Fazer planejamentos com o calendário Asana

O que tem na sua agenda hoje? E esta semana? Este mês? Com a Asana, você pode ver as tarefas e projetos num calendário para melhor administrar o seu tempo, o volume de trabalho e os prazos.

Veja a seu calendário

Captura de tela da visualização de calendário em Minhas tarefas para planejar e gerenciar o cronograma de trabalho

Existem diferentes formas de visualizar calendários na Asana. Você pode ver a sua lista de tarefas e os seus projetos em um calendário. Da próxima vez que os seus colegas de equipe perguntarem a sua disponibilidade, basta conferir o calendário em Minhas tarefas. Também é possível visualizá-lo no aplicativo para dispositivos móveis, assim você pode consultar e reagendar rapidamente o trabalho quando estiver longe do escritório.

Para planejar projetos com um prazo, experimente o Cronograma. Ele ajudará a gerenciar as dependências, criar um agendamento bem definido antes de começar e deixar sua equipe por dentro das mudanças.

Dicas para usar a visualização de calendário

GIF que mostra a ação de arrastar e soltar uma tarefa em um calendário de projeto para reagendar a data de conclusão

  • Se um determinado dia parecer cheio demais, você pode modificar as datas de conclusão clicando e arrastando tarefas até uma nova data.
  • Se você preferir ver todas as suas tarefas na visualização de calendário, configure-a como visualização padrão em Minhas tarefas ou no projeto em questão.
  • Crie novas tarefas ao clicar duas vezes na data de conclusão que você escolher. Ou marque tarefas como completas ao passar o mouse sobre a data de conclusão delas e clicar no sinal de verificação.
  • Use a Visualização de calendário para projetos como calendários editoriais, para enxergar facilmente as lacunas de conteúdo, ou para eventos e planejamentos de lançamento de produtos, para assegurar que todos os prazos têm tempo suficiente para serem cumpridos.
  • Use a filtragem do calendário para ordenar qualquer projeto por campo personalizado e identificar rapidamente as prioridades, o tipo de conteúdo, o status da aprovação, e todos os demais usos que poderá fazer dos campos personalizados.
  • Use as datas de início e as datas de conclusão das tarefas para ver o período no qual deve trabalhar em cada uma delas. Saber quando começar é tão importante quanto saber quando terminar.
  • Vá para a guia Exibir das Minhas configurações de perfil para alterar o dia da semana em que seu calendário começa.

Quando usar o calendário ou o cronograma

A visualização do Cronograma e do Calendário oferecem percepções diferentes e devem ser usadas para finalidades diferentes. Ambas são visualizações do projeto e você pode sempre alternar entre elas, mas aqui estão algumas considerações:

Considere Visualizar o cronograma se... Visualizar o calendário se...
Prazo O seu projeto tem um prazo final O seu projeto é um evento contínuo
Fluxo de trabalho O seu projeto possui dependências e o trabalho ocorre dentro de uma determinada ordem As tarefas não são muito dependentes entre si
Agendamento Você quer criar um calendário de projeto e ver o seu progresso Você quer ver uma prévia do trabalho que ocorrerá durante esta semana ou no próximo mês
Público Você quer compartilhar o plano com executivos, outras equipes e demais pessoas envolvidas no projeto Você está vendo o seu próprio calendário em Minhas tarefas, ou o calendário geral da sua equipe

Fique por dentro com a série Como usar a Asana

Veja o calendário da Asana em ação e saiba mais acompanhando a série Como usar a Asana.

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