# Bem-vindo(a) ao programa Asana para entidades sem fins lucrativos > Um guia detalhado sobre como incluir a sua organização no programa Asana para entidades sem fins lucrativos. A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados. Não tem uma conta? [Comece aqui.](#signup) Não tem uma conta? [Cadastre-se.](/create-account) Ao me cadastrar, concordo com a [Política de privacidade](/terms/privacy-statement) e com os [Termos de serviço](/terms/terms-of-service) da Asana. Tem certeza de que este endereço está correto? Você digitou o endereço no formato conta@domínio.com? [Cadastre-se](/create-account) para criar o seu projeto. Cadastre-se com o seu e-mail profissional. Para criar uma conta, não são aceitos endereços de e-mail pessoais (p. ex., marialucia@gmail.com). Caso ocorra algum problema, [preencha este formulário de suporte](https://form.jotform.com/220864619371056) para receber assistência. Já usa a Asana? [Inicie a sessão](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) para ativar a sua avaliação gratuita da Asana. A Asana não funciona corretamente neste navegador. Faça o seu cadastro usando um destes[navegadores compatíveis](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Estamos com problemas para configurar a sua conta com este endereço de e-mail. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Estamos com problemas para associar este endereço de e-mail ao espaço de trabalho correto. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Não conseguimos prosseguir, pois esta organização já tem uma conta na Asana. Entre em contato com o suporte acessando o [Centro de ajuda](https://help.asana.com) e criando um tíquete com o bot de Suporte da Asana localizado no canto da tela. Tarefas Monitore todo o seu trabalho Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho. As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes. **Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe. Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa. Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro. Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa. Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos. Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa. Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa. Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores. Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!). Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**. Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra. As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns. Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa. É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**. **Parabéns!** Agora você está a par das tarefas. Vamos para a próxima aula! Minhas tarefas Saiba sempre o que fazer a seguir Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**. A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você. Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas. Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com. As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**. As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você. Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe. Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**. Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia. Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo. Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve. No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**. Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**. As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão. Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir. Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana. Projetos Trabalhe com os colegas da equipe Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**. Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa. Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto. Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**. Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas. Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção. Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**. **Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**. Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo. Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto. Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões. Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo. Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto. Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**. **Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral. Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo. Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**. Caixa de entrada Comunique-se ainda mais rápido Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**. Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações. A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar... Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**. **Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la. Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada. Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada. **Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles. Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser. **Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana. #### Nesta carta de boas-vindas, você verá: [Minha história: o desenvolvimento de uma entidade sem fins lucrativos com a Asana em 2011](#my-story) [Como incluir hoje a sua organização no programa Asana para entidades sem fins lucrativos](#your-story) [Saiba mais sobre a Asana](/product) Estou muito feliz por você ter tomado a decisão de usar a Asana para promover a sua missão. Por quê? Por eu mesmo ter tido a experiência de construir uma entidade global sem fins lucrativos no setor de saúde usando a Asana. Minha convicção no seu potencial era tão grande que me uni à Asana para atuar como líder de parcerias e desenvolvimento de organizações sem fins lucrativos e ajudar outras pessoas como você a fazer o mesmo. #### Minha história: a construção de uma entidade sem fins lucrativos com a Asana em 2011 Na última noite de 2011, eu observava a minha caixa de entrada com a expectativa de que a [Possible](https://possiblehealth.org/), a entidade que eu liderava, recebesse ainda doações inesperadas de fim de ano. Para minha surpresa, recebi uma doação da [Good Ventures](http://www.goodventures.org/about-us) (cujo cofundador é o diretor executivo da Asana, Dustin Moskovitz) com base em