Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business

O plano Business foi pensado para as equipes que precisam planejar, gerenciar e monitorar os trabalhos que ocorrem por toda a empresa, independentemente do tempo de uso e experiência com a Asana. Ele inclui recursos mais potentes que permitem aos gerentes de projetos, gerentes de portfólios e à equipe executiva alocar os recursos da melhor maneira possível e compreender o progresso em relação aos principais objetivos. Veja abaixo os recursos e benefícios do plano Business.

Recursos Asana Business*

Além de todos os recursos Asana Premium, veja o que o plano Asana Business tem a oferecer:

• Portfólios — Organize as iniciativas estratégicas e monitore o status de todos os projetos importantes num único lugar.
• Gestão de recursos — A ferramenta da Asana para gestão dos recursos fornece uma visualização unificada da capacidade e disponibilidade da equipe, ajuda a tomar decisões bem informadas de alocação de pessoal e a redistribuir o volume de trabalho conforme necessário.
• Anotações nas imagens — Dê feedback específico diretamente nas imagens para que seus responsáveis saibam o que precisa ser feito para concluir o trabalho.
• Integração e treinamento com a equipe de Sucesso do cliente — Os clientes qualificados recebem planos de integração personalizados, elaborados por um consultor de Sucesso do cliente, e suporte prioritário para assegurar que sua equipe terá sucesso com a Asana.
• Controle de dados — Controle quem pode editar os valores dos campos personalizados em todos os projetos para haver um monitoramento consistente das informações por toda a organização.
• Regras — Adicione regras para automatizar os processos manuais, como triagem, atribuição de tarefas, atualização de campos Asana, e muito mais. Os clientes do plano Business podem criar campos personalizados, além de ter acesso a mais opções de regras predefinidas.

Inicie hoje uma avaliação gratuita do Business para começar a testar todos os recursos.

Para organizações inteiras e para aquelas que requerem mais recursos de segurança, consulte o nosso plano Enterprise.

Quais são os benefícios do plano Asana Business?

Monitore as principais prioridades, a capacidade e a disponibilidade

A Asana Business confere aos gerentes de projetos, supervisores de departamentos e equipe executiva as visualizações necessárias para monitorar as iniciativas e atualizações de status com os Portfólios e obter um panorama geral de todo o pessoal e de sua capacidade e disponibilidade nos diversos projetos com a Gestão de recursos. À medida que o trabalho progride você pode usar os Portfólios para lidar de maneira estratégica com as prioridades e com qualquer elemento que sair do seu planejamento, e a Gestão de recursos para se assegurar de que com o atual planejamento de pessoal é possível atingir as metas.

Acompanhe o trabalho como preferir

Ordene projetos e crie relatórios com a ajuda de campos personalizados

Os campos personalizados possibilitam às equipes padronizar os dados pelos diversos projetos, ordenar por campo dentro dos projetos, e criar relatórios por campo. Com os campos personalizados as equipes podem monitorar aprovações, prioridade, tarefa, status, entre outros. Ao bloquear os campos personalizados você controla quem pode editar os seus valores, com isso padronizando os dados por todos os projetos Asana e obtendo relatórios de busca avançada ainda mais detalhados, além de finalmente se livrar das planilhas.

Planeje, gerencie e adapte projetos com o Cronograma

Com o Cronograma você vê como todas as tarefas de um projeto se vinculam antes mesmo de começar a trabalhar. O Cronograma ajuda a visualizar as dependências para saber como o trabalho se inter-relaciona e onde poderão surgir conflitos. Com as datas de início e de conclusão você vê a duração de cada tarefa, assegurando-se de haver tempo suficiente para a conclusão e de que os prazos estão claros. À medida que for necessário alterar prazos e trabalhos, essas modificações podem ser feitas no próprio Cronograma, o que ajuda a manter o seu plano e a sua equipe na direção certa. Compartilhe o Cronograma com os principais interessados para mostrar o progresso rumo aos seus objetivos.

