# Dica da Asana: três maneiras de aumentar a visibilidade dos projetos > As equipes precisam de visibilidade para operar com eficiência. Leia este artigo com dicas da Asana para saber como obter clareza e aumentar a produtividade com a Asana. Source: https://asana.com/pt/resources/asana-tips-improve-visibility ## Dica da Asana: três maneiras de aumentar a visibilidade dos projetos Para nós, da Asana, “visibilidade” significa saber o que cada um está fazendo e quais são os prazos. Ao ter mais visibilidade sobre os projetos, as equipes podem avançar de forma rápida e também se assegurar de que nada seja esquecido. Entretanto, proporcionar uma visibilidade dotada de propósito por toda a sua equipe pode ser difícil. Atualizações por e-mail ou reuniões rotineiras podem parecer acertadas naquele momento, mas elas se acumulam rapidamente. De acordo com o [Índice Anatomia do trabalho](https://asana.com/pt/resources/anatomy-of-work), reuniões, e-mails e agendamentos representam cerca de 60% da jornada diária dos funcionários. Então, como é possível aumentar a visibilidade dos projetos para que a sua equipe seja mais eficiente, alinhada e produtiva _sem gerar_ ainda mais trabalho de rotina? Experimente estas três dicas da Asana sobre como aumentar a visibilidade dos projetos para que a sua equipe sempre saiba o que cada um está fazendo e quais são os prazos. ## 1. Aumentar a visibilidade dos projetos com as tarefas As tarefas são os elementos básicos que compõem qualquer projeto da Asana. Boas tarefas incluem duas coisas: um responsável e uma data de conclusão, ou seja, informam “o que cada um está fazendo e para quando”. No entanto, há muitas outras maneiras de enriquecer as tarefas e proporcionar à sua equipe mais visibilidade quanto ao trabalho. - **Adicione os participantes como**[colaboradores](https://asana.com/pt/guide/help/tasks/people)**da tarefa:**os colaboradores recebem notificações quando alguém comenta, conclui uma tarefa ou anexa um documento. Ao colaborar em uma tarefa, os participantes se mantêm atualizados _sem a necessidade_de realizar uma reunião de atualização ou perguntar ao responsável quando a tarefa estará concluída. - **Divida o trabalho em**[subtarefas](https://asana.com/pt/guide/help/tasks/subtasks)**:**estas permitem dividir as tarefas em partes menores para gerenciá-las com mais facilidade ou distribuir as responsabilidades. Por exemplo, uma tarefa do tipo “Publicar o artigo do blog” pode incluir subtarefas para fazer o esboço e revisão do artigo e o design dos gráficos, e cada uma delas ser atribuída a um membro diferente da equipe. Ao conectar cada subtarefa à tarefa principal, todos os envolvidos visualizam os objetivos do artigo do blog e entendem como o trabalho de cada um se relaciona com o trabalho de toda a equipe. - **Inicie o trabalho no momento certo com as**[dependências](https://asana.com/pt/guide/help/tasks/dependencies)**:**se muitas vezes você precisa esperar um colega de equipe finalizar uma tarefa para poder começar a sua, as tarefas dependentes são a solução para o seu problema. Marque a sua tarefa como “dependente” da tarefa do seu colega e a Asana avisará automaticamente quando a tarefa do colega for concluída. Essas tarefas têm um ícone específico para ajudar a identificar rapidamente o que pode estar bloqueado. - **Revise e aprove o trabalho com as**[aprovações](https://asana.com/pt/guide/help/premium/approvals)**:**este recurso permite que os revisores vejam facilmente onde é necessário fazer aprovações, além de mostrar quando algo é aprovado. As tarefas de aprovação são um pouco diferentes das tarefas comuns – há três botões na barra superior: Aprovar, Solicitar alterações e Recusar. Você pode converter qualquer tarefa em uma tarefa de aprovação. - **Assinale os objetivos mais importantes como**[marcos](https://asana.com/pt/guide/help/premium/milestones)**:**ao assinalar uma tarefa como um marco, você indica que ela representa uma prioridade ou um objetivo importante, para que os demais saibam como priorizar o trabalho que contribui para a sua realização. Assim como as tarefas dependentes, os marcos têm um ícone específico; neste caso, trata-se de um diamante verde. Ao concluí-los, você verá uma comemoração especial. ## 2. Adicionar tarefas