# Gestão corporativa de projetos: o que é? > A gestão corporativa de projetos é a gestão de projetos no nível empresarial e envolve o desenvolvimento de processos para a melhoria da produtividade. Source: https://asana.com/pt/resources/enterprise-project-management ## Gestão corporativa de projetos: o que é? Projetos são como tijolos usados na construção do sucesso de uma empresa. As empresas contam com a gestão de projetos para uma operação fluida e eficiente.  Nas grandes empresas que executam diversos projetos ao mesmo tempo, [a gestão de projetos](https://asana.com/resources/benefits-project-management) pode ser redimensionada e se transformar numa gestão corporativa de projetos (GCP). Um gestor corporativo de projetos supervisiona os diversos projetos em execução simultânea nos diversos departamentos para assegurar que estão atendendo às expectativas e metas da empresa.  Sob uma perspectiva estratégica, a aplicação desta prática pode gerar maior lucro, mais produtividade e melhores práticas de gestão de projetos.  A transição para a GCP pode ser um grande empreendimento. Portanto, para ajudar a compreender melhor este processo, elaboramos este guia que explica o funcionamento da GCP, as suas vantagens e o seu impacto nas diferentes [etapas da gestão de projetos,](https://asana.com/resources/project-management-phases) além de apresentar maneiras de implementar a GCP visando a melhoria da colaboração da equipe.  - [Saiba mais sobre a Asana para empresas](/enterprise) ## O que é a gestão corporativa de projetos? A gestão corporativa de projetos é a prática de [gestão de múltiplos projetos](https://asana.com/resources/managing-multiple-projects) em uma escala corporativa. Requer o desenvolvimento de processos padronizados para agilizar a gestão de projetos em toda a empresa.   O objetivo da GCP é conectar as metas e objetivos da empresa aos projetos em andamento, para assegurar que os recursos da empresa estão sendo destinados corretamente e no momento adequado.  Ela também envolve a gestão dos elementos interdependentes entre os projetos, de maneira que os mesmos sejam concluídos pontualmente e dentro do orçamento.  As hierarquias e a [estrutura das equipes corporativas](https://asana.com/resources/team-structure) podem variar, mas o escritório de gestão corporativa de projetos (EGCP) deve se situar no nível de [planejamento estratégico](https://asana.com/resources/strategic-planning). A GCP pode ser supervisionada por gestores corporativos de projeto ou de entrega. O EGCP responde aos líderes de nível executivo, como o diretor operacional ou o diretor de projetos.  Além de [gerir o portfólio de projetos](https://asana.com/resources/what-is-project-portfolio-management), o EGCP também pode: - Oferecer mentoria para os [gestores de projeto](https://asana.com/resources/benefits-project-management) - Certificar-se de que os projetos estejam alinhados aos objetivos principais da empresa - Supervisionar e coordenar os esforços dos [escritórios de gestão de projetos (EGPs)](https://asana.com/resources/pmo-project-management-office) - Solucionar ou atenuar problemas nos projetos  - Realizar avaliações periódicas dos projetos - Estabelecer diretrizes e boas práticas para as equipes de gestão de projetos  - [Melhorar a gestão dos recursos](http://asana.com/resources/resource-management-plan) Em essência, o objetivo da GCP é melhorar a qualidade e a eficácia da gestão de projetos em uma escala maior e assegurar que estes projetos tragam valor para a empresa. - [Leia: Ainda não conhece o planejamento estratégico? Comece aqui.](/resources/strategic-planning) ## Elementos da gestão corporativa de projetos O modelo de GCP é composto por sete elementos, de acordo com o [Project Management Institute (PMI)](https://www.pmi.org/learning/library/building-effective-enterprise-project-management-530). Alguns dos processos derivam da gestão de projetos tradicional, mas aplicados em uma escala maior, além de elementos exclusivos do EGCP.  ### 1. Análise de risco A análise de risco está relacionada com a identificação e avaliação do impacto qualitativo e quantitativo dos riscos de um projeto, de maneira que as medidas adequadas possam ser tomadas para minimizá-los.  