Criar e manter uma dinâmica

Criamos a Asana para você poder acompanhar o seu trabalho da forma mais simples possível, mas como isso pode representar novas formas de trabalhar para a sua equipe, é importante ver como estão as coisas de tempos a a tempos. Afinal, a Asana é mais eficaz quando usada por toda a sua empresa. Conforme a sua equipe passa a ter maior clareza e a atingir os objetivos, poderá começar a ver novos meios de usar Asana que vão além do trabalho em equipe.

Verificando como estão as coisas com a sua equipe

A esta altura, toda a sua equipe já deve estar explorando as funcionalidades da Asana e começando e ver os benefícios de acompanharem o trabalho juntos. Neste ponto, é essencial verificar e se certificar de que todos estejam avançando juntos. Aqui vão alguns itens que você pode abordar:

Use um projeto para ter retornos sobre a Asana

Se ainda não fez isso, você pode criar um projeto para acompanhar perguntas, comentários, preocupações e êxitos do seu uso de Asana.

• Os colegas de equipe podem atribuir tarefas uns aos outros, ou comentar nelas ao longo do tempo para ajudar a responder a perguntas ou esclarecer qualquer confusão.
• Agende uma reunião que ocorra regularmente e use um projeto de verificação para definir a pauta. Vocês podem discutir os êxitos que tiveram e os desafios que estão enfrentando. Você pode realizar essa reunião com apenas alguns colegas de equipe, caso não seja necessário que todos participem.

Escolha um membro da equipe para ajudar os outros com os acompanhamentos, responder dúvidas e se certificar que todos estão usando a Asana da forma prevista.

Aborde as perguntas mais frequentes

Oferecemos diversos recursos para ajudar a responder às perguntas da sua equipe sobre as funcionalidades Asana e as razões de elas existirem:

• As dúvidas sobre como usar a Asana de modo geral podem ser direcionadas para o artigo de início rápido, para a [checklist de integração] e para a checklist de usuário avançado.
• Perguntas sobre funcionalidades específicas e tutoriais mais avançados podem ser encaminhadas para a seção de ajuda do Guia.
• Para outros tipos de materiais educacionais (vídeos, apresentações, documentos, etc.), você pode conferir a nossa página de Recursos.
• Para saber mais sobre a nossa empresa e ficar por dentro de lançamento de novos recursos, confira o nosso Blog.

Se alguns colegas de equipe ainda estiverem hesitantes, leia o artigo sobre como inspirar confiança em sua equipe para mais dicas sobre como tirar dúvidas e lidar com as preocupações.

Como apresentar a Asana a outras equipes

Conforme sua equipe ganha mais confiança ao usar a Asana, você encontrará novas oportunidades para adicionar outros fluxos de trabalho e trazer outras equipes a bordo. Para que você possa aproveitar o momento, aqui estão algumas dicas ao apresentar a Asana a outras equipes:

Colabore com sua equipe onde ela estiver trabalhando

Embora a Asana seja o lugar onde as equipes gerenciam todo o seu trabalho e os passos necessários para executá-lo (como um projeto de solicitações de design), talvez elas realizem esse trabalho utilizando outras ferramentas. Ainda bem que a Asana se integra com as principais ferramentas e aplicativos, para ajudar a minimizar o trabalho duplicado e a tornar a colaboração mais eficiente.

A Asana é particularmente poderosa quando integrada às ferramentas de e-mail e mensagens, por conferir às conversas possibilidades de realização prática. Com as integrações com o Gmail, o Outlook e o Slack, você transforma conversas em tarefas (e muito mais) sem ter que alternar entre as ferramentas.

Colabore com outras equipes

Quando a sua equipe já tiver os fluxos de trabalho definidos, talvez descubra que alguns trabalhos necessitam da colaboração de colegas que não estão na Asana. Convidá-los vai trazer mais clareza para os fluxos de trabalho, e a equipe deles começará também a ver os benefícios. É um modo simples de começar aos poucos.

Identifique os projetos multidisciplinares

Antes de começar um projeto grande que envolva muitas equipes, você pode avaliar como apresentar a Asana para todos os interessados em um projeto, em vez de coordená-lo através de inúmeros e-mails ou múltiplas ferramentas.

Compartilhe os resultados da sua equipe

Outras pessoas em sua empresa vão querer saber sobre o tempo que você economizou, os pontos críticos que você resolveu, ou ver uma comparação dos seus fluxos de trabalho antes e depois de usar a Asana. Tenha essas informações à mão e divida-as com elas num projeto da Asana.

Você pode usar a tag “Melhorias com Asana” em tarefas existentes e depois procurar por ela quando precisar de uma lista de exemplos. Você pode também arquivar uma tarefa em múltiplos projetos.

Use modelos de projeto

Crie seus próprios modelos personalizados ou comece com um modelo criado pela Asana para fluxos de trabalho frequentes. Sua equipe ganhará tempo na configuração de um projeto e não vai esquecer nenhuma etapa.

Use exemplos de outros clientes

A Asana tem a confiança de grandes empresas com vários tipos de equipes e de vários segmentos. Veja como eles usam a Asana, e como o exemplo deles pode servir para a sua empresa. Você também pode ler sobre como outras equipes podem usar a Asana.

Veja as [integrações Asana] para aproveitar ainda mais os aplicativos que você já usa, e como essas integrações podem tornar o seu fluxo de trabalho mais eficiente.

Obtenha acesso a mais recursos, segurança e suporte

Com cada vez mais equipes e trabalhos sendo realizados na Asana, talvez você perceba que os planos Asana Premium, Business ou Enterprise são mais adequados para as necessidades da empresa e para os fluxos de trabalho de suas equipes. Tire maior proveito da Asana com relatórios aprofundados sobre múltiplos projetos, maior controle de administrador, recursos adicionais poderosos como campos personalizados e modelos, e se prepare para o sucesso com um Gerente de sucesso do cliente.

Depois que você e sua equipe tiverem confiança para acompanhar todos os trabalhos com a Asana, talvez você descobra novas oportunidades de apresentar a Asana para mais equipes. Para obter mais dicas e diretrizes de como fazer isso acontecer, continue a leitura com a seção Estamos expandindo nosso uso da Asana.