# Como criar e gerir um calendário de projeto > Um calendário de projetos consistente é a chave para uma gestão de projeto eficaz. Continue lendo para conhecer exemplos de calendário de projetos. Em seguida, experimente colocar em prática estas 10 dicas para criar e gerir um calendário de projetos. Source: https://asana.com/pt/resources/project-calendar ## Como criar e gerir um calendário de projeto para a sua equipe ter êxito Os seus dias de trabalho costumam deixar a impressão de que o caos é o elemento predominante? Os trabalhos são feitos de forma isolada e desordenada, as partes do projeto não conversam entre si e os prazos são perdidos com frequência? Você tem pouca ou nenhuma visibilidade sobre os fluxos de trabalho da equipe, o que resulta na duplicação do trabalho por falhas de comunicação? Temos uma boa notícia: muitos desses problemas podem ser resolvidos ao usar um calendário de projeto. Em primeiro lugar, devemos dizer que muitos passam por este tipo de dificuldades. Dados obtidos na [pesquisa Pulse of the Profession 2019 (Pulso da profissão)](https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2019.pdf?sc_lang_temp=e) mostram que as organizações desperdiçaram quase 12% dos investimentos em projetos no último ano devido a desempenhos insatisfatórios. A gestão de projetos pode ajudar a obter um desempenho consistente e a converter o caos em ordem. E o que é melhor, é possível controlar um dia de trabalho caótico ao incorporar um calendário de projeto, peça fundamental ao [processo de gestão de projetos](https://asana.com/resources/benefits-project-management) que reduzirá o tempo e os recursos desperdiçados. Quer esteja juntando todas as peças para alinhar os conteúdos, fazer roteiros de eventos ou lançar produtos, a sua equipe se sentirá no controle da situação quando conhecer cada detalhe do projeto, como o que já foi feito e o que ainda está por vir. - [Leia: Crie seus próprios calendários de equipe e de projeto](/features/project-management/project-views) ## O que é um calendário de projeto? Um [calendário de projeto](https://asana.com/uses/team-calendar) coleta todas as partes do seu trabalho e as reúne em um local central e visual para que toda a equipe possa acessá-las. Além disso, fornece um panorama geral do agendamento completo do projeto para que se veja quais são as datas de conclusão de cada parte, e ajuda os participantes a planejar com antecedência e organizar o trabalho referente aos projetos mais importantes. Ao ter em mãos um calendário de planejamento de projetos consistente, você ficará a par de tudo e saberá exatamente o que precisa fazer hoje, na semana seguinte, e mais além. E como a sua equipe também tem acesso a ele, todos poderão ver facilmente o que deve ser concluído de imediato e o que virá em seguida. - [Visualize calendários de equipe com a Asana](/features/project-management/project-views) ## Tipos de calendário de projetos Qual é a primeira coisa que vem à mente quando se pensa em um calendário de projetos? Seria uma planilha do Excel em formato de calendário? Um sistema de gestão de calendários, como o Google Agenda? Ou você pensa de forma mais inovadora e imagina um calendário dentro de uma ferramenta de gestão de projetos? Existem várias maneiras de criar um calendário de projetos, e parte do seu trabalho enquanto gestor de projetos (mesmo que esse não seja exatamente o nome do seu cargo) é encontrar um sistema que funcione para a sua equipe. Confira a seguir um breve resumo dos prós e contras das três principais formas de criar um calendário de projetos: ### Prós e contras da criação de um calendário de projetos no Excel Talvez a forma mais tradicional de criar um calendário de projetos seja elaborá-lo no Excel, uma ferramenta do tipo planilha cujas colunas e fileiras podem ser modificadas para dar ao documento a aparência de um calendário tradicional com 12 meses. **Prós:** - É provável que a sua equipe já tenha acesso à ferramenta e saiba utilizá-la. - Como o Excel tem modelos de calendário de projetos, não é necessário começar do zero. - É possível expandir e recolher as células, dependendo da quantidade de informações que precisem ser inseridas no seu calendário de projetos. **Contras:** - Como o Excel não foi especificamente desenvolvido para calendários de projeto, pode vir a ser complicado capturar e monitorar os trabalhos realizáveis com essa ferramenta. - É difícil incluir detalhes, arquivos e outros trabalhos complementares a que a sua equipe pode precisar ter acesso. - Depois de criar um calendário de projetos no Excel, pode ser difícil reformatar ou modificar a exibição visual. - [Leia: A melhor alternativa aos modelos e calendários do Microsoft Excel](/resources/excel-timeline-calendar-alternative) ### Prós e contras da criação de um calendário de projetos no Google Agenda Outra forma de criar um calendário de projetos é utilizar o sistema de gestão de calendários que a sua equipe já usa, como o Google Agenda, por exemplo. Nesse tipo de