Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Enterprise

A Asana ajuda equipes a monitorarem facilmente os seus trabalhos, para que todos saibam quem está fazendo o quê e quando. Para equipes numerosas e empresas com fluxos de trabalho complexos, você precisa dos recursos certos quando se trata de segurança, administração de informações e eficiência. Asana Enterprise oferece ainda mais recursos e controle, para que qualquer tipo de equipe possa usar a Asana de acordo com os padrões de sua empresa.

Recursos da Asana Enterprise

Além de todos os recursos do plano Asana Premium, o plano Enterprise também oferece:

  • Gerenciamento de usuários—Gerencie equipes e usuários com controles de administrador mais avançados, que incluem acesso ao nosso API e SAML administrativo.
  • Provisionamento e desprovisionamento de usuários—Adicione e remova usuários à Asana através de seu fornecedor SAML padrão.
  • Gerenciamento de convidados—Determine quem tem autorização para convidar pessoas para o seu domínio e remova aqueles que já não precisam ter acesso para manter os dados da sua empresa protegidos.
  • Segurança e controle adicionais para os seus dados. Exporte ou exclua dados da Asana facilmente, e tenha um backup dos dados em servidores localizados em diferentes regiões. Você também pode automatizar as exportações do domínio através do nosso API. Garantimos 99,9% de tempo operacional do SLA para que possa acessar esses dados a qualquer momento.
    • Bloquear os campos personalizados— evite alterações à forma como monitora as informações através de campos personalizados bloqueando-os após criá-los ou ao editar um campo já existente.
  • Assistência para implementação e integração—Receba um plano de integração personalizado a para sua equipe feito por um Gerente de sucesso do cliente, e prioridade no suporte para assegurar que a sua equipe terá sucesso com a Asana desde a implantação.
  • Pedidos de suporte expresso—Tem uma dúvida? Estamos aqui para ajudar. Esqueça as filas com o suporte prioritário.
  • Identidade visual personalizada—Coloque seu logotipo no centro das atenções. Com a Identidade visual personalizada você usa o seu próprio logotipo na Asana.
  • Listas de acesso—Mantenha os seus dados sob controle gerenciando os aplicativos que têm acesso ao seu domínio na Asana. Os administradores podem ver, bloquear e conceder acesso a qualquer aplicativo de terceiros em uso.

Quais são os benefícios do plano Asana Enterprise?

Incluindo todos os benefícios do plano Asana Premium, Asana Enterprise é a versão mais poderosa da Asana.

Controles de administrador

Os administradores, no plano Enterprise, podem gerenciar equipes com facilidade para adicionar ou remover membros e convidados à medida que estes passam a fazer ou deixam de fazer parte da empresa. Também é possível usar nosso API de administrador para gerenciar exportações de domínios, permissões, aplicativos de terceiros e configurações de usuários e de equipes. O SAML garante um login seguro para todos os usuários, como uma camada adicional de controle e proteção.

Controle e segurança dos dados

Informações sigilosas precisam ser protegidas dentro e fora da Asana. Com Enterprise, você pode acessar todos os dados da conta de sua empresa na Asana e exportar para um arquivo JSON. Você também pode excluir dados confidenciais ou que não são mais necessários. Todos os dados dos usuários Enterprise são armazenados em um servidor adicional instalado em outra localização para que não haja risco de perda de dados. As organizações Enterprise também podem bloquear os campos personalizados para garantir que os fluxos de trabalho não serão alterados acidentalmente e que os campos não são modificados em diversos lugares da organização.

Aproveite o máximo da Asana

Você terá o auxílio de um Gerente de sucesso do cliente que ajudará a implementar Asana, mapeando os fluxos de trabalho das diversas equipes, discutindo as melhores práticas e recomendações específicas para a sua empresa, implementando integrações e oferecendo materiais de treinamento para assegurar que todos, desde os usuários mais iniciantes até os mais experientes, estejam tirando o melhor proveito da Asana na sua empresa.

Nossa equipe de suporte também está aqui para ajudar, fornecendo suporte prioritário para responder a quaisquer dúvidas. Dessa forma, suas equipes podem voltar ao trabalho em menos tempo.

Escolhendo o plano Enterprise

O plano Asana Enterprise é recomendado para grandes empresas, e para quem procura mais segurança e um controle de administrador mais avançado. Apesar disso, cada empresa tem necessidades e requisitos diferentes. Se você está considerando usar Asana Enterprise, aqui estão algumas perguntas que pode fazer:

  • Você planeja usar Asana para toda a sua empresa? Clientes Enterprise têm assistência e atenção maiores, específicas para suas necessidades, para que todos tenham êxito implementando e usando a Asana.
  • Você precisa de controles de administrador robustos e flexíveis? Asana Premium oferece alguns controles, mas apenas o plano Enterprise tem um serviço completo de funções para administradores.
  • Você tem necessidades específicas de segurança para software? No plano Enterprise trabalhamos para que os clientes tenham todos os seus padrões assegurados.
  • Você armazenará informações confidenciais na Asana? Seus dados estão sempre protegidos na Asana, mas com o plano Enterprise você tem mais controle sobre sua informações, além de backups adicionais.
  • Você precisa de integração personalizada e suporte rápido? Nossa equipe de sucesso do cliente ficará inteiramente familiarizada com os detalhes da sua conta para responder a questões específicas. Você também terá um tempo de resposta mais rápido do nosso suporte.

Para começar, envie um e-mail para enterprise@asana.com, e nossa equipe entrará em contato com você para entender as suas necessidades e trazer a sua empresa para o plano Asana Enterprise.

Ainda tem dúvidas antes de fazer o upgrade? Entre em contato com nossa equipe de vendas ou visite a página do plano Enterprise. Estamos aqui para responder todas as perguntas e verificar se o plano Enterprise é a escolha certa para a sua empresa.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.