Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business

Independentemente do seu tempo e experiência com a Asana, o nosso plano Business foi pensado para as equipes que precisam planejar, gerenciar e monitorar os trabalhos que ocorrem por toda a empresa. Ele inclui recursos mais potentes que permitem aos gerentes de projetos, gerentes de portfólios e à equipe executiva alocar os recursos da melhor maneira e compreender como ocorre o progresso em relação dos principais objetivos. Veja abaixo os recursos e benefícios do plano Business.

Recursos Asana Business*

Além de todos os recursos do plano Asana Premium, o plano Asana Business também proporciona:

  • Portfólios — organize as iniciativas estratégicas e monitore o status de todos os projetos importantes num único lugar.
  • Formulários—Capture os detalhes certos para cada briefing ou pedido de projeto todas as vezes. Os formulários são diretamente vinculados aos projetos, portanto depois de enviados podem ser monitorados de um único lugar.*
  • Anotações nas imagens—Dê feedback específico diretamente nas imagens, para que seus responsáveis saibam o que precisa ser feito para concluir o trabalho.
  • Integração e treinamento com a Equipe de Sucesso do Cliente — desenvolva planos e projetos de integração personalizados que trabalham de maneira específica para a sua organização e receba dicas e treinamentos da nossa Equipe de Sucesso do Cliente.
  • Controle de dados — controle quem pode editar os valores dos campos personalizados em todos os seus projetos para que possa monitorar todas as informações de maneira consistente por toda a organização.

Inicie hoje uma avaliação gratuita do Business para começar a testar todos os recursos.

Para organizações inteiras e aquelas que precisam de mais recursos de segurança, consulte o nosso plano Enterprise.

Quais são os benefícios do plano Asana Business?

Monitore e gerencie as principais prioridades

A Asana Business confere aos gerentes de projetos, supervisores de departamentos e equipe executiva visualizações estratificadas de tudo o que ocorre na empresa, da estratégia geral à execução, por meio dos Portfólios e do Gerenciamento de recursos (em breve). Organize projetos em Portfólios para ver os projetos relevantes a você numa só apresentação e acompanhar o seu progresso rumo aos objetivos definidos. À medida que o trabalho avança, pode usar os Portfólios para lidar de forma estratégica com as prioridades e com os atrasos, e empregar o Gerenciamento de recursos para se certificar de que o seu planejamento da força de trabalho lhe permitirá chegar lá.

Acompanhe o trabalho como preferir

Ordene projetos e crie relatórios com a ajuda de campos personalizados

Os campos personalizados possibilitam às equipes padronizar os dados pelos diversos projetos, ordenar os campos dentro dos projetos e criar relatórios por campo. Com os campos personalizados as equipes monitoram as aprovações, prioridade, tarefa, status, entre outros. Ao bloquear os campos personalizados você controla quem pode editar os valores de forma a padronizar os dados em todos os projetos Asana para obter relatórios de busca avançada ainda mais detalhados e, acima de tudo, finalmente se livrar das planilhas.

Planeje, gerencie e adapte projetos com o Cronograma

Com o Cronograma você vê como todas as tarefas de um projeto se vinculam antes mesmo de começar a trabalhar. O Cronograma ajuda a visualizar as dependências para saber como o trabalho está inter-relacionado e onde podem surgir conflitos. Com as datas de início e de conclusão no Cronograma você vê a duração de cada tarefa, para assegurar que há tempo suficiente para concluí-la e que os prazos estão claros. À medida que for necessário alterar prazos e trabalhos, essas modificações podem ser feitas no próprio Cronograma, o que ajuda a manter o seu plano e a sua equipe no rumo certo. Compartilhe o seu Cronograma com os principais interessados para demonstrar o progresso rumo aos objetivos.

