Principais integrações com a Asana

Integrar a Asana com outras ferramentas que a sua equipe já usa é uma forma de reunir trabalhos interconectados em um só lugar. Isso poupa o tempo que geralmente se perde ao mudar de ambiente e duplicar ou pesquisar trabalhos em vários lugares. Aqui estão algumas das principais integrações que usamos diariamente na Asana:

O que são integrações?

As integrações conectam ferramentas separadas, para que as informações (e o seu trabalho) possam fluir mais livremente entre elas. A Asana integra-se a muitas das principais ferramentas e aplicativos, que podem ser consultados na página de aplicativos ou dentro da Asana. Para começar com o pé direito, aqui estão algumas das nossas integrações mais utilizadas:

Compartilhamento de arquivos

As ferramentas de compartilhamento a seguir já estão integradas à Asana, você só precisa conceder à Asana permissão para acessar a sua conta. Para anexar um arquivo, basta clicar no ícone do clipe de papel em qualquer tarefa. Com isso, a sua equipe terá sempre a versão mais recente do arquivo vinculada à tarefa que lhe diz respeito.

• Google Drive
• OneDrive
• Dropbox
• Box

Aplicativos de comunicação

Gmail, Outlook e outros provedores de e-mail

O ideal é que a Asana lhe permita ter de trocar menos e-mails com os colegas de equipe. Mas mesmo que você receba e-mails, o nosso complemento da Asana para Gmail ou o aplicativo da Asana para Outlook mantêm as mensagens práticas e atuáveis.

É possível transformar os e-mails em tarefas, atribuí-las aos colegas de equipe, definir datas de conclusão e adicioná-las a um projeto. Tudo isso sem sair da caixa de entrada do e-mail.

Slack

Também é possível manter as conversas no Slack atuáveis transformando-as em tarefas ou enviando notificações da Asana para canais específicos.

Confira todos os comandos da Asana para o Slack aqui.

Zoom

Prepare-se para simplificar os agendamentos e realizar reuniões mais produtivas no Zoom. Com a integração entre o Zoom e a Asana, é possível criar ou vincular reuniões do Zoom a uma tarefa da Asana. Após a reunião, a transcrição e a gravação também estarão anexadas à tarefa, a fim de facilitar o compartilhamento e o referenciamento.

Microsoft

Além do Outlook, a Asana integra-se a várias outras ferramentas da Microsoft:

• Microsoft Teams — Converta trabalhos e conversas entre o Teams e a Asana para economizar tempo, sem perder o controle de nada. Também é possível criar tarefas durante uma reunião no Teams.
• OneDrive — O seletor de arquivos do Microsoft OneDrive está incorporado ao painel de detalhes da tarefa da Asana, para que você possa anexar arquivos de Word, Excel, Powerpoint e outros.
• Power Automate — A integração com o Power Automate permite agilizar processos repetitivos entre os seus aplicativos da Microsoft e a Asana.
• Power BI — Crie painéis personalizados e atuáveis a partir das informações na Asana, como os campos personalizados, para obter insights em tempo real sobre projetos e fluxos de trabalho.

Outras integrações principais

Obtenha ainda mais com a Asana ao testar integrações para ajudar com o planejamento, relatórios ou monitoramento de tempo.

• Adobe Creative Cloud — Abra as tarefas da Asana em aplicativos como o Photoshop, o InDesign e o Illustrator para consultar instruções de tarefas ou comentários lado a lado com os arquivos de trabalho.
• Jira — Com esta integração, ficou ainda mais fácil para as equipes que usam as plataformas da Asana e do Jira colaborarem na ferramenta que funciona melhor para elas, sem gerar trabalho duplicado. É possível criar e vincular problemas do Jira direto da Asana, e muito mais.
• Zapier— O Zapier se conecta a centenas de outros aplicativos que você já usa, para enviar automaticamente tarefas para a Asana, sem necessidade de criar um novo trabalho ou duplicar informações.
• Harvest— O temporizador do Harvest pode ser adicionado diretamente ao painel de tarefas para que você possa monitorar o tempo que cada uma leva para ser concluída. Freelancers, terceirizados ou negócios pequenos podem criar faturas em cima dessas horas e mostrar exatamente a quantidade de trabalho realizado.

Não é nenhum segredo que a Asana oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias. Não perca tempo e comece já o seu gratuitamente!