# Asana app in ChatGPT: go from ideas to action

> Turn AI ideas into action with the Asana app in ChatGPT. Sync plans directly to projects with tasks and owners assigned. Bridge the gap between brainstorming and execution without copy-pasting or switching tabs.

Source: https://asana.com/resources/chatgpt-asana-integration

## Aplicativo Asana no ChatGPT: transforme ideias em ações

Você acabou de passar 30 minutos no ChatGPT trabalhando em uma ideia — delineando uma campanha, mapeando os próximos passos, testando um plano sob pressão.

Está claro, estruturado e realmente parece pronto para começar. E agora?

Copiar para as ferramentas da sua equipe? Recriar o trabalho, atribuir responsáveis, descobrir onde tudo está e alinhar todos?

A parte de reflexão e ideação está resolvida. A parte de coordenação e execução, não.

O trabalho real não fica com uma pessoa. Ele passa por equipes, dependências, aprovações e transferências. 

Agora ficou ainda mais fácil passar da ideia inicial para as ações concretas.

Com o aplicativo Asana no ChatGPT, você pode transformar esse plano em um projeto Asana ativo em segundos — com as tarefas criadas, os responsáveis atribuídos e tudo pronto para a sua equipe avançar. Sem copiar e colar. Sem alternar contextos. Sem começar do zero.

A Asana está construindo um mundo onde a IA ajuda você a pensar _e_ajuda as equipes a coordenar e realizar o trabalho. O aplicativo Asana no ChatGPT pode ser a sua ponte entre os dois.

O plano que você acabou de idealizar no ChatGPT? A sua equipe já está trabalhando nele antes de você fechar a aba. 

## **Configure em segundos.**

Acesse o [diretório de aplicativos do ChatGPT aqui](https://chatgpt.com/apps/asana/asdk_app_69616780bd208191b4fb44ba44f72b61) para instalar o aplicativo Asana. 

_(Talvez seja necessário entrar em contato com um administrador para obter acesso.)_

Pronto. 

Agora você pode usar o ChatGPT para elaborar o seu plano e, em seguida, transformá-lo em trabalho real e monitorável na Asana. Basta fazer uma @menção à Asana no seu prompt para começar.

**Confira a seguir como isso funciona na prática:**

Por exemplo, digamos que você esteja gerenciando uma série de eventos de alto risco. Uma possibilidade é começar verificando o progresso geral:

“@Asana, você pode me dar um rápido status do Portfólio de Eventos Globais? Diga-me o que está em dia, o que está em risco e o que está bloqueado?”

## **Transforme planos em trabalho real**

A partir daí, você pode passar diretamente ao planejamento do próximo evento. Envie o briefing do seu evento e peça à Asana para criar um projeto diretamente no chat.

O ChatGPT fará uma primeira tentativa de criação, organizando o trabalho em fases como logística, programação e promoção, gerando tarefas, atribuindo responsáveis e adicionando etapas importantes, como aprovações e uma lista de verificação de preparação para o lançamento.

Quando o projeto estiver pronto, você pode revisá-lo, fazer os ajustes necessários e, em seguida, clicar em “Ver na Asana”.

E, simples assim, o seu projeto está criado na Asana. Aqui está a visualização completa:

## **Veja como funciona**

Veja como o trabalho avança do início ao fim — desde receber atualizações de status e planejar no ChatGPT até executar, monitorar e manter o alinhamento entre as equipes na Asana:

#### [Video] Asana App in ChatGPT Video

## **O que você pode fazer**

Aqui estão três das formas mais comuns como as equipes estão usando o aplicativo Asana no ChatGPT: 

Embora isso possa ser útil para qualquer equipe, é especialmente útil para:
- **Equipes de marketing que** transformam brainstorms de campanha em planos de lançamento estruturados
- **Líderes de PMO e operações** que transformam conversas estratégicas em planos de projeto executáveis com marcos e responsáveis
- **Equipes multidisciplinares** que precisam que o planejamento assistido por IA flua diretamente para o seu sistema de registro

#### Nº 1: Transformar conversas em projetos estruturados

Use o ChatGPT para pensar em uma nova iniciativa e, em seguida, peça à Asana para desenvolvê-la — com seções, tarefas, estrutura e tudo mais.
- “@Asana, crie um projeto com base no documento de Estrutura de decisão em anexo.”
- “@Asana, configure um projeto de contratação para a nossa nova função de gerente de vendas, incluindo etapas de entrevista e tarefas de integração.”
- “@Asana, crie um projeto de lançamento de campanha com seções para posicionamento, criação de conteúdo, ativação de canal e monitoramento do desempenho.”
- “@Asana, crie um plano de projeto para a nossa iniciativa estratégica do terceiro trimestre, incluindo marcos, proprietários e dependências.”

#### Nº 2: Acompanhe o trabalho sem alternar entre as guias

Obtenha atualizações de status, identifique os bloqueadores e veja o que está atrasado, tudo sem sair da sua conversa no ChatGPT.
- “@Asana, qual é o status atual do projeto de Lançamento de Produto do primeiro trimestre?”
- “@Asana, quais campanhas de marketing estão atrasadas no momento?”
- “@Asana, verifique se há algum obstáculo na Renovação da integração de clientes.”
- “@Asana, resuma quais iniciativas estratégicas estão em atraso e por quê.”

#### Nº 3: Atribua e delegue na hora

Encaminhe as tarefas para as pessoas certas com base na forma como a sua equipe já trabalha.
- “@Asana, atribua a tarefa 'Aprovação executiva' no projeto Renovação da integração à Sarah.”
- “@Asana Atribua todas as tarefas de design deste projeto ao Evan na Asana com base nas responsabilidades típicas.”
- “@Asana Crie uma tarefa de planejamento de design e atribua-a à Angela com base na atividade anterior dela.”

## **Agora é a sua vez**

O aplicativo Asana no ChatGPT já está disponível.

[Conecte a Asana no diretório de aplicativos do ChatGPT](https://chatgpt.com/apps/asana/asdk_app_69616780bd208191b4fb44ba44f72b61) ou peça ao administrador para ativar a integração para o seu espaço de trabalho. Depois de conectar, basta fazer uma @menção à Asana em qualquer conversa do ChatGPT para começar a transformar ideias em ações.

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