Começando a usar a Asana com a MeUndies

Palestrantes

Terry Lee

Terry é diretor operacional na MeUndies. Ele conduz as operações diárias da empresa para assegurar o cumprimento da visão da marca. Antes de trabalhar na MeUndies, Terry graduou-se na Universidade de Notre Dame e trabalhou na Johnson & Johnson com seu programa rotativo de gestão, marketing e vendas.

Michael Nguyen

Micahel é um Consultor de sucesso na Asana. Ele é especialista em impantações em grande escala e trabalha lado a lado com entusiastas da Asana para encontrar a melhor estratégia para trazer as equipes para a Asana. Antes de vir para a Asana, Michael trabalhou com consultoria de gestão, auxiliando nas transformações empresariais. Ele estudou sistemas empresariais e da informação na Universidade de Washington, possui mestrado em desenvolvimento de liderança pela Universidade de Seattle, e está estudando design e inovação na Universidade de Stanford.

Metas para a Asana

Terry e a equipe da MeUndies definiram objetivos claros para a implementação da Asana:

• Comunicar de maneira eficaz
• Ter transparência em toda a organização

Melhores práticas

• Explique para a sua equipe os atuais pontos que apresentam problemas. Para a MeUndies, a falta de comunicação e de alinhamento das expectativas eram motivo de frustração antes de escolher usar a Asana.
• Avance aos poucos. MeUndies começou a usar Asana com casos de uso simples e interfuncionais.
• Persista. Pense na Asana como uma ferramenta de grande esforço e de grande impacto. Terry vê a Asana com uma perspectiva de longo prazo.
• Capacite cada uma das pessoas na sua equipe a criar tarefas. Implemente casos de uso que requerem de cada gerente e colaborador individual a criação de suas próprias tarefas, a atribuição de tarefas a si mesmo e a definição das datas de conclusão. Quanto mais pessoas usam a Asana, mais forte e poderosa ela se torna.
• Treine continuamente os membros de equipe novos e existentes. Quando Terry percebe que algum membro de equipe atrasa um pouco a conclusão das tarefas ou a atualização de suas datas de conclusão na Asana, ele agenda um treinamento individual para compartilhar as melhores práticas e resolver as suas dúvidas.

Fluxos de trabalho

Pauta de reunião

A MeUndies começou a usar a Asana para as reuniões matinais das segundas-feiras. Terry encorajou a que todos adicionassem os seus tópicos para discussão. Essa foi uma ótima forma de acostumar as pessoas a criar tarefas, adicionar observações pessoais ou anexos relacionados ao tópico de discussão, atribuir tarefas a si mesmas e definir uma data para conclusão. As reuniões das segundas-feiras foram uma ótima maneira de estimular um uso básico da Asana.

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Reuniões individuais

MeUndies permitiu aos gerentes fazer comunicações individuais usando a Asana. Isso estimulou tanto os gerentes quanto os colaboradores individuais a entender os fundamentos do uso da Asana ao adicionar tarefas em seus projetos de reuniões individuais quando tinham dúvidas a esclarecer ou quando era preciso repassar algum objetivo da empresa.

Saiba mais sobre os projetos de reunião individual na Asana.

Design do mês

À medida que Terry e sua equipe expandiam o uso da Asana na MeUndies, passaram a acompanhar nela toda a sua campanha "Design of the Month" (Design do mês). Antes disso, eles chegavam à data de lançamento em cima do prazo, com a entrega final na última hora. Ao mapear as datas de conclusão com clareza e atribuir cada uma das tarefas a um único responsável na Asana, a equipe da MeUndies tem agora todo o necessário para a campanha "Design do mês" com duas semanas de antecedência.

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