ferramenta, os eventos são inseridos no calendário para representar trabalhos futuros. **Prós:** - É provável que a sua equipe já tenha acesso à ferramenta e saiba utilizá-la. - Como a maioria dos sistemas de gestão de calendários tem a capacidade de exibir vários calendários ao mesmo tempo, é possível visualizar simultaneamente um calendário pessoal e um calendário de eventos de trabalho da empresa. - Tradicionalmente, os eventos registrados em um calendário apresentam um título e uma descrição, de modo que é possível utilizar o título do evento para representar o título da tarefa e inserir mais contexto na descrição do evento. **Contras:** - Sistemas de gestão de calendários, como o Google Agenda, foram desenvolvidos para exibir eventos, e não tarefas e entregáveis. - Ter diversos “eventos” de tarefas num único dia pode rapidamente gerar desorganização. - Tentar visualizar simultaneamente tarefas futuras na mesma ferramenta que é usada para as reuniões pode dar a impressão de confusão e desorganização. ### Prós e contras do uso de uma ferramenta de gestão de projetos para o seu calendário de projetos Ferramentas de gestão de projetos são desenvolvidas com funcionalidades robustas para ajudar a que você e a sua equipe possam coordenar e executar os projetos mais ambiciosos. Com uma ferramenta de gestão de projetos, a equipe conta com diversas maneiras de visualizar os projetos, como [calendários](https://asana.com/uses/team-calendar), [quadros Kanban](https://asana.com/uses/kanban-boards) e [cronogramas](https://asana.com/product/timeline). **Prós:** - As ferramentas de gestão de projetos não apenas proporcionam uma visualização abrangente de todas as tarefas do projeto, como também lhe permitem expandir cada tarefa para consultar mais detalhes, contextos e anexos importantes. - É possível [integrar](https://asana.com/apps) facilmente o calendário de projetos às suas ferramentas de negócios preferidas, para que a equipe tenha acesso num único lugar a todos os arquivos e contextos necessários para realizar o trabalho. - Com uma ferramenta de gestão de projetos, é possível alternar entre as diversas visualizações das mesmas informações de projeto, como calendários de projetos, quadros Kanban, listas e cronogramas. Assim, os participantes conseguem visualizar o trabalho da maneira que preferirem. - [Leia: 3 layouts de gestão visual de projetos (e como usá-los)](/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar)**Contras:** - Talvez a sua equipe ainda não saiba usar uma ferramenta de gestão de projetos. - Os participantes de outros departamentos precisarão ter acesso a essa ferramenta para visualizar o calendário de projetos. - [Leia: Como escolher um software de gestão de projetos para a sua equipe](/resources/project-management-software-buyers-guide) ## Como posso criar um calendário de projetos? Recomendamos usar uma [ferramenta de gestão de projetos](https://asana.com/guide/team/onboard/asana-calendar) para criar os seus calendários de planejamento de projetos. Assim, a equipe ganhará diversas habilidades valiosas para: - Criar e mover tarefas com facilidade. - Ajustar datas de conclusão. - Atribuir os responsáveis pelas tarefas. - Compartilhar materiais. - Aumentar e facilitar a comunicação. - Ver num só lugar todo o [trabalho da equipe](https://asana.com/uses/team-calendar). - Alternar entre vários modos de visualização,  como [calendário, diagrama de Gantt ou quadro Kanban](https://asana.com/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar). - Cumprir os prazos. - Tirar proveito das [integrações](https://asana.com/apps). Vamos voltar à criação do calendário. Estas são as medidas concretas que você deve tomar: - **Mapeie os passos.**Determine o que deve acontecer do início ao fim para concluir o projeto. Identifique quaisquer dependências. Não se preocupe com a calendarização, por enquanto. - **Defina as datas de início e de conclusão ideais ou aproximadas.**Em seguida, veja todos os passos de um ponto de vista abrangente e adicione datas realistas a cada um deles. - **Identifique os participantes.**Atribua cada passo ao membro da equipe apropriado, deixando claras as responsabilidades. - **Ajuste conforme necessário.**O calendário de projeto é um documento dinâmico. Verifique-o com frequência e mova o trabalho de acordo com a evolução dos planos do projeto. Depois de criar um calendário de projeto, compartilhe-o com os participantes para que todos estejam alinhados e entendam o que se espera de cada um deles nos próximos dias, semanas ou meses. Incentive a sua equipe a usar diariamente o calendário de projeto para comunicar o progresso e compartilhar documentos. ## Dez dicas para gerir o calendário do seu projeto Assim como com qualquer outra ferramenta de negócio, existem boas práticas para o uso de um calendário de projeto. Veja a seguir algumas dicas para lhe ajudar a fazer uma gestão mais eficaz do calendário de projeto: - **Não o torne demasiadamente complexo.