uma recomendação da [GiveWell](https://www.givewell.org/). Por causa dessa doação, fiquei sabendo da visão de Dustin, que consiste em ajudar a humanidade a prosperar ao possibilitar que as equipes ao redor do mundo trabalhem juntas com facilidade. Comecei a usar uma das primeiras versões da Asana como uma lista de tarefas pessoais. À medida que a nossa equipe aumentou, passei a usá-la como uma lista de controle para integrar novos funcionários. E então para organizar e realizar reuniões, e também como uma ferramenta para planejar nossos eventos de captação de recursos. Com o tempo, a Asana se tornou a nossa fonte confiável para tudo o que fazíamos, desde a definição e comunicação dos objetivos e principais resultados da organização ao monitoramento de cuidados complexos aos pacientes em conjunto com nossos parceiros de financiamento coletivo. reskin/atoms/blockquote A Asana desempenhou um papel muito importante ao nos ajudar a comunicar e colaborar 75% mais rápido com as equipes no local logo após o terremoto que atingiu o Paquistão, permitindo que atendêssemos ao maior número possível de pessoas. Ao deixar o meu cargo, em 2018, 100% dos membros da nossa equipe – de Nova York à zona rural do Nepal – estavam usando a Asana para promover a nossa missão. Na carta de transição que enviei à minha diretoria, mencionei que o fato de que apresentar e usar a Asana como a nossa principal ferramenta de gerenciamento do trabalho foi uma das melhores decisões que tomei enquanto diretor executivo. #### Sua história: como incluir hoje a sua organização no programa Asana para entidades sem fins lucrativos Quero que você tenha uma experiência assim com a Asana. A boa notícia é que houve muitas mudanças desde 2011, e nós elaboramos cuidadosamente o programa Asana para entidades sem fins lucrativos para ajudar a promover a sua missão de maneira ainda mais fácil. Se hoje eu liderasse uma entidade sem fins lucrativos, este seria o meu guia detalhado para usar os recursos disponíveis para fazer mais pelas pessoas que estivesse ajudando. **1. Forme uma pequena equipe de promotores e use os [Conceitos básicos da Asana](/guide#lessons)** para que aprendam rapidamente a usar a ferramenta      Dica: não faça isso sozinho, a mudança requer uma pequena equipe de promotores, e bastam 15 minutos para conhecer os Conceitos básicos da Asana. **2. Defina a sua declaração “Por que a Asana” – crie uma visão para a Asana em sua entidade sem fins lucrativos.**      Dica: as pessoas adoram visões que incluem menos e-mails, mais colaboração e mais tempo para fazer o trabalho que importa e ajudar aqueles que amam! **3. Identifique os três processos mais importantes da sua organização e transfira-os para a Asana utilizando o [Guia Asana](/guide), a [categoria de entidades sem fins lucrativos do Fórum da Comunidade Asana](https://forum.asana.com/c/Asana-for-Nonprofits) e os [modelos](/templates)**      Dica: os processos mais problemáticos e que afetam muitas pessoas são um bom ponto de partida. Considere as necessidades universais, como pautas de reuniões e integrações. No Fórum da Comunidade, você encontrará bastante apoio e exemplos predefinidos com modelos de projetos. Nossa equipe elaborou modelos específicos para as entidades sem fins lucrativos para atender às necessidades referentes à [captação de recursos](https://forum.asana.com/t/manage-your-nonprofits-fundraising-event-planning-and-digital-campaign-efforts-with-asana/60259) e ao [acompanhamento da captação de recursos](https://forum.asana.com/t/stay-on-top-of-your-grant-application-pipeline-with-the-grant-tracking-template-for-asana/58617) de qualquer entidade sem fins lucrativos. **4. Depois de definir os planos, candidate-se a uma ligação gratuita com os [Consultores Asana](https://www.asana.com/nonprofit/advisors) e obtenha suporte e novas ideias sobre como expandir o uso da Asana pela sua organização.**      Dica: os Consultores Asana são funcionários que dedicam voluntariamente uma hora do seu tempo para lhe dar atenção e suporte individuais. **5. Compartilhe [histórias de sucesso de entidades sem fins lucrativos](/case-study/together-we-rise) com outros colegas de equipe a quem deseja apresentar a Asana.**      Dica: aumente o entusiasmo mostrando à sua equipe o que é possível. reskin/atoms/blockquote Antes de começar a usar a Asana, conseguíamos ajudar anualmente cerca de 10 mil jovens em acolhimento familiar. A Asana nos ajudou a aumentar esse número para mais de 90 mil ao ano! **6. Use os [treinamentos ao vivo](/guide/trainings/all) para ajudar toda a equipe a entender e usar a Asana de forma rápida.**      Dica: é boa ideia demonstrar que, quanto maior for o número de pessoas que usam a Asana, maior será o impacto. Os treinamentos são a melhor maneira de chegar a um grande número de pessoas. **7. Registre-se para participar pessoalmente de um workshop quando a [turnê mundial de Asana Together](https://asana.com/events/) ocorrer na sua cidade.**      Dica: a melhor maneira de aprender é na prática. Participe de um workshop de treinamento gratuito com a sua equipe e obtenha dicas para começar imediatamente a usar! **8. Mantenha o sucesso [compartilhando histórias](/case-study/open-door) de como a Asana contribui para promover a sua missão.**      Dica: você criar um projeto geral para toda a equipe e usá-lo para manter a dinâmica ao compartilhar comunicados e celebrar o alcance de marcos. reskin/atoms/blockquote A Asana mudou a nossa perspectiva sobre o gerenciamento de projetos: em vez de dar um passo de cada vez, com a Asana contamos com uma visão abrangente do projeto e podemos visualizar o objetivo final de maneira palpável. Mal posso esperar para ver tudo o que você realizará com esses recursos da Asana para entidades sem fins lucrativos, e este é apenas o começo! Vamos continuar a desenvolver recursos que atendam especificamente aos desafios que você enfrenta. Quando eu era o diretor executivo de uma entidade sem fins lucrativos, dedicava o meu tempo como voluntário em conferências e fazia ligações enquanto estava em aeroportos para ajudar outros colegas a implementar a Asana em suas equipes. Não é de surpreender que eu continue fazendo a mesma coisa na minha função atual dentro da Asana! Quem sabe nos falaremos em breve num telefonema de aconselhamento. Obrigado por escolher a Asana, e obrigado pelo trabalho que você realiza. Mark Arnoldy, Líder de parcerias e desenvolvimento de organizações sem fins lucrativos Bem-vindo(a) ao programa Asana para entidades sem fins lucrativos