# Como a Asana simplifica o planejamento estratégico com a gestão do trabalho > Descubra como o chefe de operações e análises de marketing digital da Asana usa a própria plataforma para criar e executar planos estratégicos. Source: https://asana.com/pt/resources/asana-on-asana-marketing-strategic-planning ## Como a Asana simplifica o planejamento estratégico de marketing com a gestão do trabalho Como líder no setor de software de produtividade e gestão do trabalho, a equipe da Asana sabe muito sobre [planejamento estratégico](https://asana.com/uses/strategic-planning) eficaz. Portanto, faz sentido que o departamento de marketing da Asana use o próprio produto para mapear, monitorar e gerar relatórios sobre as principais iniciativas.  Quem lidera esse esforço é Isaac Payne, chefe de operações de marketing, análises e área digital da Asana. A função de Payne é multifacetada. Ele supervisiona uma ampla gama de funções, desde Web, e-mail e SEO até operações de marketing, tecnologia de marketing e análise de dados. Isso significa que é crucial para ele criar um plano que seja altamente visível e acessível em toda a organização.  Para isso, ele recorre à Asana. ## Quatro desafios comuns no planejamento estratégico de marketing Antes de trabalhar na Asana, Payne enfrentou os mesmos desafios que muitas organizações enfrentam ao criar um plano estratégico abrangente. É difícil levar todas as peças adiante e, ao mesmo tempo, estar atento às diferentes metas e objetivos de cada parceiro. Como Payne coloca: “Como fazer com que diferentes departamentos e líderes de departamento sigam em uma direção síncrona, especialmente quando se está tentando construir uma estratégia para toda a empresa?”  O plano estratégico do seu departamento será prejudicado se não abordar esses desafios. E, para abordá-los, é preciso identificá-los primeiro. ### 1. Coordenação de esforços entre diferentes equipes “Para construir um plano de marketing estratégico e monitorável, é preciso trabalhar com muitos parceiros diferentes”, diz Payne. “A coordenação começa com a definição dos principais resultados e marcos. Depois que isso for decidido, em sintonia com a sua liderança, você pode definir as etapas, os entregáveis e os projetos necessários para dar vida ao plano. É nessa última parte que a Asana se destaca.”  Para promover a colaboração interdisciplinar global, é preciso alinhar essas equipes e sincronizar o planejamento estratégico e o orçamento delas.  ### 2. Falta de um sistema centralizado para o planejamento colaborativo Depender de reuniões intermináveis e de modelos e documentos díspares pode dificultar muito o acompanhamento do progresso e a coordenação em toda a organização. Sem uma plataforma central e unificada para o planejamento estratégico, é difícil reunir todas as peças de forma coesa. ### 3. Dificuldade em atualizar o plano quando ocorrem mudanças Mesmo os planos e prioridades mais bem definidos podem mudar rapidamente. Sem acesso a dados confiáveis e atualizados sobre o desempenho das metas do departamento, é difícil para os líderes de marketing tomar decisões bem fundamentadas e corrigir o curso conforme necessário. Manter um plano estratégico ágil e responsivo requer ter as informações certas em tempo real ao seu alcance. ### 4. Dificuldade em alocar recursos para maximizar o impacto e reduzir custos A alocação de recursos é uma parte essencial da construção de um plano estratégico eficaz. Mas, sem uma visibilidade clara do progresso e do desempenho das várias iniciativas, pode ser difícil determinar onde concentrar melhor o tempo, o orçamento e o número de funcionários para gerar o maior impacto. Otimizar a utilização dos recursos é fundamental para maximizar a eficiência do marketing e reduzir custos desnecessários. #### Veja o planejamento de marketing em ação Com a Asana, as equipes de marketing podem conectar o trabalho, padronizar os processos e automatizar os fluxos de trabalho, tudo em um só lugar. - [Assista à demonstração](https://asana.com/demo/marketing?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) - [Assista à demonstração](https://asana.com/demo/marketing?