Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business

Independentemente do seu tempo e experiência com a Asana, o nosso plano Business foi pensado para as equipes que precisam planejar, gerenciar e monitorar os trabalhos que ocorrem por toda a empresa. Ele inclui recursos mais potentes que permitem aos gerentes de projetos, gerentes de portfólios e à equipe executiva alocar os recursos da melhor maneira e compreender como ocorre o progresso em relação dos principais objetivos. Veja abaixo os recursos e benefícios do plano Business.

Recursos Asana Business*

Além de todos os recursos do plano Asana Premium, o plano Asana Business também proporciona:

• Portfólios — organize as iniciativas estratégicas e monitore o status de todos os projetos importantes num único lugar.
• Gestão de recursos—A ferramenta da Asana para gestão dos recursos fornece uma visualização unificada da capacidade e disponibilidade da equipe e ajuda a tomar decisões bem informadas de alocação de pessoal e a redistribuir a carga de trabalho conforme necessário.
• Formulários—Capture os detalhes certos para cada briefing ou pedido de projeto todas as vezes. Os formulários são diretamente vinculados aos projetos, portanto depois de enviados podem ser monitorados de um único lugar.*
• Anotações nas imagens—Dê feedback específico diretamente nas imagens, para que seus responsáveis saibam o que precisa ser feito para concluir o trabalho.
• Integração e treinamento com a Equipe de Sucesso do Cliente — desenvolva planos e projetos de integração personalizados que trabalham de maneira específica para a sua organização e receba dicas e treinamentos da nossa Equipe de Sucesso do Cliente.
• Controle de dados — controle quem pode editar os valores dos campos personalizados em todos os seus projetos para que possa monitorar todas as informações de maneira consistente por toda a organização.

Inicie hoje uma avaliação gratuita do Business para começar a testar todos os recursos.

Para organizações inteiras e aquelas que precisam de mais recursos de segurança, consulte o nosso plano Enterprise.

Quais são os benefícios do plano Asana Business?

Monitore as principais prioridades, a capacidade e a disponibilidade

A Asana Business confere aos gerentes de projetos, supervisores de departamentos e equipe executiva as visualizações que necessitam para monitorar as iniciativas e atualizações de status com os Portfólios e obter uma visualização central de todo o pessoal e da sua capacidade e disponibilidade nos diversos projetos com a Gestão de recursos. À medida que o trabalho progride você pode usar os Portfólios para lidar de maneira estratégica com as prioridades e qualquer item que saia do planejamento e a Gestão de recursos para assegurar-se de que o seu planejamento de pessoal levará até lá.

Acompanhe o trabalho como preferir

Ordene projetos e crie relatórios com a ajuda de campos personalizados

Os campos personalizados possibilitam às equipes padronizar os dados pelos diversos projetos, ordenar os campos dentro dos projetos e criar relatórios por campo. Com os campos personalizados as equipes monitoram as aprovações, prioridade, tarefa, status, entre outros. Ao bloquear os campos personalizados você controla quem pode editar os valores de forma a padronizar os dados em todos os projetos Asana para obter relatórios de busca avançada ainda mais detalhados e, acima de tudo, finalmente se livrar das planilhas.

Planeje, gerencie e adapte projetos com o Cronograma

Com o Cronograma você vê como todas as tarefas de um projeto se vinculam antes mesmo de começar a trabalhar. O Cronograma ajuda a visualizar as dependências para saber como o trabalho está inter-relacionado e onde podem surgir conflitos. Com as datas de início e de conclusão no Cronograma você vê a duração de cada tarefa, para assegurar que há tempo suficiente para concluí-la e que os prazos estão claros. À medida que for necessário alterar prazos e trabalhos, essas modificações podem ser feitas no próprio Cronograma, o que ajuda a manter o seu plano e a sua equipe no rumo certo. Compartilhe o seu Cronograma com os principais interessados para demonstrar o progresso rumo aos objetivos.

