Atualizações de status e relatórios de projetos

Receber notificações sobre atualizações de projetos pode tornar-se rapidamente estressante e oneroso. Com as visualizações de Visão geral e Painel da Asana, adota-se uma abordagem baseada em dados para entender os insights do projeto, bem como uma solução completa para compilar, compartilhar e automatizar essas atualizações.

Como as visualizações de Visão geral e Painel funcionam?

A Visão geral e o Painel também são visualizações de projeto na Asana, portanto é possível consultá-las sempre que se quiser.

Use a Visão geral para iniciar ou orientar-se em um projeto. A Visão geral também lhe permite redigir, compartilhar e visualizar um conjunto de atualizações de status e atividades de um projeto.

Captura de tela da Visão geral do projeto e atualizações de status

Arraste e solte os Destaques nas suas atualizações para compartilhar gráficos ou marcos. A Asana salvará o seu modelo de atualização de status, caso queira seguir o mesmo formato da próxima vez.

GIF que mostra a ação de arrastar um destaque para um modelo de publicação de atualização de status em um projeto Asana para exibir um gráfico de tarefas concluídas por responsável

Tem interesse em gerar relatórios sobre inúmeros projetos ao mesmo tempo? Então, leia o nosso artigo sobre boas práticas para os Portfólios.

Com o Painel, você tem uma série de gráficos personalizáveis que são preenchidos com base nos dados do seu projeto e que mostram o progresso das tarefas por conclusão, responsável, data de conclusão, entre outros. Os gráficos ajudam a responder a questões importantes para que você tome mais decisões estratégicas de forma rápida e empregue os dados para amparar e comunicar tais decisões.

Captura de tela do Painel na Asana, com cinco visualizações diferentes (gráfico de barras, gráfico de rosca, gráfico de burnup e gráfico de soma de orçamentos) para ver tarefas não concluídas ou concluídas por seção, responsável, entre outros

Exemplos de relatórios

Na Asana, nada opera de maneira isolada. Estes são alguns exemplos de perguntas relacionadas aos relatórios, de como respondê-las e de como atuar no seu trabalho.

GIF que mostra um usuário personalizando os gráficos de dados de um projeto no Painel para visualizar tarefas incompletas por prioridade, tarefas incompletas por seção e tarefas atrasadas por reponsável

Pergunta inicial O que verificar no Painel Insight sobre como proceder
Estamos no caminho certo para concluir as nossas prioridades? Tarefas por status de conclusão ou campo personalizado de prioridade. Consulte o responsável pela tarefa comentando nela e sinalize o que estiver em risco na sua atualização de progresso.
Em que ponto estamos atrasados? Tarefas incompletas por seção. Use o Cronograma para alterar vários prazos e estude o impacto dessa ação. Em seguida, compartilhe a nova programação com uma atualização de progresso.
Alguém está sobrecarregado? Tarefas incompletas por responsável. Use a visualização de cronograma ou lista para remanejar o trabalho apenas para o projeto em questão. (Use a Gestão de recursos de um portfólio para fazer alterações na disponibilidade da equipe em diversos projetos.)
Qual é o nosso desempenho quanto às estimativas vs o que é efetivo? Certifique-se de que há campos personalizados numéricos no projeto e então verifique as somas no Painel. O orçamento está acima do previsto? Recorra aos dados do seu projeto para justificar a necessidade de mais recursos.

Como criar uma atualização de status excelente

Publique atualizações de status na Asana a partir da aba de Visão geral, na parte superior de qualquer projeto

  1. Defina o prazo do projeto (se for o caso) para que apareça no gráfico de progresso e torne o prazo final claro para todos.
  2. Defina marcos do projeto para assinalar as principais metas do projeto ou trabalhos cruciais que precisam ser concluídos para avançar ou concluir o projeto.
  3. Atualize o status do projeto regularmente. Selecione uma cor (verde, amarelo, vermelho) para indicar se um projeto está “em curso”, “em risco” ou “atrasado”.
  4. Use o criador de status e os destaques para arrastar e soltar detalhes de maneira rápida na sua atualização de acordo com os dados já existentes na Asana.
    • Use as @menções para dar crédito a colegas de equipe e mencionar trabalhos na Asana. Por exemplo, você pode @mencionar uma tarefa à qual tenham sido anexados os designs finais, para que os seus colegas possam consultá-los.
    • Os membros de um projeto recebem uma notificação na Caixa de entrada quando alguém publica uma nova atualização de status, e seu Portfólio é também atualizado em tempo real para que todos fiquem a par do progresso.

Agora é possível fazer uma descrição visualmente atraente a partir das informações disponíveis na Asana e dar aos participantes as atualizações nítidas que procuram.

Desculpe, este navegador não é compatível com o nosso aplicativo

A Asana não funciona corretamente no navegador de Internet que você está usando. Faça o seu cadastro através de um destesnavegadores compatíveis.

Escolha o idioma

Escolher um idioma também poderá alterar o conteúdo em asana.com