# Dicas da Asana: quatro maneiras de dominar o uso de Minhas tarefas > Experimente estas dicas para organizar a página "Minhas Tarefas" na Asana. Com ela, você realiza seu trabalho de forma eficiente, identifica as tarefas atribuídas a você e reduz a organização excessiva, permitindo focar no que realmente importa. Source: https://asana.com/pt/resources/asana-tips-my-tasks ## Dicas da Asana: quatro maneiras de dominar o uso de Minhas tarefas Você usa o recurso de Minhas tarefas, na Asana? — Não? Então, talvez esteja deixando de aproveitar uma das maneiras mais fáceis de reduzir uma [organização para o trabalho excessiva](https://asana.com/pt/resources/anatomy-of-work). Pense nas Minhas tarefas como sendo a sua base de operações. Nessa visualização, você poderá ver todas as tarefas que foram atribuídas a você, não importa em qual equipe ou projeto elas residam. Juntamente com a [Caixa de entrada](https://blog.asana.com/2020/06/pt-asana-tips-inbox/), as Minhas tarefas foram projetadas para lhe ajudar a priorizar e a concluir todo o seu trabalho de alto impacto. Para aproveitar ao máximo esse recurso, listamos abaixo quatro maneiras de dominar o uso de Minhas tarefas, além de alguns exemplos de como organizá-las da melhor forma possível para que você consiga fazer o seu melhor trabalho. ## 1. Organize as Minhas tarefas por seção O recurso de Minhas tarefas tem quatro seções de priorização integradas para ajudar a organizar e a executar as suas tarefas: **Atribuídas recentemente**, **Hoje**, **Próximas** e **Mais tarde**. Para mover as tarefas de uma seção para outra, basta arrastá-las e soltá-las ou usar os [atalhos do teclado](https://asana.com/pt/guide/help/faq/shortcuts)**.** Cada uma das seções dentro de Minhas tarefas utiliza uma lógica específica para colocar em destaque o trabalho que precisa ser realizado. As tarefas dentro da seção **Mais tarde**são automaticamente movidas para a seção **Próximas**uma semana antes das respectivas datas de conclusão. As tarefas dentro da seção **Próximas**passam para a seção **Hoje**no dia em que devem ser concluídas. [Consulte o nosso guia para obter orientações detalhadas sobre cada seção.](https://asana.com/pt/guide/help/fundamentals/my-tasks#gl-priority) **💡Dica:**é possível criar seções adicionais dentro das seções **Hoje**, **Próximas** e **Mais tarde**, de forma semelhante àquela com que criamos seções dentro da visualização em Lista. Para criar uma seção dentro de Minhas tarefas, use o comando **Tab + N**. Não se preocupe com o avanço automático desta seção, pois ela permanecerá dentro da seção **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**, dependendo de onde você a criar. ## 2. Faça a triagem de novas tarefas todas as manhãs A seção **Atribuídas recentemente**existe para informar sobre quaisquer novas tarefas que tenham sido atribuídas a você. Essas tarefas podem ter sido criadas por você ou por outras pessoas, e ter qualquer data de conclusão. Tente verificar as Minhas tarefas todos os dias para ordenar e transferir quaisquer tarefas da seção **Atribuídas recentemente**para a seção mais apropriada. Se a data de conclusão da tarefa não estiver prevista para breve, transfira-a para a seção **Próximas**ou **Mais tarde**, evitando se distrair com trabalhos que não precisem da sua atenção imediata. **💡Dica:** utilize um verbo na primeira palavra de cada tarefa. Ao fazer com que o título indique uma ação, você poderá se concentrar no trabalho que precisa ser realizado para a conclusão daquela tarefa — e até sentir mais satisfação ao marcá-la como concluída. ## 3. Atribua uma data de conclusão a cada tarefa Embora as tarefas que chegam à sua seção **Atribuídas recentemente**já tenham uma pessoa responsável (você) e um título atribuídos a elas, não necessariamente terão uma data de conclusão definida. Isso inclui as tarefas que os seus colegas de trabalho atribuem a você sem saber qual data de conclusão seria razoável, ou que você criou rapidamente para si próprio sem definir uma data de conclusão. Antes de transferir tarefas da seção **Atribuídas recentemente**, confira se cada uma delas já tem uma data de conclusão definida. As tarefas serão automaticamente transferidas da seção **Mais