Principais integrações com a Asana

Integrar a Asana com outras ferramentas que sua equipe já usa pode ser uma maneira eficaz de prevenir a duplicação do trabalho e recuperar o tempo gasto alternando entre contextos. Aqui estão algumas das principais integrações que usamos diariamente na Asana:

O que são integrações?

As integrações conectam diferentes ferramentas para que a informação flua mais livremente entre elas e você possa passar de uma ferramenta a outra de forma natural. A Asana integra-se com dezenas dos principais aplicativos e ferramentas, os quais podem ser explorados na nossa página de aplicativos. Para começar, veja abaixo nossas integrações mais populares:

Compartilhamento de arquivos

É fácil anexar arquivos do seu computador a qualquer tarefa Asana (basta arrastar o arquivo até a tarefa). Você pode também anexar arquivos das suas ferramentas de compartilhamento favoritas para que sua equipe encontre sempre a versão mais recente de um arquivo junto à tarefa relacionada.

As ferramentas de compartilhamento abaixo já estão integradas à Asana, você só precisa conceder à Asana permissão para acessar sua conta. Para anexar um arquivo diretamente de uma delas, basta clicar no ícone com o clipe de papel e selecionar a ferramenta que quer utilizar.

Captura de tela ao anexar um arquivo a uma tarefa Asana usando uma integração de compartilhamento de arquivos

Adobe Creative Cloud

Para artistas e designers, consultar os requisitos e o feedback necessários geralmente significa procurar arquivos e alternar entre diversos aplicativos. Em vez de perder tempo ou ficar sem contexto, os artistas podem manter uma tarefa da Asana aberta nos aplicativos da Adobe Creative Cloud como Photoshop, InDesign, e Illustrator.

Captura de tela da integração entre a Adobe Creative Cloud e a Asana visível no programa Adobe

Gmail, Outlook e outros provedores de e-mail

Se você organiza obsessivamente a sua caixa de entrada de e-mails, encontra dificuldades em fazer sua equipe deixar de usar o e-mail ou se comunica frequentemente com pessoas de fora da sua organização (como um prestador de serviços, agência, ou cliente), vai gostar de conhecer as nossas integrações com e-mails que permitem manter as conversas práticas e realizáveis.

Se usa o Gmail ou o Outlook, experimente o add-on Asana para Gmail e o aplicativo Asana para Outlook para converter e-mails diretamente em tarefas, atribuir tarefas a colegas de trabalho, definir datas de conclusão e adicionar a tarefa a um projeto sem sair da sua caixa de entrada. Tirar o trabalho da sua caixa de entrada é a maneira mais simples de gerenciá-la.

Captura de tela da integração da Asana com o Gmail para gerenciar tarefas a partir da caixa de entrada

Captura de tela da integração da Asana com o Outlook para gerenciar tarefas a partir da caixa de entrada

Litmus

Trabalha numa equipe de marketing que envia e-mails? A integração com Litmus facilita aos profissionais de marketing a colaboração no processo de produção de e-mails para terminar as campanhas mais rápido. Esta integração dá visibilidade plena sobre o status de qualquer campanha de e-mail, sincroniza tarefas entre o Litmus e a Asana, e conecta a produção de e-mails com os programas e projetos mais amplos para evitar a duplicação do trabalho.

Captura de tela da integração entre Litmus e a Asana para produção de e-mails de marketing

Slack

Fique a par do trabalho e mantenha as conversas a nível prático com Slack e Asana. Receba notificações quando uma tarefa é criada, concluída ou recebe comentários, e realize ações básicas nas tarefas sem precisar sair do Slack.

Assista ao vídeo [Como usar a Asana](https://www.youtube.com/playlist? list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) para aprender a usar a integração na prática.

Integrações com o Google

Usar o Google Cloud em conjunto com Asana é uma ótima maneira de conectar facilmente o seu trabalho com vários aplicativos do G Suite e acompanhar tudo com a Asana.

  • Iniciar sessão com o Google SSO ou SAML—Use o Google SSO ou SAML* para acessar a Asana.
  • [Add-on Asana para Gmail}(https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785)— Transforme seus e-mails com clientes e colegas de equipe em tarefas a serem realizadas na Asana sem sair da sua caixa de entrada.
  • Sincronize com a Google Agenda— Sincronize tarefas de um projeto com a sua Google Agenda para não perder nenhum prazo.
  • Conexão direta com a Asana a partir do Gmail— Quando estiver na sua caixa de entrada do Gmail, clique em Ver a tarefa em Asana nos e-mails de notificação da Asana para ir direto para aquela tarefa.
  • Crie relatórios com as Planilhas Google— Crie relatórios aprofundados com sincronização direta entre seus projetos na Asana e as Planilhas Google.
  • Acesse os resultados dos Formulários Google— Crie tarefas na Asana automaticamente a partir dos resultados dos Formulários Google.
  • Envie links de páginas para a Asana a partir do Chrome— Crie tarefas Asana de maneira rápida e fácil a partir de qualquer página no Chrome.

*O acesso via Google SAML é um recurso da Asana Enterprise.

Outras integrações principais

Obtenha ainda mais com a Asana ao testar integrações para ajudar com o planejamento, relatórios ou monitoramento de tempo.

  • Importador de CSV—Mova os seus planos de projetos das planilhas para a Asana. Você verá como as suas linhas e colunas se convertem em tarefas realizáveis, com responsáveis e datas de conclusão, organizadas em um projeto.
  • Zapier— O Zapier se conecta a centenas de outros aplicativos que você já usa, para enviar automaticamente tarefas para a Asana, sem necessidade de criar um novo trabalho ou duplicar informações.
  • Weekdone— Com o Weekdone você pode criar relatórios e painéis para visualizar o desempenho de sua equipe através da taxa de conclusão de tarefas, do número de tarefas criadas e concluídas por cada colega de equipe, de tarefas incompletas, entre outros.
  • Harvest— O temporizador do Harvest pode ser adicionado diretamente ao painel de tarefas para que você possa monitorar o tempo que cada uma leva para ser concluída. Freelancers, terceirizados ou negócios pequenos podem criar faturas em cima dessas horas e mostrar exatamente a quantidade de trabalho realizado.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.