Economize tempo e melhore os seus processos com os modelos de projetos, formulários, e importações

Use modelos criados pela Asana ou faça seus próprios modelos personalizados para padronizar os fluxos de trabalho rotineiros de sua equipe, assim você economiza o tempo de configurar o projeto e assegura-se de seguir os mesmos passos sem deixar nada para trás. Você também pode usar o nosso importador de CSV para transferir com facilidade os projetos já existentes para a Asana com apenas alguns cliques. Com os formulários, as equipes podem padronizar solicitações, briefs de projetos, etc., para poupar tempo e já começar com os detalhes necessários, gerenciando então esse trabalho dentro da Asana para ficar tudo num só lugar.

Tenha aprovações e feedbacks mais rápidos e claros

As anotações na Asana tornam mais simples para os avaliadores comentar diretamente nos ativos para que o feedback seja dado em contexto. Cada comentário gera uma subtarefa interativa para que o criador do ativo decida como incorporá-lo. Em conjunto com o nosso fluxo de trabalho para aprovações, isto facilita ainda mais para os colegas de equipe saberem se e quando o seu trabalho é aprovado, e se não for, que feedback precisa ser incorporado antes de entregar.

Equilibre transparência e privacidade

Mantenha as informações confidenciais em segurança com equipes e projetos privados

Acima de tudo, o objetivo da Asana é tornar o trabalho transparente para que possa haver responsabilidade e clareza. Mas os usuários Business podem modificar suas configurações de privacidade para garantir que algumas equipes e projetos sejam acessíveis apenas por aqueles que precisarem deles. Esse recurso é ideal para informações financeiras ou jurídicas, indicadores de desempenho, ou reuniões individuais.

Mantenha seus dados seguros

Quanto mais informações você insere na Asana, maior sua necessidade de que seus dados estejam seguros e que sua equipe de TI tenha controle sobre tudo. E como colegas de equipe vêm e vão, você pode controlar o acesso deles. Se houver alguma falha de segurança, o administrador pode fazer uma redefinição forçada da senha para que seus dados estejam sempre seguros na Asana.

Aproveite o máximo da Asana

Programa de sucesso do cliente

Conforme sua equipe começar a usar a Asana, nossos [Consultores de sucesso do cliente] ajudarão a elaborar processos, incorporar equipes e implementar a Asana por toda a sua organização, para que fique tudo pronto para ter êxito. Você também poderá fazer parte da nossa comunidade de clientes para participar de discussões e aprender com outros usuários Asana.

Suporte prioritário

Quanto mais você usar Asana em seu trabalho, mais certo precisa ter certeza de que ela está funcionando da melhor maneira possível. Se tiver quaisquer dúvidas ou problemas, nossa equipe os levará para o primeiro lugar da fila, para que você volte ao trabalho o mais rápido possível.

Como sei se o Business é adequado para nós?

Cada empresa é diferente, e os benefícios do plano Asana Business podem ser aproveitados por equipes pequenas ou grandes, quer estejam começando a usar Asana agora ou já a usem há algum tempo. Aqui estão alguns dos indicativos principais de que você precisa do plano Asana Business:

• Se você for gerente de projetos, líder de equipe equipe ou supervisor de departamento que usa a Asana para planejar e gerenciar o trabalho
• Se você fizer parte de uma equipe de marketing ou de criação
• Você precisa reportar trabalhos à equipe executiva
• Você é responsável por planejar e administrar o volume de trabalho e cronograma da equipe
• Planeja usar a Asana a nível da empresa* ou em mais de um departamento e função
• Você precisa compreender como os projetos principais progridem em relação aos objetivos e principais indicadores de desempenho

*Para equipes numerosas, empresas inteiras, ou para quem procura por recursos e suporte Asana ainda mais eficazes, consulte o nosso plano Enterprise.

Como fazer o upgrade

Se você já usa Asana, clique no botão amarelo de upgrade no canto superior direito. Você pode também ver a nossa página de valores e fazer upgrade a partir dali.

Se você for o usuário que realiza o upgrade, você se tornará automaticamente o administrador de sua equipe ou organização, mas você poderá posteriormente designar outra pessoa como administrador.

Está em dúvida sobre o upgrade? Dê início a uma avaliação do Business ou entre em contato com nossa equipe de vendas. Estamos aqui para responder todas as perguntas e verificar se o plano Business é a escolha certa para você.