Planejar e executar projetos com o cronograma

O que é o cronograma?

O Cronograma ajuda você a elaborar planejamentos de projetos com prazos realistas, permitindo assim identificar conflitos cronológicos e fazer ajustes à medida que o trabalho avança. Trata-se de um diagrama de Gantt mais poderoso, afinal, está vinculado ao trabalho subjacente na Asana e é atualizado em tempo real.

Como usar o Cronograma

Você pode ver o cronograma de um único projeto ou de um conjunto de projetos nos Portfólios. Funciona de maneira ideal quando se incluem as datas de início e de conclusão e as dependências das tarefas, permitindo assim visualizar o agendamento completo. Comece clicando na aba Cronograma em um projeto ou portfólio.

Para criar o planejamento de um único projeto, arraste as tarefas e solte-as no seu cronograma. Em um portfólio, você pode usar o cronograma para definir o roteiro de um produto ou elaborar o agendamento de uma campanha anual.

Dicas para planejar o seu projeto com o cronograma

O Cronograma é útil para ajudar a planejar o seu projeto antes de começar, e para monitorá-lo e atualizá-lo no decorrer dos trabalhos para se assegurar de que é possível cumprir os prazos. Aqui estão algumas dicas para cada estágio do planejamento:

• Crie tarefas na visualização de lista ou de quadro. Em seguida, abra o cronograma e comece a mapear as datas de conclusão e as dependências. Arraste tarefas não agendadas para o cronograma para agendá-las instantaneamente.
  • Para os portfólios, os projetos que incluem datas de início e de conclusão serão exibidos no cronograma.
• Use as dependências de tarefas, que mostram quais tarefas aguardam pela conclusão de outras, possibilitando visualizar no cronograma a inter-relação entre todas elas. Se houver conflitos de tempo, você verá uma seta vermelha no cronograma. Corrija os conflitos para evitar a correria de última hora e poder cumprir os prazos.
  • Defina as dependências com facilidade diretamente no seu cronograma, clicando no ícone do conector que aparece ao passar o cursor do mouse sobre uma tarefa e, em seguida, arrastando até outra tarefa.
• Aproxime ou afaste o cronograma para ver o calendário do projeto em diferentes escalas. Você pode aproximar para ver uma prévia dos trabalhos da semana, e afastar para visualizar o panorama geral ao apresentar numa reunião.
• Faça uma seleção múltipla de tarefas para movimentá-las em conjunto.
• Ordene o cronograma para modificar a forma de organizá-lo. Você pode visualizá-lo por status da tarefa para identificar as tarefas em risco ou por responsável para verificar a distribuição dos trabalhos do projeto, por exemplo.

Quando usar a visualização do cronograma ou do calendário

A visualização do cronograma e do calendário oferecem percepções diferentes e devem ser usadas para finalidades diferentes. Ambas são visualizações do projeto e você pode sempre alternar entre elas, mas veja a seguir algumas dicas para escolher a visualização adequada a cada situação.

Considere	Visualize o cronograma se...	Visualize o calendário se...
Prazo	O seu projeto tem um prazo final	O seu projeto é um evento contínuo
Fluxo de trabalho	O seu projeto possui dependências e o trabalho ocorre dentro de uma determinada ordem	As tarefas não são muito dependentes entre si
Agenda	Você quer criar um calendário de projeto e ver o seu progresso	Você quer ver uma prévia do trabalho que ocorrerá durante esta semana ou no próximo mês
Público-alvo	Você quer compartilhar o plano com executivos, outras equipes e demais pessoas envolvidas no projeto	Você está vendo o seu próprio calendário em Minhas tarefas, ou o calendário geral da sua equipe

Projetos de exemplo para planejar com o cronograma

O Cronograma é mais útil para projetos com prazo final de entrega, embora também possa ser usado nos projetos permanentes. Clique nos casos de uso abaixo para obter o modelo na Asana e começar a experimentar dentro de poucos instantes.

• Gestão de campanha
• Lançamentos de produtos
• Planejamento de eventos

Iniciativas para exibir no cronograma em um portfólio

• Metas, objetivos e os principais resultados da empresa
• Roteiro anual do produto
• Calendário anual da campanha de marketing