tarde**para a seção **Próximas** ou **Hoje** somente se tiverem uma data de conclusão atribuída. ## 4. Use as datas de início para especificar a duração de uma tarefa Por vezes, uma determinada tarefa pode ter duração de vários dias. Com as [datas de início](https://asana.com/pt/guide/help/premium/start-dates), você pode identificar a quantidade de tempo que uma tarefa levará para ser concluída. As datas de início informam aos colaboradores e aos membros da equipe o momento em que você começará a trabalhar em uma tarefa e, também, quando você deverá terminá-la. Em Minhas tarefas, as tarefas passarão para a seção **Próximas** e **Hoje** de acordo com a data de início. Ao especificar uma data de início, você poderá se assegurar de que o trabalho chegue à sua atenção com tempo suficiente para realizá-la. ### Dicas para a organização das Minhas tarefas Embora não exista uma maneira “certa” ou “errada” de organizar as Minhas tarefas, criar seções dentro de **Hoje**, **Próximas** e **Mais tarde** poderá ajudar na ordenação do trabalho e na identificação das prioridades. Estas quatro dicas de organização das Minhas tarefas servem tanto para quem está começando a usar esse recurso quanto para quem está procurando novas ideias de organização. #### Tipo de tarefa Caso você trabalhe com uma ampla variedade de projetos, organizar as Minhas tarefas por tipo de projeto poderá ajudar na ordenação e no agrupamento de tarefas semelhantes. Assim, em vez de alternar constantemente o contexto de um projeto para outro, você poderá concluir todo o trabalho dentro de um grupo de projetos antes de passar para o próximo. #### Prioridade Nos dias em que não for possível concluir todas as suas tarefas, organizar as Minhas tarefas por prioridade permitirá identificar quais tarefas deverão ser priorizadas hoje e quais poderão ser concluídas posteriormente. Assim, é possível se certificar de que todas as tarefas de alta ou média prioridade sejam concluídas e avaliar a possibilidade de transferir as tarefas de baixa prioridade para outro dia. #### Escopo da tarefa Organizar as Minhas tarefas por escopo de tarefa faz com que fique mais fácil identificar qual trabalho deverá ser realizado primeiro e quais tarefas levarão mais tempo para serem concluídas. Se você tem com frequência intervalos de cinco ou dez minutos em que pode trabalhar nas tarefas, organizá-las em Tarefas rápidas ou Projetos maiores será uma ótima maneira de obter clareza sobre qual projeto deverá ser abordado em qual momento. #### Bloco de trabalho Se você costuma fazer reuniões frequentes, pode ser útil alinhar as Minhas tarefas ao seu calendário. Essa estrutura organizacional pode ajudar a eliminar a dificuldade de tomar decisões, de modo que, ao se ver diante de um período de trabalho, você saiba exatamente quais tarefas devem ser realizadas em qual momento. ## Faça o melhor trabalho possível usando as Minhas tarefas e a Caixa de entrada A melhor forma de usar as Minhas tarefas é em conjunto com a Caixa de entrada. Embora as Minhas tarefas apresentem todos os trabalhos atribuídos a você, a Caixa de entrada é o seu ponto de referência completo para coordenar trabalhos, comentar nas tarefas e responder a solicitações. Saiba mais sobre como gerenciar a sua [Caixa de entrada Asana](https://blog.asana.com/2020/06/pt-asana-tips-inbox/). Você tem um sistema preferido de organização das Minhas tarefas? Compartilhe-o conosco nos comentários ou participe da conversa no [fórum da Comunidade Asana](https://forum.asana.com/c/forum-da-comunidade). - [Percepções do setor](/resources/industry-insights) - [Demonstração da Asana: veja todas as funcionalidades da Asana em ação](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) Empresa Colaboração Metas Trabalho remoto e híbrido Percepções do setor Liderança Produtividade Gestão de projetos Planejamento de projetos Estratégia de negócios #### Redação - [Dicas da Asana: quando e como usar as subtarefas](/pt/resources/asana-tips-subtasks) Percepções do setor #### Redatora Para ajudar as equipes a obter o máximo de clareza possível, você já deve ter notado que as tarefas na Asana podem ter somente um responsável. 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