# 5 controles de projeto e onde implementá-los > Os controles de projeto determinam o tempo e os custos gastos em um projeto. Neste artigo, explicaremos como os controles podem manter o seu projeto dentro do escopo. Source: https://asana.com/resources/project-controls ## 5 controles de projeto e onde implementá-los #### Resumo Os controles de projeto são os processos usados para entender o tempo e os custos gastos em um projeto. Neste artigo, explicaremos o que são controles de projeto e como você pode usar esses processos para permanecer dentro do escopo do projeto, minimizar o orçamento e cumprir o cronograma do projeto.Tempo e dinheiro são duas coisas que a maioria das pessoas admite querer mais, mas economizar o que temos deles nem sempre é fácil. As empresas, no entanto, devem priorizar a economia, porque isso muitas vezes é o que as mantém à tona. A maneira mais fácil de ajudar a sua empresa a economizar tempo e dinheiro é controlando os projetos com a [gestão de projetos](https://asana.com/resources/work-management-tool-buyers-guide).  Neste artigo, explicaremos o que são controles de projeto e como você pode usá-los para prever e entender o tempo e o dinheiro gastos nos seus projetos. ## O que são controles de projeto na gestão de projetos? Os controles de projeto são um conjunto de processos usados para entender e influenciar a quantidade de tempo ou dinheiro gasto em um projeto. Cada controle de projeto se concentra em uma parte distinta do [plano do projeto](https://asana.com/resources/project-management-plan), como o cronograma, os recursos ou os possíveis riscos. A meta dos controles de projeto é permanecer dentro do [escopo do projeto](https://asana.com/resources/project-scope), minimizar o orçamento do projeto sempre que possível e cumprir o cronograma do projeto. - [Experimente a Asana para a gestão de projetos](/features/project-management) ### Controles de projeto vs. gestão de projetos Os controles e a gestão de projetos têm funções que se sobrepõem. Ambos os processos ajudam a manter um projeto em dia e dentro do escopo. No entanto, os controles de projeto não têm um propósito tão amplo quanto a gestão de projetos.  Enquanto a gestão de projetos se concentra em manter todo o projeto em dia, incluindo pessoas, processos e entregáveis, os controles de projeto se concentram especificamente no controle de qualidade para economizar tempo e dinheiro.  ## Por que os controles de projeto são importantes Os controles de projeto fornecem informações que permitem aos gestores de projeto tomar decisões informadas e oportunas para evitar riscos ao projeto. Desde [o início até a finalização do projeto](https://asana.com/resources/project-initiation), o seu trabalho como [gestor de projetos](https://asana.com/resources/become-a-project-manager) é manter as coisas em dia e dentro do escopo.  Sem um processo de controle, é difícil responder a perguntas importantes sobre o projeto, o que pode afetar ou dificultar o seu sucesso. Algumas razões pelas quais os projetos podem sair do controle sem controles de projeto incluem: - **Pessoas:**sem controles de projeto, podem surgir dúvidas sobre quem está disponível para trabalhar em um projeto, quem está encarregado de quais [funções e responsabilidades](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities) e quem deve assumir a responsabilidade por tarefas específicas durante o desenvolvimento do projeto. - **Qualidade:**o processo de controle do projeto garante que as expectativas sejam atendidas, que os itens em cada fase do projeto sejam concluídos e que tudo funcione ao longo do caminho. - **Custo:**quando o custo do projeto não é controlado, podem surgir taxas imprevistas devido a mudanças das [partes interessadas](https://asana.com/resources/project-stakeholder) ou erros de cálculo durante o planejamento do projeto.  - **Tempo:**monitorar o tempo do projeto evita problemas como atrasos no cronograma, mudanças de prioridades e conflitos de recursos, que podem levar a resultados insatisfatórios. Por meio do processo de controle, você pode perceber quando as coisas não saem como planejado e corrigir rapidamente o curso para manter o projeto no caminho certo.  ## Os cinco controles de gestão de projetos Estes são os cinco controles de projeto que você pode implementar para obter melhores informações sobre o seu plano de projeto. ### 1. Cronograma Aumentar a visibilidade do cronograma do projeto ajuda a saber se você está progredindo conforme o cronograma. Para isso, certifique-se de monitorar todo o trabalho do projeto em um só lugar, como uma [ferramenta de gestão de projetos](https://asana.com/uses/project-management). Dessa forma, você pode obter informações imediatas sobre as tarefas, prazos e dependências. Além disso, você pode definir [marcos do projeto](https://asana.com/resources/project-milestones) como pontos de verificação para avaliar o seu progresso. Para manter