Planejar e executar projetos com o Cronograma

O que é o Cronograma?

O Cronograma ajuda você a elaborar planejamentos de projetos com prazos realistas, permitindo assim identificar conflitos cronológicos e fazer ajustes à medida que o trabalho avança. Trata-se de um diagrama de Gantt mais poderoso, afinal, está vinculado ao trabalho subjacente na Asana e é atualizado em tempo real.

Captura de tela da visualização do Cronograma da Asana com tarefas agendadas e dependências

CAPTURA DE TELA da visualização de Cronograma na Asana em um portfólio que exibe projetos de campanha de marketing durante os próximos meses em uma visualização no estilo de diagrama de Gantt

Como usar o Cronograma

Você pode ver o Cronograma de um único projeto ou de um conjunto de projetos nos Portfólios. Funciona de maneira ideal quando se incluem as datas de início e de conclusão e as dependências das tarefas, permitindo assim visualizar o agendamento completo. Comece clicando na aba Cronograma em um projeto ou portfólio.

Para criar o planejamento de um único projeto, arraste as tarefas e solte-as no Cronograma. Em um Portfólio, você pode usar o Cronograma para definir o roteiro de um produto ou elaborar o agendamento de uma campanha anual.

Dicas para planejar o seu projeto com o Cronograma

O Cronograma é útil para ajudar a planejar o seu projeto antes de começar, e para monitorá-lo e atualizá-lo no decorrer dos trabalhos para se assegurar de que é possível cumprir os prazos. Aqui estão algumas dicas para cada estágio do planejamento:

  • Crie tarefas no layout de lista ou de quadro. Em seguida, abra o Cronograma e comece a mapear as datas de conclusão e as dependências. Arraste tarefas não agendadas para o Cronograma para agendá-las instantaneamente.
    • Para os Portfólios, os projetos que incluem datas de início e de conclusão serão exibidos no Cronograma.
  • Use as dependências de tarefas, que mostram os trabalhos que aguardam por outras tarefas. Elas mostram no Cronograma como as tarefas se inter-relacionam. Se houver conflitos de tempos, você verá uma seta vermelha no Cronograma. Corrija os conflitos para evitar a correria de última hora e poder cumprir os prazos.
    • Defina as dependências com facilidade diretamente no seu Cronograma clicando no ícone do conector que aparece ao passar o cursor do mouse sobre uma tarefa, arrastando em seguida até outra tarefa.
  • Aproxime ou afaste o Cronograma para ver o calendário do projeto em diferentes escalas. Você pode aproximar para ver uma prévia dos trabalhos da semana, e afastar para visualizar o panorama geral ao apresentar numa reunião.
  • Faça uma seleção múltipla de tarefas para movimentá-las em conjunto.
  • Ordene o Cronograma para modificar a forma de organizá-lo. Você pode visualizá-lo por status da tarefa para identificar as tarefas em risco ou por responsável para verificar a distribuição dos trabalhos do projeto, por exemplo.

GIF do uso da ordenação do Cronograma para ver as tarefas por responsável

Quando usar a visualização do cronograma ou do calendário

A visualização do Cronograma e do Calendário oferecem percepções diferentes e devem ser usadas para finalidades diferentes. Ambas são visualizações do projeto e você pode sempre alternar entre elas, mas veja a seguir algumas dicas para escolher a visualização adequada a cada situação.

Considere Visualizar o cronograma se... Visualize o calendário se...
Prazo O seu projeto tem um prazo final O seu projeto é um evento contínuo
Fluxo de trabalho O seu projeto possui dependências e o trabalho ocorre dentro de uma determinada ordem As tarefas não são muito dependentes entre si
Agenda Você quer criar um calendário de projeto e ver o seu progresso Você quer ver uma prévia do trabalho que ocorrerá durante esta semana ou no próximo mês
Público-alvo Você quer compartilhar o plano com executivos, outras equipes e demais pessoas envolvidas no projeto Você está vendo o seu próprio calendário em Minhas tarefas, ou o calendário geral da sua equipe

Projetos de exemplo para planejar com o Cronograma

O Cronograma é mais útil para projetos com prazo final de entrega, embora também possa ser usado nos projetos permanentes. Clique nos casos de uso abaixo para obter o modelo na Asana e começar a experimentar dentro de poucos instantes.

Iniciativas para exibir no Cronograma em um Portfólio

  • Metas, objetivos e os principais resultados da empresa
  • Roteiro anual do produto
  • Calendário anual da campanha de marketing

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