# Os quatro impostos que levam à falência o seu dia de trabalho > Descubra os quatro impostos ocultos sobre a produtividade e como eles afetam o seu dia de trabalho na nossa prévia do relatório sobre o estado da inovação no trabalho de 2024. Source: https://asana.com/resources/hidden-productivity-taxes ## Os 4 fatores que prejudicam o seu dia de trabalho: uma prévia do relatório sobre a situação da inovação no trabalho de 2024 #### Resumo À medida que o trabalho híbrido se torna a norma, muitas empresas enfrentam obstáculos ocultos à produtividade. Com base em insights de 13 mil trabalhadores em seis países, o último relatório da Asana descreve quatro grandes “impostos” que afetam o desempenho e a motivação da equipe: conectividade, velocidade, resiliência e capacidade. Saiba como as organizações líderes estão se adaptando a essas mudanças e criando espaços de trabalho mais eficazes e flexíveis.Chegar às 9h e sair às 17h não é mais a norma. Cada vez mais trabalhadores do conhecimento estão adotando horários híbridos e flexíveis, com fluxos de trabalho assíncronos e trabalho em equipe interdisciplinar substituindo as reuniões presenciais e o conhecimento em silos.  No entanto, muitas empresas ainda se apegam a estruturas rígidas que não se adaptam a esse novo ambiente. Essas práticas ultrapassadas criam “impostos” ocultos sobre a produtividade, corroendo o desempenho e a felicidade da equipe ao longo do tempo. O nosso mais recente [relatório sobre a situação da inovação no trabalho](https://asana.com/resources/state-of-work-innovation) apresenta as conclusões de mais de 13 mil trabalhadores do conhecimento em seis países, apoiadas por cinco anos de dados e informadas por insights de especialistas no futuro do trabalho. O relatório destaca as principais mudanças nas práticas de trabalho, algumas óbvias, outras nem tanto.  Mas não se preocupe: também oferecemos um guia para que as empresas com visão de futuro se adaptem e prosperem. Ao compreender e abordar esses custos ocultos, você pode desbloquear todo o potencial da sua organização e promover um ambiente de trabalho mais dinâmico, eficiente e agradável. #### Relatório sobre o estado da inovação no trabalho, 2024 Baixe a pesquisa para saber como reduzir os quatro “custos” ocultos que prejudicam os negócios antes que eles prejudiquem a sua produtividade e sucesso. - [Baixe o relatório](/resources/state-of-work-innovation) ## **Os quatro custos ocultos da produtividade** ### **O custo da conectividade: o impacto invisível da desconexão** O imposto da conectividade é mais flagrante quando as equipes operam em silos, em vez de como unidades coesas. Essa desconexão pode dificultar o livre fluxo de ideias e informações, essencial para a inovação e a agilidade no local de trabalho.  - De acordo com a nossa pesquisa, apenas 12 % dos trabalhadores sentem que as novas ideias circulam sem problemas entre os departamentos. - Em vez disso, 90 % dependem de redes informais para superar essa lacuna de comunicação.  - Essas desconexões não só afetam a produtividade, como também reduzem o alinhamento estratégico.  - Quando os funcionários não conseguem ver como o seu trabalho contribui para os objetivos mais amplos da empresa, a motivação diminui e os esforços ficam desalinhados.  - Os trabalhadores de escritório em tempo integral são 32 % mais propensos a dizer que se sentem constantemente microgerenciados pelos seus gerentes do que aqueles com acordos de trabalho mais flexíveis. Para combater esses problemas, as organizações precisam promover uma cultura de conectividade e transparência, aproveitando tecnologias que superam as lacunas de comunicação e colaboração para garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados com as metas organizacionais. Em organizações com alta conectividade, os trabalhadores têm 90 % mais chances de entender como o seu trabalho agrega valor e ajuda a alcançar os objetivos da empresa. ### **O custo da velocidade: os gargalos que nos atrasam** O imposto sobre a velocidade representa o arrasto na produtividade causado por tecnologias ultrapassadas e processos pesados.  - Apesar dos avanços nas ferramentas digitais, 94 % dos trabalhadores ainda dependem muito de planilhas. - 64 % dos trabalhadores relatam que as ferramentas de colaboração complicam as tarefas em vez de simplificá-las.  - Esses gargalos dificultam a execução rápida do trabalho e a tomada de decisões, impedindo a produtividade organizacional.  - Para as empresas que buscam agilidade, é crucial alinhar a tecnologia ao fluxo de trabalho.  As organizações de alta velocidade se destacam por simplificar os processos e investir em tecnologias que se integram perfeitamente aos sistemas existentes. Nas organizações em que as informações fluem rapidamente entre as equipes, os líderes encontram o equilíbrio certo, adicionando estrutura suficiente para manter a eficiência sem diminuir a agilidade. Os funcionários dessas organizações são 3,2 vezes mais propensos a dizer que os seus líderes tomam decisões que se alinham aos melhores interesses da organização. ### **Custo da resiliência: processos que desmoronam sob pressão e mudanças** Este imposto se resume a três questões principais: colegas tóxicos, gestores tóxicos e má gestão de mudanças. Cada um deles diminui silenciosamente a resiliência da sua organização. - **Colegas tóxicos**: os colegastóxicos podem assumir diversas formas, desde os “guerreiros do território”, que são excessivamente protetores das suas responsabilidades, até os “mártires iludidos”, que exageram a sua carga de trabalho. Se você acha que está imune, considere que 93 % dos trabalhadores afirmam vivenciar um ou mais comportamentos de colegas tóxicos no trabalho.  - **Gestores tóxicos**:o que é ainda mais assustador é que 81 % dos trabalhadores afirmam ter testemunhado comportamentos tóxicos de gestores no trabalho, desde “atos de desaparecimento” — gestores que não estão disponíveis e não respondem quando a equipe precisa de orientação — até “ladrões de crédito”, que assumem o crédito pelo trabalho dos outros.  - **Gestão de mudanças tóxica**: 82 % dos trabalhadores afirmam ter encontrado práticas tóxicas de gestão de mudanças na sua organização. De reformas apressadas a repressões de críticas, a gestão de mudanças tóxica consiste em mudanças organizacionais mal conduzidas que têm um efeito negativo sobre os funcionários e a cultura da empresa. Enquanto 42 % dos funcionários se sentem confiantes na sua _própria_ capacidade de lidar com as mudanças, apenas 27 % estão confiantes na capacidade _da sua organização_ de enfrentar desafios futuros.  É como ser um chef talentoso em uma cozinha com um fogão defeituoso e ingredientes estragados. A menos que algo mude, você provavelmente começará a procurar emprego em outro restaurante. Não é de se admirar, portanto, que apenas 45 % dos funcionários estejam confiantes de que ainda estarão na mesma organização daqui a seis meses. Enquanto isso, em uma organização de alta resiliência, os trabalhadores têm 116 % mais probabilidade de dizer que podem contar com seus gerentes e 2,7 vezes mais probabilidade de saber como se encaixam nos planos futuros da organização. Promover a adaptabilidade, comunicar-se com clareza e construir uma cultura de apoio que capacite os funcionários a lidar com as mudanças de forma eficaz são fatores essenciais para impulsionar a resiliência. ### **O custo da capacidade: a sobrecarga que esgota a capacidade dos funcionários** O custo da capacidade reflete o impacto na capacidade dos funcionários causado por cargas de trabalho excessivas, sobrecarga de tecnologia e reuniões improdutivas.  - De acordo com a nossa pesquisa, 44% dos trabalhadores afirmam ter medo de reuniões.  - O número de horas desperdiçadas em reuniões improdutivas dobrou desde 2019, chegando a cinco horas por semana. Isso equivale a um mês inteiro desperdiçado a cada ano. - A nossa pesquisa indica que os funcionários experimentam a “Síndrome de recuperação de reuniões” — ou os efeitos persistentes de reuniões frustrantes — após 28 % das reuniões.  - Isso prejudica o fluxo de trabalho, reduz a produtividade e leva 89 % dos funcionários a se solidarizarem com os colegas, espalhando negatividade por toda a organização. - A tecnologia pode ser igualmente exaustiva, com 63 % dos funcionários dizendo que o seu trabalho é interrompido por muitas ferramentas. No entanto, o Dr. Mark Hoffman, líder de inteligência colaborativa do Work Innovation Lab, revela que existe um “ponto ideal” para a colaboração. As organizações que conseguem encontrar esse equilíbrio têm funcionários 41 % mais propensos a se envolver na quantidade certa de colaboração. Embora esse equilíbrio seja diferente em cada organização, os trabalhadores geralmente o alcançam estabelecendo limites claros, priorizando tarefas e usando ferramentas como a Asana para agilizar a colaboração e evitar reuniões ou interrupções excessivas. ## **Redução da sua fatura de impostos** Esses quatro impostos afetam todas as organizações, mas com diferentes graus de impacto. [Obtenha o relatório completo](https://asana.com/resources/state-of-work-innovation) para saber como:  - fortalecer a colaboração entre as equipes para minimizar o imposto de conectividade; - Acelerar os fluxos de trabalho, fazer investimentos inteligentes em IA e investir em alfabetização digital para evitar a sobrecarga de velocidade. - Desenvolver defesas fortes contra o imposto de resiliência. - Controlar o excesso de ferramentas, reduzir o número de reuniões e esclarecer a propriedade do trabalho para controlar o custo de capacidade. Descubra em que ponto a sua organização se encontra. - [Faça a Avaliação de Inovação no Trabalho](/resources/work-innovation-assessment) Gestão do trabalho - [O futuro do trabalho depende da nossa linguagem corporal “digital”](/pt/resources/digital-body-language-erica-dhawan-interview) Crescimento e foco da equipe Erica Dhawan, autora e consultora de negócios, cercada por caixas de mudança.Entre os itens que ela desempacotou primeiro estavam uma estante, uma planta, uma lâmpada em formato d ... - [Relatório sobre colaboração: Como as equipes mais eficazes do mundo colaboram entre si](https://resources.asana.com/americas-collaboration-report.html) Colaboração #### Redação - [Como a Asana usa a sua própria plataforma para gerir operações estratégicas](/pt/resources/how-asana-manages-strategic-operations) Empresa Estratégia de negócios #### Redação Queremos mostrar os bastidores de como usamos a Asana para executar as nossas operações estratégicas. 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