a diversos projetos Alguns dos trabalhos mais importantes que fazemos diariamente envolvem múltiplos departamentos. Entretanto, como cada equipe tem a sua própria forma de gerenciar e registrar os dados, boa parte do seu trabalho “interdisciplinar” pode se resumir a manter as equipes a par do trabalho que está sendo realizado. É por esse motivo que se pode adicionar uma mesma [tarefa a diversos projetos](https://asana.com/pt/guide/team/advanced/connect-your-work) na Asana. Isto permite mantê-la no contexto certo, além de aumentar a visibilidade da tarefa em cada projeto e manter a equipe alinhada em relação ao trabalho, sem nunca precisar repeti-lo. Veja este exemplo: imagine que você esteja planejando uma conferência anual da sua empresa e precise finalizar a agenda do evento. Você criou uma tarefa no projeto “Planejamento da conferência anual para o Ano Fiscal 21” da sua equipe, mas também quer adicioná-la ao projeto “Reunião semanal da equipe” por haver alguns itens de ação que você quer debater com a equipe. Em vez de criar uma instância dessa tarefa para cada projeto, você pode adicionar a tarefa original a ambos os projetos. Se houver alguma alteração, a tarefa será atualizada em todos os projetos aos quais foi adicionada. ## 3. Usar relatórios de progresso para manter a sua equipe em dia As reuniões de atualização costumam contribuir para criar ainda mais organização para o trabalho, por isso é _fundamental_ encontrar uma forma de manter a sua equipe em dia. O problema dessas reuniões não está na atualização propriamente dita, afinal, as equipes precisam conseguir visualizar os obstáculos, fornecer um relatório de progresso sobre o cronograma e reavaliar o roteiro, caso necessário. Em vez de fazer isso em uma reunião demorada, experimente atualizar a aba [Progresso](https://asana.com/pt/guide/team/advanced/status-updates-progress) do seu projeto. Proporcione visibilidade sobre um projeto ao enviar uma atualização de status às pessoas que o acompanham. Mostre a elas se o projeto está “em dia” (verde), “em risco” (amarelo) ou “atrasado” (vermelho). O líder do projeto também pode adicionar um título e uma descrição, além de usar as [@menções](https://asana.com/pt/guide/team/advanced/connect-your-work#gl-atmentioning) para vincular colegas de equipe, tarefas ou projetos específicos. Caso queira ver o progresso de diversos projetos, basta adicioná-los a um [Portfólio](https://asana.com/pt/product/portfolios). Encontre um equilíbrio saudável entre a ausência e o excesso de comunicação ao proporcionar visibilidade por meio de um software de gerenciamento de trabalho como a Asana. A Asana pode ajudar a sua equipe a realizar ótimos trabalhos, esteja você trabalhando em um escritório ou como parte de uma equipe global. Ter mais visibilidade sobre os projetos pode ser especialmente útil para as [equipes remotas](https://blog.asana.com/2020/03/pt-asana-tips-work-from-anywhere/). Sua equipe está em processo de transição para o trabalho à distância? Saiba como a [Asana pode ajudar](https://asana.com/pt/resources/remote-work) a sua equipe remota a colaborar, e [inscreva-se gratuitamente](https://asana.com/pt/uses/manage-remote-teams). - [Percepções do setor](/resources/industry-insights) - [IDC MarketScape: Avaliação de fornecedores 2020](/pt/resources/idc-work-management-report) Percepções do setor #### Redação Descubra por que a Asana foi nomeada líder de mercado.IDC MarketScape: Avaliação de fornecedores no mercado mundial de gestão de projetos e portfólios em nuvem 2019-2020 — A imple ... - [Dicas da Asana: como estruturar o seu trabalho na Asana](/pt/resources/asana-tips-structure-work) Percepções do setor #### Redatora Quer você seja um membro novo da Asana ou um usuário avançado, saber como estruturar o seu trabalho é o primeiro passo para conectar trabalhos individuais a iniciativas ou metas m ... - [IDC MarketScape: Avaliação de fornecedores 2019–2020 para o mercado de gestão em nuvem](/pt/resources/idc-cloud-management-report) Percepções do setor #### Redação Descubra por que esta empresa de pesquisa independente acredita que a gestão do trabalho e de projetos e portfólios em nuvem é fundamental para os negócios empresariais. 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