Palestrantes

Ruben Timmerman

Um empreendedor entusiasta da Internet e fundador da Springest, um site para comparação de programas e cursos de treinamento e também um sistema de gestão da aprendizagem centrado no usuário (LMS) para empresas. A missão da Springest é ajudar as pessoas a se encontrarem no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Ruben tem experiência em marketing e é um especialista nos campos da experiência do usuário, marketing on-line, aprendizagem e produtividade.

Metas para a Asana

  • Crescer rapidamente e reforçar a holacracia em vez da burocracia
  • Desenvolver e responder rapidamente ao ambiente, sem perder a estrutura
  • Contar com uma forma de implementar a concretização de coisas (Getting Things Done, GTD) por toda a empresa
  • Criar clareza e paz de espírito

Melhores práticas

  • Faça a Asana trabalhar para você. Dedique algum tempo para estudar as melhores práticas e explorar dicas e truques que vão aumentar a produtividade e a eficiência. A equipe Springest criou o seu próprio significado para caracteres unicode para categorizar ainda mais as tarefas e os projetos.
  • Inclua as estratégias organizacionais exclusivas da sua empresa no processo para a integração de novos funcionários. A difusão intencional de conhecimentos assegura que todos estejam na mesma página.
  • Faça pesquisas regulares sobre como os seus pares concretizam as coisas (GTD).
  • Tire tudo da sua cabeça e guarde na Asana. Anote rapidamente as tarefas usando o celular e esclareça ou adicione detalhes mais tarde.

Fluxos de trabalho

Do processamento à ação

Ruben e a equipe de Springest criaram um ritual matinal para tirar o melhor proveito dos seus dias de trabalho e alcançar o máximo de produtividade do início ao fim da jornada. O primeiro passo no ritual matinal é processar a página da Caixa de entrada e a seção de Novas tarefas na Asana. Isso permite aos membros da equipe ter clareza e foco sobre a prioaridade das tarefas que têm diante de si, assim como quaisquer atualizações sobre a empresa. Em seguida, as tarefas são organizadas usando as quatro seções de prioridade na página de Minhas tarefas. A equipe Springest também evita atribuir tarefas que não podem ser concluídas no momento presente. O último passo no ritual matinal é passar à ação.

Esclarecer as funções

Springest usa a Holacracia, que é um sistema de autogestão, para aumentar a responsabilização e a agilidade organizacional. Quando se trata de planejamento de alto nível, a Springest usa um projeto de Funções de Alinhamento para manter a empresa nos trilhos e ciente de quem faz o quê, e quem está encarregado de fazer o quê. O projeto é filtrado por tarefas por responsável, o que contribui para uma consulta prática e simples das funções na empresa.

Planejamento de alto nível

Para definir a estratégia e proporcionar à sua equipe um senso de propósito, a Springest usa uma estrutura de objetivo e principais resultados (Objective and Key Results, OKR). Nela, o objetivo e os principais resultados são normalmente organizados em projetos, nos quais os objetivos são as tarefas e os principais resultados são as subtarefas, sendo as seções dos comentários das tarefas usadas para avaliar cada um dos objetivos e principais resultados.

Aprenda a construir um projeto de objetivos na Asana clicando aqui.

Iniciar sessão

or

Esqueceu sua senha?

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Cadastre-se

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Comece a sua avaliação gratuita

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Premium

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Obtenha Asana Business

Use o seu endereço de e-mail de trabalho para que possamos conectá-lo à sua equipe na Asana.

Opa, não foi possível fazer o seu cadastro!

Houve um problema ao criar a sua conta. Por favor, feche esta janela e tente novamente.

Olá, nós já nos conhecemos!

Adicionar link para

Erro: selecione um espaço de trabalho antes de adicionar um link


Desculpe, este navegador não é compatível com o nosso aplicativo

A Asana não funciona corretamente no navegador de Internet que você está usando. Faça o seu cadastro através de um destesnavegadores compatíveis.


Inicie sessão ou cadastre-se na Asana para calcular o preço

or

Esqueceu sua senha?

Olá! Parece que ainda não nos conhecemos.

Prossiga para se inscrever com o seu .