Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business

O plano Business foi pensado para as equipes que precisam planejar, gerenciar e monitorar os trabalhos que ocorrem por toda a empresa, independentemente do tempo de uso e experiência com a Asana. Ele inclui recursos mais potentes que permitem aos gerentes de projetos, gerentes de portfólios e à equipe executiva alocar os recursos da melhor maneira possível e compreender o progresso em relação aos principais objetivos. Veja abaixo os recursos e benefícios do plano Business.

Recursos Asana Business*

Além de todos os recursos Asana Premium, veja o que o plano Asana Business tem a oferecer:

  • Portfólios — Organize as iniciativas estratégicas e monitore o status de todos os projetos importantes num único lugar.
  • Gestão de recursos — A ferramenta da Asana para gestão dos recursos fornece uma visualização unificada da capacidade e disponibilidade da equipe, ajuda a tomar decisões bem informadas de alocação de pessoal e a redistribuir o volume de trabalho conforme necessário.
  • Anotações nas imagens — Dê feedback específico diretamente nas imagens para que seus responsáveis saibam o que precisa ser feito para concluir o trabalho.
  • Integração e treinamento com a equipe de Sucesso do cliente — Os clientes qualificados recebem planos de integração personalizados, elaborados por um consultor de Sucesso do cliente, e suporte prioritário para assegurar que sua equipe terá sucesso com a Asana.
  • Controle de dados — Controle quem pode editar os valores dos campos personalizados em todos os projetos para haver um monitoramento consistente das informações por toda a organização.
  • Regras — Adicione regras para automatizar os processos manuais, como triagem, atribuição de tarefas, atualização de campos Asana, e muito mais. Os clientes do plano Business podem criar campos personalizados, além de ter acesso a mais opções de regras predefinidas.

Inicie hoje uma avaliação gratuita do Business para começar a testar todos os recursos.

Para organizações inteiras e para aquelas que requerem mais recursos de segurança, consulte o nosso plano Enterprise.

Quais são os benefícios do plano Asana Business?

Monitore as principais prioridades, a capacidade e a disponibilidade

A Asana Business confere aos gerentes de projetos, supervisores de departamentos e equipe executiva as visualizações necessárias para monitorar as iniciativas e atualizações de status com os Portfólios e obter um panorama geral de todo o pessoal e de sua capacidade e disponibilidade nos diversos projetos com a Gestão de recursos. À medida que o trabalho progride você pode usar os Portfólios para lidar de maneira estratégica com as prioridades e com qualquer elemento que sair do seu planejamento, e a Gestão de recursos para se assegurar de que com o atual planejamento de pessoal é possível atingir as metas.

Acompanhe o trabalho como preferir

Ordene projetos e crie relatórios com a ajuda de campos personalizados

Os campos personalizados possibilitam às equipes padronizar os dados pelos diversos projetos, ordenar por campo dentro dos projetos, e criar relatórios por campo. Com os campos personalizados as equipes podem monitorar aprovações, prioridade, tarefa, status, entre outros. Ao bloquear os campos personalizados você controla quem pode editar os seus valores, com isso padronizando os dados por todos os projetos Asana e obtendo relatórios de busca avançada ainda mais detalhados, além de finalmente se livrar das planilhas.

Planeje, gerencie e adapte projetos com o Cronograma

Com o Cronograma você vê como todas as tarefas de um projeto se vinculam antes mesmo de começar a trabalhar. O Cronograma ajuda a visualizar as dependências para saber como o trabalho se inter-relaciona e onde poderão surgir conflitos. Com as datas de início e de conclusão você vê a duração de cada tarefa, assegurando-se de haver tempo suficiente para a conclusão e de que os prazos estão claros. À medida que for necessário alterar prazos e trabalhos, essas modificações podem ser feitas no próprio Cronograma, o que ajuda a manter o seu plano e a sua equipe na direção certa. Compartilhe o Cronograma com os principais interessados para mostrar o progresso rumo aos seus objetivos.