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) ## Como a Asana usa a própria plataforma É aí que entra a Asana. Ao aproveitar os recursos de gestão do trabalho da Asana, Payne e a sua equipe conseguem: - Coordenar os esforços em vários departamentos, incluindo marketing, vendas, produto e outras partes interessadas importantes. - Garantir que todos estejam alinhados quanto à estratégia, às prioridades e à execução. - Planejar e monitorar o progresso em uma plataforma centralizada. - Reduzir o tempo gasto em reuniões. - Conectar documentos desconexos. - Melhorar a alocação de recursos para maximizar o impacto e reduzir os custos. Veja como. ### Um núcleo de referência para o planejamento e a coordenação interdisciplinar No centro do processo de planejamento estratégico da equipe de marketing da Asana está um [portfólio](https://asana.com/features/goals-reporting/portfolios) da Asana dedicado às suas iniciativas globais de marketing. Esse portfólio reúne os líderes operacionais de cada equipe, incluindo as operações de Web, e-mail, SEO e marketing. “Usamos esse portfólio para gerir todo o nosso planejamento e execução de marketing”, explica Payne. “Ele nos permite envolver as pessoas certas, aproveitar os modelos e visualizações de projetos específicos da equipe e manter uma visão holística do nosso progresso.” Ao estabelecer esse núcleo central na Asana, a equipe de marketing pode garantir que todos estejam alinhados com a estratégia e os objetivos gerais. Também é possível monitorar as dependências, identificar possíveis obstáculos e fazer ajustes em tempo real, conforme necessário.  “A Asana nos dá a flexibilidade de personalizar os nossos fluxos de trabalho e processos para atender às necessidades específicas de cada equipe”, diz Isaac. “Ao mesmo tempo, estamos dando à nossa diretora de marketing as informações de que ela precisa para orientar a equipe e intervir quando necessário. Seja a liderança, os criadores de conteúdo, os especialistas em geração de demanda ou a equipe de análise, todos podem aproveitar a plataforma da maneira que melhor lhes convém.” ### Revisões e verificações de rotina Para manter o plano estratégico de marketing em dia, a equipe da Asana tem uma cadência regular de revisões e acompanhamentos. - **Revisões trimestrais de negócios (QBRs):** essas reuniões de alto nível reúnem toda a organização de marketing para avaliar o progresso em relação aos objetivos e principais resultados (OKRs) trimestrais. Elas também identificam áreas de melhoria e fazem o planejamento para o próximo trimestre. - **Reuniões mensais de métricas (M&Ms):** com mais frequência, a equipe se reúne para analisar as métricas de desempenho, celebrar os sucessos e corrigir o rumo quando necessário. Essas reuniões aproveitam os dados da Asana para fornecer uma visão abrangente do impacto do marketing. - **Atualizações de status semanais:** na Asana, a equipe fornece atualizações regulares sobre o status dos seus projetos e iniciativas em andamento usando [o recurso de atualização de status inteligente da IA Asana](https://asana.com/product/ai). Isso permite que identifiquem rapidamente quaisquer obstáculos ou riscos e tomem medidas imediatas. “A combinação de análises trimestrais de negócios, reuniões mensais de métricas e verificações semanais mantém todos nós alinhados e responsáveis”, diz Payne. “A Asana facilita a exibição das informações certas no momento certo, para que possamos tomar decisões informadas e baseadas em dados.” ### Melhoria na geração de relatórios para tomada de decisões baseada em dados Dentro do portfólio de marketing abrangente, a equipe de Payne monitora as principais métricas de saúde, como a porcentagem de projetos que estão em dia e aqueles que estão atrasados ou não atendem às expectativas. Ela também integra os dados da Asana a outras fontes, como o [Tableau](https://asana.com/apps/tableau), para criar painéis e relatórios abrangentes.  A equipe de Payne também pode usar a IA para resumir as alterações desde a última vez que visitaram o projeto ou portfólio. Isso permite que os executivos obtenham um panorama rápido do que aconteceu desde a última vez que verificaram o progresso do trabalho, sem precisar entrar em contato com ninguém da equipe. “Ter dados em tempo real sobre o nosso progresso em relação às metas é inestimável”, explica Payne. “Podemos adicionar essas informações aos nossos painéis executivos e usá-las para otimizar a alocação de recursos e o planejamento estratégico.” Essa abordagem baseada em dados se estende para além da equipe de marketing. Ao criar maior visibilidade das metas e objetivos comuns, a Asana permite que a organização como um todo colabore de forma mais eficaz. “A Asana nos oferece um sistema centralizado onde podemos criar portfólios e projetos que abrangem vários departamentos”, diz Payne. “Isso melhora o alinhamento interdisciplinar e garante que todos trabalhemos em direção às mesmas prioridades.” ## Estudo de