**Preze pela clareza e não se esqueça de adicionar os detalhes necessários (responsáveis, datas de conclusão, informações do projeto, materiais de referência, etc.). - **Use**[a codificação por cores](https://blog.asana.com/2018/08/asana-calendar-color-coding-task-creation/) nas tarefas para facilitar a visualização. - **Duplique as tarefas sempre que necessário.**Várias tarefas e tipos de tarefas se repetem com frequência, portanto, tire proveito disso e duplique as tarefas ou os requisitos, em vez de começar todas as vezes do zero. - **Certifique-se** de que a **carga de trabalho da equipe esteja bem distribuída.** Procure identificar quem está sobrecarregado e subutilizado e ajuste o calendário do projeto de maneira correspondente. - **Acompanhe e monitore o planejamento com frequência.**Ao olhar para o calendário do projeto, você identifica facilmente os entregáveis que não saíram nas datas pretendidas. - **Faça ajustes à medida que se avança.**Nas ferramentas de gestão de projetos, o recurso de arrastar e soltar permite alterar as datas com facilidade. - **Crie**[cronogramas de projetos](https://asana.com/resources/project-timeline-schedules) que mostrem a duração de cada tarefa ou parte do trabalho no seu projeto. - **Defina os marcos do projeto.**Com eles, é possível medir o progresso e compartilhar todas as conquistas. - [Divulgue o calendário aos participantes](https://smallbusiness.chron.com/benefits-stakeholder-communication-38875.html)**.** Em vez de responder a perguntas sem fim sobre o status do projeto, é possível apresentar a todos os participantes a visualização de calendário do projeto. - **Crie**[modelos de calendário de projeto](https://asana.com/templates) que possam ser reutilizados em futuros trabalhos. ## 3 exemplos de um calendário de projeto Os calendários de projetos são infinitamente variáveis e ajustam-se a qualquer projeto. Essa versatilidade é o que os torna tão atrativos. E eles também são reutilizáveis: se um tipo de projeto tende a se repetir, é possível criar um modelo de calendário de projeto a partir dele para poupar tempo no futuro. Estes são alguns exemplos de calendários de projetos: ### 1. Calendário editorial Um calendário de projeto editorial visa manter a produção de conteúdo em dia ao gerir todo o conteúdo num só lugar e ao apresentar datas e prazos importantes de maneira visual e ao dar fácil acesso às tarefas e às datas de conclusão. Atribua tarefas aos participantes (escritores, editores, designers e até entidades editoriais) e defina datas de publicação específicas a cada artigo para saber o que está por vir e em que momento isso acontecerá. [Domine todo o seu planejamento de conteúdo com este modelo.](https://asana.com/templates/for/marketing/editorial-calendar) ### 2. Planejamento de projeto de marketing Seja relacionado a um evento próximo ou ao lançamento de uma campanha, o seu projeto de marketing só terá sucesso se você dispuser de um calendário de projeto. Fazer a gestão eficaz de um projeto por meio do calendário de projeto permite aos profissionais do marketing colaborar, centralizar a comunicação e criar processos repetíveis. Mapeie o seu planejamento de marketing, incluindo datas, proprietários e tipos de iniciativa (como de relações públicas, redes sociais, etc.). As mudanças são constantes no mundo do marketing, e isso exige ajustar os prazos e datas rapidamente para manter o planejamento de marketing sempre em dia. [Use um modelo para promover clareza e responsabilidade por toda a equipe de marketing.](https://asana.com/templates/for/marketing/marketing-project-plan) ### 3. Roteiro de produto Crie e atualize o roteiro do seu produto num só lugar: o calendário do projeto. Nele, é possível comunicar os agendamentos e estratégias e simultaneamente acompanhar diversas linhas de produto. Além disso, o roteiro pode ser compartilhado para obter feedback e aprovação quando necessário. [Com este modelo de calendário de projetos, você sempre terá uma visão clara das prioridades de negócio e dos produtos.](https://asana.com/templates/for/product/product-roadmap) ## Facilite a sua vida profissional Sábio é aquele que usa as ferramentas a seu favor. Um calendário de projetos é apenas uma forma simples de deixar o seu trabalho habitual mais harmonioso e eficiente. - [Gestão de projetos](/resources/project-management) - [Estrutura analítica de projeto (EAP): o que é e como usá-la](/pt/resources/work-breakdown-structure) Gestão de projetos #### Redação A estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta visual que divide um projeto em níveis hierárquicos, facilitando a gestão do escopo, a estimativa de prazos e custos, e a a ... - [Oito etapas para criar um plano de contingência e prevenir os riscos aos negócios](/pt/resources/contingency-plan) Estratégia de negócios Planejamento de projetos #### Redatora Ninguém quer que o seu plano A falhe, mas ter um plano B robusto é a melhor forma de estar preparado para qualquer situação. 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