# O que são análises pós-ação? [Modelo gratuito] > Uma revisão pós-ação (AAR) é usada para analisar um projeto ou evento. Continue a leitura para saber como usar as AARs para aprender com o passado e melhorar para o futuro. Source: https://asana.com/resources/after-action-review-template ## O que são análises pós-ação? #### Resumo Uma análise pós-ação (AAR) é usada para fazer um balanço de um projeto ou evento e entender o que aconteceu, por que aconteceu daquela forma e como melhorar. Ela pode destacar áreas de força ou preocupação no seu projeto e na sua equipe. Continue a leitura para saber como usar as AARs para aprender com o passado e melhorar para o futuro.Quando você tem muito trabalho, pode acabar pulando de um projeto para outro com pouco tempo de transição. Outras pessoas dependem de você para cumprir os prazos, o que significa fazer as coisas rapidamente para se manter no caminho certo. Mas há algo mais importante do que cumprir prazos: o desempenho do projeto.  Para fazer o seu melhor trabalho, você precisa de tempo para refletir. Dessa forma, você pode usar os projetos anteriores para melhorar os futuros. As revisões pós-ação (AARs, na sigla em inglês) proporcionam uma transição entre os projetos e oferecem um momento para avaliar o que correu bem e o que não deu certo. ## O que é uma análise pós-ação? Uma análise pós-ação é uma ferramenta usada para fazer uma retrospectiva de um projeto ou evento e entender o que aconteceu, por que aconteceu daquela forma e como melhorar. Quando usada corretamente, ela pode destacar áreas de força ou preocupação no projeto e na equipe.  As AARs fornecem insights sobre: - [Comunicação da equipe](https://asana.com/resources/team-communication)**:**a equipe está se comunicando de forma a realizar o trabalho de forma eficaz? - [Taxa de utilização](https://asana.com/resources/utilization-rate)**:**há membros da equipe suficientes disponíveis para concluir as tarefas dentro do prazo? - [Recursos do projeto](https://asana.com/resources/resource-management-plan)**:**há recursos suficientes disponíveis e alocados corretamente para produzir [os entregáveis do projeto](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)? - [Funções e responsabilidades](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities)**:**os membros da equipe estão desempenhando suas funções e responsabilidades corretamente e trabalhando de forma colaborativa para realizar as atividades? Uma AAR ocorre no final de um projeto, e o seu objetivo é aprimorar projetos futuros com fluxos de trabalho ou características semelhantes. Por exemplo, se a AAR revelar que a equipe teve dificuldade em [alocar recursos](https://asana.com/resources/resource-allocation) devido a uma estratégia inadequada, você poderá desenvolver uma nova estratégia de alocação para projetos futuros. - [Modelo gratuito de análise pós-ação](https://assets.asana.biz/m/4e259097873dfe3e/original/after-action-review-template.pdf) ## Quais são as quatro partes de uma AAR? Uma análise pós-ação é uma estrutura de quatro partes que você pode tratar como um [fluxo de trabalho de projeto](https://asana.com/resources/workflow-examples). Cada fase da estrutura tem etapas próprias que facilitam a reflexão e a melhoria acionáveis.  As **quatro fases de uma AAR** são: - **Design:**identificar os principais detalhes da sua AAR. - **Preparação:**reúna pesquisas sobre o seu projeto e planeje as atividades da sua AAR. - **Implementação:**aprofunde-se na reflexão e análise da sua AAR. - **Divulgação:**classifique as descobertas, escreva um relatório e crie um plano de ação. Use as etapas abaixo para se aprofundar em cada fase da AAR e obter insights sobre o desempenho geral do seu projeto.  ### 1. Design A fase de concepção é uma oportunidade de estruturar a sua AAR. Os projetos têm muitas partes, por isso é importante identificar a abordagem que você adotará ao procurar maneiras de melhorar.  **Defina o escopo e os objetivos:** A sua AAR não precisa analisar cada membro da equipe, parte interessada, item do orçamento e marco. Para obter o máximo de insights da sua AAR, defina o [escopo](https://asana.com/resources/project-scope) e os principais [objetivos](https://asana.com/resources/how-project-objectives) que você espera alcançar. É provável que você entre no processo de revisão com uma ideia básica do que procura ou das lições que espera aprender. Use essas ideias como objetivos.  **Identifique os participantes:** [As partes interessadas](https://asana.com/resources/project-stakeholder) são todas as pessoas envolvidas no processo de análise pós-ação, bem como todas as pessoas afetadas pelos insights obtidos. Isso pode incluir membros da equipe, clientes, partes interessadas do projeto em questão e executivos do projeto. Tenha essas pessoas em mente ao realizar a sua AAR para que você possa obter uma gama diversificada de perspectivas.  ### 2. Preparar Na fase de preparação, você reunirá informações e materiais para executar a maior parte do processo de AAR. Esta fase também deve envolver uma discussão com a equipe sobre quais atividades e perguntas você deseja fazer ao analisar as partes do projeto que você identificou na fase de concepção. **Fazer pesquisas:** A parte de pesquisa da preparação envolve a coleta de materiais do projeto para ajudar a equipe a responder a perguntas durante a próxima fase da AAR. Se a sua AAR se concentra em como a equipe administrou o orçamento e os recursos do projeto, então você deve acessar a [proposta de orçamento](https://asana.com/resources/budget-proposal-template), pesquisar os fornecedores usados e obter recibos de compra e registros de comunicação sobre o orçamento. **Reunir materiais para a oficina:** A sua equipe pode [debater](https://asana.com/resources/brainstorming-techniques) quais atividades de oficina seriam melhores para o projeto e o tópico da AAR em questão. Se você estiver procurando por pontos problemáticos em um [cronograma de projeto](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) maior, o mapeamento de eventos ou de pontos problemáticos pode ser útil. Para essas atividades, você precisará de um quadro branco e notas adesivas. Você também pode tentar jogar “What, So What, Now What?” (O quê, e daí, e agora?), que não exige muitos materiais. Este modelo de reflexão ajuda as equipes a passar por níveis de reflexão para encontrar soluções. ### 3. Implementação A fase de implementação é onde você começará a discussão e a análise da AAR. Neste ponto, você deve saber sobre o que deseja falar na sessão de AAR, como deseja analisar o tópico e quem mais está envolvido. **Fazer oficinas e análises:** - Usando os materiais que você reuniu na fase dois, comece a trabalhar no seu projeto. Se você estiver fazendo um brainstorming de eventos, coloque os principais eventos e ações ao longo de uma linha do tempo imaginária com notas adesivas. Discuta a ordem dos eventos e identifique possíveis pontos críticos ao longo da linha do tempo. Se você estiver mapeando pontos críticos, registre esses pontos em um gráfico de eixos x e y, sendo o eixo y a dificuldade e o eixo x o esforço.  **Faça quatro perguntas-chave:** Há quatro perguntas-chave a serem respondidas durante cada AAR:  - O que esperávamos que acontecesse? - O que aconteceu de fato? - O que correu bem e por quê? - O que podemos melhorar e como? Ao responder a essas perguntas, você analisará completamente o tema do projeto e entenderá como melhorar. ### 4. Divulgar Depois de trabalhar no tema do projeto e responder às quatro perguntas-chave, é hora de divulgar as suas descobertas. A última etapa é elaborar um relatório pós-ação, que resume as informações e oferece recomendações práticas para o futuro.  **Tirar conclusões:** Depois de criar um relatório pós-ação, você pode consultá-lo em projetos futuros. Você pode usar esse relatório para tirar conclusões sobre o que deu certo, o que não deu certo e quais ações corretivas devem ser tomadas. Por exemplo, você pode concluir que ultrapassou o orçamento porque não fez pesquisa suficiente ao criar a proposta de orçamento. **Crie um plano de ação:** Ao concluir a sua AAR, apresente soluções para melhorar no futuro. Embora as suas soluções possam não se aplicar a todos os projetos futuros, pode ser bom entrar em novos projetos com um nível mais alto de preparação. Por exemplo, o plano de ação que você criar pode incluir um processo detalhado de planejamento de proposta de orçamento ou uma estratégia [de alocação de recursos](https://asana.com/resources/resource-allocation). Muitas