# Dicas da Asana: 4 modelos para gerenciar equipes Agile com a Asana

> Quer a sua equipe utilize quadros Kanban, sprints do Scrum ou outra filosofia Agile, experimente estes modelos para implementar o gerenciamento de projetos ágil com a Asana na sua equipe.

Source: https://asana.com/pt/resources/asana-tips-agile-teams

## Dicas da Asana: 4 modelos para gerenciar equipes Agile com a Asana

Sabia que é possível fazer a gestão de uma [equipe ágil](https://asana.com/pt/uses/agile-management) com a Asana? Apesar da fama do Agile como metodologia otimizada de gestão de projetos para equipes de produtos, engenharia e desenvolvimento de software, qualquer equipe pode executar processos ágeis com a Asana. Quer a sua equipe utilize [quadros Kanban](https://asana.com/pt/uses/kanban-boards), sprints do Scrum ou outra filosofia Agile, experimente estes modelos para implementar na sua equipe a gestão ágil de projetos com a Asana.

## Planejamento de sprints

Os sprints são uma função compartilhada por várias estruturas ágeis, inclusive o Scrum. Em um sprint ágil, a equipe passa um determinado período, geralmente de duas semanas, desenvolvendo um projeto ou trabalho específico. Esse trabalho é extraído de um backlog ou arquivo e é, tradicionalmente, monitorado em uma visualização de quadro estilo Kanban, como os [quadros da Asana](https://asana.com/pt/guide/videos/boards-chapter).

O nosso [modelo de planejamento de sprints](https://asana.com/pt/templates/for/product/sprint-planning) gratuito ajuda a manter toda a equipe estruturada e guiada por uma mesma fonte de referência e clareza. Para usar o nosso modelo de planejamento de sprints:
- Configure um [formulário de recebimento](https://asana.com/pt/guide/help/premium/forms) de novas solicitações de trabalho e, em seguida, [adicione essas tarefas](https://asana.com/pt/guide/videos/multi-home) facilmente ao seu modelo de planejamento de sprints.
- Para gerenciar o planejamento da capacidade dos sprints, adicione um campo personalizado numérico referente à duração esperada de cada tarefa.
- Promova o avanço automático do trabalho pelos diversos estágios com as [regras](https://asana.com/pt/guide/help/premium/rules).

**💡Dica:** caso faça parte de uma equipe de engenharia ou desenvolvimento de software, experimente o nosso [modelo de monitoramento de bugs](https://asana.com/pt/templates/for/engineering/bug-tracking) gratuito.

## Reuniões em pé diárias

A maioria das equipes ágeis agenda uma reunião em pé diária para que todos possam compartilhar suas prioridades, debater formas de melhorar e manter-se atualizados com anúncios importantes sobre os projetos. Com o nosso [modelo gratuito de reunião em pé diária](https://asana.com/pt/templates/for/product/agile-daily-standup), a sua equipe pode consultar as notas e criar seguimentos práticos com facilidade.

Antes de configurar o projeto, decida com a sua equipe se preferem criar [seções](https://asana.com/pt/guide/help/projects/sections) baseadas nos dias da semana ou dedicadas a cada funcionário.
- **Se a decisão for de criar seções baseadas nos dias da semana**, crie uma tarefa dentro de cada seção para cada membro da equipe (por exemplo, “Tópicos do José para a reunião” ou “Tópicos da Bianca para a reunião”) e incentive todos a adicionarem assuntos à tarefa antes da reunião. Use o recurso de @menção para fazer referência a tarefas ou mencionar membros de equipes de outros departamentos.
- **Se a decisão for de criar uma seção para cada funcionário**, incentive os membros da equipe a [adicionarem tarefas relevantes](https://asana.com/pt/guide/videos/multi-home) do seu projeto de planejamento de sprints ao projeto de reunião em pé diária. Assim, todos poderão contar com essas tarefas como referência durante ou mesmo após a reunião.

**💡Dica:** monitore as notas implementáveis das reuniões com [subtarefas](https://blog.asana.com/2020/11/pt-asana-tips-subtasks/).

## Retrospectiva de sprint

Uma das partes mais importantes de um sprint é a sua retrospectiva, que ocorre quando a sua equipe se reúne para revisar o que deu certo, o que pode ser melhorado e como continuar a evoluir como equipe de gerenciamento de projetos otimizado. O nosso [modelo de retrospectiva de sprint](https://asana.com/pt/templates/for/product/sprint-retro) facilita a obtenção de insights que podem ser transformados em ações estruturadas e organizadas.

Para utilizar este modelo eficazmente:
- Crie [seções](https://asana.com/pt/guide/help/projects/sections) para quaisquer dúvidas ou comentários relevantes que possam surgir durante a retrospectiva.
- Comece a reunião de retrospectiva de sprint com um tempo reservado para atividades práticas. Incentive cada membro da equipe a adicionar tarefas com comentários sobre o que deu certo, o que pode ser melhorado e qualquer dúvida que possa ter.
- Quando todos tiverem tido a oportunidade de comentar, peça que leiam os comentários uns dos outros e “curtam” os que quiserem debater em grupo. Aguarde alguns minutos até que todos leiam e “curtam” as tarefas antes de debater em grupo.

**💡Dica:** [ordene cada seção](https://asana.com/pt/guide/help/views/boards#gl-sort) por número de “curtidas”, para que as tarefas mais curtidas apareçam no topo de cada seção.

## Feedback do cliente

Um novo recurso, produto ou correção de bug acabou de ser enviado, e agora? Um dos princípios fundamentais das equipes ágeis é o aprimoramento contínuo, mas uma equipe não pode melhorar se não souber o que está ou não dando certo. O feedback do cliente é uma ferramenta inestimável para determinar como a equipe pode continuar melhorando e evoluindo, mas ele precisa conter as informações certas.

Para assegurar que a sua equipe tenha acesso ao nível certo de detalhes, o feedback do cliente pode ser obtido e armazenado com o nosso [modelo de feedback do cliente](https://asana.com/pt/templates/for/product/customer-feedback) gratuito. Para otimizar os resultados:
- Crie um [formulário](https://asana.com/pt/guide/help/premium/forms) para que os clientes possam enviar o seu feedback e use a [ramificação de formulários](https://blog.asana.com/2020/08/pt-forms-branching-customization/) para certificar-se de que os clientes só respondam a perguntas relevantes. Também é possível integrar as suas ferramentas de feedback do cliente mais importantes, como o [Zendesk](https://asana.com/pt/apps/zendesk). Após a integração, crie tarefas automaticamente na Asana a partir de novos tíquetes do Zendesk.
- Crie um campo personalizado para monitorar se um feedback em particular requer uma resposta e quem deve ser acionado nesse caso.

**💡Dica:** obter o feedback do cliente não significa que algo precisa ser feito em relação a todos os comentários. Crie uma seção para os comentários importantes a respeito dos quais nada será feito por enquanto, para continuar tendo acesso a essas informações como referência no futuro, caso venham a ser necessárias.

## Crie em alta velocidade

Para gerenciar uma equipe ágil eficazmente, é necessário contar com uma ferramenta que seja tão rápida, flexível e colaborativa quanto a própria equipe. Quando a equipe dispõe de uma fonte central da verdade, a produtividade aumenta, e os obstáculos diminuem.

_Para mais dicas de como usar a Asana para equipes ágeis,_[leia o nosso guia](https://asana.com/pt/guide/examples/project-management/asana-agile)_._

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