caso: coordenação do lançamento do Work Innovation Summit Vejamos um exemplo concreto. A Asana lançou recentemente o seu maior evento global, a [Work Innovation Summit](https://asana.com/work-innovation-summit-on-demand-library). Esta iniciativa interdisciplinar envolveu equipes de toda a organização. Foi necessário planejamento, coordenação e execução meticulosos para que tudo desse certo. “Gerenciamos todo o lançamento do Work Innovation Summit na Asana”, diz Payne. “Desde o planejamento inicial do projeto até a logística do dia, a Asana foi o centro que manteve tudo e todos — do marketing às vendas, à pesquisa e desenvolvimento, e muito mais — organizados e em dia.” A equipe utilizou uma variedade de recursos da Asana para agilizar o fluxo de trabalho, incluindo: - **Inclusão de tarefas em múltiplos projetos:** as tarefas que abrangiam várias equipes foram incluídas em múltiplos projetos e portfólios, facilitando o seu acompanhamento e monitoramento. - **Relatórios de progresso:** a liderança de marketing pôde avaliar rapidamente o status dos principais entregáveis. - **Atualizações automatizadas:** a Asana notificou automaticamente as partes interessadas sobre mudanças e marcos importantes. “A Asana nos deu um núcleo de referência para a Work Innovation Summit”, disse Payne. “Podíamos ver o que estava acontecendo em tempo real, identificar quaisquer obstáculos e fazer ajustes em tempo real. Foi um salva-vidas para um lançamento complexo e de alto risco como este.” #### Assista às sessões sob demanda do The Work Innovation Summit Aprofunde-se na nova era do trabalho com conteúdo em vídeo exclusivo da The Work Innovation Summit, o maior evento da Asana do ano. - [Assista agora](/work-innovation-summit-on-demand-library) - [Assista agora](/work-innovation-summit-on-demand-library) ## Os benefícios de usar a Asana para o planejamento estratégico de marketing Ao adotar a Asana como base para o planejamento estratégico de marketing, a equipe da Asana desbloqueou uma série de benefícios importantes: - **Alinhamento das equipes e incentivo à responsabilidade:** a Asana serve como uma plataforma centralizada para planejar, executar e monitorar o status de todas as iniciativas de marketing. Com clareza de responsabilidades e visibilidade das tarefas, projetos e metas, a equipe está mais alinhada e comprometida do que nunca. - **Melhoria da colaboração e coordenação:** a Asana facilita a comunicação interdisciplinar e o compartilhamento de informações. As equipes podem adaptar os seus fluxos de trabalho e processos para atender às suas necessidades específicas, mantendo a visibilidade em toda a organização. - **Melhorar a visibilidade e os insights baseados em dados:** com o monitoramento em tempo real do progresso, dos obstáculos e dos riscos, a equipe de marketing da Asana tem uma visão melhor do que está acontecendo. Essa abordagem baseada em dados alimenta a tomada de decisões e a alocação de recursos mais bem informadas. - **Simplificação de relatórios e revisões:** ao integrar os dados da Asana com outras fontes, a equipe pode criar relatórios e painéis abrangentes. Isso, por sua vez, impulsiona as avaliações trimestrais de negócios, as reuniões mensais de métricas e outros rituais de planejamento importantes. ## Planejamento estratégico simplificado Ao estabelecer os processos, reuniões e análises baseadas em dados certos, todo o departamento de marketing da Asana alinhou as equipes, aprimorou a colaboração e aumentou a visibilidade em todo o processo de planejamento estratégico. As lições aprendidas podem ajudar outros profissionais de marketing a aproveitar todo o potencial da Asana para o seu próprio planejamento estratégico e operações. - [Planejamento estratégico](/resources/category/strategic-planning) - [Onze estilos comuns de liderança (e como descobrir o seu)](/pt/resources/leadership-styles) Planejamento estratégico #### Redação Satya Nadella, diretor executivo da Microsoft, e Mary Barra, diretora executiva da General Motors, são exemplos de líderes excepcionais que transformaram as suas organizações com ... - [Seis dicas para reforçar a cultura organizacional oferecidas por líderes da Asana](/pt/resources/types-organizational-culture) Planejamento estratégico Estratégia de negócios #### Redatora No dia a dia do seu trabalho, você provavelmente pensa bastante sobre o produto que está desenvolvendo, a maneira de conquistar a clientela e as novas contratações necessárias par ... - [O que é planejamento estratégico? 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