Poupe tempo e aperfeiçoe os processos com os modelos de projetos, formulários, e importações

Use modelos criados pela Asana ou crie os seus próprios modelos personalizados para padronizar fluxos de trabalho frequentes da equipe. Assim você poupa o tempo de configurar o projeto e se assegura de seguir sempre os mesmos passos para não esquecer nenhum detalhe. Você também pode usar o nosso importador de CSV para transferir com facilidade os projetos já existentes para a Asana com apenas alguns cliques. Com os formulários, as equipes podem padronizar solicitações, briefs de projetos e outros para poupar tempo e já começar com os detalhes necessários, fazendo a gestão de todo o trabalho na Asana para ficar tudo num só lugar.

Tenha aprovações e feedbacks mais rápidos e claros

As anotações na Asana tornam mais simples para os avaliadores e revisores comentarem diretamente nos ativos para que o feedback seja dado no contexto certo. Cada comentário gera uma subtarefa interativa para que o criador do ativo decida como incorporar. Combinando com o nosso fluxo de trabalho para aprovações, isto facilita ainda mais para que os colegas de equipe saibam se — e quando — o seu trabalho é aprovado, e se não for, que feedback precisa ser incorporado antes de entregar o trabalho.

Equilibre transparência e privacidade

Mantenha as informações confidenciais em segurança com equipes e projetos privados

O objetivo da Asana é, acima de tudo, deixar o trabalho transparente para que possa haver responsabilidade e clareza. Mas os usuários Business podem modificar suas configurações de privacidade para garantir que algumas equipes e projetos sejam acessíveis apenas por aqueles que precisarem ter acesso. Esse recurso é ideal para informações financeiras ou jurídicas, indicadores de desempenho, ou reuniões individuais.

Mantenha os dados seguros

Quanto mais informações você insere na Asana, maior a necessidade de que seus dados estejam seguros e que a equipe de TI tenha controle sobre eles. Conforme os colegas de equipe chegam e partem, você pode controlar o seu acesso. E se houver alguma falha de segurança, o administrador pode fazer uma redefinição forçada das senhas para que seus dados estejam sempre seguros na Asana.

Aproveite a Asana ao máximo

Programa de sucesso do cliente

Conforme a sua equipe começar a usar a Asana, nossos consultores de Sucesso do cliente vão ajudar a elaborar processos, incorporar equipes e implementar a Asana por toda a sua organização para deixá-la no caminho certo para obter êxito.

Suporte prioritário

Quanto mais você usa a Asana para o seu trabalho, mais precisa ter certeza de que ela está funcionando da melhor maneira possível. Se surgirem dúvidas ou problemas, nossa equipe prestativa o deixará no primeiro lugar da fila para que você possa voltar para o trabalho o mais rapidamente possível.

Como sei se o plano Business é adequado para nós?

Cada empresa é diferente, e os benefícios do plano Asana Business podem ser aproveitados por equipes pequenas ou grandes, quer estejam começando agora a usar Asana ou já a usem há muito tempo. Aqui estão alguns dos principais indicativos que você precisa do plano Asana Business:

• Você é um gerente de projetos, líder de equipe ou supervisor de departamento e usa a Asana para planejar e gerenciar o trabalho
• Você faz parte de uma equipe de marketing ou de criação
• É necessário relatar os trabalhos à equipe executiva
• Você está responsável por planejar e administrar o volume de trabalho e o cronograma da equipe
• Planeja usar a Asana a nível da empresa* ou em mais de um departamento
• Você precisa compreender como os projetos principais progridem em relação aos objetivos e aos principais indicadores de desempenho

*Para equipes numerosas, empresas inteiras, ou para quem procura recursos e suporte da Asana ainda mais eficazes, consulte o nosso plano Enterprise.

Como fazer upgrade

Se você já usa Asana, clique no botão amarelo de upgrade no canto superior direito. Você pode também ver a nossa página de valores e fazer upgrade a partir dali.

Se você iniciar o upgrade, se tornará automaticamente o administrador de sua equipe ou organização, mas depois poderá transferir essa função.

Está em dúvida sobre o upgrade? Dê início a uma avaliação do Business ou entre em contato com nossa equipe de vendas. Estamos aqui para responder todas as perguntas e verificar se o plano Business é a escolha certa para você!