# Lide com cargas de trabalho pesadas com a gestão do trabalho > Cargas de trabalho elevadas levam a passar menos tempo sendo produtivo e mais tempo se estressando com a organização do trabalho. Veja como a gestão do trabalho pode ajudar. Source: https://asana.com/pt/resources/heavy-workload-stress ## Cargas de trabalho pesadas trazem mais estresse. Veja aqui o que você pode fazer em relação a isso. Ter muito que fazer em pouco tempo se tornou uma espécie de mantra para a força de trabalho moderna. Mesmo depois de trabalhar horas extras não remuneradas, muitas vezes ainda sentimos estresse pela elevada carga de trabalho que temos pela frente. Considerando o número de e-mails incessantes, fluxos de trabalho desorganizados (ou de todo inexistentes) e participações em reuniões desnecessárias, não é de surpreender que [a produtividade esteja estagnada](https://asana.com/resources/anatomy-of-work). Apesar dos avanços da tecnologia e de suas promessas de simplificar as nossas vidas, o senso de controle sobre como empregamos os dias de trabalho está diminuindo. Com as comunicações se tornando menos eficientes e impactantes, descobrir como gerenciar as nossas cargas de trabalho tem se tornado uma preocupação constante para a maioria dos líderes de equipe. Mas é de fato possível fazer uma distribuição equilibrada da carga de trabalho? É, e os resultados começam por uma mudança de perspectiva. Antes de falarmos sobre o que se deve corrigir, vamos ver como chegamos até aqui. ## Três razões pelas quais as pessoas sentem estresse com a carga de trabalho Os funcionários querem se sentir produtivos no trabalho. É por isso que concluir tarefas e alcançar metas é vital para um [sistema de gestão de força de trabalho](https://asana.com/resources/workforce-management) comprometido. Os trabalhadores do conhecimento também se beneficiam em ser uma parte integral da empresa e saber como contribuem para as metas estratégicas mais elevadas. Mas com projetos isolados e sobrecarga de comunicação, a maioria carece de clareza sobre qual é o seu papel na organização e o valor da sua contribuição. Sem a gestão do trabalho e uma colaboração eficaz, perde-se mais [tempo com trabalhos pouco representativos](https://asana.com/resources/anatomy-of-work), como responder a e-mails ou participar de reuniões intermináveis. E, quando não nos sentimos envolvidos com os trabalhos que realizamos, podemos chegar ao burnout rapidamente. No índice Anatomia do trabalho, da Asana, [80 % dos entrevistados](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) afirmaram se sentir sobrecarregados e em risco de burnout. Quando isso ocorre, as pessoas simplesmente se desinteressam pelo trabalho. e sofrem com o estresse de uma carga de trabalho excessiva. - [Leia: Período sabático: funcionamento, benefícios e perguntas frequentes](/resources/sabbatical-leave)Veja aqui três razões para isso: ## 1. Dedica-se muito tempo à organização para o trabalho De acordo com [o índice Anatomia do trabalho, da Asana](https://asana.com/resources/anatomy-of-work), a organização para o trabalho é uma tendência que prejudica a produtividade dos trabalhadores do conhecimento. As pessoas gastam um período de tempo significativo em reuniões desnecessárias, respondendo a e-mails e mensagens e procurando arquivos necessários ao seu trabalho. Os esforços são frequentemente duplicados. A menos que as empresas se comprometam a mudar a forma de trabalhar ao abordar a causa das notificações, mensagens e reuniões constantes, a organização para o trabalho veio para ficar. Os trabalhadores do conhecimento pensam estar gastando cerca de 35 % do seu dia com a organização para o trabalho, mas na realidade perdem quase o dobro disso: 60 % da jornada diária dos funcionários é gasta com trabalhos que não requerem a especialização para a qual foram contratados. A menos que as equipes realizem proativamente os passos necessários para reduzir ou eliminar a organização para o trabalho, a produtividade continuará a diminuir — e com isso aumentará o estresse com a carga de trabalho. - [Criar um modelo de planejador diário](/templates/daily-planner) ## 2. Excesso de comunicação Até a mensagem mais bem intencionada parece insuficiente quando tentamos comunicar o que precisa ser feito, quem é o responsável e quando o trabalho deve estar pronto por meio de e-mails e mensagens. Ambos os meios de comunicação requerem um volume significativo de idas e voltas, perdas de tempo, de energia e de foco. Além disso, com longas correntes de mensagens é muito comum perder os detalhes ou se esquecer de incluir alguma