as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto, use [relatórios de status do projeto](https://asana.com/resources/how-project-status-reports). Esses relatórios quinzenais ou mensais são uma ótima maneira de avaliar se o seu projeto está em dia ou não. Se o projeto não estiver indo como planejado, você pode identificar rapidamente o motivo e solucionar o problema. Em seguida, compartilhe essas informações com as partes interessadas para que todos fiquem em sintonia. **Dica rápida:**use um [diagrama de Gantt](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) para ver o cronograma do projeto dividido em tarefas e marcos. O diagrama de Gantt é um gráfico de barras horizontais que ilustra o cronograma de um projeto, programa ou trabalho. Esse tipo de gráfico pode ajudar a avaliar a duração de um projeto e mostrar as [dependências entre as tarefas](https://asana.com/resources/project-dependencies). ### 2. Recursos Todo projeto depende de recursos, como tempo, dinheiro ou disponibilidade dos membros da equipe. A [gestão de recursos](https://asana.com/resources/resource-management-plan) é uma parte essencial do processo de controle do projeto porque é a chance da sua equipe [controlar efetivamente os custos](https://asana.com/resources/cost-control) e monitorar o tempo e os materiais disponíveis. A estimativa de custos e o planejamento de recursos durante o início do projeto também podem ajudar a manter o orçamento sob controle.  Você precisa não apenas ter uma noção clara de quais recursos estão disponíveis quando o projeto começa, mas também de uma maneira de acompanhar os custos e recursos à medida que o projeto avança. Se uma parte do projeto ultrapassar o orçamento ou um membro da equipe não estiver mais disponível quando você pensava que estaria, controles proativos do projeto podem ajudar a identificar rapidamente uma alternativa.  **Dica rápida:**tente calcular a[variação de custo](https://asana.com/resources/cost-variance-formula)para analisar se o seu desempenho está dentro do esperado para permanecer dentro dos seus recursos. Para determinar a variação de custo, subtraia o custo real do valor agregado. O valor agregado é a quantidade de tarefas efetivamente concluídas. O custo real é o dinheiro gasto no trabalho já realizado.  A fórmula para calcular a variação de custo é VC = VA – CR. - [Leia: Fórmula de variação de custos: como manter os projetos dentro do orçamento](/resources/cost-variance-formula) ### 3. Risco A gestão de riscos do projeto é um controle de projeto crucial para identificar e evitar proativamente que os riscos atrapalhem o seu projeto. A melhor maneira de fazer isso é usando um [registro de riscos](https://asana.com/resources/risk-register), no qual você classifica os riscos potenciais por prioridade e avalia como gerenciá-los adequadamente.  **Dica rápida:**os cenários de risco comuns que você pode encontrar no seu projeto incluem segurança de dados, problemas de comunicação, atrasos no cronograma, trabalho não planejado e roubo de materiais. Você pode usar essas categorias para começar a fazer um brainstorming do seu registro de riscos. - [Leia: 7 riscos de projeto comuns e as maneiras de preveni-los](/resources/project-risks) ### 4. Mudança O controle de mudanças é uma das melhores maneiras de evitar [desvios de escopo](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep) do projeto, que podem levar a atrasos no cronograma, aumento do orçamento e falhas no projeto. Ao implementar um [processo de controle de mudanças](https://asana.com/resources/change-control-process), você se sentirá preparado para quaisquer mudanças no projeto que surgirem.  Isso porque um processo de controle de mudanças pode ajudar a avaliar se as mudanças propostas são importantes e, em caso afirmativo, quais mudanças implementar sem aumentar o cronograma do projeto ou afetar o escopo do projeto. Usar esse processo pode garantir que a sua equipe lide com a mudança de forma eficaz, porque se sente informada, envolvida e validada. **Dica rápida:**normalmente, o processo de controle de mudanças é específico do projeto. Para mudanças organizacionais maiores, considere implementar um processo de gestão de mudanças. [A gestão de mudanças](https://asana.com/resources/change-management-process) é o processo de preparar-se para a mudança organizacional e levá-la a bom termo. ### 5. Desempenho A gestão de desempenho é o processo amplo de monitorar o sucesso do seu projeto. A maneira mais simples de fazer isso é definir [indicadores-chave de desempenho (KPIs)](https://asana.com/resources/key-performance-indicator-kpi) para avaliar o desempenho do projeto. Isso pode incluir o acompanhamento dos custos em relação às linhas de base, a finalização no prazo, as horas faturadas e o retorno sobre o investimento. Independentemente das metas que você definir, certifique-se de que sejam quantificáveis, específicas e mensuráveis. Em caso de dúvida, use o [método de metas inteligentes](https://asana.com/resources/smart-goals). A sigla SMART se refere a metas que são específicas (Specific), mensuráveis (Measurable), alcançáveis (Achievable), realistas (Realistic) e com prazos determinados (Time-bound).  **Dica rápida:**um bom indicador-chave deve poder monitorar um valor mensurável que você e a sua equipe possam influenciar em tempo hábil. Ele também deve ajudar a alcançar os seus objetivos estratégicos e dar aos membros da equipe uma noção clara de como os projetos deles contribuem para as metas da empresa.  Ao usar esses controles de projeto, você pode ter a certeza de que está monitorando o seu projeto de todos os ângulos. Isso acabará por poupar tempo e dinheiro e ajudará a criar [entregáveis de projeto](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) bem-sucedidos.  ## Onde usar os controles de projeto Controlar o seu projeto é tão importante quanto criar os entregáveis do projeto. Implemente controles de projeto em todas as etapas do ciclo de vida do projeto se quiser evitar surpresas inesperadas. ### Planejamento do projeto (iniciação) A fase de planejamento do projeto é a sua chance de incorporar os controles do projeto na base do seu projeto. Quanto mais detalhado for o seu plano, menos gestão de controle será necessária mais tarde.  O planejamento do projeto inclui: - Definir o [cronograma do projeto](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) - Atribuição de [funções e responsabilidades](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities) - Criar uma [estrutura analítica do projeto](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure) (EAP) - [Identificar as partes interessadas](https://asana.com/resources/project-stakeholder) - Criar os [objetivos do projeto](https://asana.com/resources/how-project-objectives) Você também deve [planejar o orçamento](https://asana.com/resources/project-budget) durante a fase de planejamento do projeto e tentar estimar os custos futuros. Preparar-se para o que está por vir faz parte do processo de controle, pois mantém o seu projeto no caminho certo antes mesmo de começar. ### Execução do projeto Quando o projeto estiver em desenvolvimento, é hora de colocar os processos de controle em prática. À medida que os membros da equipe projetam, codificam e criam o produto, os controles do projeto ajudarão a monitorar o progresso do projeto. Certifique-se de ter considerado os cinco controles do projeto à medida que avança em cada etapa. Durante a implementação, eles dão uma ideia de como o trabalho está progredindo e onde os ajustes podem ser necessários. Se quiser uma maneira mais rápida de compartilhar atualizações, experimente usar um [modelo de relatório de progresso](https://asana.com/templates/progress-report). Ele transforma esses acompanhamentos contínuos em resumos rápidos e consistentes para a equipe. ### Encerramento do projeto Depois de enviar os entregáveis concluídos a todas as partes interessadas do projeto, use as informações coletadas nos processos de controle do projeto para conduzir uma reunião de [retrospectiva](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips).  A reunião de retrospectiva é uma oportunidade de avaliar o que você aprendeu e obter orientação para projetos futuros. Se você perdeu dinheiro e tempo por causa de erros ou lidou com as coisas excepcionalmente bem, esta etapa permite que você leve quaisquer aprendizados dessa experiência para projetos futuros. - [Leia: Como reunir as lições aprendidas com a gestão de projetos](/resources/lessons-learned) ## Controle o seu projeto com um software de gestão de projetos Controlar várias partes do seu projeto ao mesmo tempo pode ser caótico. Como o processo de controle acontece enquanto o projeto está em andamento, você precisa acompanhar os controles do projeto e, ao mesmo tempo, garantir que a equipe permaneça engajada e focada no trabalho de alto impacto.  [Com um software de gestão de projetos](https://asana.com/resources/best-project-management-software), você pode acompanhar e monitorar o progresso do projeto, ficar por dentro de métricas importantes e mudanças de status, e obter a visão geral necessária para manter o projeto dentro do cronograma e do orçamento. - [Gestão de projetos](/resources/project-management) - [Estrutura analítica de projeto (EAP): o que é e como usá-la](/pt/resources/work-breakdown-structure) Gestão de projetos #### Redação A estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta visual que divide um projeto em níveis hierárquicos, facilitando a gestão do escopo, a estimativa de prazos e custos, e a a ... - [Oito etapas para criar um plano de contingência e prevenir os riscos aos negócios](/pt/resources/contingency-plan) Estratégia de negócios Planejamento de projetos #### Redatora Ninguém quer que o seu plano A falhe, mas ter um plano B robusto é a melhor forma de estar preparado para qualquer situação. 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