plan) ### Aumentar a comunicação em equipe Um dos principais benefícios de uma reunião de retrospectiva de projeto é a oportunidade de os gestores de projeto darem um passo atrás e refletirem sobre como os outros membros da equipe se sentiram sobre a sua participação no projeto.  O êxito de um projeto depende muitas vezes da forma como uma equipe trabalha em conjunto, logo é importante abrir espaço para que todos compartilhem as suas experiências particulares. Esta é uma oportunidade para os indivíduos falarem sobre os seus problemas específicos e trabalharem em conjunto visando encontrar soluções para o próximo projeto, a fim de que esses problemas não voltem a acontecer. ### Levantar o ânimo da equipe Dedicar tempo para refletir sobre as realizações da sua equipe é uma forma fácil de levantar o ânimo da equipe. Embora o mais simples seja encerrar um projeto e saltar imediatamente para o seguinte, é importante para o entrosamento da equipe comemorar as coisas bem feitas.  A reunião de retrospectiva é uma ótima oportunidade de dar reconhecimento aos membros da equipe que se superaram para garantir o sucesso do projeto. O reconhecimento dos membros da equipe pode beneficiar enormemente o ânimo coletivo. Estas são algumas formas de levantar o ânimo durante a reunião de retrospectiva: - Inclua uma seção no seu [modelo de projeto de retrospectiva](https://asana.com/templates/for/product/sprint-retro) dedicada às conquistas.  - Proponha a cada membro da equipe fazer pelo menos um elogio ou reconhecimento a outro colega no projeto. - Identifique algumas das principais conquistas antes do início da reunião. - [Leia: Como a motivação da equipe afeta o desempenho dos funcionários](/resources/team-morale-tips) ## Seis dicas para realizar uma reunião de retrospectiva bem-sucedida O processo de retrospectiva não precisa ser complicado. Confira algumas dicas simples para conduzir uma reunião de retrospectiva bem-sucedida. ### 1. Reúna-se com a equipe alguns dias após a conclusão do projeto Uma análise de retrospectiva tem máxima eficácia quando a experiência do projeto ainda está fresca na mente dos participantes. Para assegurar-se de que a retrospectiva seja feita em um período razoável, agende a reunião logo no início do projeto. Incorporar o processo de retrospectiva ao [fluxo de trabalho](https://asana.com/resources/workflow-examples) assegura que esta etapa não seja esquecida. Em geral, o melhor momento para uma retrospectiva é dentro de alguns dias após a conclusão do projeto. Isto dá à sua equipe uma pequena pausa após o projeto, para que os membros possam refletir ao ritmo de cada um antes de se aprofundarem em uma retrospectiva coletiva. ### 2. Envie um questionário antes da reunião Durante o hiato entre o fim do projeto e a reunião de retrospectiva, vale a pena enviar um questionário à equipe para compilar com tempo algumas ideias sobre o que a equipe achou do projeto. Se vários membros da equipe mencionarem a mesma questão, certifique-se de que o assunto seja um ponto central de discussão durante a reunião de retrospectiva.  **Exemplo de perguntas pré-reunião:** - Quais são três coisas que correram bem durante este projeto? - Quais são três coisas que não correram bem durante este projeto? - Você tem alguma sugestão sobre como podemos melhorar para o próximo projeto? Após identificar estes pontos de discussão, crie uma pauta e a envie para a equipe antes da reunião. ### 3. Compartilhe uma pauta de reunião de retrospectiva É recomendável compartilhar a pauta antes de qualquer reunião, e não apenas antes da retrospectiva. Atualizar a equipe previamente é uma forma de avisar sobre os assuntos principais, para que possam preparar algumas ideias antecipadamente. **Pauta de exemplo:** - Introdução (2,5 minutos) - Agradecimentos e comunicados gerais (5 minutos) - O que deu certo (5 minutos) - O que poderia ter saído melhor (5 minutos) - Sugestões para o projeto seguinte (5 minutos) - Encerramento (2,5 minutos) ### 4. Designe um moderador e um tomador de notas Antes do início de uma reunião, identifique um moderador e quem vai tomar notas. O ideal é que essas funções sejam desempenhadas por pessoas diferentes, pois fazer as duas coisas ao mesmo tempo pode levar à interrupção da conversa. Com frequência, o gestor principal do projeto assume o papel de moderador da discussão, enquanto outra pessoa toma notas.  Se esta reunião for virtual, é uma boa ideia gravá-la para que os participantes possam refletir sobre ela e tenham o contexto necessário quando for preciso repassar as [notas da reunião](https://asana.com/resources/meeting-notes-tips). ### 5. Realize a reunião Durante a reunião, é importante estabelecer algumas regras básicas. O moderador geralmente guia a conversa, seguindo os pontos-chave da pauta. Mas o que acontece se a conversa não flui?  O trabalho do moderador é continuar a conversa e incentivar mais discussões a respeito do projeto. Estas são algumas perguntas que os moderadores podem fazer aos participantes para estimular a discussão: - Alguém teve dificuldades para cumprir o cronograma estabelecido pelo plano do projeto? Se não, houve algum obstáculo ou desafio importante? - Vocês acham que a equipe tinha recursos suficientes para realizar o projeto no prazo? Se não, que outros recursos poderíamos ter providenciado para facilitar o cumprimento do prazo? - Depois desta experiência, se pudessem refazer o projeto, o que fariam de diferente? - Gostariam de trabalhar em um projeto como este outra vez? Elaborem a resposta. - Vocês consideram que este projeto foi bem-sucedido? Elaborem a resposta. Perguntas abertas como essas podem ajudar a identificar aspectos do processo do projeto que talvez não tenham sido observados durante a sua execução. Você pode usar estes insights da sua equipe para desenvolver um processo melhor para o próximo projeto. - [Modelo gratuito de retrospectiva](/templates/for/engineering/sprint-retro) ### 6. Envie uma recapitulação da reunião aos participantes Ao término da reunião, envie uma recapitulação dos principais resultados para a sua equipe. Não deixe de incluir quaisquer [assuntos a dar continuidade](https://asana.com/resources/action-items) identificados durante a reunião e compartilhe as ideias iniciais sobre o que a sua equipe pode esperar para o próximo projeto. ## Saiba mais sobre as habilidades essenciais à gestão de projetos Além de aprender com a reunião de retrospectiva do projeto, você pode preparar-se eficazmente para um projeto bem-sucedido com certas habilidades essenciais à gestão de projetos, como saber estabelecer um [plano de projeto](https://asana.com/resources/project-management-plan) e realizar uma [reunião de lançamento](https://asana.com/resources/project-kickoff-meeting) para o seu próximo projeto. Tem interesse em aprender como apurar as suas habilidades de gestão de projetos? Saiba mais com a [biblioteca de recursos de gestão de projetos](https://asana.com/resources/project-management) da Asana. - [Gestão de projetos](/resources/project-management) - [Estrutura analítica de projeto (EAP): o que é e como usá-la](/pt/resources/work-breakdown-structure) Gestão de projetos #### Redação A estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta visual que divide um projeto em níveis hierárquicos, facilitando a gestão do escopo, a estimativa de prazos e custos, e a a ... - [Oito etapas para criar um plano de contingência e prevenir os riscos aos negócios](/pt/resources/contingency-plan) Estratégia de negócios Planejamento de projetos #### Redatora Ninguém quer que o seu plano A falhe, mas ter um plano B robusto é a melhor forma de estar preparado para qualquer situação. 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