# Quatro dicas para usar o e-mail e a Asana em conjunto

> Aprenda a agilizar a sua forma de trabalhar integrando o seu fluxo de trabalho de e-mail com o fluxo de trabalho da Asana.

Source: https://asana.com/resources/asana-email-tips

## 4 dicas para usar o e-mail e a Asana em conjunto

Há muitas ferramentas de comunicação diferentes, mas, quando se trata de trabalho, o e-mail é geralmente inevitável. Mas não tem problema: podemos ajudar a trabalhar de forma mais inteligente integrando o seu fluxo de trabalho de e-mail ao fluxo de trabalho da Asana. Aqui estão quatro maneiras fáceis de fazer isso.

#### Dica rápida

Encaminhe qualquer e-mail para x@mail.asana.com para transformá-lo em uma tarefa. Ele aparecerá diretamente em [Minhas tarefas](https://asana.com/features/project-management/my-tasks).

## Atualizações da Asana do seu jeito

Você não precisa iniciar sessão na Asana para se manter informado sobre o trabalho. Em vez disso, use as notificações por e-mail para acompanhar o trabalho mais importante para você. Você pode escolher os tipos de atualizações por e-mail que recebe da Asana e a frequência com que as recebe, incluindo: 
- **Atualizações de atividades:**receba um e-mail sobre cada @menção, novas tarefas atribuídas a você e atualizações de finalização das tarefas em que você é colaborador. Se você quiser receber atualizações frequentes sobre o trabalho que está sendo realizado na Asana, esta é a opção ideal. 
- **Apenas menções:** como o nome indica, você receberá um e-mail sempre que for @mencionado em uma tarefa ou conversa. Além disso, avisaremos quando você receber uma mensagem direta ou quando uma tarefa for atribuída a você.
- **Resumos diários:** obtenha uma visão geral diária das novas tarefas atribuídas a você e das próximas datas de conclusão. Você verá todas essas atualizações agrupadas em um único e-mail, para que não precise analisar várias mensagens.
- **Relatórios semanais:**se quiser receber atualizações com menos frequência, você pode receber um e-mail semanal com um relatório de status dos projetos nos seus portfólios.

Essas atualizações facilitam a sua informação em qualquer lugar, especialmente nos dias em que você não terá tanto tempo para trabalhar na Asana. E lembrem-se de que todas as informações que enviamos para a caixa de entrada do seu e-mail também podem ser encontradas na Caixa de entrada da Asana. Descubra como [a caixa de entrada da Asana](https://asana.com/features/project-management/inbox) pode fornecer as atualizações mais importantes para você.

## Enviar tarefas por e-mail diretamente para as Minhas tarefas

É fácil perder o controle de e-mails importantes, sejam eles arquivos, lembretes, atualizações de projetos ou qualquer outra coisa. Sem um lembrete fácil para voltar a um e-mail, ações importantes podem passar despercebidas.

[As tarefas](https://asana.com/features/project-management/tasks) são a melhor maneira de registrar essas ações, para que você sempre saiba o que precisa ser feito, quando e por quem. A Asana facilita a criação de novas tarefas diretamente do seu e-mail. Veja como: 
- Encaminhe qualquer e-mail para x@mail.asana.com. Isso cria uma tarefa (atribuída a você) no espaço de trabalho da Asana associado ao seu endereço de e-mail.
- Você também pode escrever um novo e-mail e transformá-lo em uma tarefa. O assunto do e-mail será o nome da tarefa, e o corpo do e-mail será a descrição da tarefa. Envie-o para x@mail.asana.com e ele aparecerá magicamente em [Minhas tarefas](https://asana.com/features/project-management/my-tasks).

Na próxima vez que o seu gerente enviar uma solicitação para o seu e-mail, lembre-se de que é fácil transformá-la em uma tarefa de lembrete na Asana.

## Realize o trabalho a partir da caixa de entrada do seu e-mail

Alternar constantemente entre aplicativos pode consumir o seu tempo e a sua produtividade. Se você já estiver no seu e-mail, pode continuar lá para realizar o trabalho na Asana. Quando receber uma atualização da Asana na caixa de entrada do seu e-mail, como alguém atribuindo uma tarefa a você, você pode tomar as medidas necessárias diretamente no e-mail:
- **Comentar na tarefa:**responda ao e-mail e a sua mensagem será transformada em um comentário na tarefa.
- **Atribuir a tarefa a um colega de equipe**: responda ao e-mail e adicione o endereço de e-mail do seu colega no campo do destinatário (Para:). A tarefa será reatribuída ao colega de equipe especificado.
- **Adicionar um colega de equipe como colaborador** da tarefa: responda ao e-mail e adicione o endereço de e-mail do seu colega no campo de cópia (CC:). O seu colega de equipe será adicionado como colaborador na tarefa.

Imagine que você está realizando o planejamento anual, com muitos parceiros interdisciplinares e trabalhos em rápida evolução. Poder adicionar o seu colega de equipe em cópia para que ele tenha visibilidade como colaborador pode ajudar a agilizar o seu e-mail e manter o trabalho em dia. 

## Integre a Asana com a sua plataforma de e-mail

As integrações conectam as ferramentas que você já usa à Asana, reduzindo a necessidade de alternar entre aplicativos e mantendo o trabalho em dia. As nossas [integrações](https://asana.com/integrations) com o Gmail e o Outlook ajudam a transformar e-mails de trabalho em ações, de modo que a caixa de entrada se torna uma extensão do espaço de trabalho na Asana.

As integrações com o Gmail e o Outlook oferecem a flexibilidade de _usar_ a Asana na caixa de entrada, em vez de ter que encaminhar e-mails para x@mail.asana.com. É possível transformar conversas de e-mail em tarefas, que podem ser atribuídas a vocês ou a um colega de equipe, e também definir uma data de conclusão.

Ao combinar as [regras](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) com a [integração com o Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail), as equipes podem enviar e-mails automaticamente a partir de uma conta. Em vez de enviarem e-mails de forma manual, as equipes poderão escolher desencadeadores para que os e-mails cheguem aos destinatários de modo automatizado.

Se vocês estiverem trabalhando em um projeto que envolva muitas atualizações por e-mail, essas integrações são ideais para garantir que o trabalho continue sendo capturado e compartilhado na Asana, sem ter que alternar entre as plataformas. A Asana Academy oferece cursos separados para ajudar a aprender as boas práticas de uso [da Asana com o Gmail](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail) e [da Asana com o Outlook](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook).

## Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana e o seu e-mail

Essas funcionalidades não apenas organizam o seu e-mail, mas também elevam a sua caixa de entrada a um novo patamar, garantindo que todas as ações a realizar sejam registradas e nada fique por fazer. Conectar a Asana ao seu e-mail resulta em um fluxo de trabalho mais fluido, permitindo que você trabalhe de forma mais inteligente, com mais clareza e eficiência. 
- [Ir para a Asana](https://app.asana.com/)

Automatização de fluxos de trabalho;

- [IA no trabalho: formas práticas de começar a usar](https://resources.asana.com/ai-at-work?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ai25)

IA no trabalho

- [Planning to execution: Connecting goals to work in 2024](https://resources.asana.com/connecting-goals-to-work)

Planejamento estratégico

- [Gestão de lançamentos: cinco etapas de um processo bem-sucedido](/pt/resources/release-management)

Agile

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- [Gestão de fluxos de trabalho colaborativos — O próximo destino da colaboração](/pt/resources/idc-collaborative-workflow-management)

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- [4 tips to use email and Asana together](/pt/resources/asana-email-tips)

Automatização de fluxos de trabalho;

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- [Redator](/author/connor-grossman)

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