Trabalhe de qualquer lugar

Se você viaja a trabalho frequentemente ou fica muito tempo longe do computador, é essencial ter uma maneira fácil de fazer o acompanhamento dos trabalhos. Acompanhe o seu trabalho de qualquer lugar com a Asana para dispositivos iOS e Android e mantenha a sincronia com a sua equipe. Continue lendo abaixo para ter uma ideia geral, ou leia as nossas páginas de ajuda com tutoriais específicos para o iOS e o Android.

Asana para dispositivos móveis

A Asana para dispositivos móveis é a melhor maneira de acompanhar os trabalhos de qualquer lugar

Aqui estão algumas maneiras de usar a Asana para fazer mais coisas mesmo quando está longe do computador:

1 - Sincronize o trabalho entre vários dispositivos

As atualizações que você fizer a cada projeto ou tarefa sincronizam automaticamente entre os seus aplicativos para a Web e para os dispositivos móveis. Por exemplo, quando você concluir uma tarefa no aplicativo Asana para iOS ou para Android, seus colegas de equipe usando computadores verão que ela foi concluída.

Usuários do Android e do iOS também podem trabalhar off-line.

2 - Receba atualizações automaticamente

Acompanhe seus trabalhos com a Asana para iOS    Acompanhe seus trabalhos com a Asana para Android

Quando seus colegas de equipe concluírem tarefas você pode curtir, enviar anexos, ou manter conversas nas tarefas e projetos que você estiver seguindo. Você receberá notificações em sua caixa de entrada dos dispositivos iOS e Android. Você receberá notificações Push em seu dispositivo móvel para cada notificação recebida em sua caixa de entrada. Assim, você não perderá informações importantes quando estiver longe de sua mesa.

3 - Reveja suas tarefas

Reveja suas tarefas Asana em dispositivos iOS    Reveja suas tarefas Asana em dispositivos Android

Ao abrir a Asana no seu dispositivo iOS our Android, você encontra tudo o que foi atribuído a você na janela Minhas tarefas, e pode começar a planejar o seu dia. A janela Minhas tarefas é exibida logo ao abrir o aplicativo, e as novas tarefas que foram atribuídas a você aparecem no topo. Você pode marcá-las como para Hoje, Próximas ou Mais tarde, para ter uma carga de trabalho realista e equilibrada. Com uma xícara de café em mãos, você avalia as suas prioridades para o dia em poucos minutos.

Você pode usar os widgets do iOS ou Android para ver as Minhas tarefas que foram marcadas para Hoje.

4 - Anote suas tarefas e outras informações onde você estiver

Crie tarefas na Asana usando dispositivos iOS    Crie tarefas na Asana usando dispositivos Android

Assim como no computador, você pode usar a Adição rápidaAdição rápida O botão de Adição rápida fica na barra superior e é um círculo laranja com um sinal de mais branco. Consulte Mais informação em seu aplicativo para iOS ou Android. Basta clicar no botão + da sua tela para criar novas tarefas para você ou adicionar tarefas e conversas a projetos. Você também pode inserir links ou anexos em suas tarefas. Na próxima vez que você tiver uma boa ideia no táxi a caminho do aeroporto, adicione uma tarefa na Asana para não esquecê-la!

Usuários do Gmail podem usar o add-on Asana para Gmail no Android, para transformar e-mails em tarefas rapidamente.

5 - Procure por trabalhos da sua equipe

Procure tarefas, projetos e conversas na Asana com seu dispositivo iOS

Procure tarefas, projetos e conversas na Asana com seu dispositivo Android

No aplicativo para dispositivos móveis, é fácil buscar por tarefas, projetos, conversas e colegas de equipe específicos, para encontrar o que precisa de qualquer lugar. Basta clicar no ícone da lupa, no canto superior direito do aplicativo, tanto no iOS como no Android.

Comece com os vídeos Como usar a Asana

Assista aos vídeos Como usar a Asana para começar a usar a Asana no seu dispositivo iOS ou Android.

Trabalhe de forma mais inteligente em qualquer lugar

Para garantir que sempre terá acesso ao seu trabalho na Asana, baixe o aplicativo para iOS ou para Android. Para mais detalhes sobre as funcionalidades da Asana nos dispositivos móveis, leia nossas páginas de ajuda para iOS e Android.

Para aproveitar a Asana ao máximo em seus dispositivos móveis, use-os em conjunto com o aplicativo Web, assim você acompanhará os seus trabalhos a qualquer hora e de qualquer lugar.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

3 Minutos

Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.