Ganhar tempo com a Asana

A Asana foi pensada para ajudar no seu trabalho e você não ter de perder tempo com a organização do trabalho. Experimente estes recursos criados para poupar o seu tempo.

Importar planos de projetos a partir de planilhas

O ideal é que a sua equipe deixe de fazer planos em planilhas e comece a planejar diretamente na Asana, mas também é possível importá-las com o nosso importador de CSV. O importador identifica as linhas e colunas e as vincula a um projeto Asana com tarefas, responsáveis, datas de conclusão e muito mais. Você pode adicionar as informações de um arquivo CSV a um projeto vazio ou a um já existente.

Quer vincular também as informações em outras colunas ao seu projeto? Assegure-se de criar campos personalizados no seu projeto antes de importar o arquivo.

Editar em massa com a seleção múltipla

Você provavelmente já usou a seleção múltipla em outros programas, e com a Asana ela é igualmente útil. Para selecionar várias tarefas ao mesmo tempo, basta clicar numa, manter a tecla Shift pressionada e clicar na seta para cima ou para baixo. Use a tecla Command ou Control para selecionar as tarefas individualmente.

Depois de selecionar múltiplas tarefas, você pode realizar ações em massa em todas elas:

• Atribuir todas a uma mesma pessoa
• Definir a mesma data de conclusão
• Arrastar e soltar em algum lugar
• Atribuir tags a todas as tarefas
• Associar outro projeto a todas as tarefas
• Marcar todas as tarefas como concluídas/não concluídas
• Excluir ou juntar todas as tarefas
• Adicionar um colaborador

Atuar através dos atalhos do teclado

Umas das principais maneiras de ganhar tempo com Asana é aprender os atalhos do teclado. Você pode consultar todos os atalhos do teclado aqui ou apertando Cmd + / ou Ctrl + / na Asana (sim, um atalho de teclado para os atalhos do teclado).

A maioria dos atalhos específicos da Asana são executados apertando Tab + (uma letra). Algumas letras lembram o recurso do atalho. Por exemplo, Tab+M executa “atribuir a tarefa a mim”.

Confira os nossos favoritos:

• Tab+Q - Adição rápida de tarefas

• Tab+M - Atribuir a mim

• Tab+Y - Marcar para Hoje

• Tab+X - Modo foco (dessa forma, você visualiza apenas a tarefa selecionada)

• Tab+S - Adicionar uma subtarefa

• Tab+N - Criar uma nova seção

• Tab+
 - Pular para a lista de tarefas/painel principal

Atribuir cópias de uma tarefa

Você pode atribuir cópias de uma tarefa a diversos colegas de equipe ou até a uma equipe inteira com apenas alguns cliques no campo do responsável pela tarefa. Clique no campo do responsável em qualquer tarefa, selecione o ícone para atribuir cópias e digite os nomes dos membros ou equipes a quem você quer atribuir as cópias.

As cópias de tarefa contêm as mesmas informações que a tarefa original. Se você se esquecer de algo e precisar editar todas de uma vez, use a seleção múltipla.

Quando atribuir cópias de uma tarefa:

• Quando quiser pedir feedback sobre o seu trabalho, atribua cópias de uma tarefa de avaliação a todos os membros relevantes para obter os seus comentários e aprovações.
• Quando for preciso realizar um trabalho de rotina, como abrir inscrições para receber benefícios, atribua cópias da tarefa para se certificar de que cada colega cumpra os prazos e disponha de todas as informações necessárias.
• Antes de fazer reuniões, atribua cópias para que cada membro da equipe possa adicionar itens de pauta ao projeto da reunião semanal.

Você pode fazer inúmeras cópias de qualquer tarefa, mas cada uma delas terá apenas um responsável.

Automatizar ações com as Regras

Quer reduzir o trabalho manual e repetitivo? Adicione regras a qualquer projeto para ajudar a atribuir tarefas, atualizar campos personalizados, e muito mais. Você também pode adicioná-las aos modelos, assim a sua equipe sempre começará com os passos e processos certos em mãos.

Não é nenhum segredo que a Asana oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias. Não perca tempo e comece já o seu gratuitamente!