# Como criar e executar um calendário editorial de sucesso > O seu processo de criação de conteúdo parece uma bagunça? Então organize-se criando e gerindo um excelente calendário editorial. Aqui estão quatro dicas para começar. Source: https://asana.com/resources/how-create-execute-editorial-calendar ## Quatro dicas para planejar e executar com sucesso o seu calendário editorial Texto cativante. Títulos que chamam a atenção. Conteúdo longo e envolvente. Independentemente da forma que o seu conteúdo assuma, é provável que ele seja uma parte importante das suas [estratégias de marketing](http://blog.asana.com/2017/08/create-execute-marketing-strategies/) mais amplas. Com tanta informação disponível on-line, é mais importante do que nunca gerir o conteúdo de forma especializada, desde a concepção até a publicação, para que os redatores possam se concentrar na criação de conteúdo que o público deseja ler. Além disso, o processo de produção é complicado: as equipes raramente têm clareza ou responsabilidade, o que significa que rascunhos e ativos visuais se perdem. Os prazos são atrasados. No entanto, planejar e executar a sua estratégia de conteúdo não precisa ser uma dor de cabeça. Aqui estão quatro dicas para criar um calendário editorial que ajudará você a planejar, escrever e entregar o seu melhor conteúdo até agora. _Quer saber como executar os seus outros programas de marketing com sucesso? Obtenha o seu_[guia gratuito sobre como criar processos eficazes](https://asana.com/how-to/marketing)_que convertem estratégias de marketing em resultados._ ### 1. Trabalhe de trás para frente e crie uma lista Crie um cronograma para os tipos de conteúdo que você costuma produzir, dividindo cada etapa do processo do início ao fim e criando um cronograma. O que precisa acontecer para que uma peça passe do estado abstrato para o estado de “publicação”? Mapeie as etapas, como: - Escrever um brief de criação - Fazer um brainstorm de ideias - Fazer pesquisas - Entrevistar especialistas no assunto - Fazer [pesquisa de palavras-chave para SEO](https://www.singlegrain.com/blog-posts/content-marketing/the-content-marketers-guide-to-keyword-research/) - Criar um esboço - Escrever o primeiro rascunho - Solicitar revisões das partes interessadas - Obter aprovação do editor - Solicitar elementos visuais ou fotos ao departamento de design - Preparar o conteúdo - Publicar - Compartilhar nas redes sociais Dessa forma, você pode estimar quanto tempo levará o processo de produção e dividir as responsabilidades. Ao criar um modelo desse cronograma de trabalho, a sua equipe pode usar a mesma tarefa para cada conteúdo e garantir que ninguém deixe nenhuma etapa passar. Veja a seguir um exemplo de tarefas-modelo para um conteúdo com um cronograma de trabalho: ### 2. Coloque tudo no calendário editorial Com um processo padrão em vigor e uma maneira de prever as datas de publicação, o próximo passo é colocar tudo em um calendário. Ao criar datas de conclusão precisas, todos saberão quem é responsável pelo quê, e você terá uma ideia clara de tudo o que está em andamento, desde o status até a data de publicação. Seja você responsável por escrever o conteúdo ou por gerir a estratégia mais ampla, o seu calendário editorial será o local ideal para definir expectativas e compreender a carga de trabalho da equipe. Como alternativa, um [modelo de calendário de eventos](https://asana.com/templates/event-calendar) pode servir ao mesmo propósito para equipes que gerenciam múltiplas campanhas ou marcos. ### 3. Ajuste os prazos e as responsabilidades em tempo real Ter tudo em um único calendário permite que você tenha uma visão holística da sua estratégia e do seu roteiro mais amplos. E, como tudo está centralizado, é mais fácil mudar as coisas, se necessário, e criar uma experiência mais coesa para o seu público. Aqui estão algumas perguntas a serem feitas ao analisar o seu calendário editorial: - Há lacunas no nosso calendário que precisam ser preenchidas? - Toda a nossa experiência de conteúdo atende às necessidades do nosso público? - O nosso conteúdo está bem distribuído no calendário? - Temos uma boa combinação de tipos de conteúdo? - Alguém da nossa equipe está com falta de capacidade? Precisamos mudar a responsabilidade ou as datas de conclusão? Com tudo em um só lugar, você pode mover o conteúdo ou alterar a distribuição de responsabilidades. ### 4. Comunique-se com todos, frequentemente Comunicar-se com criadores, designers e distribuidores de conteúdo é essencial para executar uma estratégia de conteúdo bem-sucedida. Centralizar a comunicação (juntamente com o calendário) fornece a todos o contexto de que precisam, tornando-os mais eficientes e eficazes. - **Reúna-se com a equipe regularmente**para fornecer atualizações mais amplas sobre a estratégia, revisar o calendário e verificar a capacidade produtiva da equipe. [Crie um projeto para as notas da reunião](https://asana.com/guide/examples/company/meetings), onde você possa acompanhar a pauta e as ações a realizar. - **Envolva as partes interessadas com antecedência e frequência.**Determine quem são os principais interessados em cada conteúdo quando ele for adicionado ao calendário e certifique-se de que eles sejam incluídos nos pontos-chave para facilitar o processo de aprovações. - **Conecte a comunicação ao conteúdo em questão.**Manter a comunicação centralizada, seja sobre o conteúdo ou um ativo que o acompanha, significa que as partes interessadas sabem onde procurar o status mais atualizado e com quem se comunicar em todos os momentos. [Comente nas tarefas](https://asana.com/guide/help/tasks/comments) ou publique nas [conversas da equipe](https://asana.com/guide/help/conversations/team-conversations), em vez de depender de chats ou e-mails, para que todos trabalhem a partir do mesmo ponto de referência. - **Comunique-se de forma interdisciplinar**para maximizar o impacto do seu conteúdo. Envolva outras equipes que possam se beneficiar do conteúdo que a sua equipe está produzindo no processo de criação e distribuição. Adicione pessoas como [seguidores](https://asana.com/guide/help/tasks/people#gl-followers) aos seus projetos ou tarefas para que sejam notificadas sobre as atualizações em tempo real. Criar e gerir uma estratégia de conteúdo pode ser uma tarefa intimidadora — afinal, é preciso muito para produzir conteúdo de todos os tamanhos e formatos. Ao traçar um plano, seguir um calendário e envolver todos os que são necessários para cumprir o seu plano, é provável que cada conteúdo seja um sucesso. Quando o processo é simplificado, a sua equipe pode se concentrar na qualidade do conteúdo e no impacto que ele tem. - [Planejamento de projetos](/resources/project-planning-archived) - [Oito etapas para criar um plano de contingência e prevenir os riscos aos negócios](/pt/resources/contingency-plan) Estratégia de negócios Planejamento de projetos #### Redatora Ninguém quer que o seu plano A falhe, mas ter um plano B robusto é a melhor forma de estar preparado para qualquer situação. Com um plano de emergência sólido, você pode responder ... - [Potencialize as reuniões iniciais de projeto em dez etapas](/pt/resources/project-kickoff-meeting) Planejamento de projetos #### Redatora Você se dedicou muito para fazer o seu projeto deslanchar. No entanto, é muito frequente ter a sensação de que o projeto está atrasado antes mesmo de começar. 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