Atualizações de status e relatórios de projetos
- Avance para
- Como a visão geral e o painel funcionam
- Exemplos de relatórios
- Dicas de atualização de status
Receber notificações sobre atualizações de projetos pode tornar-se rapidamente estressante e moroso. Com as telas de Visão geral e de Painel da Asana, adotamos uma abordagem baseada em dados para entender os insights do projeto, bem como uma solução completa para compilar, compartilhar e automatizar essas atualizações.
Como funcionam as telas de Visão geral e de Painel?
A Visão geral e o Painel também são visualizações de projeto na Asana, portanto é possível consultá-las sempre que se quiser.
Use a Visão geral para iniciar ou orientar-se em um projeto. Ela também lhe permite redigir, compartilhar e visualizar um conjunto de atualizações de status e atividades de um projeto.
Arraste e solte os Destaques nas suas atualizações para compartilhar gráficos ou marcos. A Asana salvará o seu modelo de atualização de status, caso queira seguir o mesmo formato da próxima vez.
Tem interesse em gerar relatórios sobre múltiplos projetos ao mesmo tempo? Então, leia o nosso artigo sobre boas práticas para os portfólios.
Com o Painel, você tem uma série de gráficos personalizáveis que são preenchidos com base nos dados do seu projeto e que mostram o progresso das tarefas ordenado por conclusão, responsável, data de conclusão, entre outros. Os gráficos ajudam a responder a questões importantes para que você tome mais decisões estratégicas de forma rápida e empregue os dados para amparar e comunicar tais decisões.
Exemplos de relatórios
Na Asana, nada opera de maneira isolada. Estes são alguns exemplos de perguntas relacionadas aos relatórios, de como respondê-las e de como pô-los em uso no seu trabalho.
| Pergunta inicial | O que verificar no Painel | Insight sobre como proceder |
|---|---|---|
| Estamos no caminho certo para concluir as nossas prioridades? | Tarefas por status de conclusão ou campo personalizado de prioridade. | Consulte o responsável pela tarefa comentando nela e sinalize o que estiver em risco na sua atualização de progresso. |
| Em que ponto estamos atrasados? | Tarefas incompletas ordenadas por seção. | Use o cronograma para alterar múltiplos prazos e estudar o impacto dessa ação. Em seguida, compartilhe a nova programação por meio de uma atualização de progresso. |
| Alguém está sobrecarregado? | Tarefas incompletas ordenadas por responsável. | Use a visualização de Cronograma ou de lista para remanejar o trabalho apenas para o projeto em questão. (Use a Gestão de recursos de um portfólio para fazer alterações ao volume de trabalho da equipe em diversos projetos.) |
| Qual é o nosso desempenho ao comparar as estimativas com o que de fato alcançamos? | Certifique-se de que há campos personalizados numéricos no projeto e então verifique as somas no Painel. | O orçamento está acima do previsto? Recorra aos dados do seu projeto para justificar a necessidade de mais recursos. |
Como criar uma atualização de status excelente
- Defina o prazo do projeto (se for o caso) para que apareça no gráfico de progresso e torne o prazo final claro para todos.
- Defina marcos do projeto para assinalar as principais metas do projeto ou trabalhos cruciais que precisam ser concluídos para fazer avançar ou concluir o projeto.
- Atualize o status do projeto regularmente. Selecione uma cor (verde, amarelo, vermelho) para indicar se um projeto está “em dia”, “em risco” ou “atrasado”.
- Use o criador de status e os destaques para arrastar e soltar detalhes de maneira rápida para a sua atualização de acordo com as informações existentes na Asana.
- Use as @menções para dar crédito a colegas de equipe e mencionar trabalhos na Asana. Por exemplo, você pode @mencionar uma tarefa à qual tenham sido anexados os designs finais, para que os seus colegas possam consultá-los.
- Os membros de um projeto recebem uma notificação na Caixa de entrada quando alguém publica uma nova atualização de status, e o seu portfólio é também atualizado em tempo real para que todos fiquem a par do progresso.
Agora é possível fazer uma descrição visualmente atraente a partir das informações disponíveis na Asana e dar aos participantes as atualizações claras que procuram.
