# Dicas da Asana: domine as permissões de projetos e convidados > Domine o uso das permissões para projetos, tarefas e convidados na Asana. Com ela, é fácil acessar e definir as permissões da sua organização. Source: https://asana.com/pt/resources/asana-tips-permissions ## Dicas da Asana: domine as permissões de projetos e convidados Você sabia que é possível controlar quem pode ver as informações na Asana? Com as permissões, é possível controlar quais informações são públicas ou privadas, quem pode acessar tarefas e projetos e, para os administradores, quem será membro da sua [organização](https://blog.asana.com/2020/05/pt-asana-tips-structure-work/) Asana. Veja abaixo algumas algumas dicas para quem quer dominar o uso das permissões na Asana, seja um colaborador individual, um líder de equipe ou o administrador de uma organização. ## Permissões Asana para colaboradores individuais Os colaboradores individuais que trabalham com a Asana têm controle total sobre o nível de acesso das suas informações na organização, que podem ser privadas ou públicas. Informações **privadas**são aquelas compartilhadas entre você e quem você tenha adicionado como colaborador. Para saber se uma tarefa é privada, procure a faixa com essa informação na parte superior das tarefas privadas. **💡Dica:**tarefas criadas dentro de um projeto privado serão visíveis somente para os colaboradores daquele projeto. Se você adicionar um colaborador a uma tarefa que esteja dentro de um projeto privado, esse colaborador terá acesso àquela tarefa e às eventuais subtarefas dela, mas não a outras tarefas do projeto. Outra opção é definir as tarefas como **públicas**, o que as tornará visíveis para todas as pessoas da sua organização ou equipe. Permitir que um trabalho possa ser publicamente acessado proporciona ao colaborador um senso de [maior responsabilização](https://blog.asana.com/2020/07/pt-team-accountability/) perante a equipe. Ao ver como o seu trabalho se encaixa aos objetivos da equipe e às [metas](https://asana.com/pt/product/goals) da empresa, você se sentirá mais empoderado, o oposto do que acontece com o microgerenciamento. ## Como os líderes de equipe podem gerenciar as permissões com a Asana Para os líderes de equipe que estejam criando e gerenciando projetos, é importante saber quem tem acesso a essas informações. Às vezes, a melhor estratégia é deixar o projeto **público** para evitar a fragmentação de informações, o que pode atrapalhar trabalhos de alto impacto. Outras vezes, talvez seja importante manter determinadas informações disponíveis somente a um grupo seleto de pessoas. Nesses casos, é possível definir os projetos Asana como **privados** ou com permissão **somente para fazer comentários**. **💡Dica:**os projetos em que as pessoas têm acesso somente para comentar oferecem uma ótima abordagem híbrida. Nesse tipo de projeto, qualquer pessoa pode ver o seu conteúdo (como num projeto público), mas não pode modificar as tarefas. [Saiba mais sobre os projetos com permissão somente para comentários](https://asana.com/pt/guide/help/permissions/user-permissions). Também é possível adicionar convidados a qualquer tarefa, projeto ou equipe na Asana. Os convidados são pessoas que você tenha convidado para a sua organização Asana, mas que não utilizem o mesmo domínio de e-mail (ex.: @abc.com). Quando você adiciona um convidado à Asana, ele passa a ter acesso às tarefas, projetos e equipes compartilhados com ele, mas não terá acesso ao que não tenha sido compartilhado com ele. Os convidados também não contam para o número total de membros de uma organização. Eles conseguem acessar as informações de que precisam sempre que for necessário, mas é você quem detém o controle sobre que informações são essas. [Saiba mais sobre adicionar e gerenciar convidados na Asana](https://asana.com/pt/guide/help/organizations/guests). ## O Painel do administrador Asana O Painel do administrador proporciona às equipes percepções e insights sobre como a organização está usando a Asana, quem são os seus membros, quais aplicativos estão conectados à sua instância da Asana, entre outros. Se você for um administrador na Asana, poderá acessar o Painel do administrador ao clicar na sua foto, no canto superior direito, e escolher o Painel do administrador. Ali, selecione a aba desejada: **Insights**,**Membros**,**Equipes**,**Faturamento**, etc. O Painel do administrador não só facilita o gerenciamento da organização Asana da sua equipe, mas também permite visualizar o impacto da Asana na sua organização. A aba **Insights** proporciona percepções claras quanto às métricas de engajamento, equipes ativas, usuários ativos, além de outras informações. Na aba **Membros**, é possível ver quantos membros e convidados existem na sua organização Asana, além do número de vagas disponíveis. É possível adicionar membros, conceder acesso de administrador ou remover um membro facilmente sempre que necessário. **💡Dica:**não se preocupe com a possibilidade de perder tarefas ao remover membros, pois todas as tarefas dos membros removidos são adicionadas a um projeto privado para que você possa reatribuir o trabalho e se assegurar de que as tarefas continuem em dia. [Acesse orientações detalhadas sobre o Painel do administrador no nosso Guia](https://asana.com/pt/guide/help/premium/admin-console). ## Controle as suas permissões com a Asana A Asana facilita que colaboradores individuais, líderes de equipe e administradores controlem quem possa acessar e consultar as informações. Faça [login](https://app.asana.com/-/login) na Asana e veja as permissões na prática. - [Produtividade](/resources/productivity) - [O método Pomodoro: como ele ajuda a impulsionar a produtividade da equipe](/pt/resources/pomodoro-technique) Produtividade #### Redação Você já sentiu uma sobrecarga ao olhar a sua lista de afazeres e se perguntou como faria tudo dentro do prazo? 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