Poupe tempo e aperfeiçoe os processos com os modelos de projetos, formulários, e importações

Use modelos criados pela Asana ou crie os seus próprios modelos personalizados para padronizar fluxos de trabalho frequentes da equipe. Assim você poupa o tempo de configurar o projeto e se assegura de seguir sempre os mesmos passos para não esquecer nenhum detalhe. Você também pode usar o nosso importador de CSV para transferir com facilidade os projetos já existentes para a Asana com apenas alguns cliques. Com os formulários, as equipes podem padronizar solicitações, briefs de projetos e outros para poupar tempo e já começar com os detalhes necessários, fazendo a gestão de todo o trabalho na Asana para ficar tudo num só lugar.

Tenha aprovações e feedbacks mais rápidos e claros

As anotações na Asana tornam mais simples para os avaliadores e revisores comentarem diretamente nos ativos para que o feedback seja dado no contexto certo. Cada comentário gera uma subtarefa interativa para que o criador do ativo decida como incorporar. Combinando com o nosso fluxo de trabalho para aprovações, isto facilita ainda mais para que os colegas de equipe saibam se — e quando — o seu trabalho é aprovado, e se não for, que feedback precisa ser incorporado antes de entregar o trabalho.

Equilibre transparência e privacidade

Mantenha as informações confidenciais em segurança com equipes e projetos privados

O objetivo da Asana é, acima de tudo, deixar o trabalho transparente para que possa haver responsabilidade e clareza. Mas os usuários Business podem modificar suas configurações de privacidade para garantir que algumas equipes e projetos sejam acessíveis apenas por aqueles que precisarem ter acesso. Esse recurso é ideal para informações financeiras ou jurídicas, indicadores de desempenho, ou reuniões individuais.

Mantenha os dados seguros

Quanto mais informações você insere na Asana, maior a necessidade de que seus dados estejam seguros e que a equipe de TI tenha controle sobre eles. Conforme os colegas de equipe chegam e partem, você pode controlar o seu acesso. E se houver alguma falha de segurança, o administrador pode fazer uma redefinição forçada das senhas para que seus dados estejam sempre seguros na Asana.

Aproveite a Asana ao máximo

Programa de sucesso do cliente

Conforme a sua equipe começar a usar a Asana, nossos consultores de Sucesso do cliente vão ajudar a elaborar processos, incorporar equipes e implementar a Asana por toda a sua organização para deixá-la no caminho certo para obter êxito.

Suporte prioritário

Quanto mais você usa a Asana para o seu trabalho, mais precisa ter certeza de que ela está funcionando da melhor maneira possível. Se surgirem dúvidas ou problemas, nossa equipe prestativa o deixará no primeiro lugar da fila para que você possa voltar para o trabalho o mais rapidamente possível.

Como sei se o plano Business é adequado para nós?

Cada empresa é diferente, e os benefícios do plano Asana Business podem ser aproveitados por equipes pequenas ou grandes, quer estejam começando agora a usar Asana ou já a usem há muito tempo. Aqui estão alguns dos principais indicativos que você precisa do plano Asana Business:

  • Você é um gerente de projetos, líder de equipe ou supervisor de departamento e usa a Asana para planejar e gerenciar o trabalho
  • Você faz parte de uma equipe de marketing ou de criação
  • É necessário relatar os trabalhos à equipe executiva
  • Você está responsável por planejar e administrar o volume de trabalho e o cronograma da equipe
  • Planeja usar a Asana a nível da empresa* ou em mais de um departamento
  • Você precisa compreender como os projetos principais progridem em relação aos objetivos e aos principais indicadores de desempenho

*Para equipes numerosas, empresas inteiras, ou para quem procura recursos e suporte da Asana ainda mais eficazes, consulte o nosso plano Enterprise.

Como fazer upgrade

Se você já usa Asana, clique no botão amarelo de upgrade no canto superior direito. Você pode também ver a nossa página de valores e fazer upgrade a partir dali.

Se você iniciar o upgrade, se tornará automaticamente o administrador de sua equipe ou organização, mas depois poderá transferir essa função.

Está em dúvida sobre o upgrade? Dê início a uma avaliação do Business ou entre em contato com nossa equipe de vendas. Estamos aqui para responder todas as perguntas e verificar se o plano Business é a escolha certa para você!

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N depois de escrever o título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.