Economize tempo e melhore os seus processos com os modelos de projetos, formulários, e importações

Use modelos criados pela Asana ou faça seus próprios modelos personalizados para padronizar os fluxos de trabalho rotineiros de sua equipe, assim você economiza o tempo de configurar o projeto e assegura-se de seguir os mesmos passos sem deixar nada para trás. Você também pode usar o nosso importador de CSV para transferir com facilidade os projetos já existentes para a Asana com apenas alguns cliques. Com os formulários, as equipes podem padronizar solicitações, briefs de projetos, etc., para poupar tempo e já começar com os detalhes necessários, gerenciando então esse trabalho dentro da Asana para ficar tudo num só lugar.

Tenha aprovações e feedbacks mais rápidos e claros

As anotações na Asana tornam mais simples para os avaliadores comentar diretamente nos ativos para que o feedback seja dado em contexto. Cada comentário gera uma subtarefa interativa para que o criador do ativo decida como incorporá-lo. Em conjunto com o nosso fluxo de trabalho para aprovações, isto facilita ainda mais para os colegas de equipe saberem se e quando o seu trabalho é aprovado, e se não for, que feedback precisa ser incorporado antes de entregar.

Equilibre transparência e privacidade

Mantenha as informações confidenciais em segurança com equipes e projetos privados

Acima de tudo, o objetivo da Asana é tornar o trabalho transparente para que possa haver responsabilidade e clareza. Mas os usuários Business podem modificar suas configurações de privacidade para garantir que algumas equipes e projetos sejam acessíveis apenas por aqueles que precisarem deles. Esse recurso é ideal para informações financeiras ou jurídicas, indicadores de desempenho, ou reuniões individuais.

Mantenha seus dados seguros

Quanto mais informações você insere na Asana, maior sua necessidade de que seus dados estejam seguros e que sua equipe de TI tenha controle sobre tudo. E como colegas de equipe vêm e vão, você pode controlar o acesso deles. Se houver alguma falha de segurança, o administrador pode fazer uma redefinição forçada da senha para que seus dados estejam sempre seguros na Asana.

Aproveite o máximo da Asana

Programa de sucesso do cliente

Conforme sua equipe começar a usar a Asana, nossos [Consultores de sucesso do cliente] ajudarão a elaborar processos, incorporar equipes e implementar a Asana por toda a sua organização, para que fique tudo pronto para ter êxito. Você também poderá fazer parte da nossa comunidade de clientes para participar de discussões e aprender com outros usuários Asana.

Suporte prioritário

Quanto mais você usar Asana em seu trabalho, mais certo precisa ter certeza de que ela está funcionando da melhor maneira possível. Se tiver quaisquer dúvidas ou problemas, nossa equipe os levará para o primeiro lugar da fila, para que você volte ao trabalho o mais rápido possível.

Como sei se o Business é adequado para nós?

Cada empresa é diferente, e os benefícios do plano Asana Business podem ser aproveitados por equipes pequenas ou grandes, quer estejam começando a usar Asana agora ou já a usem há algum tempo. Aqui estão alguns dos indicativos principais de que você precisa do plano Asana Business:

  • Você é um gerente de projetos, gerente de portfólios ou supervisor de departamento que usa a Asana para gerenciar todo o trabalho e iniciativas da sua equipe
  • Você precisa reportar trabalhos à equipe executiva
  • Você é responsável por planejar e gerenciar o volume de trabalho e cronograma da equipe
  • Planeja usar a Asana a nível da empresa* ou em mais de um departamento e função
  • Você precisa compreender como os projetos principais progridem em relação aos objetivos e principais indicadores de desempenho

*Para equipes numerosas, empresas inteiras, ou para quem procura por recursos e suporte Asana ainda mais eficazes, consulte o nosso plano Enterprise.

Como fazer o upgrade

Se você já usa Asana, clique no botão amarelo de upgrade no canto superior direito. Você pode também ver a nossa página de valores e fazer upgrade a partir dali.

Se você for o usuário que realiza o upgrade, você se tornará automaticamente o administrador de sua equipe ou organização, mas você poderá posteriormente designar outra pessoa como administrador.

Está em dúvida sobre o upgrade? Dê início a uma avaliação do Business ou entre em contato com nossa equipe de vendas. Estamos aqui para responder todas as perguntas e verificar se o plano Business é a escolha certa para você.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.