equipes combinam uma análise pós-ação com um [modelo de lições aprendidas](https://asana.com/templates/lessons-learned) ou um [modelo de reunião de retrospectiva do projeto](https://asana.com/templates/project-debrief) para que os insights sejam fáceis de acompanhar e reutilizar em projetos futuros. - [Leia: Sete tipos de metodologias de melhoria de processos que você precisa conhecer](/resources/process-improvement-methodologies) ## Exemplo de uma análise pós-ação Aqui está um exemplo de uma análise pós-ação para um projeto de campanha de mídia social. Este relatório de AAR analisa como a equipe lidou com o orçamento e os recursos do projeto.  Neste modelo de retrospectiva, você verá seções para a equipe trabalhar na estrutura da retrospectiva, preparar-se para o workshop e responder às quatro perguntas-chave.  ## Modelo de revisão pós-ação Use o modelo de análise pós-ação abaixo como guia para o seu próximo projeto. Este documento deve servir como um guia para você e a sua equipe. Ao conduzir as análises pós-ação, seja pessoalmente ou virtualmente, discuta ativamente o tópico em questão para responder a perguntas e encontrar soluções. ## Benefícios das análises pós-ação É mais eficaz mostrar aos membros da equipe como melhorar com exemplos de projetos anteriores do que dizer a eles. Mostrar permite que você [lidere pelo exemplo](https://asana.com/resources/lead-by-example) e gere confiança na equipe.  Quando você pega os insights da sua AAR e os coloca em ação, verá o seu trabalho melhorar, assim como a [dinâmica da sua equipe](https://asana.com/resources/improving-group-dynamics).  Os benefícios das revisões pós-ação incluem: - **Inspira a inovação:**quando as equipes entendem onde ocorreram os erros anteriores, podem encontrar soluções criativas para melhorar. - **Leva a uma melhor**tomada de[decisões](https://asana.com/resources/decision-making-process)**:**reservar um tempo para refletir ajuda os líderes e os membros da equipe a tomar decisões melhores no futuro. - **Identifica erros passados:**as análises oferecem uma oportunidade de revisar projetos anteriores e identificar quaisquer erros ou pontos problemáticos mal tratados. - Cria [sinergia](https://asana.com/resources/what-is-synergy)**na equipe****:**a natureza de oficina das análises pós-ação dá aos grupos a chance de trabalhar em conjunto e produzir um plano de ação valioso, o que é uma sinergia positiva em ação. - **Melhora os projetos futuros:**a meta final de uma AAR é aprimorar os projetos futuros. O principal benefício de usar uma análise após ação é aprender. Quando aprendemos com o passado, nos tornamos mais habilidosos para o futuro. Como uma forma de [melhoria contínua](https://asana.com/resources/continuous-improvement), as AARs ajudam a fazer pequenas mudanças ao remover as ineficiências do passado, o que, em última análise, leva a grandes melhorias de longo prazo. ## Facilite a sua AAR com um software de gestão do trabalho [A colaboração em equipe](https://asana.com/resources/collaboration-in-the-workplace) é crucial para as AARs, e os membros da equipe aprenderão muito uns com os outros ao trabalhar juntos para melhorar. Para agilizar a análise do projeto, coloque o seu modelo de análise e o plano de ação subsequente em uma ferramenta de gestão do trabalho. Isso permitirá que você compartilhe os materiais e insira as informações do projeto com facilidade. Crie um fluxo de trabalho de AAR com a [Asana](http://asana.com/product) e veja como os seus projetos melhoram sem esforço. - [Gestão de projetos](/resources/project-management) - [Estrutura analítica de projeto (EAP): o que é e como usá-la](/pt/resources/work-breakdown-structure) Gestão de projetos #### Redação A estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta visual que divide um projeto em níveis hierárquicos, facilitando a gestão do escopo, a estimativa de prazos e custos, e a a ... - [Oito etapas para criar um plano de contingência e prevenir os riscos aos negócios](/pt/resources/contingency-plan) Estratégia de negócios Planejamento de projetos #### Redatora Ninguém quer que o seu plano A falhe, mas ter um plano B robusto é a melhor forma de estar preparado para qualquer situação. 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