A análise de risco é complexa, pois requer experiência e conhecimento profundo do portfólio de projetos e da empresa. A análise de risco pode ser facilitada pela adoção de padrões de GCP, como: - Conseguir que o gerente corporativo de produtos responsabilize os gestores de projeto pela criação dos planos de mitigação. - Estabelecer métricas para medir os riscos estimados, os riscos atuais e as reservas de contingência. - Usar técnicas de estimativa de projeto que permitam a minimização de riscos por meio de [planos de contingência](https://asana.com/resources/contingency-plan). A integração da análise de risco com os processos de GCP dá mais controle à equipe de gestão ao ponderar qual é o nível de risco aceitável em virtude dos retornos do projeto.  - [Leia: 7 riscos de projeto comuns e as maneiras de preveni-los](/resources/project-risks) ### 2. Estimativas estruturadas As [estimativas do projeto](https://www.pmi.org/learning/featured-topics/estimating) são um dos principais componentes da gestão de projetos, incluindo a estimativa dos custos, recursos e duração do projeto. A GCP define os padrões para a estimativa estruturada que devem ser utilizados pelos gestores de projeto. Por exemplo, o EGCP pode definir o ciclo de vida padrão para a conclusão dos projetos e fornecer exemplos de projetos passados como referência para os gestores.  O EGCP também pode fornecer treinamento sobre estratégias de estimativa para os EGPs, tais como a [estimativa de três pontos](https://www.pmi.org/learning/library/project-estimating-accurate-labor-costs-8207) e a [metodologia Delphi](https://www.projectmanagement.com/wikis/233600/Delphi-Technique).  ### 3. Avaliações dos projetos As avaliações periódicas dos projetos se concentram no progresso dos projetos em andamento, assim como nos riscos potenciais. O EGCP pode realizar quatro tipos de avaliações: concepção, início, progresso e encerramento do projeto. O propósito dessas avaliações é verificar os padrões, o status e os problemas dos projetos, assim como a eventual necessidade de atualização dos planos de mitigação de riscos. A avaliação dos projetos pode ser realizada com a atribuição de cores indicativas do nível de importância (vermelha/amarela/verde) dos diversos aspectos do projeto, como a entrega, a [gestão do cliente](https://asana.com/resources/client-management), a equipe e o orçamento. Deste modo, os problemas mais urgentes podem ser levantados e discutidos nas reuniões de gestão.  - [Leia: Como elaborar um relatório eficaz sobre o status do projeto](/resources/how-project-status-reports) ### 4. Treinamento em gestão de projetos A gestão de projetos pode ser estressante quando o treinamento e os recursos não são adequados. Os EGCPs podem investir nos EGP por meio de treinamento, para que os gestores de projeto desenvolvam as habilidades técnicas e gerenciais exigidas para o trabalho. O treinamento pode ser realizado por especialistas em gestão de projetos da própria empresa ou externos. Além disso, os EGCPs atribuem mentores aos gestores de projeto para auxiliá-los durante o planejamento e [execução dos projetos, na tomada de decisões](https://asana.com/resources/decision-matrix-examples), e na [solução de problemas](https://asana.com/resources/problem-solving-strategies).   ### 5. Gestão da escalada de problemas Na gestão de projetos, a escalada move os problemas para um nível mais alto de prioridade. Esses problemas podem exigir a intervenção da equipe executiva. Para melhorar o sistema de gestão de problemas, o EGCP é responsável por desenvolver regras e processos comuns para escalonamento que são aplicados em todos os departamentos.  O EGCP revisa a lista de problemas escalados e ainda em aberto, durante as reuniões da gerência, para identificar causas comuns e propor eventuais mudanças nos departamentos ou na organização.  - [Leia: Gestão de incidentes: como criar um plano (inclui 7 práticas recomendadas)](/resources/incident-management) ### 6. Contabilidade do tempo O tempo pode ser fundamental no ciclo de vida de um projeto. Um sistema sólido de monitoramento do tempo permite a medição precisa de como o tempo está sendo utilizado em um projeto. O EGCP pode usar dados das planilhas de tempo de cada equipe para desenvolver diretrizes aplicáveis ao planejamento e estimativa dos projetos futuros. ### 7. Sistema de informações O sistema de informações é a espinha dorsal da GCP. Um [software de gestão de projetos corporativos](https://asana.com/resources/best-project-management-software) robusto pode economizar muito tempo durante o planejamento, a geração de relatórios e o acompanhamento dos projetos.  Como exemplo, a [ferramenta de geração de relatórios](https://asana.com/product/reporting) da Asana traz conveniência para o acompanhamento em tempo real do progresso dos projetos e fornece flexibilidade para a coleta e o compartilhamento de insights entre as equipes de projeto e os departamentos.  Os dados de projeto reunidos podem ser usados em quatro tipos de relatórios: - Utilização dos recursos - Uso dos recursos - Progresso dos projetos - Atividade dos projetos Os insights fornecidos por estes relatórios dão a você maior capacidade para empoderar a equipe a realizar trabalho mais produtivo.   - [Leia: Como escolher um software de gestão de projetos para a sua equipe](/resources/project-management-software-buyers-guide) ## Como implementar a gestão corporativa de projetos A GCP é uma das soluções possíveis quando as equipes têm dificuldade em acompanhar os projetos em andamento e monitorar o progresso e resultados de forma eficaz.  Em primeiro lugar, a estrutura da empresa deve ser ajustada para apoiar o sistema de GCP, o qual deve trazer mudanças para a empresa. Antes de adotar a GCP, a equipe de gestão deve analisar a estrutura atual da empresa, identificar possíveis barreiras operacionais e decidir se esta é uma estratégia adequada para o longo prazo. Uma vez que a empresa estiver pronta para implementar a GCP, as etapas seguintes devem ser inicialmente executadas: ### 1. Determinar como a GCP será utilizada A primeira etapa envolve a determinação de como a GCP será usada, por meio da avaliação dos processos atuais e da identificação de problemas. Tenha em mente as seguintes perguntas: - Quais são as responsabilidades do EGCP? - Quais recursos são necessários para realizar este movimento? - Como a GCP irá contribuir para os objetivos estratégicos da empresa?   - Quem assumirá a(s) nova(s) função(ões)? Cada uma destas perguntas ajudará você a implementar com êxito o processo de GCP.   ### 2. Envolvimento dos principais interessados A próxima etapa envolve a comunicação do plano para as partes interessadas ou para os membros do quadro. Explique as vantagens da adoção da GCP e como ela será executada.  ### 3. Implementação dos processos de GCP É necessário criar uma lista de requisitos e fases do [plano de implementação](https://asana.com/resources/implementation-plan) para colocar a GCP em funcionamento. Esta lista deve detalhar as mudanças em relação às equipes, tecnologias e treinamento atuais, as quais devem receber a concordância dos principais interessados. A implementação pode ser realizada em fases ou até um prazo determinado. - [Leia: O que é gestão de mudanças? 6 etapas para criar um processo de gestão de mudanças bem-sucedido](/resources/change-management-process) ### 4. Verificação da implementação da GCP É necessário realizar avaliações periódicas do progresso da implementação da GCP. Verifique o funcionamento do novo EGCP, o seu grau de integração com os outros EGPs e identifique os desafios potenciais durante a transição. Este também é o momento para levar quaisquer problemas à equipe de gestão e realizar ajustes no plano de implementação, se necessário.  Conforme as equipes são redistribuídas, pode ser necessário que o departamento de recursos humanos modifique processos para dar suporte ao novo modelo de GCP. Os membros da equipe do EGCP podem precisar de recursos adicionais como equipamentos, software de GCP e treinamento apropriado.  ## Metodologias para a gestão de projetos corporativos Não existe uma abordagem única para a implementação da GCP, pois ela depende dos recursos, processos e metas de cada empresa. A seguir descrevemos algumas das maneiras pelas quais a GCP pode ser integrada aos processos correntes de gestão de projetos. ### Seleção dos projetos Este é o processo de avaliação das ideias de projetos e de priorização das ideias alinhadas às metas gerais da organização. Os projetos devem ser aprovados e contribuir para o sucesso da organização, pois de outro modo podem desperdiçar os recursos da empresa.  ### Planejamento de projetos É importante elaborar um [planejamento de projeto](https://asana.com/resources/project-management-plan) claro, com a descrição das suas etapas, antes de iniciá-lo. Isso é essencial para projetos complexos, com cronogramas longos ou que interagem com diversos departamentos. Durante o planejamento, pode ser útil utilizar [diagramas de Gantt](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) ou [quadros Kanban](https://asana.com/resources/what-is-kanban) para estruturar e programar as tarefas. O EGCP deve definir os padrões para a criação dos planos de projetos e a projeção de orçamento.  - [Leia: Como criar um plano de projeto melhor em apenas sete passos](/resources/project-management-plan) ### Conclusão dos projetos Nem todos os projetos selecionados serão bem-sucedidos ou trarão os resultados esperados. Os gerentes corporativos de projeto devem ser capazes de reconhecer os projetos com potencial para entregar os retornos prometidos e aqueles de baixo desempenho que devem ser encerrados antecipadamente. O EGCP também deve elaborar planos de conclusão, seja para os projetos bem ou mal sucedidos. ### Controles de projeto [Os controles de projeto](https://asana.com/resources/project-controls) são os processos para a reunião de dados e o monitoramento do progresso dos projetos. As atividades podem incluir o monitoramento dos custos, a criação de uma [estrutura analítica do projeto](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure) para a visualização dos entregáveis e a criação de estratégias para a melhoria do desempenho dos projetos. Com o auxílio da GCP, a padronização dos processos de gestão dos projetos torna os ciclos de vida dos projetos futuros mais simples e ágeis, beneficiando tanto os EGPs quanto a própria empresa.  - [Leia: Como redigir procedimentos operacionais padrão para melhorar a eficiência da equipe (com modelo)](/resources/sop-template) ## EGCP vs. EGP A gestão corporativa de projetos e [a gestão de projetos](https://asana.com/resources/benefits-project-management) tradicional compartilham responsabilidades, mas diferem em relação ao objetivo e ao escopo. A comparação entre os dois sistemas é detalhada abaixo. ### Gestão de projetos tradicional A gestão de projetos se concentra em como executar os projetos de forma “[eficaz e eficiente](https://asana.com/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference)”, de acordo com [Paul Dinsmore](https://www.pmi.org/learning/library/enterprise-project-management-flavor-day-4879), do Project Management Institute (PMI).  - **Como funciona:** um escritório de gestão de projetos (EGP) é responsável pelo planejamento, gestão e execução dos projetos, de maneira a atender aos requisitos sem necessariamente se concentrar nas metas principais da empresa. Os EGPs operam em um nível tático e operacional, e respondem aos EGCPs.  - **Requisitos da função:** os gestores de projeto devem ser competentes em liderança, comunicação e resolução de problemas. Os gestores de projeto devem ser competentes na [criação de roteiros de projeto](https://asana.com/resources/project-roadmap), no planejamento e na gestão das tarefas. Além disso, devem ter familiaridade com diversos estilos de gestão, tais como Agile, [Scrum](https://asana.com/resources/what-is-scrum) e cascata.   - [Leia: Tudo de que precisa saber para tornar-se um gestor de projetos](/resources/become-a-project-manager) ### Gestão corporativa de projetos (GCP) A GCP se concentra em tornar o Business “mais adaptável e com mais capacidade de resposta, portanto mais lucrativo em um ambiente de mudanças rápidas envolvendo múltiplos projetos”, de acordo com Dinsmore. - **Como funciona:**as responsabilidades dos EGCPs são semelhantes às dos EGPs, com a tarefa extra de alinhar [os portfólios de projetos](https://asana.com/product/portfolios) às metas principais da empresa. Os EGCPs operam em um nível estratégico.  - **Requisitos da função:** os gestores corporativos de projeto devem ser detalhistas, capazes de equilibrar as dependências dos diversos projetos e ter uma compreensão profunda da empresa e do setor. O cargo pode exigir treinamento especializado para outras habilidades técnicas.  Apesar das diferenças, os EGPs e os EGCPs podem trabalhar de modo sequencial para trazer visibilidade aos projetos em execução por toda a empresa.  ## Vantagens da gestão corporativa de projetos A maior vantagem de introduzir a GCP em uma empresa é a melhoria significativa nas práticas correntes de gestão dos projetos, trazendo melhor alinhamento aos objetivos estratégicos da empresa.  A seguir detalhamos como a GCP pode ajudar você e a sua equipe.  ### Fornece a você os recursos de que necessita O EGCP se encarrega da [alocação](https://asana.com/resources/resource-allocation) de recursos para que estejam disponíveis para os seus projetos quando necessário. O EGCP também pode detectar e chamar a atenção para projetos subfinanciados, mas com bom potencial. Por outro lado, pode identificar projetos de baixo desempenho e recomendar as mudanças necessárias para reduzir as perdas.   ### Fornece suporte adicional à sua equipe Caso encontre problemas que ultrapassam o escopo da sua função, é possível solicitar assistência ao EGCP. Ele poderá orientar a resolução dos problemas ou solicitar a intervenção da equipe de liderança, se necessário. O EGCP também pode fornecer mentoria e treinamento para apoiar o seu crescimento profissional.    - [Leia: 25 habilidades essenciais à gestão de projetos para obter êxito](/resources/project-management-skills) ### Melhora a taxa de sucesso dos projetos As equipes têm gasto [30 % mais tempo em trabalho duplicado](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) por semana. A GCP ajuda a enfrentar este problema e melhorar a eficiência ao analisar os dados de utilização de tempo da equipe e identificar maneiras de agilizar e simplificar o [fluxo de trabalho do projeto](https://asana.com/resources/workflow-examples), assegurando uma boa utilização do tempo. ### Melhora os padrões gerais da gestão de projetos A GCP envolve o estabelecimento de uma estrutura consistente para os relatórios, processos para a [gestão de riscos](https://asana.com/resources/project-risk-management-process), e a centralização da gestão dos projetos e tarefas. Siga estas diretrizes e mantenha-se organizado durante a coordenação dos projetos e ao se reportar ao EGCP.  ## Leve a gestão de projetos para o nível corporativo A adoção da GCP é um grande passo para uma empresa, pois pode envolver certo grau de reestruturação, mas tem a vantagem de melhorar a gestão de projetos em todo o quadro no longo prazo.  Ao definir novos processos de gestão de projetos, tire proveito de ferramentas de GCP, como um [software de gestão de projetos](https://asana.com/resources/best-project-management-software), para maior conveniência no planejamento e na geração de relatórios dos projetos.  _A gestão de projetos no nível corporativo pode ser bastante trabalhosa. Leia o nosso guia das nove estratégias para_[gerir múltiplos projetos com êxito](https://asana.com/resources/managing-multiple-projects). - [Gestão de projetos](/resources/project-management) - [Oito etapas para criar um plano de contingência e prevenir os riscos aos negócios](/pt/resources/contingency-plan) Estratégia de negócios Planejamento de projetos #### Redatora Ninguém quer que o seu plano A falhe, mas ter um plano B robusto é a melhor forma de estar preparado para qualquer situação. Com um plano de emergência sólido, você pode responder ... - [Potencialize as reuniões iniciais de projeto em dez etapas](/pt/resources/project-kickoff-meeting) Planejamento de projetos #### Redatora Você se dedicou muito para fazer o seu projeto deslanchar. No entanto, é muito frequente ter a sensação de que o projeto está atrasado antes mesmo de começar. 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