pessoa importante na comunicação. Isso é o excesso de comunicação, fruto da organização para o trabalho que atrapalha a concentração e a produtividade. As notificações de mensagens e e-mails afastam a nossa atenção dos trabalhos importantes de maneira perturbadora. Assim que ouvimos a notificação ou vemos o pop-up de um novo e-mail, sentimos urgência em responder de imediato. O nosso foco se interrompe e passamos ao modo multitarefa. O trabalho que fazíamos até agora foi interrompido pela organização para o trabalho. Outro efeito lamentável do excesso de comunicação (e suas incessantes notificações) é ter que se submeter a uma cultura “sempre ativa”. Os trabalhadores do conhecimento sentem a pressão de ter que estar disponíveis 24h por dia, sete dias por semana, e utilizam o tempo fora do escritório para responder a mensagens, com isso gerando ainda mais trabalho e estresse. ## 3. A busca incessante por informações Sempre que uma tarefa passa de uma pessoa a outra, seja por e-mail, aplicativos de mensagens ou uma planilha, as informações se tornam fragmentadas e difíceis de localizar. É necessário dedicar mais tempo e esforço quando precisamos apresentar um panorama geral do projeto e as informações estão espalhadas por todos os lados. Também se torna inevitável ter que participar de reuniões frequentes para discutir o status do trabalho — outra grande perda de tempo. O processo de reunir informações é, por sua própria natureza, ineficaz. Por exemplo, as pessoas perdem tempo tentando descobrir quem é responsável pelo quê. Há confusão sobre o que precisa de aprovações, se já foi aprovado, quem é responsável pela aprovação e quem gerencia o processo de aprovação. E, se isso causa confusão, imagine tentar descobrir com quem falar e onde encontrar informações importantes para realizar o trabalho. Lamentavelmente, as conversas acabam muitas vezes perdidas, repetidas ou interrompidas quando não dispomos de uma maneira de manter tudo sob controle. Como o índice Anatomia do trabalho da Asana evidenciou, as pessoas passam a maior parte do tempo no trabalho sem ter clareza sobre as prioridades da sua organização. E não são só as tarefas do dia a dia que ficam pouco claras. 54 % dos trabalhadores do conhecimento não sabem ao certo como o seu trabalho contribui para a empresa em que trabalham. ## Enfrentando cargas de trabalho elevadas com a gestão do trabalho Para evitar se estressar com uma carga de trabalho elevada, explore novas maneiras de deixar o trabalho mais eficiente. Isso acontece ao criar processos organizados, automatizar o trabalho e comunicar de forma eficaz, o que requer um tipo diferente de pensamento. Todos os integrantes de uma organização, de líderes a membros da equipe, precisam ter clareza sobre que trabalhos são ou não importantes para poderem [equilibrar melhor as próprias cargas de trabalho](https://asana.com/resources/effectively-manage-team-workload). Esta nova forma de trabalhar é chamada de [gestão do trabalho](https://asana.com/uses/work-management) e atua como uma abordagem prática para descobrir quem está fazendo o quê e com que prazos. A gestão do trabalho proporciona a clareza de que todos os integrantes da equipe ou organização precisam para se concentrar no trabalho que realmente importa, em vez de dedicar a sua atenção a trabalhos secundários. [As ferramentas de gestão do trabalho, como a Asana,](https://asana.com/product) dão aos indivíduos, equipes e a empresas inteiras a clareza necessária para trabalhar com mais eficiência e alinhar todos os participantes na mesma direção, rumo aos mesmos objetivos. É hora de dar um basta no estresse com a carga de trabalho. As equipes já não precisam se sentir sobrecarregadas com volumes de trabalho excessivos. A organização para o trabalho começa a perder terreno quando as equipes tomam a decisão de implementar um sistema de gestão do trabalho que automatiza os processos e torna os seus dias laborais cada vez mais produtivos. _Para obter mais dicas sobre como ajudar a sua equipe a lidar com cargas de trabalho intensas, leia o nosso artigo sobre_[18 dicas de gestão do tempo, estratégias e táticas de sucesso rápidas para fazer o melhor trabalho possível.](https://asana.com/resources/time-management-tips) - [Produtividade](/resources/productivity) - [O método Pomodoro: como ele ajuda a impulsionar a produtividade da equipe](/pt/resources/pomodoro-technique) Produtividade #### Redação Você já sentiu uma sobrecarga ao olhar a sua lista de afazeres e se perguntou como faria tudo dentro do prazo? 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